Анализ использования рабочего времени в ОАО «Минский завод строительных материалов»

Рабочее время, затраченное на изготовление забракованных изделий и их исправление,  составило 22465 человеко–часа и 21923 человеко–часа в 2008 и 2009 годах соответственно. По результатам расчетов, произведенных в таблице можно сделать вывод о том, что в 2009 году по сравнению с 2008 годом количество рабочего времени, связанного с изготовлением брака сократилось на 543 человеко–часа, что, однозначно, является положительной тенденцией в деятельности предприятия.

5.4 Расчет резервов  улучшения использования рабочего  времени на предприятии

Устранение целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени является резервом увеличения фонда рабочего времени. Для устранения потерь рабочего времени  необходимо выявить причины их возникновения. Для этого необходимо проанализировать баланс рабочего времени одного рабочего. Будем использовать Накопительную ведомость табельного учета за 2008 и 2009 годы, которая представлена в приложении Ж и приложении Е соответственно.

Номинальный фонд рабочего времени рассчитаем по формуле (3.28):

 

НФРВ₀ = 365 – 97 = 268 дней,

 

НФРВ₁ = 365 – 92 = 273 дня,

 

Явочный фонд рабочего времени  рассчитывается по формуле (3.29):

 

ЯФРВ₀ = 268 – 46 = 222 дня,

 

ЯФРВ₁ = 273 – 50 = 223 дня,

 

Бюджет рабочего времени  рассчитывается по формуле (3.30):

 

БРВ₀ = 222 · 8 = 1776 ч.,

 

БРВ₁ = 223 · 8 = 1784 ч.,

 

Полезный фонд рабочего времени  рассчитывается по формуле (3.31):

 

ПФРВ₀ = 1776 – 38 = 1738 ч.,

 

ПФРВ₁ = 1784 – 54 = 1730 ч.,

 

Среднюю продолжительность  рабочего дня рассчитаем по формуле  (3.32):

 

Д₀ = = 7,83 ч.,

 

Д₁ = = 7,76 ч,

 

Результаты анализа представлены в таблице 5.8.

 

Таблица 5.8 – Баланс рабочего времени одного рабочего за 2008 – 2009 гг.

Показатель	2008 год	2009 год	Темп роста, %	Отклонение
				Абсолютное	Относительное, %
1	2	3	4	5	6
1 Календарный фонд времени  (КФВ), дней:	365	365	100	-	-
1.1 выходные и праздничные  дни	97	92	94,84	-5	-5,16
2 Номинальный фонд рабочего  времени (НФРВ), дней	268	273	101,75	+5	+1,75
3 Неявки на работу (НЯ), дней:	46	50	108,69	+4	+8,69
3.1 очередные отпуска	27,1	25,1	92,62	-2	-7,38
3.2 отпуск по учебе	2,5	2,6	104,00	+0,1	+4,00
3.3 2/3 тарифной ставки	-	-	-	-	-
3.4 болезнь	14,3	17,5	122,38	+3,2	+22,38
3.5 прочие неявки	0,6	0,9	150,00	+0,3	+50,00

Продолжение таблицы 5.8

1	2	3	4	5	6
3.6 отпуск с разрешения  администрации	0,9	1,9	211,11	+1	+111,11
3.7 прогулы	1,59	1,52	95,60	-0,07	-4,40
4 Явочный фонд рабочего  времени (ЯФРВ), дней	222	223	100,45	+1	+0,45
5 Номинальная продолжительность  рабочего дня (НПРД), ч	8	8	100,00	-	-
6 Бюджет рабочего времени  (БРВ), ч	1776	1784	100,45	+8	+0,45
7 Внутрисменные потери, ч	38	31	81,58	-7	-18,42
8 Полезный фонд рабочего  времени в год (ПФРВ), ч	1738	1730	99,54	-8	-0,46
9 Средняя продолжительность  рабочего дня (Д), ч	7,83	7,76	99,11	-0,07	-0,89

 

Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины  целодневных и внутрисменных  потерь рабочего времени. В 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличился номинальный фонд рабочего времени на 5 дней, чему способствовало сокращение числа выходных и праздничных дней. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. В 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилось число неявок на работу. На данное увеличение значительно повлияло повышение заболеваемости персонала. Однако в 2009 году количество внутрисменных потерь рабочего времени сократилось на 8 часов на одного рабочего, что непосредственно связано с целодневными и внутрисменными простоями. Причинами как целодневных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов, перебои с электроснабжением и т.д. Снижение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от предприятия, является резервом улучшения использования рабочего времени.

