Отчет по практике в ООО «Владник»

-экономичность означает  минимальные затраты рабочего  времени, материальных и денежных  средств на весь процесс доставки  товаров в розничную торговую  сеть. Это достигается эффективным  использованием транспортных средств,  механизацией погрузочно-разгрузочных работ, установлением рациональной звенности движения товаров, четким оформлением документов по отпуску приемке товаров;

-централизация предполагает  товароснабжение розничных торговых  предприятий силами и средствами  предприятий – поставщиков. При этом работники магазинов хотя и несут ответственность за коммерческую сторону товароснабжения, но не отвлекаются то своей непосредственной работы по обслуживанию покупателей;

-технологичность означает, что товароснабжение должно осуществляться на основе использования на всех его этапах прогрессивных технологических решений. Большую роль здесь играют модульные таро-транспортные системы, которые являются основной индустриализации товароснабжения розничной торговой сети.

    Начинается все с договора-поставки (Приложение 1.). Согласно данному договору поставщик обязуется передать в обусловленные сроки закупаемые или производимые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности. ООО «Владник» заключает подобные договоры с производителями и оптовыми торговыми предприятиями.

   Основанием для  завоза ювелирных изделий в  ООО «Владник» со складов предприятий-производителей  или оптовых продавцов служит  заявка.

   Для рациональной  организации товароснабжения магазина «Владник» четко соблюдается порядок представления заявок и обоснование в них объема и ассортимента на завоз товаров. Заявки составляются по установленной форме. В них указывается наименование товара, артикул, количество, вес, размер. Сначала записываются товары, содержащиеся в ассортиментном перечне, но отсутствующие в продаже; затем – товары, требующие пополнения, и далее – товары, не входящие в ассортиментный перечень магазина, но на которые приняты заказы от покупателей.

   Заявка составляется  в двух экземплярах, подписывается директором, заверяется печатью и передается поставщику для исполнения.

Таблица 3.1

Заявка обручальных  колец от ООО «Вега». 

№	Наименование товара	Артикул	Количество	Размеры
1.	Кольцо	016	3	16,0;17,5;19,0
2.	Кольцо	010	2	18,0; 18,5
3.	Кольцо	021	1	16,5
4.	Кольцо	015	3	21,0;23,0;24,0
5.	Кольцо	011	1	19,5

Другой способ товароснабжения  ООО «Владник» состоит в том, что представители предприятий-производителей или оптовых продавцов привозят партию товара, из которой отбираются необходимые образцы.

  4. Порядок проведения количественной и качественной приемки ювелирных товаров в ООО «Владник».

Рассмотрим порядок  проведения количественной и качественной приемки ювелирных товаров в  магазине «Владник» на конкретном примере.

При приемке в магазине «Владник» был произведен анализ качества трех партий ювелирных изделий:

1. Подвеска, артикул 2106, золото 585°;

2. Цепь, артикул НЦ 12-053, золото 585°;

3. Кольцо, артикул К010, золото 585°.

Был произведен 100%-ный контроль изделий, так как каждая из партий включала в себя по 10 изделий.

Прежде всего, была произведена  проверка состояния упаковки и соответствия маркировки  изделий требованиям ОСТ 117-3-002-95 «Изделия ювелирные из драгоценных металлов. Общие технические условия».

   В результате чего было  выявлено следующее: выше перечисленные  изделия были упакованы в индивидуальную тару в виде чехлов (пакетов) из полиэтиленовой пленки.

    Проведем анализ  соответствия маркировки данных  ювелирных изделий требованиям  ОСТ 117-3-002-95 (Таблица 4.1).  Все  изделия были заклеймены и  имели соответствующие знаки-именники  предприятия-изготовителя.

   Таблица 4.1

Соответствие маркировки требованиям ОСТ 117-3-002-95.

