Состав и классификация затрат по видам деятельности

    Классификация этих расходов определена теми же признаками, что и расходов по производственной деятельности. В то же время специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Затраты в этом случае подразделяют на релевантные (принимаемые в расчет) и иррелевантные (не принимаемые в расчет). Такое деление затрат необходимо для принятия решений о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении продаж. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.4. Классификация и состав затрат, связанных с организационной деятельностью.

    Организационная деятельность промышленных предприятий  является необходимым производственным процессом, обеспечивающим функционирование всего предприятия в соответствии с его целями и задачами. Содержание служб и отделов управления предприятием, аппарата управления структурными производственными подразделениями влечет возникновение соответствующих затрат. Они также неизбежны, как и прямые расходы, но относятся к накладным. Различные уровни менеджмента требуют выделять из состава расходов по управлению затраты по организационной деятельности.

    По местам возникновения накладные расходы  подразделяются на: производственные и хозяйственные. В состав расходов по организационной деятельности, которая  носит производственный характер, входят: расходы по производственному управлению; затраты, связанные с подготовкой и организацией производства, на содержание аппарата управления производственными подразделениями; амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря, содержание и стоимость ремонта зданий, сооружений, инвентаря; затраты на обеспечение нормальных условий работы; затраты на профориентацию и подготовку кадров; износ малоценного и быстроизнашивающего инвентаря и др¹⁰.

    Расходы по организационной деятельности хозяйственного назначения состоят из: административно-управленческих; по техническому управлению, оплате услуг, оказываемых внешними организациями; стоимости содержания и ремонта зданий, сооружений, инвентаря общехозяйственного назначения, включая амортизацию; расходов на рабочую силу – набор, отбор, обучение, переподготовка, повышение квалификации руководителей; обязательных сборов, налогов, платежей, отчислений, процентов в соответствии с законодательством.

    Такая группировка  используется для нормирования расходов, составления смет по подразделениям и классификационным статьям, контроля за исполнением смет, распределения расходов по объектам учета и калькулирования. Между тем она не обеспечивает полного раскрытия состава затрат и результативного контроля за их формированием и экономической целесообразностью. В связи с этим из состава расходов по организационной деятельности предлагается выделить следующие группы (Приложение №4 Схема «Классификация затрат, связанных с организационной деятельностью»):

    - расходы  организационной деятельности, связанные с выполнением целевых функций;

    - расходы  по обеспечению функционирования  служб и отделов предприятия;

    - расходы  общеорганизационной и общеуправленческой  деятельности¹¹.

    Данная  группировка позволяет прослеживать процесс формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия, степень влияния каждого административного подразделения на эффективность системы управления предприятия в целом. При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижением расходов, а тем, насколько они необходимы для создания полной информационной системы, удовлетворяющей потребностям руководителей.

    Все службы управления и каждая в отдельности  направляют свою работу на решение  стоящих перед предприятием задач: увеличение объема производства и реализации продукции, улучшение ее качества; рост и повышение рентабельности производства; обеспечение улучшения положения работников предприятия. В связи с этим можно считать целесообразной классификацию расходов на организационную деятельность по направлениям с постатейной разбивкой.

    Основанием  для такой классификации должны выступать профессиональные функции  – по административно-управленческие, по техническому управлению, управлению производством, материально-техническому обеспечению, маркетингу и сбыту продукции, а также обязательные налги, сборы и отчисления, проценты за использование банковскими ссудами, прочие расходы. Такая группировка отражает особенности организационной структуры предприятия и величину затрат на содержание аппарата управления. В целом она применяется для изыскания резервов снижения затрат.

    Таким образом, по отношению к объектам учета и калькулирования расходы по организационной деятельности являются косвенными, а по отношению к объему производства – постоянными (часть из них – условно-постоянные). Распределение данных расходов производят по принятой на предприятии методике в составе накладных расходов.

      
 
 
 
 
 

Глава 3. Состав затрат по полиграфической  деятельности.

    Под полиграфической  деятельностью понимаются набор, подготовка печатных форм (включая изготовление печатей и штампов), печать, изготовление тиражей печатных изданий любого вида¹².

    Печатным  изданием признается газета, книга, журнал, брошюра, альбом, плакат, буклет, открытка, иное изделие полиграфического производства независимо от тиража и способа изготовления, предназначенное для передачи содержащейся в нем информации.

    Состав, классификация и порядок оценки затрат на производство и реализацию готовой продукции (работ, услуг) в  организациях, осуществляющих полиграфическую деятельность, регламентируются Методическими рекомендациями по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на полиграфических предприятиях, согласованными МПТР России 25.11.2002 (далее - Методические рекомендации).

    В соответствии с п. 2.1 Методических рекомендаций в  состав затрат на производство и реализацию в организациях полиграфии входят затраты, связанные с использованием материалов, основных средств, покупных изделий  и полуфабрикатов, топлива и энергии, труда, а также прочие затраты, связанные с выполнением полиграфических работ (производством продукции, оказанием услуг) и включаемые в их себестоимость.

