Назначение и содержание бизнес-планов

Сопоставление рассчитанных значений показателей  с их позитивной величиной и фактическими данными за другие периоды хозяйственной деятельности позволяет дать оценку не только фактически сложившегося финансового состояния, но и динамики показателей, определить тенденции в результатах хозяйственной деятельности. И, следовательно, наметить первоочередные меры и направления работы по улучшению финансового положения путем использования внешних и внутренних факторов, влияющих на производство.

Большой практический интерес для руководителей  предприятий вызывает

составление программы выполнения организационного плана с указанием сроков выполнения работы и ответственных исполнителей и подготавливаемых выходных документов.

Такая программа, помимо уже названных  подготовительных работ, должна

предусмотреть проведение по направлениям, выявленным экспресс-анализом, более детального анализа финансово-хозяйственной деятельности включающего:

-         анализ структуры стоимости имущества  предприятия и средств,

вложенных в него;

-         анализ платежеспособности предприятия;

-         анализ финансовой его устойчивости;

-         оценку возможных перспектив  развития предприятия.

Организационный план разработки бизнес-плана целесообразно  рассмотреть и утвердить Правлением предприятия либо Советом директоров акционерного общества. Вопросы методического обеспечения реализации бизнес-плана и контроль за ходом его выполнения интересуют всех акционеров и работников предприятия, поскольку от успешного решения зависит и курс акций общества и уровень выплачиваемых дивидендов.

В методических указаниях отделам и службам  предприятия по составлению

основных  разделов бизнес-плана обычно предусматривается разработка Программы социальной защиты работников и акционеров. Рекомендуется также иметь график контрольных проверок и периодические отчеты администрации и другие формы информирования акционеров и работников предприятия о результатах проведения работ по составлению и реализации бизнес-плана.

Разработчикам бизнес-планов на предприятиях следует  иметь в виду, что не

существует  общепринятой, единой для всех, регламентированной его формы и структуры. В то же время при значительных внешних различиях бизнес-планов методы из разработки практически совпадают. Это позволяет для решения проблем методического обеспечения разработки бизнес-плана пользоваться наиболее типичными методами его составления.

Глава II. Теоретические основы бизнес - планирования

2.1.Роль  бизнес-плана  в  современных условиях 

Бизнес-план сегодня не просто модное в России слово. Это официальный документ, который  является  одним  из основных инструментов по добыванию денег. В западных деловых кругах его часто называют просто  «сделка».

Бизнес-план появился у нас в начале 90-х  годов и был принципиально  отличным

от действующих  документов. Отнеслись к нему с  прохладцей, многие поначалу не обратили на него внимание, другие, обратив, не придали должного значения.

Придерживались  привычных технико-экономических обоснований.

Вскоре, однако, выяснилось, что бизнес-план ,если к нему отнестись серьезно, требует знаний отечественного бизнеса, его глубин. Не  все и сразу стали разрабатывать, предъявлять и требовать бизнес-план.

Вскоре  необходимость в бизнес-плане стала настолько очевидной, что уже в

1994-1995 гг. он становится обязательным. В  январе 1995 г. московское

правительство, например, опубликовало распоряжение, в котором впервые

рекомендовало бизнес-план «в целях совершенствования  методов расчета

экономической эффективности проектных решений  и коммерческой

целесообразности  вложений инвестиций в проектирование и  строительство

объектов  и градостроительных комплексов.

Многие  предприятия разрабатывают бизнес-планы  по собственным методикам и рекомендациям, разрабатывают подробные перечни вопросов, на которые следует ответить в данном документе. Не только коммерческие банки, но и государственные организации  требуют представления бизнес-плана от своих потенциальных помощников.

Бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах

предпринимательства. Он описывает процесс функционирования предприятия. Показывает, каким образом его руководители собираются достичь своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес-план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития , концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации , то есть в нем описываются основные аспекты будущего предприятия , с достаточной полнотой анализируются проблемы, с которыми оно столкнется (или не исключено, что столкнется) и самыми современными методами определяются способы решения этих проблем. Таким образом, бизнес-план – одновременно поисковая,

научно-исследовательская  и проектная (пред -проектная)работа.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри предприятия, так и изменениями на рынке, где действует предприятие, и в экономике в целом . Бизнес-план увязывает  внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимые специализированными  научными организациями.

