Организационная структура предприятия

    Важными требованиями, являются, способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей.   При   оценке   эффективности   отдельных    мероприятий по совершенствованию системы управления  допускается использование основных требований к их  выбору  – максимальное  соответствие каждого показателя целевой ориентации проводимого мероприятия и полнота отражения достигаемого эффекта. 

1.6.Корректировка организационных структур 

    В большинстве случаев  решения  о  корректировке  структур  принимаются  высшими руководителями  организации  как  часть  их  основных  обязанностей.

    Значительные  по масштабам организационные предприятия  не  осуществляется  до тех пор, пока не появится твёрдая  корректировка  структуры  или  разработка нового проекта.

    Неудовлетворительное     функционирование     предприятия.     Наиболее распространенной   причинной   необходимости   разработки   нового   проекта организации  являются неудачи в попытке снижения  роста  издержек,  повышения производительности, расширения всё сужающихся внутренних  и  внешних  рынков или  в  привлечении  новых  финансовых  ресурсов.  Обычно,   прежде всего, предпринимаются  изменения в составе и  уровне  квалификации  работающих, разработка специальных программ. Но причина    неудовлетворительной деятельности предприятия  заключается в    определённых  недостатках организационной структуры  управления. 

    2. Организационно-экономическая  характеристика предприятия 

    Рассмотрим  организацию и совершенствование структуры управления на основе хозяйственной деятельности ООО «Эльдорадо», учредителем которого являются физические лица. Правовое положение предприятия определяется Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» (№ 14 - ФЗ от 8.02.98г.), прочими законами РФ, а также Уставом предприятия. Предприятие является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный баланс круглую печать, расчетные, валютный и др. банковские счета, а также штамп бланки со своим наименованием, собственную эмблему. ООО «Эльдорадо» осуществляет производство пиломатериалов.

    Предприятие оснащено различного вида транспортом, и другими механизмами. К объектам анализа относится техническая  оснащенность предприятия, использование  оборудования и механизмов по времени, местам и местам работы. 

    2.1 Основные виды  производимой продукции 

    Основными видами продукции ООО «Эльдорадо» являются, в основном, продукты переработки древесины.

    Основными покупателями выше перечисленных продуктов являются как клиенты г.Кирова, так и др.: «Красный Якорь» г. Слободской; «Кировлесинвест» г. Киров; «Грунар» г. Киров; «Киров-база» г. Киров; «МЦ-5» г. Г.Кирово-Чепецк; «Котельническая лесоперевалочная база» г. Котельнич;

    И, кроме того, в Финляндию предприятие  поставляет уже выше названный цилиндрованный брус.

    В последнее время наша страна находится  на пути к рыночной экономике, и это  не могло не отразиться на работе всех предприятий страны, в том числе  и ООО «Эльдорадо». Особенно это отразилось на схеме распространения продукции. Сейчас, в основном действует договорная система реализации и разовые сделки.

    Применяются и методы стимулирования продаж, к  которым на предприятии относятся: повышение качества продукции, реклама (в основном, в форме рекламных  щитов при въезде в поселок), разнообразная  система скидок и сервисное обслуживание клиентов (транспортировка продукции  до места заказчика, при самостоятельной  транспортировке клиентам может  быть предложена автостоянка и, при  необходимости, ремонт автомобилей. 

    2.2 Организационная  структура предприятия

    Предприятие создано в виде ООО, что отразилось на организационной структуре предприятия.

    Генеральный директор осуществляет оперативное  руководство деятельностью ООО  и наделяется в соответствии с  законодательством РФ всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Генеральный директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством  и настоящим Уставом.

    Экономическая стабильность организации, её выживаемость и эффективность деятельности в  условиях рыночных отношений неразрывно связаны с её непрерывным совершенствованием и развитием. При этом совершенствование  организации должно осуществляться по принципу адаптации к внешней  среде.

    Вертикаль управления на предприятии построена  по схеме линейно - штабной организационной  структуры. Такой вид организационной  структуры является развитием линейной и призван ликвидировать ее важнейший  недостаток, связанный с отсутствием  звеньев стратегического планирования.

    Существующая  на предприятии ОСУП является штабной (Приложение 1), так как вся данная система замкнута на линейных руководителях  соответствующего уровня. Генеральный директор, действующий на основании Устава и осуществляющий оперативное руководство предприятием, непосредственно штаба не имеет. Штабом данных менеджеров является совокупность специализированных отделов, во главе с соответствующим линейным руководителем, который отвечает за деятельность отдела в целом и имеет в своем подчинении ряд функционеров, отвечающих за конкретные направления деятельности.

    С точки зрения норм управляемости  данная система соответствует методологическим требованиям, но у некоторых менеджеров среднего уровня меньшая нагрузка, чем у менеджера высшего уровня. Из ОСУП видно, что наибольшая нагрузка идет на директора по производству, на данном направлении система является наиболее сложно управляемой и может  выйти из под контроля. Эта линия является «узким местом» в ОСУП. Большее количество управляемых линий, чем у генерального директора, имеет также директор по экономике и финансам, но у него количество управляемых линий соответствует нормам управляемости.

