Контроль и ревизия

    САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  

    УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ 
 

    Кафедра бухгалтерского учета и аудита  
 
 

    ЗАОЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ 
 

Специальность: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» 

Курс:  III 

Группа: 334

Лектор потока: к.э.н., доцент Яковлева Г.Ф. 
 

    КОНТРОЛЬНАЯ  РАБОТА 

    по  курсу  

    «Контроль и ревизия» 
 
 

    Выполнила: Мелимерова Наталья Мустафовна

    № зачетной книжки 088180 
 

    Адрес: Санкт-Петербург, ул.Туристская, д.38, кв.108 

    Телефон 8-911-9331208 

    Дата  отправки работы: 

    Санкт-Петербург 

    2011

 

    

      СОДЕРЖАНИЕ 

I. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 3 

Ревизия договорной дисциплины 3

1. Заключение  договоров 3

2. Требования к договорам 6

    2.1. Форма договора 6

    2.2. Дата подписания договора 7

    2.3. Место совершения сделки 7

    2.4. Точное указание должности, ФИО лица, подписавшего договор  7

    2.5. Реквизиты договора 8

3. Основные  вопросы, решаемые в процессе  ревизии

 договорной  дисциплины 9

    3.1. Ревизия системы документооборота по договорам  9

    3.2. Выборочная документальная проверка соответствия договоров, заключенных организацией за ревизуемый период, требованиям действующего законодательства  10

    3.3. Выборочная документальная проверка условий договоров, заключенных организацией за ревизуемый период 11

    3.4. Анализ договоров, заключенных организацией за ревизуемый период 11

    3.5. Ревизия правомерности совершения крупных сделок 13 

II. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 14

    Оценка  ситуации  14

    Акт ревизии  16 
 

      БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 18 

 

1.  ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

РЕВИЗИЯ ДОГОВОРНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 

1. Заключение договоров 

    Реализация  коммерческих планов любого хозяйствующего субъекта невозможна без совершения сделок и заключения договоров. Определение договора содержится в ст. 420 ГК РФ. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. В соответствии со ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

    Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

    Как правило, для оформления хозяйственных  отношений организации используют договоры, предусмотренные частью второй ГК РФ. Однако гражданское законодательство позволяет заключать договоры, не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Главное, чтобы такие договоры не противоречили действующему законодательству. Стороны могут заключить между собой договор, содержащий элементы разных договоров. Данный договор будет называться смешанным. К отношениям сторон по такому договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора.

    Согласно  общему правилу условия договора определяются по усмотрению сторон. Вместе с тем отдельные его условия могут быть предусмотрены в законе или ином правовом акте. Важно правильно оценить этот момент. В случае, когда в законе сформулировано какое-то правило и сделана оговорка «если иное не предусмотрено договором» или другая равнозначная по содержанию оговорка, то такая норма является диспозитивной. Диспозитивная норма означает, что стороны при заключении договора вправе решить этот вопрос так, как они считают нужным. Если же они этого не сделают, то будет применяться общее правило, изложенное в диспозитивной норме. При отсутствии в статье закона указанной оговорки норма является императивной и стороны договора должны руководствоваться правилом, сформулированным в данной норме. Изменить такое Правило в договоре они не имеют права.

    В действующей организации должна осуществляться договорная работа, т.е. правовая деятельность, направленная на регулирование взаимоотношений с контрагентами с помощью договоров. Данная работа имеет два цикла: заключение договоров (подготовка, оформление, согласование условий с контрагентами) и исполнение договоров (оперативные мероприятия, учет, контроль хода и результатов выполнения договорных обязательств). Эти два цикла договорной деятельности самостоятельны, разъединены во времени, едины по направленности, характеру и содержанию решаемых вопросов. 

    В зависимости от задач, которые стоят перед организацией как участником разнообразных хозяйственных связей, следует различать:

    • договорную работу по реализации результатов  собственного производства (договорная работа по заказам потребителей);

    • договорную работу по обеспечению собственных потребностей в работах, продукции, услугах со стороны.

    Действия, составляющие содержание работы по заключению и исполнению договоров, группируются по стадиям, на каждой из которых решаются определенные вопросы формирования и исполнения договорных обязательств. Выделим шесть таких стадий.

    1. Подготовка к заключению договоров.  На данной стадии, как правило,  решаются вопросы проведения  преддоговорных переговоров с  будущим контрагентом, разрабатываются  основные условия договоров, подготавливаются  бланки договоров, составляются планы договорной кампании.

