Автор работы: Пользователь скрыл имя, 05 Декабря 2010 в 19:52, курсовая работа
Целью курсовой работы является анализ информационных потоков предприятия, создание автоматизированной системы управления и учета деятельности сети эксклюзивных магазинов компании «LIFE:)».
Введение 3
Глава 1 Анализ предметной области 5
1.1 Особенности функционирования сети магазинов сотовой связи 5
1.2. Анализ документооборота 8
1.3. Характеристика документов 12
Глава 2 Разработка моделей БД 18
2.1.Проектирование БД методом декомпозиции 18
2.2. Построение БД методом ER-проектирования 41
2.3. Анализ полученных моделей БД 46
Глава 3 Реализация и использование БД «Компания "LIFE:)"» 47
3.1. Способы использования и применения базы данных “Компания "LIFE:)"” 47
Заключение 55
Приложения 57
Также в обязанности этого отдела входит анализ деятельности, как компании в целом, так и каждого магазина в отдельности.
Дирекция
кроме отчетной информации от сети
магазинов получает отчет планово-финансового
отдела о деятельности как компании в
целом, так и каждого магазина в отдельности.
Схема документооборота сети магазинов сотовой связи представлена на рисунке 1.1.
Рис. 1.1 Схема документооборота сети магазинов сотовой связи
Деятельность сети магазинов напрямую зависит от количества товара предназначенного для продажи, поэтому центральным звеном функционирования деятельности всей сети магазинов является склад.
Документ №1. - «Форма движения товара»
Назначение – документ предназначен для отображения операций по отгрузке и приему товара на складе. Используется для отчетности и анализа деятельности предприятия.
Периодичность возникновения – На складе карточка движения товара используется перманентно - при каждой операции отгрузки-приема товарно-материальных ценностей.
Использование документа – Данный документ используется в звене товарного учета, где он формируется и периодически передается в контрольно-управленческий аппарат в виде отчетной формы, информирует менеджера о наличии товара на складе, что помогает правильно составить запрос на поставку товара.
Описание реквизитов:
| № | Название реквизита | Идентификатор реквизита | Тип данных | Описание реквизита |
| Номер документа | №_doc | Счетчик | Содержит уникальный порядковый номер, присваиваемый данному документу. | |
| Дата | Date | Дата/время | Содержит дату совершения отгрузки товарно-материальных ценностей | |
| Наименование | N_goods | Текстовый | Название товара | |
| Единица измерения | Ed_izm | Текстовый | Мера, в которой измеряется данный товар. | |
| Количество | Kolvo_goods | Числовой | Количество единиц данного товара. | |
| Цена | K_price | Денежный | Цена единицы данного товара. | |
| От кого | tov_from | Текстовый | Содержит название организации, производящей отгрузку товарно-материальных ценностей | |
| Кому | tov_to | Текстовый | Содержит название организации, производящей прием отгруженных товарно-материальных ценностей |
Документ №2. - «Форма инвентаризационной описи»
Назначение – документ предназначен для фиксирования товарно-материальных ценностей, содержащихся на складе на данный момент.
Периодичность возникновения – На складе форма инвентаризационной описи возникает с определенной периодичностью, устанавливаемой управленческим аппаратом.
Использование документа – Данный документ используется в звене товарного учета для сравнения результатов учета с результатами инвентаризации, а так же контрольно-управленческим аппаратом.
Описание реквизитов:
| № | Название реквизита | Идентификатор реквизита | Тип данных | Описание реквизита |
| Номер формы инвентаризационной описи | №_inventar | Счетчик | Уникальный порядковый данной формы | |
| Дата начала инвентаризации | date_begin | Дата/время | Содержит дату начала инвентаризации | |
| Дата окончания инвентаризации | date_end | Дата/время | Содержит дату окончания инвентаризации | |
| Наименование | N_goods | Текстовый | Название товара | |
| Единица измерения | Ed_izm | Текстовый | Мера, в которой измеряется данный товар. | |
| Фактическое количество | Kolvo_goods | Числовой | Фактическое количество единиц данного товара на складе | |
| Цена | K_price | Денежный | Цена единицы данного товара. | |
| Глава и члены комиссии | Komissia | Текстовый | Должность, подпись и фамилия лиц, составляющих инвентаризационную комиссию (в т.ч. ее главы) |
Документ №3. «Накладная прихода товара»:
Назначение – предназначен для учета поступления товара в магазин.
Периодичность возникновения – один раз в месяц, но при преждевременной продаже товаров, может возникать чаще.
Использование документа – менеджер на основании этого документа ведет учет количества товара в магазине; этот документ подтверждает правильность выдачи товара курьеру-поставщику и поступления товара в магазин. Эта информация является закрытой и предоставляется только экономическим подразделениям и дирекции данной компании.
Описание реквизитов:
| № | Наименование реквизита | Идентификатор | Размер | Тип | Назначение |
| № накладной | №_Nakl | 1000000 | Счетчик | Уникальный код данного документа | |
| Дата | Date | 6 | Дата/время | Дата поступления товара | |
| Код магазина | K_shop | 4 | Числовой | Идентификация магазина | |
| Вид товара | Type_goods | 10 | Текстовый | Scratch или Packs | |
| Наименование | N_goods | 50 | Текстовый | Название товара | |
| Единица измерения | Ed_izm | 5 | Текстовый | Мера, в которой измеряется данный товар. | |
| Количество | Kolvo_goods | 1000 | Числовой | Количество товаров данного вида | |
| Цена | K_price | 1000 | Денежный | Цена единицы данного товара | |
| Ф.И.О. | Name_post | 50 | Текстовый | Ф.И.О. курьера, который поставил продукцию |
Документ № 4.«Заявка на поступление товара»:
Назначение документа – предоставление информации, необходимой для планирования поставок контролирующим органам предприятия.
Периодичность возникновения – каждый месяц, но при преждевременной продаже магазином товара возможны более ранние сроки.
Использование документа – планово-финансовый отдел, для составления панов поставки товара в магазин.
Описание реквизитов:
| № | Наименование реквизита | Идентификатор | Размер | Тип | Назначение |
| № Заявки | №_zapr | Счетчик | Уникальный порядковый номер данного документа | ||
| Код магазина | K_shop | 4 | Числовой | Уникальный код магазина | |
| Дата | Date | 6 | Дата/время | Дата отправки заявки | |
| Вид товара | Type_goods | 10 | Текстовый | Scratch или Packs | |
| Наименование | N_goods | 50 | Текстовый | См. табл. 1.1 | |
| Единица измерения | Ed_izm | 5 | Текстовый | Мера, в которой измеряется данный товар. | |
| Количество | Kolvo_goods | 100000 | Числовой | Количество товара |