Анализ организационной культуры организации

Далее идет этап создания и коммерциализации инновационного проекта. Коммерциализация инновационных проектов нацелена на получение коммерческого результата и начинается с момента выявления перспектив коммерческого использования нового проекта (после этапа НИОКР), а заканчивается реализацией товара или услуги, в которые трансформируется проект, на рынке и получением коммерческого эффекта.

Коммерциализация  проекта может проходить на любом  этапе реализации данного проекта. Это зависит от выбора способа  коммерциализации, которые рассмотрены  в пункте Если руководитель проекта  выбирает торговлю патентными лицензиями, передачу ноу-хау или франчайзинг, то он продает свою интеллектуальную собственность, получает коммерческий эффект и на этом этапе процесс  коммерциализации инновационного проекта  заканчивается. Дальнейшая судьба проекта  находится в руках покупателя, а разработчик не участвует в  последующей коммерциализации проекта. Возможно, это самый легкий путь достижения конечных целей, но порой  бывает не таким выгодным. Все зависит  от конкретных характеристик проекта, его актуальности и целей разработчика.

 Если  разработчик желает в будущем  участвовать в жизнедеятельности  своего проекта, ему стоит выбрать  другой наиболее сложный путь. Это создание продукта на основе  своего проекта и последующая  его коммерциализация. Способы коммерциализации  в данном случае могут быть  такие, как организация собственного  предприятия, передача интеллектуальной  собственности в уставной капитал  предприятия, либо организация  совместного предприятия.

На этапе  создания и коммерциализации инновационного проекта происходит процесс превращения  результатов НИОКР в товар  и его эффективная реализация в промышленных масштабах.  Также  идет разработка технической документации изделия, уточняются эксплуатационные характеристики продукта, определяется состав и объем ресурсов, необходимых  для коммерциализации проекта. Помимо этого на этом этапе создается  опытный образец изделия и  разрабатывается проект организации  освоения и серийного производства изделия.

 Таким образом, руководитель  проекта должен принять решения  о способе коммерциализации проекта,  об объеме инвестиций по направлениям, необходимых для реализации проекта,  т.е. составить инвестиционный  план. Он должен определить источники, схемы и условия финансирования, заключить необходимые договора и соглашения. Помимо этого нужно определить прогнозную динамику объема продаж, структуру издержек на производство и реализацию изделия (переменные и постоянные), прогнозный финансовый план, прогноз доходов и расходов, прогноз движения денежных средств, а также показатели коммерческой эффективности проекта и экономические показатели эффективности производства

После этапа создания продукта подходим к началу производства и опытному его освоению. Здесь идет постановка  нового продукта на производство и управление производственным процессом. Это использование результатов проекта. Процесс создания продукта сформирован и имеются необходимого качества ресурсы для опытного освоения производства. Проверены качество и эксплуатационные характеристики изделия. Проводится анализ и оценка реализации потенциальных потребителей.  Осуществляются пробные продажи. Собирается и анализируется информация по рынку сбыта: реакция потребителей и реакция конкурентов. Дается оценка эффективности системы продвижения изделия на рынок. Далее формируется план запуска изделия на рынок и прогнозный объем продаж. Создается структура базы данных по маркетинговому сопровождению изделия. Финансирование проекта осуществляется в объемах и сроках в соответствии с инвестиционным планом. Проводится оценка и корректировка финансового плана: прогноза доходов и расходов, прогноза движения денежных средств. Оценивается и корректируется коммерческой эффективности проекта: чистый дисконтированный доход, внутренняя норма рентабельности, срок окупаемости. Также проводится оценка и корректировка экономических показателей проекта: рентабельность продаж, производительность, рентабельность активов и т.д. Анализируется  и оценивается окончательная структура  издержек на производство и реализацию продукции.

Последним окончательным этапом является серийное производство и запуск изделия на рынок. На данном этапе процесс создания продукта и ресурсное обеспечение процесса в основном отлажен. Формируется система управления качеством процесса и продукта. Проводится анализ сильных и слабых стороны процесса в обеспечении проектных характеристик качества изделия. Осуществляется текущий мониторинг рынка сбыта и оценка конкурентоспособности изделия по различным сегментам рынка сбыта.