    Все затраты  на производство и реализацию полиграфических  работ (продукции, услуг) можно сгруппировать по признаку их производственно-технологического назначения и места возникновения. В связи с этим при планировании полной себестоимости полиграфических работ (продукции, услуг), учете полной себестоимости продаж применяются следующие калькуляционные статьи:

    - "Расходы  на материалы";

    - "Расходы  на покупные изделия, полуфабрикаты,  работы и услуги производственного  характера сторонних предприятий  и организаций";

    - "Расходы  на основную заработную плату  производственных рабочих";

    - "Расходы  на дополнительную заработную плату производственных рабочих";

    - "Отчисления  на социальное страхование и  обеспечение";

    - "Общепроизводственные  расходы";

    - "Общехозяйственные  расходы";

    - "Расходы  на продажу";

    - "Потери  от брака"¹³.

    Рассмотрим  последовательно каждую из вышеназванных калькуляционных статей.

    В статью "Расходы на материалы" включаются затраты на используемые в процессе производства основные и вспомогательные  материалы.

    Основными материалами называются материалы, которые входят в состав выпускаемой  продукции, образуя ее основу, или являются необходимым компонентом при выполнении полиграфических работ.

    Расходы на бумагу, картон, переплетные материалы  включаются в данную статью в том  случае, если эти виды материально-производственных запасов являются собственностью полиграфии.

    Затраты на основные материалы рекомендуется  включать в себестоимость калькулируемых групп, по возможности, прямым путем  исходя из применяемых норм расхода  на единицу продукции и фактической  стоимости материалов, а также  пропорционально объемам производства или продаж отчетного периода.

    Затраты на основные материалы, прямое отнесение  которых на себестоимость калькулируемых групп затруднено или невозможно, включают в себестоимость пропорционально  расходам на оплату труда основных производственных рабочих.

    Из затрат на материалы, включаемых в себестоимость  полиграфических работ, вычитаются возвратные отходы по производственной себестоимости.

    В статью "Расходы на покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного  характера сторонних предприятий и организаций" включаются:

    - затраты  на приобретение изделий и  полуфабрикатов, используемых для  работ по комплектованию продукции  и (или) по ее дополнительной  обработке;

    - затраты  на оплату работ и услуг  производственного характера, оказываемых сторонними предприятиями и организациями, которые могут быть отнесены на себестоимость отдельных калькулируемых групп.

    В остальной  части работы и услуги производственного  характера, выполняемые сторонними организациями, относятся к другим статьям затрат в зависимости от характера работ и услуг.

    Затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, как и на материалы, состоят из цены их приобретения (без НДС) и  транспортно-заготовительных расходов (без НДС).

    В статью "Расходы на основную заработную плату производственных рабочих" включаются основная заработная плата производственных рабочих за работы по выполнению заказов в наборных, печатных, формных, отделочных и других цехах основного производства и выплаты стимулирующего характера.

    Основная  заработная плата производственных рабочих включает:

    - прямую  заработную плату производственных  рабочих (сдельщиков и повременщиков)  за выполнение основных производственных  операций по сдельным расценкам,  тарифным ставкам или окладам;

    - доплаты  рабочим к сдельным расценкам в связи с отклонениями от нормальных условий производства, а также выплаты стимулирующего характера по действующим премиальным системам, выплачиваемые из фонда заработной платы.

    В статью "Расходы на дополнительную заработную плату производственных рабочих" включаются выплаты, предусмотренные законодательством о труде за выполнение государственных и общественных обязанностей, выплаты вознаграждений за выслугу лет, а также за не отработанное на производстве (неявочное) время, в частности:

    - оплата  очередных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск;

    - оплата  льготных часов подростков, перерывов  в работе кормящих матерей.

    В статью "Общепроизводственные расходы" включаются следующие затраты:

    - расходы  на заработную плату цехового  персонала, страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию и добровольному страхованию;

    - амортизационные  отчисления по производственному  оборудованию (если это предусмотрено  учетной политикой полиграфии);

    - расходы  на содержание и эксплуатацию  производственного и подъемно-транспортного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест, инструментов и приспособлений, зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения;

    - отчисления  в ремонтный фонд;

    - расходы  на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство некапитального характера, на мероприятия по охране труда;

    - другие  расходы, связанные с управлением  и обслуживанием полиграфического  производства.

    В состав фактических общепроизводственных расходов включаются расходы непроизводительного характера, такие как потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении в цехах, а также другие непроизводительные расходы и потери.

    Подробная номенклатура статей общепроизводственных расходов приведена в Приложении N 3 к Методическим рекомендациям.

    В статью "Общехозяйственные расходы" включаются затраты, связанные с организацией производства и управлением им в  целом, в частности: