Проектирование базы данных управления деятельности сети магазинов сотовой связи «Компани"LIFE:)"

R6 (K_shop);

R7 (№_akt,  Rep_№). 

        

4. В накладной  прихода товара указывается продукция, построим отношения для бинарной связи m:n, согласно правилам, не зависимо от классовой принадолежности строится 3 предварительных отношения – по одному для каждой сущности, а третье для связи, ключом которой является составной ключ, состоящий из ключей обеих сущностей:

R8 (Nakl_№, K_shop);

R9 (N_goods ,);

R10 (Nakl_№,N_goods,Kolvo_goods).

5. В накладной указывается магазин, согласно правил построим отношение для бинарной связи 1:n с классовой принадлежностью обязательное – обязательное построим 2 предварительных отношения:

R11 (K_shop);

R12 (Nakl_№, K_shop).

6. В заявке на выдачу товара указывается продукция, построим отношения для бинарной связи m:n, предварительных согласно правилам:

R13 (№_zapros, K_shop);

R14 (N_goods);

R15 (N_goods,№_zapros).

7. В заявке на выдачу товара указывается магазин, согласно правил построим 3 предварительных отношения для бинарной связи 1:n (обязательное – обязательное):

R16 (K_shop);

R17 (№_zapros, K_shop);

8. В форме движения товара отражаются операции над товарами, построим предварительные отношения для бинарной связи m:n, согласно правилам их будет 3:

R18 (№_doc);

R19 (N_goods);

R20 (№_doc, N_goods).

9. В инвентарной описи отражается учет товара, построим 3 предварительных отношения для бинарной связи m:n:

R21 (№_inventar);

R22(N_goods);

R23(№_inventar, N_goods,)

Из приведенных  выше отношений выделим те которые  нам необходимы для построения модели и дополним их. и устраним из этого процесса избыточные.

Необходимые отношения:

R1 (Rep_№, Date, K_shop, Sum_$);

R2 (№_akt; Date_akt; K_shop; K_sum; Name_incasator, Rep_№);

R5 (Rep_№, N_goods; Kolvo_goods);

R8 (Nakl_№, Date_nakl, K_shop, Name_post);

R9 (N_goods , Type_goods, Ed_izm, K_price);

R10 (Nakl_№,N_goods,Kolvo_goods);

R11 (K_shop, c_Adress, c_tell);

R13 (№_zapros, Date_zapr, K_shop);

R15 (N_goods,№_zapros,Kolvo_goods);

R18 (№_doc, Date, Tov_from, Tov_to);

R20 (№_doc, N_goods, Kolvo_goods);

R21 (№_inventar, Date_begin,  Date_end, Komissia);

R23(№_inventar, N_goods,Kolvo_goods).

Избыточные отношения  устраним из этого процесса.

R3 (Rep_№, Date, Sum_$);

R4 (N_goods, Ed_izm, N_price);

R6 (K_shop);

R7 (№_akt, Date_akt, K_sum, Name_incasator, Rep_№);

R12 (Nakl_№, Date_nakl, Name_post, K_shop);

R7 (№_akt, Date_akt, K_sum, Name_incasator, Rep_№);

R12 (Nakl_№, Date_nakl, Name_post, K_shop);

 

3. Анализ полученных моделей БД.

     Отношения полученные методом ER-проектировния  полностью совпадают с отношениями  полученными методом декомпозиции, это говорит о правильности составления проекта базы данных.

 

4. Реализация и использование  БД «Компания "LIFE:)"».

     Структура таблиц и типы данных рассмотрены в 1.3, поэтому я не буду повторяться и приведу схему данных Базы данных "Компания"LIFE:)"" на которой отображена не только структура таблиц, но и функциональные связи между ними (см. Приложение 1.)

1. Способы использования и применения  базы данных “Компания "LIFE:)"”.

     Эксплуатационное  назначение АС  «компания "LIFE:)"» – сокращение временных затрат на фиксирование информации о деятельности подразделений компании и компании в целом в многочисленных документах; повышение скорости обработки, надёжности и достоверности информации; улучшение качества финансового учёта и контроля за учетным процессом; повышение культуры работы за счёт сокращения доли ручного труда; одноразовый ввод и многоразовое использование вводимой информации.

Общее ознакомление с программным  продуктом:

     Приступая к работе с приложениями базы данных "Компания"LIFE:)"" нужно ознакомиться с ее структурой, которая имеет в своем составе тринадцать таблиц: магазины, ежедневный отчет, ежедневный отчет по товарам, заявка, товар в заявке, инвентарная опись, товар по инвентаризации, накладные, поставка товара, товары, форма движения, форма движения товаров, акт приема передачи денежных средств структура которых была рассмотрена выше.

     Чтобы получить доступ к этим таблицам необходимо запустить программу Microsoft Access выбрать опцию Открыть, в открывшемся диалоговом окне указать проект «Компания "LIFE:)"». Откроется окно менеджера проектов. Для того, чтобы просмотреть таблицы  можно либо выбрать вкладку Таблицы и, указав необходимую вам таблицу, нажать кнопку Открыть.

     Чтобы начать работу с приложением надо запустить главную форму. Если у  вас открыт проект «Компания "LIFE:)"», то нужно выбрать вкладку Формы и в предложеном списке выбрать форму с названием «Главная». Для запуска формы нужно вызвать команду Открыть, либо с помощью контекстно меню нажав на одноименную кнопку. С помощью этой формы вы сможете получить доступ ко всей справочной информации и отчетным формам, которые содержат разнообразную информацию о деятельности копании "LIFE:)"

     

     Рисунок 3.1. Окно менеджера проекта.

