Состав и классификация затрат по видам деятельности

1. по компонентам затрат;
2. по степени воздействия на общую сумму затрат;
3. по отношению к объему поставок;
4. по видам работ;
5. по местам возникновения затрат⁴.

1. По компонентам затраты подразделяются следующим образом:

    - Затраты на содержание запасов, т.е. связанные с владением запасами: коммерческие затраты (проценты, страхование, налог на имущество);

затраты на хранение (содержание складов, операции по перемещению запасов); затраты, связанные с риском потерь вследствие устаревания, порчи, замены одного вида материала на складе другим, замедлением темпов потребления данного продукта; возможности получения прибыли путем вложения средств в альтернативные направления – увеличение производственной мощности, снижение стоимости продукции, капиталовложения в другие предприятия, выплата дивидендов. Общая ежегодная сумма этих затрат примерно соответствует величине вложений капитала в запасы.

    - затраты, связанные  с размером партий, т.е. затраты, пропорциональные количеству заказанных партий, а не количеству выпускаемых изделий: выдача и закрытие заказов; ведение переговоров; подготовка производства – наладка оборудования, испытание первого образца изделия, брак, полученный при наладке оборудования, потери времени на период освоения операций; потеря мощности при изменении видов работ; затраты на перемещение партий, оперативное планирование и расходы, связанные с ускорением оборота оборотных средств; риск исчерпания запасов. Общая годовая сумма перечисленных затрат в расчете на единицу материалов пропорционально количеству выданных заказов.

    - затраты, связанные  с дефицитом запасов, т.е. возникающие при отсутствии необходимых материалов; ускорение доставки поступающих материалов – расходы на связь, на разъезды, оплата командировочных сотрудникам, дополнительные расходы, вызванные малыми размерами партий, премии за быструю доставку изделий; ускорение движения заказов на предприятии – затраты на изменение графика очередности заказов, дополнительные затраты, связанные с дроблением партий; ускорение поставки отгруженных материалов – расходы на связь, расходы на перевозку товаров отдельными партиями, премии за быструю транспортировку ; коммерческие убытки и расходы – потеря прибылей и рост доли накладных расходов ввиду сокращения объема продаж из-за отсутствия требуемых материалов, необходимость дополнительных расходов на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж. Общая годовая сумма этих потерь пропорциональна количеству товаров, запасы которых исчерпаны полностью или почти полностью.

    - затраты на управление запасами: на обучение технического управленческого персонала; на содержание технического персонала. Ежегодная общая сумма затрат примерно пропорциональна объему капиталовложений в запасы.

    2. По степени воздействия на общую сумму затрат их группируют в регулируемые и нерегулируемые⁵.

    К регулируемым относятся затраты, величина которых  находится в прямой зависимости  от воздействия на них менеджера. В данном случае ответственными за эти затраты являются заведующие складами, менеджеры групп закупки  материалов, групп подготовки производства и контроля за издержками производства, групп оформления заказов.

    В случаях, когда менеджеры не могут влиять на величину затрат, затраты классифицируются как нерегулируемые (амортизация  складских помещений, затраты на содержание персонала управления складом).

    Эта классификация  позволяет повышать ответственность  работников, занимающихся обеспечением запасами предприятия и принятием  решений либо о собственном производстве, либо о закупке полуфабрикатов.

    3.По  отношению к объему поставок различают затраты временные и релевантные.

      Временные затраты – это инвестиции в запасы. Большие предприятия вынуждены вкладывать оборотные средства в создание крупных активов. Такие затраты влияют на прибыль, которая могла бы быть получена, если бы средства не были иммобилизованы при инвестировании в запасы, а использованы по другим направлениям. К ним относятся затраты, зависящие от количества купленных единиц запасов. В связи с этим важна информация о временных затратах, чтобы вложения не становились неоправданно большими и приносили доход.

