Процесс автоматизации входящих документов

n="center">     Рисунок 3.10 – Процесс отправки сообщения

     После того как изображение будет полностью  загружено нажать кнопку Отправить.

     Таким же образом можно отправить любой  файл на любое расстояние.

     При получении входящей корреспонденции  пользователь получит уведомление о входящем сообщении (рис. 3.11).

     

     Рисунок 3.11 – Уведомление о входящем сообщении 
 

2. Эффективность использования предложенного  решения

 

     Описанное выше предложенное  решение обладает значительной эффективностью и существенно упрощает работу ООО «Новые Технологии»:

1. независимость от технической базы при сканировании документов;
2. ускорение процесса документооборота;
3. упрощение процессов обработки входящей документации;
4. экономия ресурсов предприятия;
5. оперативность при необходимости принятия согласованных решений;
6. простота эксплуатации;
7. надёжность использования;
8. нет необходимости в специальных знаниях.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      Целью данного курсового проекта является автоматизация процессов обработки входящих документов в рекламном агентстве ООО «Новые Технологии».

      В частности, были выполнены задачи: внедрение программного продукта для сканирования документов независимо от технической базы, и создание почтового ящика на проекте MAIL.RU для обмена документами с головным предприятием, а так же с клиентами и поставщиками.

      Предложенное  решение автоматизации процессов обработки входящих документов было реализовано с помощью программы, написанной на языке Object Pascal в среде программирования Delphi 7. Программа была протестирована, описаны все этапы процесса сканирования документа и его сохранения в нужном формате в заданной директории.

      Так же был подробно описан процесс создания электронной почты и основные её функции (создание сообщения, прикрепление файла, отправка, получение и сортировка корреспонденции).

      Подобное  решение обладает значительной экономической  и социальной эффективностью и существенно упрощает работу ООО «Новые Технологии», повышая при этом качество работы, её скорость и надёжность, позволяя вовремя принимать правильные управленческие решения. К тому же, подобное решение не требует покупки и установки дорогостоящих программных дистрибутивов, специального обучения, мощного аппаратного обеспечения, что делает его весьма выгодным  и простым для небольшой организации.  
 
 
 
 

      СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