Отчет по практике в ОАО "Сахатранснефтегаз"

3 Деятельность  планово-экономического сектора  УГРС

          Я проходила свою учебно-ознакомительную практику в УГРС "Ленагазсервис" ОАО "Сахатранснефтегаз".

        В своей деятельности отдел руководствуется: Уставом ОАО «Сахатранснефтегаз»; внутрифирменным хозяйственным кодексом ОАО «Сахатранснефтегаз»; Положением о планово-экономическом секторе отдела УГРС, Трудовым Кодексом РФ; инструкциями государственного комитета РФ; коллективным договором Общества; приказами и распоряжениями руководства Общества; положением об оплате труда и премировании работников Общества; другими  нормативно-методические  документами,  отнесенными  к компетенции отдела.

      Задачи:

      - обеспечение единой политики, задаваемой экономическими службами ОАО «Сахатранснефтегаз» в области планирования, организации и экономики труда;

      - разработка перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности УГРС;

      - оперативный контроль и анализ хода выполнения экономических показателей, внедрение передовых форм и методов организации труда, материального и морального стимулирования;

      - организация комплексного экономического анализа деятельности УГРС и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию материальных и трудовых ресурсов и повышению рентабельности УГРС;

      В соответствии с основными задачами планово-экономический сектор осуществляет следующие функции:

      I. В области планирования:

      - организация и разработка проектов  планов УГРС в соответствии с контрольными цифрами, экономическими нормативами и лимитами, доведенными Исполнительной дирекцией ОАО «Сахатранснефтегаз»;

      - участвует в формировании тарифа  следующего года: осуществляет сбор  и обработку информации, представленной  службами и отделами УГРС, формирует свод к тарифу и представляет его в ПЭС с подтверждающими расчетами;

      - планирование производственно-хозяйственной  деятельности всех служб УГРС на основе утвержденного плана УГРС и доведение месячных заданий по установленному перечню показателей;

      - разработка калькуляций на услуги, оказываемые УГРС населению и другим организациям; сбор, обработка и составление заявок для установления лимита расходов по службам УГРС;

      - проверка правильности экономического обоснования при заключении хозяйственных договоров по производственно-хозяйственной деятельности;

      - обеспечение разработки производственных  и экономических показателей  развития УГРС на текущий период на основании контрольных цифр и договоров с потребителями услуг, предоставляемых УГРС. Составление смет расходов по показателям, установленным планом;

      - контроль за выполнением плановых заданий;

      - разработка технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, планово-расчетных цен на основные виды сырья, топлива, энергии, потребляемые в производстве;

      - установление лимитов списания материально-технических ресурсов по цехам, службам и участкам в количественном и денежном выражении;

      - составление проектов калькуляций цен на постоянные работы (услуги), предоставляемых подразделением УГРС, их согласование с начальником УГРС и утверждение руководством Общества. Составление проектов калькуляций цен по временным, разовым работам (услугам), их утверждение начальником УГРС;

      - контроль за исполнением плановых технико-экономических нормативов, материальных и трудовых затрат на осуществление производственно-хозяйственной деятельности УГРС. Обоснование их корректировки совместно с техническими службами в соответствии с изменением внешних и внутренних экономических условий, участие в составлении планов технического перевооружения, и реконструкции производственных объектов УГРС;

      - участие в составлении пояснительной записки к годовому отчету УГРС. Организация комплексного экономического анализа деятельности УГРС и его подразделений для представления его руководству УГРС в целях принятия управленческих решений. Разработка мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, снижению себестоимости продукции, повышению рентабельности производства;

      - совместно с техническими службами осуществление расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях УГРС;

      - организация разработки и внедрения рациональных унифицированных форм плановой, учетной и отчетной документации, применяемой в УГРС, внедрение средств автоматизации в сфере планирования, учета и экономического анализа;

      - составление и предоставление в установленные сроки форм отраслевой и статистической отчетности в администрацию Общества;

      - изучение и внедрение передового опыта планово-экономической работы, оперативного учета и анализа хозяйственной деятельности. 