Наименование ювелирного изделия	Требования к маркироваке по ОСТ 117-3-002-95	Фактическая маркировка ювелирных  изделий
1. Подвеска.	1. Наименование и товарный знак  предприятия-изготовителя. 2. Наименование изделия. 3. Артикул. 4. Наименование и проба драгоценного металла. 5. Масса изделия в граммах. 6. Цена за грамм. 7. Цена изделия. 8. Обозначение настоящего стандарта. 9. Штамп ОТК.	1.ООО «Новое время». Товарный знак имеется.     2. Подвеска.   2106. Золото 585°.     5. Указана.   6. 1000 руб. 7. Указана. 8. ОСТ 117-3-002-95.   9. Отсутствует.
2. Цепь.	1. Наименование и товарный знак  предприятия-изготовителя. 2. Наименование изделия. 3. Артикул. 4. Наименование и проба драгоценного  металла. 5. Масса изделия в граммах. 6. Цена за грамм. 7. Цена изделия. 8. Обозначение настоящего стандарта. 9. Штамп ОТК. 10. Размер цепочки.	1. ОАО «Красноярский завод цветных  металлов». Товарный знак имеется. 2.Цепочка.   3.НЦ 12-053. 4.Золото 585°.     5. Указана.   6. 950 руб. 7. Указана. 8. Отсутствует.   9. Имеется. 10. Указан.
3. Кольцо.	1. Наименование и товарный знак  предприятия-изготовителя. 2. Наименование изделия. 3. Артикул. 4. Наименование и проба драгоценного  металла. 5. Масса изделия в граммах. 6. Цена за грамм. 7. Цена изделия. 8. Обозначение настоящего стандарта. 9. Штамп ОТК. 10. Размер кольца.	1.ООО «Ванголд». Товарный знак отсутствует.   2. Кольцо.   3. К010. 4. Золото 585°.     5. Указана.   6. 970 руб. 7. Указана. 8. ОСТ 117-3-002-95.   9. Имеется. 10. Указан.

 

Из вышеприведенной  таблицы видно, что в целом маркировка исследуемых ювелирных изделий соответствует требованиям ОСТ 117-3-002-95 «Изделия ювелирные из драгоценных металлов. Общие технические требования», но имеется также несоответствие, наблюдаемое, у подвески артикул 2106, золото 585°, которое заключается в следующем: отсутствует штамп ОТК; у цепочки, артикул НЦ 12-053, золото 585° - отсутствует обозначение ОСТ 117-3-002-95.

Сравним полученные результаты анализа качества ювелирных изделий  с требованиями ОСТ117-3-002-95 (Таблица 4.2).

   Таблица 4.2

Анализ качества ювелирных  изделий, реализуемых в магазине «Владник».

Наименование показателя	Результаты анализа			Заключение
	1. Подвеска	2. Цепочка	3. Кольцо
1. Внешний вид изделия.	На нелицевой стороне обнаружены следы инструмента, не ухудшающие внешний вид.	Цвет припоя на замке несколько  отличается от цвета сплава, из которого изготовлено изделие.	На нелицевой поверхности обнаружена незначитель-ная пористость.	Все три партии по данному показателю соответствуют требованиям ОСТ.
2. Качество работы замков.	-	Замки удобные в пользовании  и исключают самопроизволь-ное  их открывание.	-	Соответствие
3. Размер колец, цепочек.		450 и 500 мм	16; 16,5; 17; 17,5; 18.	Соответствие

Исходя из полученных, данных можно сделать вывод: все  три партии ювелирных изделий соответствуют требованиям ОСТ 117-3-002-95 «Изделия ювелирные из драгоценных металлов. Общие технические условия».

Так как изделия соответствуют  требованиям стандарта по всем контролируемым показателям, партии считаются принятыми.

       5. Перечень, правила и порядок оформления товарно-сопроводительных документов при осуществлении коммерческой деятельности.

Поступление товаров  оформляется первичными документами  в количественном и стоимостном  выражении.

 Выбор формы первичных  документов зависит от применяемой в организации системы учетной документации для регистрации хозяйственных операций.

   Первичные документы  оформляются согласно требованиям  и содержат следующие обязательные  реквизиты:

• наименование документа;
• код формы;
• дату составления;
• содержание хозяйственной операции;
• количественные и стоимостные измерения;
• должности ответственных лиц, личные подписи и их расшифровки, а также штамп и печать организации.