Идет корректировка плана продаж и производства по результатам мониторинга  рынка сбыта. На этой стадии инвестиционный план реализован либо в стадии завершения. Формируется денежный поток, соответствующий  прогнозному финансовому плану. Оптимизируется система контроля и  управления издержками. Постоянно отслеживается  соответствие фактических и проектных  издержек по статьям затрат (видам ресурсов). На данном этапе идет возврат вложенных средств и получение прибыли

Экспертиза  инновационных проектов

Основными аспектами реализации проекта являются: планирование, мониторинг и контроль, менеджмент риска. В любом проекте  одна из наиболее важных задач состоит  в максимально точной оценке риска  и обеспечении действенного контроля за ним. Для снижения риска в первую очередь необходимо провести тщательную экспертизу предлагаемого к осуществлению  инновационного проекта. Инновационный  проект, эффективный для одного предприятия, может оказаться не очень эффективным  для другого в силу объективных  и субъективных причин, таких как, территориальная расположенность  организации, уровень компетентности персонала по основным направлениям инновационного проекта, состояние  основных фондов и т.д.

Главная задача экспертизы – предоставление сведений о перспективности новых  технологических и организационных  решений, оформленных в виде проекта, экономической целесообразности и  рискованности инвестиций на основе интегральной оценки самого инновационного решения и внешних условий, в  которых оно будет осуществлено. Проведение экспертизы представляет собой  исключительно трудную задачу, и  ее качество во многом определяется квалификацией  экспертов и размерами средств, выделяемых на ее проведение. Вне зависимости  от вида, экспертиза выполняет две  основные функции:

• прогнозирование экспертами и специалистами в конкретных узких областях знаний различных показателей технического уровня проекта, времени на его осуществление, затрат, предполагаемых доходов, объема рынка, величины спроса и т.д.
• обобщение полученных оценок экспертов с помощью специальных как теоретических, так и неформальных методов, на основании которых принимается окончательное решение о целесообразности осуществления инновации.

В самом  общем виде целям всестороннего  исследования проекта на протяжении всего периода жизненного цикла  служит проведение технического, коммерческого, экологического, организационного, социального, экономического и финансового анализа.

Задачи:

• технического анализа – рассмотрение технико-технологических альтернатив и оценки их реализуемости, сроков осуществления проекта в целом и его фаз; определение доступности и достаточности источников сырья, рабочей силы и других требуемых ресурсов; составление календарных планов и сетевых моделей
• коммерческого анализа – определение возможных рынков сбыта и сегментов потребителей, каналов продвижения продуктов на рынок и мероприятий по стимулированию сбыта; оценка конкурентов и выбор конкурентоспособной стратегии
• экологического анализа - определение потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом в течение всего жизненного цикла и мер, необходимых для сокращения и предотвращения этого ущерба
• организационного анализа – определение функций участников проекта; оценка их сильных и слабых качеств с т.з. материально-технической базы, квалификации, возможностей и финансового положения; разработка мер по устранению слабых сторон участников и совершенствование организационных факторов
• социального анализа – определение пригодности проекта для его пользователей и приемлемости для региона; оценка социально-культурных и демографических характеристик населения, затрагиваемого проектом, его влияние на изменения количества и структуры рабочих мест; условий труда и бытовых условий
• финансового анализа – определение соотношения финансовых затрат и результатов, обеспечивающих необходимую норму доходности; прогнозирование инфляции по видам затрат, результатов и оценке пределов ее изменения применительно к организациям – участникам проекта.
• экономического анализа – отражение эффективности проекта с точки зрения интересов всего общества в целом, поступлений средств в различные бюджеты в виде налогов и отчислений во внебюджетные фонды.

Особое значение на этом этапе имеют  обеспечение контроля за целевым  расходованием средств и оценка полученных результатов на различных  этапах жизненного цикла инноваций. Со стороны заявителя необходимо понимание важности предоставления точной и своевременной информации и обеспечения открытого доступа  аудиторов финансирующих организаций  к документам финансово-хозяйственной  деятельности. Одним из этапов разработки и управления реализацией проекта является оценка имеющихся вариантов и выбор оптимального варианта проекта. Отбор проектов необходим для снижения риска инновационной деятельности предпринимательской фирмы. Инновационный проект, эффективный для одного предприятия, может оказаться неэффективным для другого в силу объективных и субъективных причин (территориальной расположенности, состояния основных фондов, уровня квалификации персонала и пр.). Однако ряд параметров важен для большинства инновационных предприятий.