      II. В области организации труда и заработной платы:

      - совместно   с   соответствующими   отделами   и   службами   готовит   предложения по совершенствованию   управления   производством,   структуры   подразделений УГРС, осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины;

      - расчет нормативной численности и разработка проекта штатного расписания для представления в ООТиЗ ОАО «Сахатранснефтегаз»;

      - разработка проектов планов по труду и доведение утвержденных показателей до служб УГРС;

      - осуществление контроля над соблюдением в УГРС действующего трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка;

      - осуществление контроля и проведения анализа расходования фонда оплаты труда, использования рабочего времени категориями работников;

      - изучение эффективности действующих систем оплаты труда. Проведение анализа размера и структуры заработной платы по подразделениям УГРС, отдельным категориям и профессиям работников. Разработка мероприятий по совершенствованию организации заработной платы всех категорий работников УГРС.

      - организация работы по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых, отраслевых и других прогрессивных нормативов по труду. Разработка нормированных заданий рабочим-повременщикам и служащим, контроль над их выполнением;

      - анализ выполнения действующих норм и нормативов, их качества, проведение работы по пересмотру устаревших норм и замене их более прогрессивными;

      - участие в апробации отраслевых и местных норм и нормативов по труду, внедрение их в УГРС после утверждения;

      - обеспечение подразделений УГРС нормативными материалами по труду, изучение использования рабочего времени, анализ причин потерь рабочего времени и разработка предложений по их сокращению и максимальному использованию всех резервов  производства;

      - изучение  и внедрение прогрессивных форм и методов организации труда работников;

      - изучение и подготовка совместно с другими подразделениями предложений по наиболее рациональной расстановке работников, по улучшению организации рабочих мест улучшению условий труда и сокращению трудоемких работ;

      - участие в работе по заполнению паспортов рабочих мест, оказание методической помощи подразделениям в проведении аттестации рабочих мест;

      - участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад участков, цехов;

      - участие в разработке проектов положений о подразделениях и должностных инструкций, контроль соблюдения в УГРС трудового законодательства и выполнения решений вышестоящих организаций по вопросам труда и заработной платы;

      - участие в подготовке коллективного договора Общества, контроль за его исполнением. Развитие социального партнерства в УГРС. 

        III. Осуществление методического руководства персонала структурных   подразделений по вопросам планирования, организации труда, заработной платы и премирования.

      Работники ПЭС имеют право:

      1. Требовать от соответствующих отделов, служб УГРС предоставления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического сектора.

      2. Проверять и направлять деятельность  всех служб УГРС в области организации планово-экономической работы.

      3. Проверять и подтверждать сметы,  расчеты экономической эффективности,  калькуляции, составленные другими  отделами.

      4. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы, службы и подразделения.

      5. Давать отделам, службам и подразделениям, а также отдельными работниками  разъяснения по вопросам организации  труда и заработной платы.

      6. Визировать документы об установлении  окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе на другую работу и др.

      Персонал  ПЭС несет ответственность за:

      1. Результаты деятельности по обеспечению  задач и функций, установленных  настоящим положением.

      2. Организацию планово-экономической работы в УГРС.

      3. Своевременное представление статистической  и другой отчетности и достоверность плановых и отчетных данных.

      4. Правильное применение установленных  систем оплаты труда и премирования работников УГРС, соблюдение штатной дисциплины.

      5. Своевременное и качественное  выполнение функций, возложенных  на сектор.

      6. Несвоевременное выполнение распоряжений  руководства УГРС, либо функциональных служб Общества.

      7. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на сектор задач и функций несет руководитель сектора, а  каждый работник - за участок работы в пределах обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией.

      8. За нарушения, прямо предусмотренные законодательством, сотрудник несет: уголовную, административную и дисциплинарную ответственность.

      Взаимоотношения.  В ходе выполнения функций сектор поддерживает прямые связи со следующими подразделениями:

      1. С бухгалтерией Общества:

      Получает:

      - сведения о фактически начисленной з/плате по категориям работников и подразделениям, сведения об использовании прибыли на материальное поощрение, сведения о натуральных и денежных выплатах сверх фонда оплаты труда;

      - фактические данные по себестоимости  по элементам сметы и калькуляционным  статьям, затраты по структурным  подразделениям, фактические затраты  на капитальное строительство,  текущие и капитальные ремонты  оборудования, зданий и сооружений, сведения о стоимости основных фондов, расчет амортизационных отчислений;

      - другие фактические данные, вытекающие  из учета, необходимые для планирования.

      Передает:

      - плановую калькуляцию себестоимости  и сметы расходов на содержание  основного производства, план по  фонду з/платы и плановые затраты по кварталам, утвержденные положения о премировании рабочих, ИТР и служащих;