Организационные структуры предприятия

     В основном, специалисты видят в органическом подходе будущее и критикуют механистический подход. Но руководители должны обращать внимание на специфические условия, которые влияют на конкретную организацию, и на этой основе выбирать подход для своего предприятия. В управлении нет  понятия «хорошая» или «плохая» структура. Есть выбор, который либо соответствует, либо не соответствует данным условиям, поэтому при изменении условий может измениться и выбор. Наглядный пример – переход в 80-х годах электронных компаний от механистического подхода к органическому в организационном проектировании. 

     1.2.2. Типы организаций по взаимодействию подразделений 

     Второй  уровень взаимодействия в организации  «подразделение — подразделение».

     «Организационная структура аппарата управления – метод разделения труда по управлению производством. Каждая должность и подразделение создаются для выполнения определенного набора функций или работ. Для выполнения этих функций их должностные лица наделяются правами на распоряжение ресурсами и несут ответственность за выполнение закрепленных за ним функций» [1].

     Схема организационной структуры отражает стратегическое положение подразделений  и должностей и  характер связей между ними.

     Связи бывают:

1. Линейные - административное подчинение;
2. Функциональные - по сфере деятельности без прямого административного подчинения;
3. Межфункциональные (кооперационные) – между подчинением одного и того же уровня [2].

     По  характеру связей выделяют следующие  основные типы организационных структур:

1. Линейная;
2. Функциональная;
3. Линейно-функциональная;
4. Матричная;
5. Дивизиональная [11].

     А) Линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры включаются в традиционный тип предприятий.

     1)В линейной структуре управления, схему которой можно увидеть на рисунке 2, во главе предприятия и каждого подразделения находится руководитель, наделенный всеми полномочиями и выполняющий все функции управления. Используется принцип единоначалия, который заключается в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Должностное лицо не имеет право отдавать какие-либо распоряжения, каким либо исполнителям, минуя их непосредственного руководителя. Достоинства линейной структуры - экономичность, простота, предельное единоначалие. Недостаток в том, что к квалификации руководителей предъявляются высокие требования. В настоящее время она практически не используется.

     

Директор    

                

                 Начальник цеха 1                              Начальник цеха 2

Мастер                           Мастер                     Мастер                       Мастер 

     Рисунок 2. Линейная организационная структура 

     2) Функциональная организационная структура реализует тесную связь функционального управления с осуществлением административного управления. В данной структуре нет принципа единоначалия и затруднена кооперация. Не используется на практике.

     3) Линейно-функциональная структура (рисунок 3) . Органы управления и исполнители специализируются на выполнении отдельных видов управленческой деятельности, функциональные подразделения имеют право давать указания и распоряжения нижестоящим подразделениям.

     Достоинства линейно-функциональной структуры:

1. Четкое распределение функций;
2. Нет дублирования функций;
3. Высокая профессиональная спецификация;
4. Высокая степень производственного контроля;
5. Все производственные проблемы решаются быстро.

     У данной структуры имеются и определенные недостатки:

1. Отсутствие горизонтальных связей управления;
2. Все работники являются хорошими техническими специалистами, но плохими управленцами, так как они являются только исполнителями;
3. Повышение вертикально затруднено;
4. Длинная цепочка команд требует много времени, происходит искажение информации;
5. Большие затраты на передачу информации;
6. У каждого подразделения появляется своя цель, плохо связанная с целями всей организации, поэтому появляется эффект департамезации (для каждого подразделения превыше всего интересы собственного подразделения, поэтому задерживают информацию) и эффект субоптимизации (каждое подразделение работает хорошо, а организация в целом плохо);
7. Управленческий контроль очень затруднен.

       

     Рисунок 3. Линейно-функциональная организационная структура 
 

     Использовать  линейно-функциональную структуру  лучше всего:

     -там,  где стабильное положение на  рынке (например, нефтяная и оборонная  промышленность)

     -там,  где опасное производство или  деятельность (армия, МЧС, пожарная  часть)

     -там,  где очень наукоемкое или высокотехнологическое  производство.

     Данную  систему еще называют штабной, так  как руководители соответствующего уровня составляют штаб линейного руководителя.

     Б) Матричная организационная структура (рисунок 4). В ней осуществляется управление отдельными действиями по вертикали.

