Сущность, значение и содержание организации труда персонала

Рациональная  организация рабочего места предполагает правильную его планировку и оснащение.

Планировка  рабочего места – рациональное пространственное расположение самого рабочего места, а также всех необходимых элементов оснащения в зоне трудовых действий работника. Рациональная планировка рабочего места предполагает такое размещение всех технических средств и рабочих материалов, которое позволяет работать без лишних движений, приводящих к утомлению и дополнительным затратам времени.

Планировка  рабочего места должна исходить из требований организации рационального  трудового процесса и эргономики (Рис. 1).

Нормативные данные определяют размеры зон оптимальной  досягаемости, в которых работа наиболее утомительна. Принимая во внимание эти  размеры, можно приступать к решению  вопроса о размещении отдельных  средств труда и рабочих материалов, учитывая их назначение и частоту  использования.

Различают нормальную и максимальную рабочие  зоны. В нормальной зоне деятельности (работа осуществляется кистью и пальцами рук, согнутых в локте) должны располагаться  наиболее часто используемые средства, предметы труда и выполняться  основные виды работ. В максимальной зоне (работа здесь осуществляется вытянутыми руками), размещаются средства и предметы труда, используемые значительно  реже.

Оснащение рабочих мест предполагает обеспечение  их необходимыми средствами связи, требуемыми видами вычислительной и оргтехники, служебной мебелью и т.п. При  этом следует помнить о том, что  на рабочем месте не должно находиться ничего лишнего, что затрудняет работу и обслуживание рабочего места.

Учитывая  большое разнообразие используемых средств вычислительной и организационной  техники, обязательным элементом обслуживания рабочих мест работников, занятых  управленческим трудом, является своевременное  представление услуг соответствующих  ремонтных служб. В настоящее  время наиболее прогрессивной формой является плановое регламентированное обслуживание, позволяющее не только своевременно устранять возникающие  неполадки в работе технических  средств, но и предотвращать их путем  проведения соответствующей профилактической работы на базе использования специально разрабатываемых графиков обслуживания.

 

 

 

 

 

                  

 

 

 

 

 

 

 

                       

         

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Требования организации трудового процесса, предъявляемые к планировке рабочих мест

 

Основное  требование, предъявляемое к рациональной планировке рабочего места, – обеспечение экономии времени на поиск средств и предметов труда.

Рациональная  организация рабочих мест предполагает их оснащение необходимой мебелью  и, при необходимости, современными средствами регистрации, обработки  и передачи информации. Учитывая это, рабочие места в служебных  помещениях следует размещать с  учетом взаимосвязей работников в процессе трудовой деятельности, принимая во внимание последовательность выполняемых ими  работ.

Площадь рабочего места должна определяться и соответствовать действующим  санитарным нормам, а мебель – удовлетворять функциональным, гигиеническим, психофизиологическим и эстетическим требованиям. По установленным в нашей стране санитарным нормам минимальная площадь одного рабочего места составляет 4 м². Для руководителей организаций эта площадь равна 24-55 м².

Номенклатура  и количество соответствующих технических  средств на рабочем месте должна определяться исходя из характера выполняемых  работником должностных обязанностей и объема связанных с ними работ.

Планирование  рабочих мест персонала в соответствии с действующими санитарными нормами  в отношении площади, освещенности, удобства, чистоты, уровня шума, степени  вибрации оборудования и т.д. есть обязанность  руководства компании. Законодательство РФ, в свою очередь, требует создания во всех организациях – независимо от их вида и формы собственности – безопасных условий труда. Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» устанавливает правовые основы регулирования отношений в области охраны труда между работодателями и работниками и направлен на создание условий труда, соответствующих требованиям сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.

Управленцам различных уровней необходимо помнить, что благоприятные условия труда  способствуют творческому и физическому  развитию персонала, росту производительности труда. Кроме всего прочего важность правильной организации рабочего места  обуславливается социальным аспектом: человек на нем проводит треть  своей сознательной жизни.

Неблагоприятные условия труда, в свою очередь, становятся причиной переутомления, стрессовых состояний, вызывают развитие профессиональных заболеваний, что приводит к негативным последствиям для предприятия в целом, а именно: снижается качество и результативность, растут затраты – и в конечном итоге снижается рентабельность. Зависимость экономических потоков для компании заключается в том, что производительность труда прямо пропорциональна правильности организации рабочих мест.

3. Совершенствование организации труда персонала на предприятии

 

Совершенствование организации труда путем расширения объема и обогащения содержания работы способствует тому, что уничтожаются монотонность и бессодержательность  труда, объединяются разрозненные элементы работы в единое целое, более соответствующее  требованиям развития личности.  В этих условиях работник имеет полную информацию о процессе труда и  его конечной цели, что необходимо для понимания его места и роли на производстве.

Необходимо  учитывать, что научная организация труда персонала в организации характеризуется системностью.

Поэтому, проблему перехода управленческих процессов  на научную основу организации труда  важно решать комплексно, не разбивая на экспериментальное внедрение  в отдельно взятом подразделении.

На первом этапе (выборочная) организация работы может показать хорошие результаты в том или ином конкретном отделе, но в дальнейшем она будет наверняка  нарушена и не только не даст нужных итоговых результатов при плохой работе других подразделений, но и, возможно, породит ряд неблагоприятных  для предприятия процессов, таких как конфликт, внутреннее разобщение на предприятии, и т.д.

