Анализ использования рабочего времени в ОАО «Минский завод строительных материалов»

Данные  табельного учета представлены в накопительной ведомости табельного учета. Данные табельного учета дают представление о количестве отработанных и неотработанных человеко–часов по категориям работающих: рабочие, служащие, из них руководители, специалисты по месяцам и в целом за год. В ведомости подробно раскрываются причины человеко–дней неявок на работу: очередные отпуска, отпуска по учебе, неполная тарифная ставка, болезнь, прочие неявки разрешенные законодательством, неявки с разрешения администрации, прогулы, праздничные и выходные дни.

На всех предприятиях синтетический учет затрат на производство в условиях полной журнально–ордерной формы учета ведется в журнале–ордере №10, который предназначен для обобщения производственных расходов и их группировки по экономическим элементам и статьям калькуляции. Журнал–ордер построен по принципу шахматной ведомости. По вертикали отражаются дебетуемые производственные счета и данные для корректировки затрат, а по горизонтали – кредитуемые счета. Из ведомостей № 12 и 15 записывают данные общепроизводственных расходов и затрат по содержанию и эксплуатации машин и оборудования. Затем подсчитывают итоги по горизонтали и вертикали. Данные журнала–ордера № 10 служат основанием для расчета затрат на производство по экономическим элементам и расчета себестоимости товарной продукции. Итог затрат по корреспондирующим счетам из журнала–ордера № 10 переносят в его продолжение журнал–ордер № 10/1, где отражаются обороты по кредиту тех же счетов, но в корреспонденции с дебетом производственных счетов. Обороты по кредиту 28 счета «Брак в производстве» необходимы для определения величины непроизводительных затрат труда.

Таким образом, для решения проблемы повышения  эффективности использования рабочего времени, необходим анализ причин целодневных  и внутрисменных потерь рабочего времени. В процессе анализа устанавливают, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (например, прогулы, простои оборудования по вине рабочих) и какие обусловлены другими причинами (например, отпуска по беременности и родам, на время учебы). Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, до полного их устранения является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу. На основе выявленных неиспользованных резервов и непрозводительных затрат рабочего времени намечаются пути повышения эффективности живого труда, регулирующие все факторы, которые влияют на использование рабочего времени. Анализ использования рабочего времени выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему.

 

2 Показатели использования рабочего времени и их характеристика

Объем производства товаров зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определенного количеством рабочего времени. Поэтому анализ использования рабочего времени является важной составной частью аналитической работы в организации.

Рабочее время определяет ту часть календарного времени (дни  и часы), в течение которого рабочий  должен согласно внутреннему трудовому  распорядку выполнять на определенном ему рабочем месте трудовые обязанности, обусловленные трудовым коллективным договором и законодательством. В этом аспекте рабочее время  с учетом терминологии Трудового  Кодекса принято называть установленным. Установленное рабочее время  обязательно не только для каждого  работника, но и для нанимателя по [2] c 27. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Но и она сокращается: на 16 часов в неделю – для работников в возрасте – до 16 лет; 5 в неделю – для работников, являющихся инвалидами 1 или 2 группы; 4 часа в неделю – для работников в возрасте от 16 до 18 лет; 4 часа в неделю и более – для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Основными единицами измерения рабочего времени являются человеко–дни и человеко–часы. Отработанным человеко–днем является день, когда работник приступил к работе на рабочем месте независимо от ее продолжительности. Если же он по каким–либо причинам этого не сделал, день учитывается как целодневный (целосменный) простой. Отработанным человеко–часом является один час фактической работы.

 В ходе анализа необходимо выявить причины образования потерь рабочего времени. Классификация потерь рабочего времени разделяет потери рабочего времени на резервообразующие и нерезервообразующие по [1] c. 346. Резервообразующие потери – это потери, которые могут быть снижены при системной организации работы по снижению потерь рабочего времени. Среди них могут быть: дополнительные отпуска с разрешения администрации, невыходы на работу по болезни, прогулы, простои из–за неисправности оборудования, отсутствие работы, сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.

Использование рабочего времени–затраты  рабочего времени по прямому назначению, т.е. на выполнение трудовых обязанностей. Затраты рабочего времени должны быть: полными (отрабатывается все установленное  время), эффективными (рабочее время  используется для выполнения конкретной работы) по [2] c 28. Использование рабочего времени характеризуется: фактически отработанным временем; временем, не использованным по уважительным причинам, и размером потерь рабочего времени. Фактически отработанное время учитывается в человеко–днях или человеко–часах.

 

 

 

 

 

 

Во время, не использованное по уважительной причине, включают: неявки по

болезни и уходу за больными детьми; отпуска  по учебе; неявки, предусмотренные законодательством (выполнение государственных обязанностей, участие в выборах, вызовом в  военкомат, на военные сборы, в милицию, в суд и т.д.).

В потери рабочего времени входят: целодневные простои, прогулы, неявки с

разрешения  администрации (вступление в брак, рождение ребенка, переезд, смерть

родителей и т.д.), невыходы в связи с трудовыми  конфликтами и т.д. При составлении баланса в человеко–часах учитываются внутрисменные потери, фиксируемые по причинам с помощью фотографии рабочего дня. В таблице 2.1 представлена классификация потерь рабочего времени по [3] c. 346.