Для оценки эффективности  использования рабочего времени  рассчитаем коэффициент использования номинального фонда по формуле (3.33):

 

К_и^нфрв₀ = = 0,8283,

 

К_и^нфрв₁ = = 0,8168,

 

Коэффициент использования  бюджета рабочего времени рассчитывается по формуле (3.34):

 

К_и^брв₀ = = 0,9786,

 

 

К_и^брв₁ = = 0,9697,

 

Анализ коэффициентов  использования бюджета рабочего времени и использования номинального фонда рабочего времени показывает, что в 2009 году фонд рабочего времени  использовался хуже, чем в 2008 году. Снижение коэффициентов использования рабочего времени произошло в результате увеличения целодневных неявок и сокращения продолжительности рабочего дня.

На анализируемом предприятии  резервы увеличения эффективного фонда  времени в 2009 году в расчете на рабочего составляют (по методике, предложенной Маркарьяном Э.А.):

1 увеличение числа явок на 1,71 дня при плановой длительности 7,83 часа рассчитаем по формуле (3.24):

 

R↑ФРВ_д = 1,71 · 7,83 = часа,

 

2 ликвидация внутрисменных нерегламентированных  простоев в 0,02 часа при плановом числе явок 222 дней рассчитаем по формуле (3.25):

 

R↑ФРВ_п = 222 · 0,02 = часа,

 

3 ликвидация непроизводительных  затрат рабочего времени при  фактической численности рабочих  769 человек рассчитаем по формуле  (3.26):

 

R↑ФРВ_нпз  = =  часа,

 

4 общий  резерв улучшения использования рабочего времени рассчитаем по формуле (3.27):

 

R↑ФРВ = 13,41 + 4,43 + 27,69 =  45,58 часа,

 

С учетом фактической численности  рабочих 769 человек резервы роста  фонда рабочего времени равны 45,58 · 769 = 35051 человеко–часов.

Таким образом, общий резерв улучшения использования рабочего времени в ОАО «Минский завод строительных материалов» составил в 2009 году 35051 человек–часов за счет увеличения числа явок, количества дней, отработанных одним рабочим и ликвидации непроизводительных затрат. Необходимо уделить особое внимание использованию резервов путем сокращения фактических потерь рабочего времени, что равноценно недопущению потерь вне производства. Такой подход позволяет получить экономический эффект без капитальных вложений. Эффективно устранить потери рабочего времени, а, следовательно, использовать резервы рабочего времени можно посредством внедрения системы взаимоувязанных мероприятий, созданием комплексных программ управления рабочим временем.

 

 

 

 

Заключение

В данной курсовой работе был проведен анализ использования фонда рабочего времени, экономное и  эффективное использование  которого является одним из важнейших условий выполнения плана производства и рационального использования трудовых ресурсов. Время – это ресурс, ограниченность которого ни у кого не вызывает сомнения. Для измерения затрат рабочего времени используются единицы, принятые для измерения времени вообще – минута, час, сутки, месяц, квартал, год. Анализ использования рабочего времени выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему.

В данной курсовой работе была изучена теоретическая  и практическая часть анализа  использования фонда рабочего времени  по результатам, которой можно сделать  следующие выводы:

1 Основными задачами проведения анализа использования фонда рабочего времени являются: общая оценка полноты использования рабочего времени; определение факторов и размера их влияния на использование рабочего времени; выяснение причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени; расчет влияния простоев на производительность труда и изменение объема выпуска; выявление непроизводительных затрат рабочего времени; выявление неиспользованных резервов рабочего времени.