    Релевантные затраты – это затраты, связанные  с хранением запасов и выполнением  заказа. В стоимость хранения запасов  обычно входят: вмененные потери по инвестициям в запасы; дополнительные расходы по страхованию; дополнительные затраты на складское хранение и стоимость хранения запасов; дополнительные расходы на обработку материала; затраты, возникающие вследствие морального износа и ухудшения характеристик запасов. В релевантные затраты на хранение включают только те статьи, которые меняются в зависимости от уровня запасов.

    4. По видам работ затраты классифицируют в соответствии с технологией хранения запасов: погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химические анализы и др⁶. Классификация по видам работ закладывается в основу построения смет затрат и системы контроля за издержками. Однако эта группировка не позволяет подготовить достаточно достоверную информацию для организации системы контроля по центрам ответственности, так как один и тот же вид работ будет выполняться для разных мест одним или несколькими исполнителями, внутренними подразделениями и внешними подрядчиками. В соответствии с этим классификация затрат по видам работ дополняется группировкой по местам возникновения затрат.

    5.классификация затрат по местам их возникновения зависит от организационной структуры управления, поэтому на каждом предприятии разрабатывается своя номенклатура статей⁷.

    Таким образом, в создании системы обеспечения информацией разных уровней управления важное место отводится выбору показателей деятельности снабженческо-заготовительных служб. В любом случае управление затратами на снабженческо-заготовительную деятельность основано на их количественном движении и классификации товарно-материальных запасов. При этом обращается внимание на то, что в управленческом учете классификацию запасов проводят по другим признакам, чем в финансовом учете.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.2. Классификация затрат, возникающих  в процессе производственной  деятельности.

    Процессы  производственной деятельности непосредственно  связаны с затратами и активами по изготовлению отдельных видов  продукции (выполнению работ, оказанию услуг); с операциями по управлению технологией и организацией производства; контролем за уровнем обеспечения запасами каждого рабочего места, их комплектностью относительно продукта; управлением затратами, вязанными  с выполнением технологических операций.

    В рамках управленческого учета и для  решения задач управления производством  используют классификацию по следующим особенностям (Приложение №2 схема «Классификация затрат, возникающих в процессе производственной деятельности»):

1. по категориям затрат (для создания комплексной информации об используемых ресурсах);
2. по направлениям учета (для калькулирования и оценки готовой продукции, принятия решений, планирования, контроля и регулирования);
3. по целям управления (для нормирования. Составления смет, бюджетов, прогнозов, выработки направлений и стратегий и т.п.);
4. по временной определенности (затраты исторические, отчетного периода и будущие; затраты, относящиеся к незавершенным производствам, готовой, забракованной и реализованной продукции, а также затраты на исследование и разработку новой продукции)⁸.

    Все представленные основания классификации имеют  внутреннее целевое назначение. Они не учитывают влияние внешних факторов, в то время как предприятия в условиях рыночной экономики испытывают постоянную потребность в сравнении своих затрат с затратами других организаций. Поэтому в отличие от финансового в управленческом учете накапливается обобщенная информация о трех категориях затрат: расходах на рабочую силу, материалах, накладных расходах. Каждая из них имеет многоэлементный состав. Укрупнение статей как объектов не является недостатком, так как они дают комплексную информацию о ресурсах, используемых в производстве и пригодны для сравнения.

    В зависимости  от целевой установки можно предложить организовывать управленческий учет по направлениям учета, которые определяются потребителями внутренней информации путем постановки конкретных задач. Отсюда затраты по производственной деятельности можно дополнительно классифицировать по следующим основаниям:

1. для определения себестоимости изготовленной продукции и полученной прибыли;
2. для принятия управленческого решения;
3. для осуществления контроля и регулирования.

    В системе  управленческого учета данная классификация  необходима для решения следующих  задач: оценки эффективности функционирования производственных подразделений предприятия  и контроля за производственными  затратами; принятия управленческих решений (освоение нового продукта, ценообразование, закупка или собственное производство, реорганизация, расширение производства одного продукта и снижение объемов изготовления другого и т.п.).

