Отчет по практике в ОАО" АвтоГидроУсилитель"

Безналичные расчеты, осуществляемые через банк, являются основной формой расчетов. Проведение расчетно-кассовых операций через банк позволяет государству контролировать финансово-хозяйственную деятельность предприятий.

Безналичные расчетные операции совершаются на банковских расчетных рублевом и валютных счетах, принадлежащих предприятию: 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банке».

Безналичные расчетные операции учитываются по курсам, устанавливаемым Национальным Банком Республики Беларусь, на момент совершения операций.

Проведение расчетных операций предприятия осуществляется в соответствии с Инструкцией о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Нацбанка РБ от 29.03.2001г. № 66 с учетом последующих изменений, Порядком расчетов между юридическими лицами, утвержденным Указом Президента РБ от 29.06.2000г. № 359 с учетом последующих изменений  и другими актами законодательства.

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов

Прием, выдачу и перечисление денег банк выполняет на основании документов специальной формы. К ним относятся: денежный чек, объявление на взнос наличными, платежное поручение, платежное требование, расчетный чек, заявление на аккредитив и др.

Основным источником информации о движении денежных средств на счетах предприятия является выписка банка  из их лицевых счетов с приложением к ней документов, подтверждающих зачисление или списание средств.

На предприятии учет наличия и движения денежных средств на расчетном счете по данным выписок банка ведется на активном синтетическом счете 51 «Расчетный счет». По дебету этого счета отражают поступление, а по кредиту — списание денежных средств с расчетного счета.

Синтетический учет операций по кредиту счета 51 ведется в журнале-ордере 2 , а по дебету — в ведомости 2. На каждую выписку отводится одна строка.

Бухгалтерский учет денежных средств в иностранной валюте осуществляется на счете 52 «Валютный счет».

Аналитический учет по счету 52 «Валютные счета» ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте. Записи на валютном счете осуществляются в иностранной валюте и рублевом эквиваленте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь на день осуществления операции. Сальдо указанного счета характеризует наличие свободных средств в иностранной валюте.

Учет наличных денежных средств производится на счете 50 «Касса». По дебету счета 50 «Касса» отражается поступление денежных средств в кассу предприятия, по кредиту счета – выплата денежных средств из кассы предприятия. 

Ведение кассовых операций возлагается на кассира, который является материально ответственным лицом и обязан строго соблюдать Правила ведения кассовых операций.

Для получения наличной валюты в банк предоставляется заявление на снятие наличной иностранной валюты .

Полученные в банке наличные деньги расходуются предприятием на те цели, на которые они получены. Предприятие может иметь в своей кассе наличные деньги в пределах лимита остатка наличных денег в кассе и использовать их из выручки в пределах установленной нормы.

Лимит остатка наличных денег в кассе и норма использования выручки устанавливается обслуживающим учреждением банка по согласованию с руководителем предприятия.

Прием денежных средств осуществляется по приходным кассовым ордерам (Приложение И). Приходные кассовые ордера при использовании их для приема денежных средств за реализованную продукцию (товары, работы, услуги) перед применением  в обязательном порядке регистрируются в ИМНС по Березовскому району, после чего они учитываются как бланки строгой отчетности. Приходные кассовые документы подписываются главным бухгалтером и руководителем.

Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам (Приложение К) или платежным ведомостям с наложением на них штампа с реквизитами расходного кассового ордера. На титульном листе платежной ведомости  делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера с указанием срока выдачи и суммы прописью.

Все поступления и выдача наличных денег учитывается в кассовой книге по форме КО-4 . Для каждого вида валют ведётся отдельная кассовая книга. Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.

В бухгалтерии кассовые отчеты и документы тщательно проверяются. Сверяется остаток на начало и конец дня с предыдущим отчетом, проверяется правильность выведения оборотов и остатка, проставляются корреспондирующие счета со счетом 50 «Касса».

Учет операций по дебету счета 50 ведется в ведомости № 1, а по кредиту - в журнале-ордере № 1 (Приложение Л).

Важную роль  на предприятии занимают расчёты с персоналом по оплате труда.

Трудовые и связанные с ними отношения на предприятиях республики регулируются Трудовым кодексом Республики Беларусь и другими актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями.

На каждого работника заведена личная карточка по форме № Т-2 . Движение личного состава работников предприятия оформляется приказом о приёме на работу или увольнении с работы формы № Т-1 .

Форма оплаты труда на предприятии индивидуальная и коллективная в зависимости от формы организации труда. Труд работников предприятия оплачивается по сдельно-премиальной и повременно-премиальной системам.

Оплата труда рабочих и служащих на предприятии производится в соответствии с коллективным договором и законодательством о труде на основе Государственной тарифной сетки и действующих положений по оплате труда и премированию.

Действующие на предприятии положения о премировании за текущие показатели направлены на стимулирование выполнения и перевыполнения объемов производства, роста производительности труда, снижение технологических потерь, повышение качества продукции, снижения материальных затрат.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом как состоящем, так и не состоящим в списочном составе предприятия по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям данного предприятия предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При начислении заработной платы кредитуется счет 70 в корреспонденции с дебетом счетов 20, 23, 25, 26, 28, 44, 91, 92 и др.

По дебету счета 70 отражаются суммы выплат, удержаний и депонирования заработной платы в корреспонденции с кредитами счетов 50, 68, 69, 71, 76 и др.

