Организация труда руководителя предприятия

      В сфере труда и социальных отношений  предприятие руководствуется коллективным договором, который принимается  ежегодно на конференциях трудового  коллектива.

      Наличие коллективного договора позволяет работникам, с учетом экономических возможностей организации добиться от администрации гарантий стабильности работы, максимально сократить штат работников, обеспечить необходимый уровень заработной платы и своевременность ее выплаты, а также реализовать свое право, предоставленное действующим законодательством, на самоуправление.

      Все решения, касающиеся условий труда  и заработной платы, в том числе  системы оплаты труда, форм материального  поощрения, размера тарифных ставок (окладов), нормы труда и т.д. принимаются по согласованию с профсоюзным комитетом. Конкретные системы оплаты туда устанавливаются по категориям работников, цехам и подразделениям согласно КЗОТ РФ.

      Социальные  льготы, гарантии и компенсации работникам устанавливаются в конкретной сумме, индексируются в меру роста тарифной ставки, рабочего разряда.

      Администрация предприятия на основе отраслевой программы  улучшения условий труда обеспечивает строгое соблюдение на каждом рабочем месте здоровых и безопасных условий труда, обеспечивает надлежащее санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание.

• Фонд охраны труда;
• Оказание материальной помощи;
• Фонд социальной защиты малоимущих работников;
• Выплаты дополнительных пенсий, пособий и другое.

      В условиях сложной социально-экономической обстановки Калужскому ДРСУ удается успешно решать многие проблемы благодаря современному подходу и прогнозированию на перспективу.

      Учитывая  сложное финансовое положение, хроническое  отсутствие денежных средств, необходимого финансирования за выполнение работы, проблемы связанные с расчетами между предприятиями Калужское ДРСУ открывает ведомственные магазины, столовую, мини-пекарню. Это позволяет сохранить стабильность в работе предприятия. При своевременной выплате заработной платы рабочие получают льготное питание в столовой, обеспечиваются хлебобулочными изделиями собственного производства, обслуживаются в собственных магазинах товарами народного потребления в счет заработной платы. Кроме того, Калужское ДРСУ ведет расчеты товарами народного потребления с предприятиями кредиторами, что позволяет поддерживать положительный баланс в сфере взаиморасчетов.

      Условия труда представляют собой совокупность элементов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье  и работоспособность человека, удовлетворенность трудом, а поэтому на его результативность.

      Проводятся  мероприятия по улучшению условий  труда работников производственно-технического отдела, бухгалтерии, которые направлены на повышение их работоспособности  и сохранения здоровья путем создания нормального освещения (местного и общего), необходимой чистоты, влажности и температуры воздуха, благоприятной окраски рабочего помещения, устранения шумов.

      В помещениях поддерживается влажность  воздуха 40-60% и температура от 18 до 20%.

      Во  многом это достигается с помощью кондиционирования, которое превышает производительность труда до 15%.

      Режим работы сотрудников ДРСУ предусматривает  определенное чередование периодов труда и отдыха.

      Право на отдых обеспечивается установлением  для рабочих и служащих рабочей недели, не превышающей 41 ч., сокращенным рабочем днем для ряда профессий и производств, сокращенной продолжительностью работы в ночное время, предоставлением ежегодных отпусков, дней еженедельного отдыха.

      При пятидневной рабочей неделе рабочий день персонала составляет 8 ч. при общей продолжительности рабочей недели в 41 ч. в соответствии с действующим законодательством работникам выделяется перерыв, во время которого они освобождаются от выполнения служебных обязанностей, причем сотрудники могут использовать его по своему усмотрению.

      Производственно-технический  отдел, бухгалтерия оснащены компьютерной техникой, обеспечены необходимыми программами для выполнения своих функций.

      В отделах находятся универсальные  компьютеры.   Компьютеры могут  помочь ускорить обработку счетов и накладных, улучшить контроль над запасами,   формировать статьи дохода и расхода, вести платежные ведомости, бухгалтерский учет, составлять расписание работ и выполнять машинописные работы.

