Практика на ОАО «Волжский Абразивный Завод»

Правила и процедуры  сертификации установлены в общероссийских правилах по сертификации, документах системы сертификации ГОСТ Р, разработанных в соответствии с ними правилах по сертификации однородной продукции.

Последовательность  проведения работ участниками сертификации, схемы сертификации и рекомендации по их применению описаны в "Порядке проведения сертификации продукции в Российской Федерации".

Под схемами сертификации подразумевается совокупность действий, результаты которых рассматриваются в качестве доказательства соответствия продукции установленным требованиям.

Максимальный  действующий в настоящее время  набор схем сертификации для продукции приведен в таблице:

СОСТАВ СХЕМ СЕРТИФИКАЦИИ

Номер схемы	Испытания в аккредитованных  испытательных лабораториях и другие способы доказательства соответствия	Проверка производства (системы  качества)	Инспекционный контроль сертифицирован-   ной продукции (системы качества, производства)
1	Испытания типа	-	-
1а	Испытания типа	Анализ состояния производства	-
2	Испытания типа	-	Испытания образцов, взятых у продавца
2а	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у продавца. Анализ состояния производства
3	Испытания типа	-	Испытания образцов, взятых у изготовителя
3а	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у изготовителя. Анализ состояния  производства
4	Испытания типа	-	Испытания образцов, взятых у продавца. Испытания образцов, взятых у изготовителя
4а	Испытания типа	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у изготовителя. Анализ состояния  производства
5	Испытания типа	Сертификация производства или системы качества	Контроль системы качества (производства). Испытания образцов, взятых у продавца и/или у изготовителя
Контроль сертифици-   рованной системы качества	Рассмотрение заявки-декларации с прилагаемыми документами	Сертификация системы  качества	-
7	Испытания партии	-	-
8	Испытания каждого образца	-	-
9	Рассмотрение заявки-декларации с прилагаемыми документами	-	-
9а	Рассмотрение заявки-декларации с прилагаемыми документами	Анализ состояния производства	-
10	Рассмотрение заявки-декларации с прилагаемыми документами	-	Испытания образцов, взятых у изготовителя или у продавца
10а	Рассмотрение заявки-декларации с прилагаемыми документами	Анализ состояния производства	Испытания образцов, взятых у изготовителя или у продавца. Анализ состояния производства

Примечания:

1. Испытания продукции- испытания выпускаемой продукции на основе оценивания одного или нескольких образцов, являющихся её типовыми представителями.
2. Инспекционный контроль, указанный в таблице, проводят после выдачи сертификата.
3. В схемах 5 и 6 необходимость и объём испытаний при инспекционном контроле, место отбора образцов определяет орган по сертификации продукции по результатам инспекционного контроля системы качества (производством).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Количественная  и качественная приемка товаров.

В целях сохранности продукции  и товаров при поставках и  создания условий для своевременной  и правильной их приемки получателями предприятие - отправитель обязан обеспечить:

· строгое соблюдение установленных  правил упаковки и затаривания продукции, маркировки и опломбирования отдельных  мест;

· точное определение количества отгруженной продукции (веса, количества мест: ящиков, мешков, связок, кип, пачек  и т.п.);

· при отгрузке продукции  в упакованных или затаренных местах - вложение в каждое тарное место  предусмотренного стандартами, техническими условиями, Особыми условиями поставки, иными обязательными правилами  или договором документа упаковочного ярлыка, кипной карты и т.п., свидетельствующего о наименовании и количестве продукции, находящейся в данном тарном месте;

· четкое и ясное оформление отгрузочных и расчетных документов, соответствие указанных в них  данных о количестве продукции фактически отгружаемому количеству, своевременную  отсылку этих документов получателю в установленном порядке;

· строгое соблюдение действующих  на транспорте правил сдачи грузов к перевозке, их погрузки и крепления;

· систематическое осуществление  контроля за работой лиц, занятых  определением количества отгружаемой  продукции и оформлением на нее  отгрузочных и расчетных документов.

Предприятие-получатель обязано  обеспечить приемку продукции по количеству в точном соответствии со стандартами, техническими условиями. При приемке груза от органов  транспорта предприятие-получатель в  соответствии с действующими на транспорте правилами перевозок грузов обязано  проверить, обеспечена ли сохранность  груза при перевозке.

Приемка продукции производится лицами, уполномоченными на то руководителем  или заместителем руководителя предприятия-получателя.

Поступивший транспорт с  товарами должен быть в кратчайшие (нормативные) сроки разгружен и  принят. Быстрота выполнения разгрузочных операций зависит от наличия и  применения необходимого подъемно-транспортного оборудования (авто- и электропогрузчиков, грузовых тележек, и т. п.) и четкой организации работ по разгрузке транспорта.

При приемке выгруженные  товары доставляют в зону приемки  склада, где производят их проверку. Приемка товаров народного потребления  по количеству и комплектности ответственная  процедура, выявляющая недостачи, повреждения, низкое качество или некомплектность  товаров. Вследствие обнаружения недостатков  получатели предъявляют поставщикам  претензии и арбитражные иски. Поэтому порядок проведения приемки  товаров регламентируется нормативными актами.

Приемка товара по количеству регламентируется «Инструкцией П-6», а  приемка по качеству «Инструкцией П-7». При нарушении правил и сроков приемки получатели лишаются возможности  предъявления претензий поставщикам  или перевозчикам в случае недостачи  или снижения качества товаров. Инструкции применяются во всех случаях, когда  стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами  не установлен другой порядок приемки  продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству, по качеству и комплектности, а также тары под продукцией или товарами. В  договорах поставки могут быть предусмотрены  особенности приемки соответствующих  видов продукции и товаров.

На порядок и сроки  приемки товаров влияют договорные условия на счет того, в какой  таре (упаковке) доставлен товар, от физико-химических свойств и особенностей тех или иных товаров, способа  доставки и некоторых других причин.

Приемка продукции производится в следующие  сроки:

 продукции, поступившей  без тары, в открытой таре и  в поврежденной таре, - в момент  получения ее от поставщика  или со склада органа транспорта  либо в момент вскрытия опломбированных  и разгрузки неопломбированных  транспортных средств и контейнеров,  но не позднее сроков, установленных  для разгрузки их;

· продукции, поступившей  в исправной таре:

·по весу брутто и количеству мест - в сроки, указанные в подпункте "а" настоящего пункта; по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте - одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящейся продукции не позднее 24 часа с момента получения продукции - при доставке продукции поставщиком или при вывозке ее получателем со склада поставщика и с момента выдачи груза органом транспорта - во всех остальных случаях.

· В районах Крайнего Севера, отдаленных районах и других районах  досрочного завоза приемка продукции  производственно-технического назначения производится не позднее 30 дней с момента  поступления ее на склад получателя. В указанных районах приемка  промышленных товаров народного  потребления производится не позднее 60 дней, продовольственных товаров (за исключением скоропортящихся) - не позднее 40 дней, а скоропортящихся  товаров - не позднее 48 час. с момента  поступления их на склад получателя.

Приемка товаров по количеству.

Нормативно существуют следующие  сроки приемки товаров:

· поступившие без тары (упаковки), в открытой или поврежденной таре (упаковке) - в момент получения от поставщика, либо в момент вскрытия опломбированных и разгрузки  неопломбированных транспортных средств;

· поступившие в исправной таре (упаковке) - по весу и количеству мест в вышеуказанные сроки, по количеству товарных единиц в каждом грузовом месте - одновременно со вскрытием тары (упаковки), но не позднее 10 дней с момента  получения товара.

Если  приемка осуществлена в указанные  сроки, она считается своевременной.

При приемке грузов от транспортных фирм (от перевозчика) в соответствии с  действующими правилами перевозок  грузов следует:

· убедиться в наличии на транспортных средствах или контейнерах пломб  отправителя или пункта отправления, их исправности, оттисках на них, состояния  транспортных средств или контейнеров, снятые пломбы необходимо сохранить  до момента окончания приемки  и оприходования товаров;

· установить, соблюдались ли правила  перевозки, обеспечивающие предохранение  груза от порчи и повреждения (укладка груза, вентилирование, температурный  режим и др.).

