Организационные структуры предприятия

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание. 

Введение…………………………………………………………………………..3

Глава 1. Теоретические аспекты………………………………………………5

1. Организационная структура предприятия: сущность и цели…………….5
2. Виды организационных структур…………………………………………..6
1. Типы организаций по взаимодействию с внешней средой……………...7
2. Типы организаций по взаимодействию подразделений………………10
3. Типы организаций по взаимодействию с человеком…………………...16

1.3. Анализ эффективности организационной структуры и способы ее совершенствования………………………………………………………………17

Глава 2. Практический анализ организационной  структуры предприятия  на примере ОАО «Пермская кондитерская фабрика»……19

2.1. Краткая  характеристика предприятия……………………………………..19

2.2. Организационная  структура предприятия………………………………...19

Заключение……………………………………………………………………...28

Список  литературы…………………………………………………………….29

Приложение……………………………………………………………………..30 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

     Структура управления организацией, или организационная  структура управления – одно из ключевых понятий, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс.

     Научно-обоснованное формирование организационных структур управления – актуальная задача адаптации хозяйствующих субъектов к современному этапу рыночной экономики. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

     Цель  курсовой работы – проанализировать организационную структуру предприятия  на основе изучения научной литературы и трудов различных авторов.

     В связи с поставленной целью выделяются следующие задачи:

1. Определение понятия организационной структуры.
2. Описание типов и разновидностей организационных структур
3. Выявление недостатков и достоинств организационных структур.
4. Выявление  связей между элементами структур и их взаимозависимость.
5. Подбор наиболее оптимальной структуры для предприятия с учетом его особенностей и условиями окружающей среды.
6. Выявление необходимых требований для формирования эффективных структур управления.

     Объектом исследования является организационная структура предприятия.

     Предмет исследования – способы совершенствования  организационной структуры предприятия.

     Практическая  значимость работы состоит в том, чтобы методом анализа организационной структуры предприятий выявить наиболее эффективную организационную структуру управления предприятием при современных условиях. 

     Данная  курсовая работа состоит из введения, двух глав и заключения. В первой главе мы рассматриваем теоретические  аспекты организационной структуры  предприятия. Во второй главе мы анализируем  организационную структуру предприятия  на примере  «Пермской кондитерской фабрики». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1. Теоретические аспекты 

1.1 Организационная структура предприятия: сущность и цели. 

     Организация - пространственно-временная структура  производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных количественных и качественных результатов при минимальных затратах факторов производства и в самое короткое время.

     «Под структурой управления понимается упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, которые  обеспечивают развитие и функционирование организации как единого целого». [4]

     Организационная структура предприятия определяется также, как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения прав, функциональных обязанностях и ответственности, форм и порядка взаимодействия между органами управления входящими в ее состав и работающими в них людьми.

    Организационная структура – форма разделения труда по управлению производством. Каждое подразделение и должность  создаются для выполнения определенного  набора функций управления или работ.

    Создание  отделов (подразделений) путем группирования  аналогичных производственных функций  и служащих позволяет добиться более  эффективного управления, необходимой  гибкости руководства компанией  в период расширения ее хозяйственной  деятельности.

     «Построение организационной структуры предполагает:

1) группировку (департамезации) всех видов работ по функциям, видам продукции, географическим признакам, по потребителям, этапам производства и т. п.;

2) формирование соответствующих звеньев (отделов, рабочих групп и определения индивидуальных исполнителей);

3) распределение полномочий и ответственности между звеньями;

4) формирование каналов коммуникаций и механизмов координации» [3]. 

1.2 Виды  организационных структур. 

     «Каждая организация представляет собой определенную систему: социальную, экономическую и технологическую. Чтобы описать такую довольно сложную систему, нужно определить виды взаимодействия на ее уровнях: «организация - внешняя среда», «подразделение - подразделение», «индивид - организация» [11].

     Такое взаимодействие, как «организация –  внешняя среда» может реализовываться  с помощью структур двух типов: механистической  и органической.

     Взаимодействие  «подразделение - подразделение» осуществляется, благодаря таким организационным структурам, как: традиционная, дивизиональная или отделенческая, матричная.