2 Для получения полной информации об использовании рабочего времени рассчитывают величины соответствующих фондов времени. Структура календарного фонда рабочего времени работников по предприятию в целом включает в себя табельный фонд, максимально возможный фонд рабочих человеко–дней, в составе которого явочный фонд и неявки. В ряду показателей, характеризующих использование рабочего времени более детально, определяют среднее число дней работы одного рабочего, среднее число часов работы одного среднесписочного рабочего, среднюю продолжительность рабочей смены. При анализе использования фонда рабочего времени также необходимо выявить потери рабочего времени и его непроизводительные затраты.

3 Для анализа использования совокупного календарного фонда времени необходимо определить его потенциальную величину. Мною были рассмотрены методики различных авторов. Автор Бойкачева Е. В. в анализе использует такие показатели, как обобщенный показатель использования рабочего дня и показатель потерь рабочего времени. Автор Бузырев В. В. предлагает для улучшения анализа использования баланса рабочего времени одного рабочего использовать коэффициент использования номинального фонда рабочего времени и коэффициент бюджета рабочего времени. Автор Климова Н. В. предлагает использовать коэффициент использования возможного годового фонда рабочего времени. Наиболее полный анализ использования фонда рабочего времени предлагает Маркарьян Э. А. Фонд рабочего времени  зависит от численности рабочих, количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня. В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на: целосменные и внутрисменные;  

резервообразующие и нерезервообразующие. К резервообразующим  относятся неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации, прогулы и неявки по болезни. После изучения потерь рабочего времени определяются непроизводительные затраты рабочего времени, которые складываются из времени, затраченного на изготовление брака и на его переделку и времени, связанного с различными отклонениями от нормальных условий работы (нерациональный выбор материалов, использование менее производительного оборудования, чем полагается по технологии).

4 Основными  особенностями анализа финансово–хозяйственной  деятельности предприятий промышленности  строительных материалов являются: использование показателей рентабельности реализованной продукции, коэффициента текущей ликвидности, коэффициента обеспеченности собственными оборотными средствами и коэффициента обеспеченности финансовых обязательств активами в качестве основных; основные фонды предприятия промышленности строительных материалов являются фундаментом его экономики; большая фондоемкость; высокая материалоемкость и энергоемкость продукции.

5 В целом анализ значений показателей производственно–финансовой деятельности предприятия в 2009 году по сравнению с 2008 годом позволяет говорить о повышении эффективности функционирования ОАО «Минский завод строительных материалов», т.к.: в 2009 году по сравнению с 2008 годом темп роста выручки от реализации продукции с НДС составил 103,42%, темп роста объема производства (без налогов) в 2009 году по сравнению с 2008 годом составил 109,76%, темп роста производительности труда в 2009 году по сравнению с 2008 годом составил 107,7%. Календарный фонд рабочего времени увеличился на 8030 человеко–дней, табельный – на 9494 человеко–дня. Общий фонд рабочего времени увеличился на 33767 человеко–часа. На данное изменение положительно повлияло увеличение средней численности рабочих  и количества дней, отработанных одним рабочим. Целодневные потери в 2009 году увеличились по сравнению с 2008 годом на 5632 человеко–часа, а внутрисменные – на 12965,1 человеко–часа. В итоге общие потери рабочего времени в 2009 году составили 238020,88 человеко–часов. В 2009 году количество непроизводительных затрат рабочего времени сократилось на 543 человеко–часа. Общий резерв улучшения использования рабочего времени в ОАО «Минский завод строительных материалов» составил в 2009 году 35051 человек–часов за счет увеличения числа явок, количества дней, отработанных одним рабочим и ликвидации непроизводительных затрат.

Произведенный анализ использования рабочего времени  в ОАО «Минский завод строительных материалов» дает возможность поиска резервов улучшения его использования. В ОАО «Минский завод строительных материалов» – это уменьшение внутрисменных потерь и непроизводительных затрат рабочего времени. Конечной целью анализа использования рабочего времени является разработка мероприятий по снижению потерь рабочего времени и устранению фактов его нерационального использования таких как: улучшение условий труда; уменьшению внутрисменных простоев; укрепление трудовой дисциплины; внедрение элементов научной организации труда.