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Учет расчетов с работниками предприятия по суммам, выданным им в подотчет на служебные командировки и административно-хозяйственные  расходы, производится  на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Аналитический и синтетический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой авансовой выдаче и  подотчетных лиц.

Денежные средства на хозяйственные нужды выдаются под отчет на срок до 3 дней. По окончании установленного срока работник должен в течение трех рабочих дней отчитаться о произведенных расходах или сдать излишние денежные средства в кассу предприятия. По суммам, выданным в подотчёт, составляется авансовый отчёт, в котором указываются суточные, стоимость проезда и стоимость проживания в гостинице.

Списание подотчетных сумм производится на основании авансового отчета. Израсходованные суммы списываются на затраты по курсу на дату составления авансового отчета.

На предприятии приняты единые нормы командировочных расходов для всех работников предприятия в пределах норм, установленных законодательством. Возмещение командировочных расходов в пределах РБ производится согласно Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах РБ, утвержденной Постановлением Минфина РБ от 12.04.2000г. №35 с изменениями и другими законодательными актами.

При направлении работников в служебную командировку за границу возмещение командировочных расходов производится в соответствии с Положением о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения РБ за границей, утвержденной Постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000г. №55 с изменениями и другими законодательными актами.

3.8  Бухгалтерская отчетность

Бухгалтерская отчетность - это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, основывающихся на данных бухгалтерского учета.

Завод составляет бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, при этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

В состав годовой бухгалтерской отчетности организации включаются следующие формы

            бухгалтерский баланс (форма 1) (Приложение А),

            отчет о прибылях и убытках (форма 2) (Приложение Б), 

            отчет об изменении капитала (форма 3) ,

            отчет о движении денежных средств (форма 4) ,

            приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5) ,

            отчёт о целевом использовании полученных средств (форма 6),

            Пояснительная записка к балансу.

Годовому отчету предшествует некоторая подготовительная работа, обеспечивающая своевременность, полноту и объективность отражения включаемых в отчетные формы данных. Главный бухгалтер планирует порядок составления годового отчета. Затем издается приказ, где объявляются сроки работ по годовому отчету, указываются исполнители и проводится инструктивное совещание сотрудников, привлекаемых  подготовке годового отчета.

Следующим этапом подготовительных работ является закрытие журналов-ордеров за декабрь. Далее итоги журналов-ордеров за декабрь переносятся в Главную книгу, в которой подсчитывается результат оборота по дебету и выводится сальдо каждого счета. Данные аналитических регистров сверяются с данными Главной книги. Затем на основании выверенных регистров аналитического учета и Главной книги составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.

Бухгалтерская отчетность составляется на основании проверенных и согласованных данных синтетического и аналитического учета. Бухгалтерские отчеты, направляемые в налоговую инспекцию, подписываются руководителем и главным бухгалтером.

Порядок составления бухгалтерской отчетности:

Бухгалтерский баланс состоит из пяти разделов

1. Внеоборотные активы.

Отражаются данные о затратах инвестиционного характера, связанных с приобретением или созданием основных средств, нематериальных активов и других внеоборотных активов

2. Оборотные активы.

Приводится информация об остатках активов, составе дебиторской задолженности и финансовых вложений, а также о денежных средствах организации.

3. Капитал и резервы.

Приводятся фонды и резервы организации, сформированные в прошлые и отчетные периоды, суммы неиспользованной прибыли или непокрытого убытка отчетного года и прошлых лет, доходы будущих периодов и остатки средств целевого финансирования, неиспользованные на отчетную дату.

4.Долгосрочные обязательства.

Приводится информация о долгосрочных обязательствах организации: кредитах и займах, включая налоговые кредиты, и прочих обязательствах, подлежащих погашению в соответствии с договорами более чем через 12 месяцев после отчетной даты, а также о суммах процентов по ним.

5. Краткосрочные обязательства.

Приводится информация о краткосрочных обязательствах организации, краткосрочных кредитах и займах, включая налоговые кредиты, суммах процентов по ним, кредиторской задолженности, суммах резервов предстоящих расходов.

Статьи актива и пассива баланса (ф. № 1) заполняются по данным остатков на счетах, отраженных в Главной книге.

Сальдо по счетам, связанным с расчетами (счета № 60, 62, 71, 75, 76,), показываются в балансе развернуто на основании данных аналитического учета, т.е. дебиторская задолженность — в активе баланса, а кредиторская — в его пассиве.

В отчете о прибылях и убытках (ф. № 2) приводятся данные (за отчетный период, за аналогичный период прошлого года) о полученной балансовой прибыли (убытке); об операционных и внереализационных доходах и расходах (сч. 91,92); налогах и сборах, платежах и расходах, произведенных из прибыли (сч.99) и нераспределенной прибыли (сч.84).

Для заполнения отчета по форме № 2 используются данные синтетического и аналитического учета по счетам 90 «Реализация» и 99 «Прибыли и убытки» — журналы-ордера № 11, 13, 15 полной журнально-ордерной формы Приложения М, Н).

Отчет об изменении капитала содержит информацию об остатках на начало и конец года фондов и резервов организации, создаваемых в соответствии с законодательством и учредительными документами, их изменении в течение года, а также о суммах прибыли и направлениях ее использования.

Для заполнения отчета по форме № 3 используются данные синтетического и аналитического учета по счетам 80 «Уставный фонд», 82 «Резервный фонд», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей», 63 «Резервы по сомнительным долгам» и 86 «Целевое финансирование» — журнал-ордер № 12 (Приложение О).