    Производственная  структура предприятия является цеховой, так как существует 3 иерархических уровня:

    1) аппарат управления предприятия; 

    2) аппарат управления цехом, состоящий  из начальника цеха, двух его  заместителей, экономиста, технолога,  конструктора, энергетика, механика, секретаря  (табельщицы);

    3) руководство участка в виде  должностей старшего мастера  и мастера участка.

    Данная  производственная структура является целесообразной для сложившейся  ОСУП на предприятии, в которую введена  должность начальника управления производством, имеющего выход непосредственно  на начальников производственных цехов.

    Рассмотрим  основные должностные обязанности  в рамках системы управления предприятия:

    Отдел материально-технического снабжения  производит оформление документов на реализацию готовой продукции, следит за соблюдением договорной дисциплины и выполнением плана отгрузки продукции.

    Начальник отдела снабжения отвечает за управление процессами снабжения и сбыта. В  его подчинении находятся следующие  отделы: отдел комплектации, отвечающий за комплектацию изделий покупными  полуфабрикатами, транспортное управление, занимающееся организацией и осуществлением перевозок, отдел снабжения производит поставки материалов необходимых для  производства, ему подчиняются базы и склады предприятия.

    Финансово-экономический  отдел руководит плановой работой  на предприятии, разрабатывает план и контролирует его выполнение, организует внутрихозяйственный расчет, ведет  учет, определяет экономическую эффективность  организационных и технических  мероприятий, выдвигает перед руководством предприятия задачи по совершенствованию производства.

    Главный экономист занимается регулированием отношений, обусловленных экономической  средой. Ему подчиняются планово-экономический  отдел, занимающийся текущим и перспективным  планированием себестоимости изделий  и определением цен на них, главный  бухгалтер и подчиняющаяся ему  бухгалтерия, проводящие учетную политику на предприятии, финансовый отдел, осуществляющий управление денежными потоками на предприятии.

    Производственно технический отдел разрабатывает  и внедряет прогрессивные технологические  процессы, передовые формы организации  производства и труда, оформляет  необходимую техническую документацию.

    Главный инженер управляет технической  политикой на предприятии, у него имеется заместитель технического директора, занимающийся вопросами  разработки, внедрения новой техники.

    Начальник отдела кадров отвечает за кадровую и  производственную политику на предприятии. Ему подчиняются отдел кадров, который отвечает за работу с кадрами  предприятия и контактирует с  лицеем 2, охрана предприятия, а также  начальник управления производством, имеющий в подчинении начальников  цехов.

    Начальник отдела маркетинга управляет маркетинговой  деятельностью на предприятии и  развитием внешнеэкономических  связей предприятия. Он руководит центром  маркетинга, которому подчиняется отдел  сбыта, занимающийся процессом отгрузки изделий.

    Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет, осуществляет контроль за расходованием средств, составляет отчеты и бухгалтерские балансы. Производит расчеты с рабочими и служащими, анализирует производственно-хозяйственную деятельность.

    На  предприятии созданы следующие  подразделения:

• Лесопильный цех
• Сушильный цех
• Деревообрабатывающий цех
• Производственно-технический отдел
• Отдел главного механика
• Отдел главного энергетика
• Отдел охраны труда
• Отдел сбыта и маркетинга
• Цех реализации
• Планово-экономический отдел
• Финансовый отдел
• Отдел труда и заработной платы
• Бухгалтерия

 
 

3. Организационная  структура инновационного  предприятия

    3.1 Оценка необходимости  корректировки организационных  структур 

    На  рассматриваемом предприятии нет  проблем с неудовлетворительной финансовой и производственной деятельностью. Предприятие наращивает производство и осваивает новые рынки сбыта.

    На предприятии начиная с середины 2007 года наблюдается перегрузка высшего руководства в части управления сбытом, маркетингом и вопросами леса (вопросами занимается зам. Генерального директора по коммерческим вопросам).

    Данная  проблема еще более накаляется в  связи со сменой владельцев предприятия и проходящему на предприятии процесса кадровых перестановок.

    В настоящее время проводятся мероприятия  по изменению методов и процедур управления. Если проводимые меры по изменению  структуры управления не позволят уменьшить  нагрузку, не приведут к продолжительному облегчению, то весьма эффективным  средством решения этой задачи станет перераспределение прав и функций, корректировки и уточнения в  формах организации. Как вариант  на предприятии рассматривается  введение должности заместителя  генерального директора по маркетингу и выделения отдела маркетинга в  самостоятельное подразделение, который  примет на себя не только вопросы информационного  обеспечения клиентов, рекламы, но и  подготовки персонала и управление коммуникациями.

    В настоящее время на предприятии  не наблюдается также разногласий  по организационным вопросам. Взаимосвязь  между подразделениями налажена в соответствии с положениями  отделов и должностными инструкциями. Полная завершенность коммуникационной схемы предприятия наступит с  выделением отдела маркетинга в самостоятельное подразделение (Приложение 2). 

    3.2 Обоснование необходимости  выделения отдела  маркетинга на  предприятии в  самостоятельное  подразделение

    Сейчас  служба маркетинга является как бы придатком коммерческой службы. А  должно быть наоборот. И задача мой  самостоятельной работы дать рекомендации по организации настоящего регулярного  маркетинга на фирме, который обеспечит  ей не только выживание, но и развитие и превосходство над конкурентами. Задача управленческого аппарата предприятия - создать здоровую структуру организации, которая обеспечит движение в правильном направлении.