Пути совершенствование административного метода управления в ОАО «Гомельский АРЗ»

  

   Отдел сбыта 

    

      

  Рисунок 2.1 – Органы управления ОАО «Гомельский АРЗ» 

     Управление  материально-технического снабжения подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам. Основными задачами управления являются: подготовка договоров на поставку материально-технических ресурсов, организация рационального использования материально-технических ресурсов, организация своевременного и качественного ремонта оргтехники и другие.

              На управление возложены следующие функции:

          - определение потребности в материально-технических ресурсах и программном обеспечении судебных участков мировых судей и структурных подразделений комитета.

     - исполнение государственных контрактов и других нормативных правовых актов на поставку материально-технических ресурсов для эффективной работы.

     -создание запасов материально-технических ресурсов

     Отдел может осуществлять другие функции  разрешенные действующим законодательством.

     Бюро  ВЭД  проводит работы в условиях действующего законодательства  по регулированию и координации международного и межрегионального сотрудничества,  внешнеэкономической деятельности, выставочно-ярмарочной деятельности; обеспечивает эффективное использования иностранных и отечественных материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов, передовой зарубежной техники и технологий, управленческого опыта с целью оптимизации, развития, стабилизации и упрочения экономического положения, формирования конкурентной рыночной среды и эффективной борьбы с монополизмом, увеличения объема экспорта и сдерживания роста импорта за счет создания экспортно-ориентированных и импортозамещающих производств; содействует всестороннему сотрудничеству с субъектами иностранных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, международными организациями и иностранными хозяйствующими субъектами.

           Отдел сбыта является структурным подразделением администрации  предприятия. Основными задачами отдела являются:

      - обеспечение рациональной организации сбыта продукции предприятия;

      - организация и обеспечение поставок продукции предприятия потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами;

      - разработка и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции.

       Отдел сбыта осуществляет следующие функции:

• Организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
• Составление планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
• Контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состоянием запасов готовой продукции на складах.

       Экономический отдел (так как  в данном отделе проходила  практика, подробное описание будет  изложено ниже).

             Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета на предприятии и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он подчиняется непосредственно директору предприятия.

     Главный бухгалтер, осуществляя организацию  бухгалтерского учета на основе установленных  правил его ведения, обеспечивает  широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета; полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальною страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; контролирует  правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины; и соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств и другие.

     Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору предприятия. Распределение обязанностей между сотрудниками  бухгалтерии  производится главным бухгалтером.

     Задачами  бухгалтерии являются    организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль  за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

                К функциям относятся:

         - Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

         - Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

         - Контроль за проведением хозяйственных операций.

         - Обеспечение соблюдения технологии  обработки  бухгалтерской  информации и порядка документооборота.

         - Формирование   и   своевременное   представление полной  и достоверной бухгалтерской   информации   о  деятельности  предприятия,   его   имущественном положении, доходах и расходах и другие.

           Служба охраны подчиняется  непосредственно директору. Она организует и обеспечивает охрану предприятия.

          Основными функциями службы охраны являются:

     -  Разработка положений и инструкций  о пропускном  режиме,  правил  и инструкций  по охране объектов и других нормативных документов, регламентирующих охрану предприятия.

     - Дежурство в проходной предприятия, пропуск работников и посетителей, автотранспорта  на  территорию  предприятия   и  обратно  при  предъявлении  ими соответствующих документов.

     - Сверка соответствующих документов автотранспорта с фактическим наличием груза.

     -     Контроль  за  работой приборов  и охранной  пожарной  сигнализации, установленных  на  объектах;  выявление  причин  их  срабатывания,  сообщение  в караульное помещение [7].

     Технико – экономические показатели представлены в приложении А 

     2.2 Применение административных методов управления в организации ОАО «АРЗ»

     Dopolnit  

     Характеристику  административных методов управления персоналом  ОАО  «Гомельский  авторемонтный завод» я начну с правовых актов, которые приняты в ОАО  «АРЗ». Это необходимо, потому что для административных методов характерно их соответствие правовым нормам, действующим на определенном уровне управления, а также актам и распоряжениям вышестоящих органов управления. Организационно-административные методы управления базируются на: 

  Таблица 2.3 – Административные методы управления персоналом, применяемые в ОАО  «Гомельский авторемонтный завод»  

    

     В целях формирования и правового  регулирования трудовых, социально-экономических  и профессиональных отношений между  работниками ОАО  «Гомельский АРЗ», представленными профсоюзным комитетом ОАО  «АРЗ» профсоюза работников автомобильного машиностроения, ежегодно заключается Коллективный договор ОАО  «Гомельский авторемонтный завод».

     С целью обеспечения эффективной  работы завода, периодически разрабатывается и утверждается структурная схема управления заводом, которая позволяет четко отслеживать процесс управления на всех уровнях от управляющего производством до руководства цехов.

       Трудовая дисциплина – это  обязательное для всех работников  подчинение правилам внутреннего  трудового распорядка, т.е. правилам  поведения, определенным в соответствии  с Законодательством, коллективным  договором, локальными нормативными  актами производства [8, с. 214].

       В целях проведения политики, направленной на укрепление трудовой  дисциплины, в производстве систематически  проводятся рейды по проверке  трудовой дисциплины на местах, результаты которой потом прорабатываются на собраниях. Распорядительные воздействия руководства ОАО  «АРЗ», выраженные в виде приказов, распоряжений, инструкций, положений по производству, обязательных к выполнению работниками производства, направлены на организацию четкой, правильной, отлаженной и бесперебойной работы производства. К ним относятся:

• приказы о приеме на работу, переводе внутри производства, увольнения с работы;
• распоряжения о работе в выходные и праздничные дни при производственной необходимости;
• присвоение квалификации и разрядов;
• организации производственной практики.

       Руководство производства применяет  к работникам меры материальной  ответственности, взыскивая с  работников или удерживая из  их заработной платы материального  ущерба, которое понесло производство (порча или утрата документов  или оборудования, простой предприятия), а так же меры дисциплинарной  ответственности, объявляя замечания,  выговоры и др. вплоть до понижения  в должности и даже увольнения.

     Работа  с административной группой. Целью  работы является улучшение взаимодействия членов административной группы путем  раскрытия их личного потенциала.