     «Индивид-организация» -  взаимодействие, которое зависит от того, какая сторона играет лидирующую роль. По этому взаимодействию организация может иметь «индивидуалистский» или «корпоративный» характер.                                                                                                                     

Рисунок 1. Типы организационных структур. 

1.2.1. Типы  организаций по взаимодействию  с внешней средой 

     Первый  уровень «организация – внешняя  среда». Большое значение в теории и практике управления имеют два подхода – механистический и органический.

1. «Механистическая структура – характеризуется использованием формальных процедур и правил, жесткой иерархией власти в организации, централизации принятия решений» [12].

     Применение  термина «механистический» к  организации используется, чтобы  показать, что система организована как машинный механизм, который предназначен для производственных операций. В  последнее время механистический  подход сильно критикуется. Можно сказать, что термин «органический» придает  предприятию свойства живого организма, который свободен от недостатков механистической структуры.

     Механистические организации характеризуются экстенсивным использованием формальных правил и  процедур, централизованным принятием  решений, узко определенной ответственностью в работе и жесткой иерархией  власти в организации. С такими характеристиками организация может действовать  эффективно в условиях, когда используется рутинная технология (низкий уровень  неопределенности в том, когда, где  и как выполнять работу) и имеется  несложное и нединамичное внешнее  окружение.

     Многие  специалисты считают механистический  подход синонимом веберовской бюрократической  организации. «Немецкий социолог и экономист М.Вебер сформулировал в начале века понятие “бюрократии” как организации, имеющей следующие характеристики:

     1. Организация действует в соответствии с правилами и процедурами, специально установленными высшим руководством для контроля за поведением работников.

     2. Руководители при принятии решений  должны следовать формальным  правилам и процедурам, а не  личностным предпочтениям.

     3. Работник подчиняется управленческой  должности, а не личности, ее  занимающей.

     4. Каждый работник узко специализируется  в работе, имеет четко очерченные  обязанности, необходимые права  и власть для принуждения.

     5. Организация построена по строго  иерархическому принципу, где каждый  нижестоящий уровень находится  под контролем и управлением  вышестоящего.

     6. Кадры подбираются исходя из  профессиональных качеств в рамках  системы свободного набора. На  должность назначают, а не выбирают.

     7. Продвижение кадров осуществляется  по служебной лестнице по принципу  старшинства или достижений. Решение  о продвижении принимается вышестоящим  руководством.

     8. В организации исключается совмещение  в одном лице руководителя  и собственника. Руководитель подчиняется  тем же правилам дисциплины  и контроля, что и все остальные» [10].

     В основном, слово “бюрократия” ассоциируется с жесткостью, волокитой, неэффективностью и нелепостью правил. В бюрократической структуре заложена возможность проявления этих негативных явлений при определенных условиях.

     Нужно оценить и преимущества, например такие, как: универсальность, предсказуемость и производительность. Но бюрократическая система может реализовать их только при следующих условиях:

     1) в организации известны общие  цели и задачи;

     2) работа в организации может  делиться на отдельные операции;

     3) общая цель организации должна  быть достаточно простой, чтобы  позволить выполнить ее на  основе централизованного планирования;

     4) выполнение работы индивидом  может достоверно измеряться;

     5) денежное вознаграждение мотивирует  работника; 

     6) власть руководителя признается  как законная.

     Существует много других условий, которые важны для успеха любого предприятия. Например: наличие ресурсов и спрос на результат деятельности. Однако вышеперечисленные условия очень важны для эффективной работы организации, построенной на основах механистического подхода.

2. «Органическая структура – характеризуется умеренным использованием формальных правил и процедур, децентрализацией, гибкостью структуры власти, участием в управлении низших уровней.

     Органические  организации лучше взаимодействуют  с новой ситуацией, быстрее адаптируются к изменениям и в целом являются более гибкими. Для того,  что бы понять смысл органической организации, желательно ее представить как прямую противоположность “идеальной” бюрократии» [1].

     Если  механистический подход направляет предприятие на высокоструктурированные роли, то работу при органическом подходе можно описать одной фразой: «Делай то, что ты считаешь необходимым, чтобы выполнить работу». Так же и в принятии решения: «Ты эксперт в этом деле, тебе и решать». При органической структуре в отсутствие ясных оценок и стандартов человеком больше движет самостоятельная мотивация и внутреннее вознаграждение, а не разработанная система формального контроля.