      В основном применяются компьютеры на основе процессоров фирмы AMD, IBM-386, IBM-486, Pentium.

      Системные программы MSDOS, Windows 98. В бухгалтерском учете используется программа «1: С  бухгалтерия».

      Для начисления заработной платы пользуются программой «Зарплата». Рядовые бухгалтера для учета хозяйственной операции используют электронные таблицы EXEL.

      В программе «1:С бухгалтерия» план счетов представлен в виде таблицы. В названиях счетов используют буквы или цифры. Эта программа включает только счета и субсчета первого порядка. Это связано с тем, что  в этой программе аналитический учет ведется без помощи обычных субсчетов. Для того, чтобы получить возможность работать с большим количеством уровней субсчетов, необходимо перенастроить программу.

      Программа «Зарплата» позволяет учитывать  отработанное время путем заполнения индивидуальных карточек, в которых отражаются сводные данные табельного учета. Если размер заработной платы сотрудника  исчисляется исходя из его должностного оклада, то программа позволяет вести записи в сводных табелях автоматически. Оклады сотрудников задаются в их личных карточках. Программа  «Зарплата» может формировать отчетность в пенсионный фонд РФ и Госналогслужбу России.

2.3 Анализ деятельности ДРСУ (основных экономических и финансовых показателей)

      ДРСУ  пользуется банковскими кредитами на коммерческой договорной основе, входит в хозяйственную ассоциацию, участвует в работе по комплексному экономическому и социальному развитию территории Калужского района.

      За 1 квартал 1998г. объем выполненных  работ составил 4601492 руб., в том числе на содержание дорог 3555286 руб., оказание услуг 1046206 руб. План выполнен на 101%. Получена прибыль 570 тыс. руб.

      Учитывая  специфику предприятия, следует  отметить, что в первом квартале проводились работы по строительству  дорог, обустройству, поверхностной обработке, а также по ремонту дорог и мостов.

      Вышеуказанные работы выполнены силами работников предприятия, среднесписочная численность  которых за 1 квартал составила 220 человек.

      Всего отработано человеко-дней 75, человеко-часов 100241. Фонд заработной платы составил 1071725,07 руб.

      Финансовое  состояние в 1 квартале характеризуется  как не стабильное, о чем свидетельствует  анализ структуры источников финансовых ресурсов в приведенной ниже.

      Предприятие располагает собственными оборотными средствами.

      Наличие собственных оборотных средств. 

 

      Затраты за 1 квартал 1998г. составили 3938585 руб.

      Распределение прибыли составило 356765 руб. в том числе:

1. Талоны на питание и премии         22846 руб.
2. Прочие убытки от торговли           37916 руб.
3. Пени и штрафы                                10307 руб.
4. Акт документальной проверки       -----------
5. Заправка бензином                               205 руб.
6. Детские путевки                               -----------
7. Износ основных                                47476 руб.
8. Прочие                                              238015 руб.

 

 

       Анализ структуры источников финансовых ресурсов.

 

      По  данным таблицы видно, что сумма  всех источников финансовых ресурсов за квартал увеличилась на 15928389 руб., за счет привлеченных средств.

      Увеличение  привлеченных средств, а именно расчетов с кредиторами связано с неплатежеспособностью предприятия, отсутствия денежных средств на расчетном счете.

      Коэффициент финансовой устойчивости представляет собой отношение собственных и заемных средств.

        

        

      

      Полученные  коэффициенты финансовой устойчивости означают, что ДРСУ обладает низким запасом финансовой устойчивости, к  тому же коэффициент финансовой устойчивости снижается: так на 01.01.98г. – 0,73; а на конец года 01.04.98г. – 0,34. Это говорит о том, что соотношение соответствует ситуации, когда предприятие для покрытия части своих запасов, вынуждено привлекать дополнительные источники, не являющиеся нормальными (обоснованными).

      Удельный  вес производственных запасов.