   В необходимых  случаях в первичные документы  материальной ответственности включены  дополнительные реквизиты.

  Ответственность  за своевременность и правильность  оформления документов, передачу  в установленные сроки для  отражения в бухгалтерском учете,  за достоверность содержащихся  в документах данных несут  лица, создавшие и подписавшие  эти документы.

 Согласно правилам, установленным главным архивным  управлением, первичные бухгалтерские  документы после завершения в  организациях торговли хранятся 3 года.

  В случае возникновения  споров, разногласий, следственных  и судебных дел первичные документы  сохраняются до вынесения окончательного решения.

   К первичным  документам относятся сопроводительные  документы. Сопроводительные документы  – оформляют движение товаров  от поставщика к потребителю.  Эти документы предусмотрены  условиями поставки товаров и  правилами перевозки грузов. К ним относятся: накладная, расходная накладная, товарно-транспортная накладная, счет, счет-фактура, доверенность.

   Накладная (Приложение 3.) – документ, в соответствии с которым происходит передача товаров. Накладная в ООО «Владник», как и в любой другой торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом. Выписывается накладная материально-ответственным лицом, когда товары отпускаются со склада или принимаются. В накладной указываются:

-номер и дата выписки;

-наименование поставщика  и покупателя;

-наименование и краткое  описание товара;

-его количество (в  единицах измерения);

-цена;

-общая сумма (с учетом  налога на добавленную стоимость  отпущенного товара).

 Подписывается накладная  материально-ответственными лицами, выдавшими или принявшими товар. Затем она заверяется круглыми печатями организаций поставщика и покупателя. Количество экземпляров оформляемой накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика и т. д.

   Расходная накладная  (Приложение 4.) – используется в магазине «Владник» при оформлении внутренней переброски товаров с одного подразделения в другое. В ней указывается:

-отправитель, его адрес;

-получатель, его адрес;

-кем выдана доверенность  и кто получает товар;

-какой товар;

-основание для отпуска,  распоряжение;

-номер, дата накладной;

-единицы измерения  товаров;

-количество, цена, сумма;

-наименование, артикул,  сорт.

    Счет-фактура  (Приложение 2.) является приходным товарным документом и служит основанием для оплаты поступившего товара. По счету-фактуре получают товары от поставщика. В ней содержатся подробные сведения о товаре, его количестве и стоимости.

   Счет предназначен  для расчетов между поставщиком  и получателем. Он служит для  оплаты, поступающих товаров. Счет выписывается поставщиком на поставленную партию товара и является основанием для оплаты товара. Содержание счета аналогично счету-фактуре.

Реквизиты:

-наименование и адрес  поставщика грузоотправителя;

-грузополучатель, плательщик;

-наименование заказчика  товара;

-дата наряда или  заказа;

-дата счета;

-наименование, артикул,  сорт товаров;

-единицы измерения;

-количество товаров,  цена, сумма.

   При получении  товаров – ювелирных изделий  – менеджер ООО «Владник» проверяет  количество полученных единиц товара, расписывается в сопроводительном документе поставщика товара и заверяет свою подпись круглой печатью торговой организации.  Оформленные документы на приемке товаров являются основанием для расчетов с поставщиками. После этого он делает перемещение на торговую точку т. е. в магазин. Поступившие в магазин, проверенные и принятые товары оприходуются материально-ответственными лицами (продавцами), т. е. берутся на учет под их материальную ответственность.

  6. Порядок проведения экспертизы ювелирных товаров.

Все ювелирные изделия  подвергаются приемочному контролю на торговом предприятии ООО «Владник». Программа данного входного контроля соответствует:

1. Внешний вид изделия.

Изделия проверяются  на соответствие требованиям отраслевого  стандарта ОСТ 117-3-002-95.

• Изделия должны быть заклеймены территориальной инспекцией Российской Государственной пробирной палаты Комитета Российской Федерации по драгоценным металлам и драгоценным камням.
• В изделиях могут применяться детали из недрагоценных материалов.