     Достоинства:

1. Экономически выгодная;
2. Очень адаптивна к рыночным изменениям;
3. Такая структура растит специалистов широкого профиля;
4. Единственная структура, которая растит специалиста как личность;
5. Работники сами распоряжаются своим рабочим временем;
6. Структура с очень высокой степенью коммуникаций.

     Недостатки:

1. Двойное подчинение;
2. Неравномерное распределение работ;
3. Переизбыток информации.

     Рисунок 4. Матричная организационная структура 

     Используется:

     - чаще всего, когда труд работников  носит интеллектуальный характер;

     - если присутствует большое число  товарных линеек, оперирующих на  различных рынках.

     В) Дивизиональная организационная структура. Дивизионы финансово, производственно  и управленчески могут не зависеть друг от друга. Дивизионы производят разные товары, разные услуги, на разных рынках.

     В этой структуре сочетается централизация  ряда функций на высшем уровне и  децентрализация деятельности производственных подразделений.

     Используется  в условиях многопродуктового производства или в многонациональных компаниях, в которых при территориальной разобщенности необходимо автоминизировать страновые отделения.

     Достоинства:

1. Финансовая самостоятельность;
2. Виртуальные субсчета;
3. Статус филиала передается дивизионам;
4. Адаптивна к рыночным изменениям;
5. Решения принимаются быстрее с уменьшением уровня иерархии.

     Недостатки:

1. Чаще всего дивизионы разделены пространственно;
2. Работают на разных рынках;
3. У каждого дивизиона своя цель;
4. Контроль осуществляется по формальным показателям;
5. Борьба за ресурсы

     Дивизиональная  структура делится на 3 вида:

1. Продуктовая дивизиональная структура (рисунок 5). В ней полномочия по руководству производства и сбыта какой-либо продукции передаются одному руководителю, который является ответственным за данный вид продукции. Руководители вторичных функциональных служб (производства, сбыта, кадров) должны отчитываться управляющему.

     Недостаток  состоит в том, что возможно увеличении затрат вследствие дублирования одних  и тех же видов работ для  отдельных видов продукции.

     

Общий руководитель

Финансы             Планирование          Маркетинг        НИОКР        Кадры

Руководитель            Руководитель           Руководитель

         продукта А                   продукта B                продукта C 

                             Производство      Снабжение      Сбыт

                                                 

     Рисунок 5. Продуктовая дивизиональная структура. 
 

     

2. Региональная  дивизиональная структура (рисунок 6).

     

      Общий руководитель

     

         Отделение региона А                                               Отделение регионаВ

          (Пермь)

     

Мотовилих. район        Свердловский район 

     Рисунок 6. Региональная дивизиональная структура. 

     Возникают проблемы с местным законодательством, с обычаями и нуждами потребителей. Однако проблемы решаются быстрее и  проще, так как налажены связи  организации с клиентами и  между подразделениями и челнами  организации.

     3) Структура, ориентированная на потребителя. Все подразделения группируются вокруг определения групп потребителя, чтобы удовлетворить их запросы.

     Используется  такая структура в банковской сфере и в издательском деле.

     На  предприятиях могут применяться  и смешанные структуры управления. Например, на предприятиях с  структурой могут быть отдельные цеха, а на предприятиях с цеховой структурой - участки, подчиненные непосредственно  руководству предприятия. 

     1.2.3.Типы  организаций по взаимодействию  с человеком.

     Третий  уровень «индивид - организация». «По типу взаимодействия с человеком организации делятся на две группы:

     1. Корпоративные организации (корпорации) - это замкнутая группа людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией и авторитарностью руководства.

       2. Индивидуалистические организации - это открытая организация на основе свободного и добровольного объединения индивидов, осуществляющих совместную деятельность»  [9].

     Характеристику  этих двух групп можно представить  в таблице сравнения корпорации и индивидуалистической организации (Приложение 1) 

     1.3 Анализ эффективности организационной  структуры и способы ее совершенствования.

     Оценка эффективности является важной частью разработки проектных и плановых решений, которые позволяют определить уровень прогрессивности организационной структуры, проектов и мероприятий, и проводится с целью выбора наиболее эффективной структуры для данного предприятия. Эффективность организационной структуры оценивается когда ее проектируют, при анализе структур управления действующих организаций для планирования и осуществления мероприятий по совершенствованию управления.