Организационная структура предприятия

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего  профессионального образования

«Санкт-Петербургский  государственный инженерно-экономический  университет»

Филиал  Санкт-Петербургского государственного

инженерно-экономического университета

в г. Апатиты 
 

   Кафедра:

Дисциплина:

 Преподаватель:  
 

Самостоятельная работа № 1

«Организационная  структура предприятия» 
 

Студентка:

Группа:

Форма обучения:

Специальность:

№ зачётной книжки:  
 
 

Содержание

Введение            3

1. Теоретические  аспекты организационных структур  управления  4

1.1.Структура  и формы организаций       4

1.2.Типы организационных  структур       5

1.3.Проектирование  организационных структур     6

1.4.Процесс формирования  организационной структуры    8

1.5.Оценка эффективности  организационных решений    9

1.6.Корректировка  организационных структур      11

2. Организационно-экономическая  характеристика предприятия   12

2.1 Основные виды  производимой продукции      12

2.2 Организационная  структура предприятия      13

3. Организационная  структура инновационного предприятия   15

3.1 Оценка необходимости  корректировки организационных  структур  15

3.2 Обоснование  необходимости выделения отдела  маркетинга на предприятии в  самостоятельное подразделение        16

Рисунок 3.1. Схема  управления маркетингом      17

Заключение           20

Использованная  литература         21

Приложение 1           22

Приложение 2           23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

    Научно  обоснованное формирование организационных  структур  управления – актуальная задача современного этапа адаптации  хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях  необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода. В процессе управления происходит делегирование  прав и обязанностей для организации  взаимодействия различных органов  управления и распределение задач, решаемых  различными  работниками.  Руководители  должны передавать сотрудникам  свои права и обязанности, иначе  требуемая  работа просто не будет  выполнена. Поэтому организация  работ – это функция, которую  должны осуществлять все руководители – независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой  концепции  состоит  в  делегировании  прав  и  обязанностей  для разделения труда по горизонтали  и  вертикали,  решение о выборе структуры организации в целом  почти всегда принимается  руководством  высшего  звена.

    Руководители  низового и среднего звеньев  лишь  помогают  ему,  предоставляя необходимую  информацию, а  в  более  крупных  организациях   и   предлагая  структуру подчиненных  им  подразделений,  соответствующую  общей  структуре  организации, выбранной высшим руководством.

    В широком смысле задача  менеджеров  при  этом  состоит  в  том,  чтобы выбрать  ту  структуру,  которая  лучше  всего  отвечает  целям  и   задачам организации, а также воздействующим на нее  внутренним  и  внешним факторам.

    «Наилучшая» структура – это та, которая  наилучшим образом   позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих  сотрудников и, таким образом, удовлетворять  потребности  клиентов  и  достигать  своих  целей  с высокой эффективностью. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       1. Теоретические аспекты  организационных  структур управления

       1.1.Структура и формы организаций 

    Организационная структура  –  один  из  основных  элементов  управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач  управления между  подразделением и работниками организации. Структура управления  -  это  организационная  форма   разделения   труда   по   принятию   и   реализации управленческих решений.

    Таким образом, под организационной структурой управления  необходимо понимать  совокупность  управленческих  звеньев  расположенных   в строгой соподчиненности  и обеспечивающих взаимосвязь между   управляющей   и управляемой  системами.

    Внутренним  выражением организационной структуры  управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных   подсистем организации.

    В структуре  управления  организацией  выделяются  следующие  элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления  и  связи  –  горизонтальные  и вертикальные.

    К звеньям  управления  относятся  структурные  подразделения,  а  также отдельные специалисты, выполняющие  соответствующие функции  управления  либо их  часть.   К   звеньям   управления   следует   относить   и   менеджеров, осуществляющих   регулирование   и   координацию   деятельности   нескольких структурных  подразделений.

    В  основе  образования  звена  управления  лежит   выполнение   отделом  определенной функции  управления.  Устанавливающиеся  между  отделами  связи носят горизонтальный характер.

    Под  уровнем  управления  понимают  совокупность  звеньев   управления, занимающих определенную степень в  системах управления организацией.  Ступени управления находится в  вертикальной зависимости и подчиняется  друг другу по иерархии.

    Организационные структуры управления отличаются большим  разнообразием форм, в основе которых  лежат отличительные признаки,  в  частности размеры, производственно-коммерческой деятельности  организации,  производственный профиль, степень  финансово-экономической  самостоятельности,  централизация  управления.

    В состав организации может входить  одна фирма или  несколько  компаний, объединенных так называемой системой участия.