Вместе  с товарами (грузами) склад получает сопроводительные документы: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, инвойсы и  т.п. Эти документы регистрируются в журнале учета поступающих  грузов и транспортных средств. В  процессе приемки происходит сверка фактических параметров поступившего груза с данными товарно-сопроводительных документов. Это позволяет актуализировать  информацию о количественном и качественном составе принимаемого товара путем  его идентификации.

Идентификация товара может производиться путем  считывания текстово-числовой информации или штрих-кода, расположенных на упаковке. Приемка упакованных товаров  в зависимости от договорных условий  может осуществляться грузовыми  местами или по номенклатуре. Приемка  по грузовым местам заключается в  проверке соответствия их количества и веса указанным в транспортных и сопроводительных документах отправителя.

Отсутствие  документов, пломбы, какое-либо несоответствие или повреждение тары (упаковки) не приостанавливает приемки. В этих случаях необходимо составить коммерческий акт, который будет служить в дальнейшем основанием для предъявления претензий к перевозчику, если по его вине произошла недостача или порча груза, или к поставщику.

При автомобильных перевозках коммерческий акт, как правило, не составляется, а  факты, свидетельствующие о несохранной  перевозке, фиксируются записями в  товарно-транспортных накладных и  удостоверяются подписями уполномоченного  лица склада и водителя. Акт составляют лишь в случае, когда между грузополучателем (складом) и перевозчиком возникают  разногласия, а также, если требуется  подробное описание сложившихся  обстоятельств, что не может быть сделано в товарно-транспортном документе. Ни одна из сторон не имеет  права отказаться от составления  акта.

Каждая  сторона при несогласии с содержанием  акта излагает свое мнение о нем. О составлении акта делается отметка в товарно-транспортной накладной. При приемке товара по номенклатуре вскрывается упаковка и производится идентификация товаров, их количество в каждом грузовом месте. Если будет обнаружена недостача количества товарных единиц в отдельных местах, несоответствие массы брутто (упаковка при этом не вскрывается), склад при необходимости обязан приостановить приемку остальных мест, сохранить и предъявить уполномоченному лицу владельца товара, вызванному для участия в дальнейшей приемке, тару и упаковку вскрытых мест и продукцию, находящуюся внутри упаковки. При этом в акте приемки товара должно быть указано количество фактических вложений, их стоимость и заключение о возможных причинах образования недостачи и другие данные. К акту прилагаются все необходимые документы, подтверждающие те или иные обстоятельства недостачи.

Если  при приемке продукции одновременно будут выявлены не только недостача, но и излишки ее против транспортных и сопроводительных документов отправителя (изготовителя), то в акте должны быть указаны точные данные об этих излишках.

Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции  по количеству. Лицо, несогласное с  содержанием акта, обязано подписать  акт с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение.

В акте перед подписью лиц, участвовавших  в приемке, должно быть указано, что  эти лица предупреждены о том, что они несут ответственность  за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.

Приемка по качеству.

Если  возникла необходимость приемки  товаров по качеству, то с этой целью  может быть приглашен эксперт  торгово-промышленной палаты или представитель  другой независимой организации. В  зависимости от условий, зафиксированных  в договоре поставки, приемка продукции  по качеству бывает:

· Частичная приемка по качеству;

· Полная приемка по качеству.

Выборочная (частичная) проверка качества продукции  с распространением результатов  проверки качества какой-либо части  продукции на всю партию допускается  в случаях, когда это предусмотрено  стандартами, техническими условиями, особыми условиями поставки, другими  обязательными правилами или  договором. При обнаружении несоответствия качества поступившей продукции  склад обязан приостановить дальнейшую приемку продукции и составить  акт, в котором указывается количество осмотренной продукции и характер выявленных при приемке дефектов. После этого получатель должен уведомить  поставщика об обнаружении при приемке  продукции недолжного качества.