Исходя  из вышеизложенного внедрение научной  организации труда в деятельность предприятия  только тогда даст положительные результаты, когда слияние науки и практики управления будет проводиться одновременно на всех уровнях. Организовывая работу того или иного структурного подразделения, следует особо обратить внимание на специфику его применения относительно задач предприятия, так как организация труда различных категорий работников неоднородна. Именно содержание отличает труд одного работника от труда другого.

Развитие  науки о труде характеризуется  поступательным развитием всей совокупности составляющих ее элементов. Научная  организация труда неразрывно связана  с такими его элементами, как гуманизация  и интенсификация.

Гуманизация – это основа построения социальных отношений в современном обществе, и ее роль переоценить сегодня трудно. Являясь реальной насущной потребностью, она проникает во все направления деятельности государства, общества, гражданина. Гуманизация трудовых отношений основывается на закрепленных во Всеобщей декларации прав человека положениях.

Соблюдение  гуманизации научной организации  труда позволяет организации  формировать адекватный современным  требованиям мирового сообщества к  правам и свободам человека психологический  климат в каждом отдельно взятом коллективе как полноправной ячейке общества. Гуманизация всех видов регламентов, действующих в организации, должна стать неоспоримой нормой для  управленцев всех уровней.

Интенсификация труда обусловливает:

1. изучение и классификацию функций аппарата управления, а также влияющих на эти функции факторов;
2. разработку рациональных форм разделения труда и трудовых процессов;
3. совершенствование управленческой структуры;
4. уточнение и определение компетенции конкретного работника, его прав и обязанностей;
5. определение необходимой информации на каждом уровне управления, ее объема, способов получения и обработки;
6. оптимизацию форм документов, процессов документообразования и документооборота.

В качестве одного из элементов научной организации  труда можно рассматривать научно обоснованный учет кадров. Задача предотвращения текучести высококвалифицированного персонала, повышение всесторонней заинтересованности в исполняемой  работе связаны с решением таких  кадровых проблем, как осознание  и четкое представление о том, где, когда и какой именно работник может быть использован с наибольшей эффективностью выполняемой им работы, с максимальным соответствием поставленным перед предприятием стратегическим целям, кто и когда должен быть зачислен в резерв для выдвижения на новую должность, когда и как перемещен по службе.

Организация труда – это система научно обоснованных мероприятий, направленных на обеспечение условий для оптимального функционирования рабочей силы в процессе производства, способствующих достижению наивысшей результативности трудовой деятельности, развитию производства интенсивным путем.

В широком  смысле содержание организации труда  включает также нормирование труда, создание благоприятных условий  труда, воспитание у работника дисциплины труда, трудовой активности и творческой инициативы.

На использование  трудового потенциала работника  оказывают влияние и социально-психологические  условия: социально-демографическая  структура коллектива, совокупность интересов, ценностных ориентации работников, стиль руководства и др. Все  это формирует психологический  климат в коллективе, его стабильность, сплоченность, дисциплину труда, уровень  творческой активности.

Стратегически верные разработка и реализация комплекса  мероприятий по внедрению в организацию  труда персонала научных основ  позволят вывести базовые показатели использования трудового потенциала коллектива на принципиально новый  уровень, осуществить интенсификацию труда не столько на количественной, сколько на качественной основе и  поставить новые, ранее недостижимые цели.

Таким образом, организация труда, являясь одной  из основных характеристик качества трудовой жизни, влияет на изменение  характера труда, а, следовательно, способна усилить мотивацию и  повысить производительность труда.

 

 

 

4. Мотивация

 

Может случиться  так, что Ваши сотрудники не захотят  работать с максимальной отдачей, предпочитая  затрачивать минимум энергии. В  принципе, Ваши сотрудники могут работать с неодинаковой степенью интенсивности. Как правило, у каждого человека формируется по отношению к работе собственная модель поведения, зависящая  от того, на каком предприятии он работает и как им управляют (как организован его труд).

Если  Вы действительно хотите воздействовать на своего работника или потребителя  Вашей продукции и услуг, Вы должны своевременно откликаться на их нужды  и запросы.

Если  Вы заинтересованы в стимулировании своих сотрудников, то предлагайте  им такое вознаграждение, отвечающее потребностям, которые они испытывают в данный момент.

Ниже  приводится список возможных стимулов для персонала (как позитивных, так  и негативных):

• Зарплата и премии;
• Похвала;
• Власть над другими;
• Разнообразие работы;
• Угроза увольнения;
• Удовлетворение от проделанной работы;
• Обеспечение продовольственными и промышленными товарами по месту работы;
• Статус в рамках организации;
• Статус за пределами организации;
• Усталость;
• Ощущение того, что Вы заняты стоящим делом;
• Осознание своего вклада в работу организации;
• Повышение квалификации;
• Устное порицание.

Нет необходимости  говорить о том, что один человек  не похож на другого. У разных людей – разные потребности. То, что является вознаграждением для одного человека, может ничего не значить для других. Некоторые виды вознаграждения более действенны, чем другие. Но, чтобы Ваш сотрудник приложил усилия к выполнению порученной работы, он должен знать, что его труд будет вознагражден.