Метод отбора с  помощью критериев

Суть метода отбора инновационных  проектов с помощью перечня критериев  заключается в следующем: рассматривается  соответствие проекта каждому из установленных критериев и по каждому критерию даётся оценка проекту. Метод позволяет увидеть все  достоинства и недостатки проекта  и гарантирует, что ни один из критериев, которые необходимо принять во внимание, не будет забыт, даже если возникнут  трудности с первоначальной оценкой.

Критерии, необходимые  для оценки инновационньгх проектов, могут различаться в зависимости от конкретных особенностей организации, ее отраслевой принадлежности и стратегической направленности. При составлении перечня критериев необходимо использовать лишь те из них, которые вытекают непосредственно из целей, стратегии и задач организации, ее ориентации, долгосрочных планов. Проекты, получающие высокую оценку с позиции одних целей, стратегий и задач, могут не получить ее с точки зрения других.

Основными критериями для  оценки инновационных проектов являются:

А. Цели организации, стратегия, политика и  ценности:

1. Совместимость проекта с текущей стратегией организации и 
долгосрочным планом.

2. Оправданность изменений в стратегии организации (в случае, если 
этого требует принятие проекта).

3. Соответствие проекта отношению организации к риску.
4. Соответствие проекта отношению организации к нововведениям.
5. Соответствие проекта требованиям  организации с учетом временного аспекта (долгосрочный или краткосрочный проект).
6. Соответствие проекта потенциалу роста организации.
7. Устойчивость положения организации.
8. Степень   диверсификации организации (т.е. количество отраслей,    не имеющих производственной связи с основной отраслью, в которой   осуществляет свою деятельность  организация,  и их доля в  общем объеме  ее производства), влияющая на устойчивость ее положения.
9. Влияние больших финансовых затрат  и  отсрочки  получения прибыли на современное состояние дел в организации.
10. Влияние возможного отклонения времени, затрат и исполнения задач от запланированных, а также влияние неудачи проекта на состояние дел в организации.

  Б. Финансовые критерии:

1. Размер  инвестиций (вложения в производство,  вложения в маркетинг, для проектов НИОКР затраты на проведение исследования и стоимость развития, если исследование успешно).
2. Потенциальный годовой размер прибыли.
3. Ожидаемая норма чистой прибыли.

4. Соответствие проекта  критериям экономической эффективности капиталовложений, принятым в организации.

5. Стартовые затраты на осуществление проекта.
6. Предполагаемое время, по истечении которого данный проект.

              7. Наличие финансов в нужные моменты времени.

8. Влияние принятия данного проекта на другие проекты, требующие финансовых средств.

  9. Необходимость привлечения заемного капитала (кредитов) для 
финансирования проекта и его доля в инвестициях.

10. Финансовый риск, связанный  с осуществлением проекта.

11. Стабильность поступления доходов от проекта (обеспечивает ли проект устойчивое повышение темпов роста   доходов   фирмы, или доход от года к году будет колебаться).
12. Период времени, через который начнется выпуск продукции (услуг), а, следовательно, возмещение капитальных затрат.
13. Возможности использования налогового законодательства (налоговых льгот).
14. Фондоотдача,   т.е.   отношение   среднего  годового  валового  дохода, полученного от проекта, к капитальным затратам (чем выше уровень фондоотдачи, тем ниже в общих расходах организации доля постоянных издержек, не зависящих от изменения загрузки производственных мощностей, а, следовательно, тем меньше будут убытки в  случае ухудшения экономической конъюнктуры;  если уровень фондоотдачи в данной организации ниже среднеотраслевого, то в случае кризиса у нее больше шансов разориться одной из первых).
15. Оптимальность структуры затрат на продукт, заложенный в проекте (использование наиболее дешевых и доступных производственных ресурсов).

В. Научно-технические  критерии:

  1. Вероятность технического успеха.

2. Патентная чистота (не нарушено ли патентное  право кого-либо из патентодержателей).

3. Уникальность продукции (отсутствие аналогов).
4. Наличие научно-технических ресурсов, необходимых для осуществления проекта.
5. Соответствие проекта стратегии НИОКР в организации.
6. Стоимость и время разработки. Возможные будущие разработки продукта и будущие применение новой
7. Генерируемой технологии.
8. Воздействие на другие проекты.
9. Патентоспособность (возможна ли защита проекта патентом).