    2. Оценка оснований заключения  договоров. На данной стадии  решению подлежит основной вопрос: заключать или нет договор.  Для этого анализируются производственная и коммерческая ситуация, в которой находится организация.

    3. Оформление договорных отношений.  На этой стадии проводится  работа над проектами договоров,  урегулируются разногласия, конкретизируются  содержание договоров, порядок  внесения в него изменений и расторжения.

    4. Доведение содержания договора до исполнителей. На этой стадии исполнители получают информацию в следующих формах:

    • непосредственное ознакомление заинтересованных лиц с договорной документацией, что обычно удостоверяется их подписью;

    • передача подразделениям организации  выписок из договоров (копий договорных документов);

    • издание специальных документов, содержащих систематизированную информацию об основных условиях договоров (описи  заказов, планы поставок и т. п.).

    Недоведение договорной информации до исполнителей должно рассматриваться как серьезное дисциплинарное нарушение, влекущее за собой применение мер ответственности.

    5. Контроль за исполнением договоров.  На этой стадии осуществляется  деятельность, направленная на поддержание  соответствия работы организации задачам достижения конечных результатов производства, установленных в договорах, путем сравнения данных об условиях договоров с данными о ходе производства.

    6. Оценка результатов исполнения  договоров. На этой стадии определяют  результаты исполнения договоров, сравнивая предусмотренные в договоре показатели с фактически достигнутыми, анализируют результаты исполнения договоров с точки зрения возможности применения мер или санкций, разрабатывают мероприятия по улучшению исполнения договоров, устранение причин их нарушения. 

    Договор как документ, являющийся основанием возникновения прав и обязанностей у субъектов хозяйственных отношений, должен включать в себя положения, из которых должно быть ясно, для чего заключен договор, какие обязательства берут на себя стороны, какая возникнет ответственность в случае невыполнения обязательств. Содержание положений договора во многом зависит, какой договор заключается — договор поставки или договор на оказание услуг. Общие правила можно найти в соответствующих статьях Гражданского кодекса Российской Федерации. Определим, каким требованиям должен соответствовать договор как юридический документ и какие реквизиты для этого необходимы. 

 

     2. Требования к договорам 

    2.1. Форма договора 

    Руководствуясь  ст. 161 ГК РФ, юридические лица при совершении сделок между собой и с гражданами должны заключать договор в письменной форме. Письменная форма по общему правилу подразумевает составление одного документа, подписанного сторонами. Именно в едином документе под заголовком «договор», «контракт», «соглашение» стороны определяют все существенные условия предстоящей сделки. Преимущество данного способа заключения договора состоит в том, что между сторонами практически не возникает спор о факте заключения договора.

    Еще одним способом заключения договора, при котором требование о простой письменной форме признается выполненным, является совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ и т. п.).

    Пример  такого способа – выписка и  оплата счета. Предъявление счета (до его оплаты) не свидетельствует о том, что у сторон возникли какие-либо права и обязанности. Выписка счета содержит требования продавца к покупателю оплачивать товар, т. е. означает, что продавец готов вступить в договорные отношения с покупателем и передать в его распоряжение товар, как только тот будет оплачен. В случае оплаты товара покупателем по счету продавца между сторонами возникают отношения по договору купли-продажи, поскольку это означает, что покупатель согласен с условиями предложенного ему договора. Для того чтобы счет выполнял соответствующие функции договорного документа, в нем должны быть указаны:

    • дата выдачи счета;

    • наименование продавца и его банковские реквизиты;

    • наименование покупателя;

    • наименование товара (услуги);

    • цена за единицу товара;

    • общая сумма счета или причитающегося платежа;

    • подпись уполномоченного лица, выписавшего  счет. Иногда в счете указывается срок, в течение которого должен быть произведен платеж по счету. В противном случае счет при его оплате после истечения этого срока может быть аннулирован продавцом.

    Данный  способ заключения договора часто практикуется при розничных и мелкооптовых продажах. 

    2.2. Дата подписания договора 

    Дата  подписания договора – важный его реквизит, с которым связаны определенные правовые последствия, в частности, момент времени, с которого начинает действовать договор, и окончание срока его действия. Если стороны договора подписывают его в разное время, то он считается заключенным с момента подписания последней стороной.

    Следует также учитывать, что согласно ст. 422 ГК РФ договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом или иными правовыми актами, действующими в момент его заключения. Значит, указание конкретной даты заключения договора необходимо еще и для того, чтобы точно знать, каким нормативным актом следует руководствоваться как при заключении договора, так и при его исполнении.