    В связи с этим  появились  такие  формы  организаций,  как  общества  с ограниченной  ответственностью.  Они   создаются   юридическими   лицами   и гражданами путем объединения их вкладов в целях осуществления  хозяйственной деятельности.

    Совместные  предприятия  создаются  на  основе  вложения капитала отечественных и иностранных партнеров, совместно осуществляющих хозяйственную деятельность.

    Акционерное  общество – организационная  форма  объединения   средств организаций и граждан в целях осуществления хозяйственной деятельности.

    Холдинговые компании – компании, создаваемые с целью владения контрольными пакетами ценных бумаг, главным образом промышленных фирм. 

       1.2.Типы организационных структур 

    В зависимости от характера  связей между подразделениями  организации  различают следующие типы организационных  структур: линейную, функциональную, линейно  – функциональную и матричную.

    Линейная  организационная структура управления. Это одна  из  простейших организационных  структур управления. Она характеризуется  тем, что  во  главе каждого  структурного подразделения находится  руководитель –  единоначальник, наделенный  всеми  полномочиями  и  осуществляющий  единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий  в своих руках  все  функции  управления. 

    Функциональная  организационная структура управления организацией. Идея состоит в том, что  выполнение  отдельных  функций  по  конкретным  вопросам возлагается  на  специалистов,  т.  е.   каждый   орган   управления   (либо исполнитель) специализирован  на выполнении отдельных видов деятельности.

    В организации, как правило, специалисты  одного профиля  объединяются в специализированные  структурные  подразделения  (отделы),   например   отдел маркетинга, плановый отдел, бухгалтерия и т. п. Таким  образом, общая  задача управления  организацией   делится,   начиная   со   среднего   уровня,   по функциональному критерию. Отсюда и название – функциональная  структура управления.

    Функциональное  управление существует наряду с  линейным,  что создает двойное подчинение для исполнителей.

    При линейно-функциональной (штабной) структуре  управления  всю  полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий  определенный коллектив. Ему при разработке  конкретных  вопросов  и  подготовке соответствующих  решений, программ, планов помогает специальный  аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т. п.).

    В данном случае  функциональные  структуры  подразделения  находятся  в подчинении главного линейного руководителя.

    Таким  образом,  линейно-функциональная  структура  включает   в   себя специальные подразделения при линейных руководителях,  которые  помогают  им выполнять задачи организации.

    Матричная структура управления создается  путем совмещения структур двух видов:  линейной  и  программно-целевой.  При  функционировании  программно - целевой  структуры  управляющее   воздействие   направлено   на   выполнение определенной  целевой  задачи,  в  решении  которой  участвуют  все   звенья организации.

    В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности  организации:  НИОКР,  производство,  сбыт, снабжение.

    При матричной структуре  управления руководитель программы  (проекта) работает не со специалистами, которые подчинены  непосредственно  ему,  а линейным руководителям, и в основном определяет, что  и  когда  должно  быть сделано  по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и  как  будет выполнять ту или иную работу. 

1.3.Проектирование организационных структур 

    Решение   о   проектировании   организационной   структуры   управления принимается  тогда, когда  действующая  структура  неэффективна.  В  процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления,  которая бы наиболее полно отражала цели и задачи организации,  т.  е.  Речь  идет  о том,  чтобы  вновь   созданная   структура   наилучшим   образом   позволяла организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и  целесообразно распределить  и  направлять  усилия  своих  сотрудников  и   таким   образом удовлетворять  потребности  клиентов  и  достигать  своих  целей  с  высокой эффективностью.

    Процесс проектирования оргструктуры состоит из трех основных этапов:

    1. Анализ оргструктур;

    2. Проектирование;

    3. Оценка эффективности.

    Первый  этап  – анализ  оргструктур.  Анализ  действующей оргструктуры управления признан, установить,  в какой мере  она отвечает  требованием, предъявляемым к организации,  т.  е.   определяют,   насколько   структура управления рациональна с точки зрения  установленных оценочных критериев, характеризующих ее качество. К оценочным критериям относятся:

    Принципы   управления   –   соотношение    между    централизацией    и децентрализацией (сколько и  какие решения принимаются на нижнем уровне?)

    Аппарат   управления   –   перегруппировка   подразделений,   изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности.

    Функции управления – усиление стратегического  планирования (корректировка ''бизнес плана''), усиление контроля качества продукции.

    Хозяйственная  деятельность  –  изменение  технологического   процесса, углубление   межфирменного   сотрудничества,    техническое    переоснащение организации.