Таблица 2.1 – Классификация потерь рабочего времени

Потери рабочего времени
Целосменные невыходы на работу		Внутрисменные перерывы и потери рабочего времени
нерезервообразующие	резервообразующие	нерезервообразующие	резервообразующие
Праздничные и выходные дни	Неявки по болезни и с разрешением  администрации	Сокращенный рабочий день подростков	Простои
Очередные отпуска	Неявки в связи с выполнением  государственных обязанностей	Перерывы женщинам для кормления  детей	Потери, вызванные нарушением трудовой дисциплины
Дополнительные отпуска (учащихся, студентов, по беременности и родам  и прочее)	Неявки вследствие нарушений уголовного права	Неполный рабочий день по согласованию с администрацией	Потери времени, связанные с  микротравмами
Дополнительные неоплаченные отпуска	Прогулы	Неполная рабочая неделя по согласованию с администрацией	Преждевременное окончание работы по согласованию с администрацией

На основании данных организации  производится сопоставление использования календарного времени по отчету текущего периода с аналогичными данными за предыдущий период. Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

В процессе анализа использования рабочего времени следует проверить обоснованность производственных заданий, изучить  уровень их выполнения, выявить потери рабочего времени, установить их причины, наметить пути дальнейшего улучшения использования рабочего времени, разработать необходимые мероприятия. Индексацией типовых затрат рабочего времени по [2] c. 35 можно представлена в приложении А. На рисунке 2.1. представлена классификация затрат рабочего времени по [4] c. 55.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Классификация затрат рабочего времени

Анализ  использования рабочего времени  осуществляется на основе баланса рабочего времени. Применяются различные значения фонда рабочего времени: номинальный, явочный, эффективный (полезный). Основные составляющие баланса представлены в таблице 2.2 по [4] c. 345.

Таблица 2.2 – Основные показатели баланса рабочего времени одного рабочего, дней

Показатель	Алгоритм расчета	Обозначения в алгоритме
1 Календарный фонд рабочего времени	Тк = 365 дней	Твых – количество выходных и праздничных дней; Тнеяв – дни неявок: отпуска по болезни, по решению администрации, прогулы и прочее; t – номинальная продолжительность рабочего времени, часов; tвп – время внутрисменных простоев и перерывов в работе, сокращенных и льготных часов.
2 Номинальный фонд рабочего времени	Тн = Тк – Твых
3 Явочный фонд рабочего времени	Тяв = Тн – Тнеяв
4 Полезный фонд рабочего времени	Тп = Тяв · (t – tвп)

 

Для анализа использования фонда рабочего времени используют следующие показатели: среднесписочная численность работников; время, отработанное всеми работникам; сверхурочно отработанное время; количество отработанных человеко–дней всеми работниками; среднее время, отработанное одним работником; количество дней, отработанных одним работником; средняя продолжительность рабочего дня. Основные показатели, используемые при анализе фонда рабочего времени представлены в таблице 2.3 по [5] с. 51.

Таблица 2.3 – Основные показатели, используемые при анализе использования  фонда рабочего времени

Показатель	Формула расчета	Обозначения в формуле
1 Фонд  рабочего времени, часов	ФРВ = Чр · Д · П	Чр – численность рабочих, человек Д –  количество отработанных дней одним  рабочим в среднем за год, дней П –  средняя продолжительность рабочего дня, часов Тд – количество дней, отработанных всеми рабочими Тч – количество часов, отработанных всеми рабочими, часов
2 Количество дней, отработанных одним рабочим, дней	Д = · 1000
3 Количество часов, отработанных одним рабочим, часов	Тчр  = · 1000
4 Средняя продолжительность рабочего дня, часов	д = или д =

 

 

Непроизводительные затраты рабочего времени – время, затраченное на производство работ, в процессе которых было допущено нарушение технологического процесса (брак); затраты рабочего времени на устранение брака.

Таким образом, анализ баланса рабочего времени позволяет выявить причины целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени. Безусловным резервом увеличения фонда рабочего времени является ликвидация прогулов и простоев. Причинами как целодневных, так и внутрисменных простоев могут быть: поломка оборудования, отсутствие работы, нехватка сырья и материалов и т.д. 

3 Методики анализа использования рабочего времени на предприятии

Одним из важнейших условий выполнения плана производства и рационального  использования трудовых ресурсов является экономное и эффективное использование рабочего времени, сокращение его потерь. Анализ использования рабочего времени выполняется на основе отчетных и плановых данных за прошедший период и за период, предшествующий ему.

Анализ использования рабочего времени на предприятии является необходимой составной частью любого экономического (управленческого) анализа, можно также отметить проявление внимания к данному вопросу любым  экономистом, занимающимся анализом хозяйственной  деятельности. И, конечно же, каждый автор предлагает свою определенную методику, выявляя основные моменты  в проведении анализа. Рассмотрим некоторые  способы проведения анализа использования  рабочего времени на предприятии, предложенные российскими экономистами.

3.1 Методики анализа фонда рабочего времени