В связи  с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и

организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности предприятия (продукта или услуги) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

-   конкретный проект производства определенного товара (услуг) –

создание  нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности

удовлетворения  потребностей и т.д.);

-   всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой

деятельности, целью которого является выделение  его слабых и сильных сторон,

специфики и отличий от других аналогичных  предприятий;

-    изучение конкретных финансовых, технико-экономических и

организационных механизмов, используемых в экономике  для реализации

конкретных  задач.

Не будет  большим преувеличением назвать  бизнес-план основой управления, как коммерческим проектом, так и самим предприятием, осуществляющим этот проект.

Ведь  благодаря бизнес-плану у руководства  появляется редкая возможность

взглянуть на собственное предприятие как  бы со стороны, может быть, даже

глазами придирчивого эксперта. Да и сам процесс разработки бизнес-плана,

включающего детальный анализ экономических  и организационных вопросов заставляет «собраться», мобилизоваться, сосредоточиться.

Бизнес-план может быть подготовлен менеджером, предпринимателем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Если у менеджера возникла идея освоить изготовление нового продукта , оказать новую услугу или просто новый метод организации и управления производством, он предлагает свою идею для бизнес-плана . Если он собирается реализовать свою концепцию самостоятельно (как самостоятельный предприниматель), он создает свой бизнес-план. Для разработки стратегии развития крупной фирмы создается развернутый бизнес-план. При его подготовке необходимо, прежде всего, решить, какая цель (или цели) преследуется. Необходимо сформулировать эту цель в письменном виде.

Цели  бизнес-плана могут быть различными , например, получение кредита, или привлечение инвестиций в рамках уже существующего предприятия, или

определение направлений и ориентиров самого предприятия в мире бизнеса и т.д.

Предприятия, работающие в стабильной ситуации и  производящие продукты для достаточно устойчивого рынка при росте объемов производства, разрабатывают бизнес-план, направленный на совершенствование производства и поиск путей снижения его издержек. Однако  все эти предприятия постоянно предусматривают мероприятия по модернизации производимой ими продукции (услуг) и формируют их в виде локальных бизнес-планов.

Предприятия, выпускающие продукцию при постоянном риске, прежде всего

систематически  работают над бизнес-планами по освоению новых видов продукции по переходу на новые поколения изделий и т.д.

Если  предприятие, наметив значительный рост производства вновь осваиваемых или традиционных продуктов , не имеет достаточно собственных мощностей для их производства, то оно может пойти либо путем привлечения капитальных вложений для создания новых мощностей , либо путем поиска партнеров, которым

предприятие даст изготовление определенных узлов, деталей, выполнение

технологических процессов, оно также разрабатывает  соответствующий бизнес-план. Второй путь, как правило, обеспечивает ускоренное решение задач и требует меньше средств. В этом случае уже на стадии разработки бизнес-плана определяют требования к будущему производству.

Бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне  ее.

Он необходим  руководству фирмы для ориентации в условиях акционерной

собственности и при создании товарищества. С  помощью бизнес-плана руководство фирмы принимает решение, какая часть прибыли остается в деле для накопления, а какая распределяется в виде дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется для обоснования мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для обоснования уровня централизации и ответственности.

Бизнес-план активно помогает координировать деятельность партнерских фирм, организовать, совместное планирование развития фирм, связанных

кооперированием и изготовлением одного или взаимодополняющих продуктов. В этом случае может иметь место встречный процесс. Либо изменение готового продукта определяет необходимость развития у фирм-партнеров, изготовляющих в порядке кооперирования узлы, детали, являющиеся частями технологического процесса. Либо обоснование изменения отдельного элемента готового продукта, обеспечивающее повышение его ресурсов, определяет необходимость соответствующего изменения операции по производству конечного продукта. В любом случае фирмы-участники одного процесса, как правило, осуществляют общее

финансирование.

Наиболее  активно бизнес-план используется при  поиске инвесторов, кредиторов, спонсорских вложений и т.д. Помогает бизнес-план крупным предпринимателям и предприятиям, которые собираются расширить дело, купив акции существующего предприятия или организовав новую организационно-производственную структуру.

Бизнес-план предусматривает  решение следующих  стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, независимо от его функциональной ориентации:

-    организационно-управленческая и финансово-экономическая оценка

сегодняшнего  состояния предприятия;

- выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности предприятия, акцентируя внимание на сильных сторонах и не скрывая слабых;