    Таким образом, выделение в особые группы затрат отдельных видов деятельности методологически увязывается с постановкой управленческого учета производственных затрат по местам их возникновения и центрам ответственности. Данная группировка по иному определяет состав затрат, связанных с технологическими процессами изготовления продукции, чем в традиционном бухгалтерском учете, поскольку не ориентирована на регламентирующие документы, исполнение которых обязательно. Для управления важно знать, сколько и каких затрат возникает в каждом виде деятельности и производстве особенно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    2.3. Состав затрат, характеризующий  особенности финансово-сбытовой  деятельности предприятия.

    Важным  моментом обобщения информации о  деятельности предприятия является наблюдение за неразрывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Оно осуществляется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей суммы затрат расходов по финансово-сбытовой деятельности.

    Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами, в состав которых входят (Приложение №3 Схема «Состав затрат, характеризующий особенности финансово-сбытовой деятельности предприятия»):

1. затраты, связанные со сбытом продукции;
2. комиссионные сборы (отчисления);
3. затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации;
4. затраты по маркетинговым исследованиям;
5. оплата маркетинговых услуг сторонних фирм;
6. рекламные расходы;
7. представительские расходы;
8. другие расходы, связанные с финансово-сбытовой деятельностью⁹.

1. Затраты, связанные со сбытом продукции, состоят из: услуг вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковки; стоимости тары, приобретенной на стороне; расходов по ремонту и содержанию тары; содержание складов готовой продукции, амортизации складских помещений, погрузочно-разгрузочных машин и оборудования, заработной платы работников складов; транспортных расходов по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузке в вагоны, контейнеры, суда; оплаты услуг специализированных транспортно-экспедиционных контор; оплаты железнодорожного тарифа или водного фрахта, расходов на страхование груза или других транспортных издержек.

2. Комиссионные сборы (отчисления) уплачиваются оптовым сбытовым или другим посредническим предприятиям в соответствии с договорами для расширения рынков сбыта и объема продаж.
3. затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации включают: услуги сторонних организаций по сбору внешней информации; расходы на содержание дистрибьюторов, розничных торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах; время (заработная плата), затраченное на чтение книг, журналов и других специализированных изданий, на беседы с клиентами, поставщиками и др.; материальное стимулирование за предоставление важных сведений; содержание специальных отделов.
4. Затраты по маркетинговым исследованиям состоят из затрат по исследованию потребительских мотиваций, рекламных текстов, эффективности рекламы, проблем информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, определению каналов сбыта, изучению тенденций деловой активности, операций долгосрочного и краткосрочного прогнозирования. Эти услуги могут быть выполнены специализированными фирмами или отделом предприятия.
5. Расходы по рекламе: затраты на рекламную деятельность; стоимость рекламных обращений; стоимость конкретных носителей рекламы; стоимость средств стимулирования сбыта – образцы, купоны, упаковки по льготной цене, зачетные талоны и премии; участие в выставках, ярмарках, организация и участие в профессиональных встречах, экспозициях, демонстрациях товара.
6. Представительские расходы, связанные с коммерческой деятельностью, состоят из расходов на: проведение официальных приемов представителей других предприятий и организаций (включая иностранных), прибывших для переговоров об организации мероприятий, связанных с установлением и поддержанием взаимовыгодного сотрудничества; посещение культурно-зрелищных мероприятий; буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы; оплату услуг лиц, участвующих в переговорах, но не состоящих в штате (переводчик и т.д.); транспортное обеспечение во время мероприятий.
7. В состав других расходов входят затраты на: содержание финансово-сбытового отдела – заработная плата работников с начислениями, командировочные, почтовые, телефонные расходы и др; содержание торговых представительств – заработная плата сотрудников с начислениями, аренда помещений, телефаксные и другие расходы; сертификацию продукции; износ нематериальных активов – торговых знаков, марок и т.п.; другие расходы.