Работа  с формами:

     Запустили главную форму. Перед нами на экране появилась форма с четырьмя кнопками: Компания, Отчетны, Запросы и Выход.  

     

     Рисунок 3.2. Окно главной формы подсистемы «Компания "LIFE:)"».

     Если  вам необходимо получить разностороннюю информацию о компании и деятельности подразделений – нажмите на кнопку Отчёты или Запросы. Если вы хотите просмотреть всю имеющююся информацию о магазинах, сотрудниках, товарах, регистрации прдаж, и поступлении товара – нажмите кнопку Компания. Чтобы закрыть окно главной формы, нажмите кнопку Выход.

     Кнопка  Компания предоставляет доступ к одноимённой форме, на которой представлена наиболее подробная информация о каждом магазине; товаре:, деятельности магазина: поступление товара, регистрации продаж магазинов, заявка на получение товара и состоянии склада: движение товара, товары на складе, инвентарная опись.

     

     Рисунок 3.3. Окно формы «Компания» и окно формы «Магазины» подсистемы «Компания "LIFE:)"».

     Нажимая на кнопку Сеть магазинов открывается  форма которая содержит код магазина, адрес, телефон.

     

     Рис 3.4. Окно формы «Магазины»

     Деятельность  магазинов включает поступление  товара, регистрация продаж и заявка на получение товара, данная форма представлена на рис. 3.5

     

     Рис 3.5.Окно формы «Деятельность магазинов»

     Нажимая кнопки Поступление товара, Регистрация  продаж и Заявка на получение товара можно ознакомиться с одноименной  информацией (см. Приложение 2,3,4).

     Ознакомиться  с состоянием склада можно нажав  кнопку Склад – откроется одноименная  форма представленная на рис.3.6

     

     Рис 3.6. Окно формы «Склад».

     Нажимая кнопку Движение товара можно узнать о поставке или выбытии товара со склада.

     Кнопка  Товары на складе открывает форму которая характеризует текущее состояние товаров на складе, т.е дает информацию о том какие товары есть в наличии на данный момент (см. Приложение5).

     Нажатие кнопки Инвентарная опись приводит к открытию одноименной формы которая предоставляет информацию о фактическом количестве товара на складе обнаруженного при проверке (см. Приложение 6).

     Информацию  о товарах вы можете узнать нажав  кнопку Товары в окне формы «Компания»: наименование единица измерения цена за единицу продукции (рис. 3.7).

     

     Рис. 3.7. Окно формы «Товары»

     Кнопка  Отчёты представляет доступ к одноименной форме (рис.3.8)

     

     Рис. 3.8. Окно формы «Отчеты».

     Информация  об отчетах магазинов, продажи товаров  и реутинге магазинов представленна в Прилрженииях 7,8,9.

     В форме запросы содержиться четыре кнопки: Выручка магазинов, Средние  ежедневные продажи и Количество проданных товаров (рис3.9)

     

     Рис. 3.9. Окно формы «Запросы».

     Структура окон «Выручка магазинов», «Средние ежедневные продажи» и «Количество проданных  товаров» представлены в Приложениях 10,11,12.

     На  рис 3.10 имеется кнопка Прибыль компании, которая предоставляет информация на определенную дату, которую, необходимо задать в всплывающем окне (рис.3.10)

      .

     Рис. 3.10 Всплывающее окно для ввода даты.

     После ввода даты появляется окно формы  «Прибыль по дате», в котором указана  прибыль каждого магазина на заданную дату (рис 3.11).

     

     Рис. 3.11 Окно формы «Прибыль по дате».

     Пользователю  также предоставляется доступ к  отчетам, которые можно просмотреть  как на компьютере, так и распечатать  на принтере.

     Чтобы просмотреть отчет необходимо открыть  проект «Компания "LIFE:)"», выбрать вкладку Отчеты и в разделе отчетов выбрать необходимый отчет. Для просмотра отчета нужно нажать кнопку Просмотр в окне менеджера проекта. Примеры отчетов см. Приложениях 10,11,12. 

     

     Рисунок 3.12. Окно менеджера проекта.

Заключение  работы:

     При завершении работы с какой-либо формой нажимайте на кнопку «Выход».

      При завершении работы с проектом закройте менеджер проектов, нажатием на крестик в верхнем правом углу окна менеджера проектов. Либо комбинацией Alt+F4 закройте Microsoft Access.

 

Заключение

 

   Итак, очевидно, что использование персональных ЭВМ значительно увеличивают производительность труда, снижают ручной труд, а значит, и трудозатраты, снижают риск ошибок. Одним из способов реализации поставленных задач является автоматизация рабочих мест. В данной работе описано АРМ учёта и анализа труда и заработной платы.

      При разработке АС «Компания "LIFE:)"» очень большое внимание уделялось вопросам организации взаимодействия «человек-машина». Данной автоматизированной системой может пользоваться даже непрофессионал, который имеет лишь общие навыки пользования компьютером. Она разработана с целью максимального облегчения работы. Её формы и отчёты максимально приближены по внешнему виду к тем, которые раньше составлялись вручную. В автоматизированной системе также разработаны формы с целью более удобного представления используемой информации. Данные формы также содержат такие функции, как поиск необходимой информации, введение новых данных, удаление ненужных, выведение на печать. Всё выше описанное реализовано при помощи системы управления базами данных Microsoft Access.

      . Эта программа отвечает всем  необходимым характеристикам АРМ.  Вообще же, Microsoft Access является продуктом разработки, предназначенным для создания общекорпоративных объектно-ориентированных приложений типа клиент/сервер, работающих как в локальном, так и в глобальном варианте (т.е. в Internet).