Учет основных средств на предприятии

где  Т_выч   -  время работы процессора;

Т_вн     -  время обмена информацией с внешними  накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв  - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ допустимо принять равными единице).

Время работы процессора составляет:

Т_выч = Q_вв q /V_выч,                                                       (7)

где   Q_вв     - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q     - среднее количество  машинных операций на один  знак входной информации (для  рассматриваемых задач  q = 4000 оп/зн);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.

Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (η) от  величины Q_год:

Q_вв = ηQ_год/100,                                                         (8)

Q_вв = 70*2250/100 = 1575 лист/год.

Т_выч = 1575*1500*4000/175 000 000 = 54 ч/год

Т_вн   = 30*84/100 = 25 ч/год

Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В рамках настоящей курсовой работы с целью упрощения допускается примем, что V_выч (оп/с) составляет 0,07 от тактовой частоты процессора (Гц). Планируется приобрести процессор с тактовой частотой 2,5 ГГц, следовательно, V_выч = 0,07 *2 500 000 000 = 175 000 000 оп/сек.

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв  и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:

Т_вв = Q_вв/Н_выр,                                                       (9)

Т_вв = 1575*1500/5600 = 421 ч/год

Время вывода информации включает затраты  времени на подготовку к печати и  время печати:

Т_выв = Т_под + Т_печ ,                                               (10)

где  Т_под   -  время подготовки к печати;

Т_печ   -  время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.

Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства  к работе (Т_техн).

В практических расчетах, не требующих  большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда:

Т_под = Т_техн.,                                                     (11)

Величина Т_техн включает затраты времени на закладку бумаги и другие ручные операции, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев) и устанавливается исходя из технических характеристик и особенностей работы применяемого устройства и среднего количества одновременно распечатываемых листов.

Т_под = Т_техн = 0,8 ч

Время печати документов находится  по формуле: 

Т_печ = Q_выв / V_печ,                                               (12)

где    Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Qвыв = Qгод);

V_печ - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Т_печ = 2250/18 = 125 мин = 2,08 ч

Т_выв = 2,08 + 0,8 = 2,88 ч

Т_э = 1,3*(54 + 1*25 + 1*1068 + 1*2,88) = 1494 ч/год

Общие затраты времени работников в проектном варианте составят:

Т^пр_раб = Т_сб + Т_э.,                                             (13)

Т^пр_раб = 1068 + 1494 = 2562 ч/год

 

5. Определение действительного годового фонда  времени

Действительный годовой фонд времени  оборудования Fдо (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:

F_до =  F_н h_пот,                                                           (14)

Где F_н - номинальный фонд времени работы оборудования;

 h_пот -  коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).

Номинальный годовой фонд времени  Fн находится по формуле:

F_н = (F_рд T_см  -  F_пп T_ск)h,                                                (15)

где   F_рд - число рабочих дней в году;

Т_см  - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп  - число предпраздничных дней в году;

T_ск  - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск  = 1 ч);

h    - число смен работы  в сутки, в общем случае для  оборудования от одной до трех  смен, для работников – одна  смена (в рассматриваемых случаях  тематика выполняемых работ предусматривает  односменный режим).

Действительный годовой фонд времени  работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

В 2012 году по календарю число рабочих дней: F_рд = 249 дней, число предпраздничных дней: F_пп = 6 дней. Принимаем число смен работы оборудования      h = 1.

F_н = (249*8,0 – 6*1)*1 = 1986 ч

F_до =  1986*0,99 = 1966 ч

F_др = 1986*0,9 = 1787 ч

 

6. Расчет  количества оборудования и работников

Для базового варианта расчетное количество работников составит:

W^б_р = Т^б_раб/ F_др.,                                                      (16)

W^б_р = 7905/1787 = 3,97

W^б_п = 4 чел

Для проектного варианта расчетное  количество работников находится аналогичным  образом:

Wпр_р = Т^пр_раб/ F_др.,               

                                 (17)

Wпр_р = 2562/1787 = 1,4

Wпр_п = 2 чел

По каждому варианту принятое число  работников (Wбп и Wпрп) получается округлением расчетного значения в большую сторону, при необходимости можно запланировать возможность перевыполнения нормы на 10% (что в последующем должно учитываться при расчете затрат на оплату труда введением стимулирующих доплат).

Расчетное количество ПЭВМ будет равно:

S_р = Т_э/ F_до.,                                                         (18)

S_р = 1494/1966 = 0,75

S_п = 1 шт.

Принятое количество оборудования Sп находится округлением расчетной величины Sр до ближайшего большего значения. При этом также допускается перегрузка оборудования (до 5%). Окончательное количество технических средств и их состав принимается с учетом возможных вариантов организации работы подразделения предприятия (дополнительно устанавливается численность печатающих и множительных устройств, можно предусмотреть приобретение ПЭВМ для каждого работника).

 

7. Определение величины капитальных вложений и  текущих затрат

Величина  капитальных вложений по базовому варианту (К^б) складывается из стоимости производственных помещений (при приобретении помещения в собственность) и стоимости инвентаря. Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (не менее 3…3,5 квадратных метров) и стоимости одного квадратного метра площади.

В стоимость инвентаря входит стоимость  столов, стульев, полок и т.п.

В проектном  варианте капитальные вложения (К^пр) включают:

- Стоимость производственных помещений (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером) с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику;

-   Стоимость инвентаря;

-   Стоимость оборудования (системный блок ЭВМ, монитор, принтер);

-   Стоимость программного обеспечения;

- Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом.

В расчетах стоимости технических средств  и инвентаря следует учесть транспортные расходы в размере 5…10%. Капитальные  вложения в оборотные средства, для  упрощения, в рамках настоящей работы, можно не учитывать.

Полученные  значения К^б и К^пр определят величину дополнительных капитальных вложений (?DК = К^пр - К^б), если капитальные вложения возрастают, или получаемую экономию на капитальных вложениях  (Э_кап = К^б - К^пр), если для проектного варианта они требуются в меньшем объеме.

Рассчитаем  величину капитальных вложений для  базового варианта:

Для 4 работников требуется площадь размером: 4*3,5 = 14 м2. Стоимость 1 м2 составляет 120 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 14 * 20 000 =  280 000 руб.

Так же потребуется 4 офисных столов, стоимостью 3200 руб.; 4 офисных стульев, стоимостью 1520 руб., а также 4 полок, стоимостью 930 руб.

Итого затраты на мебель составят: 4*3200 + 4*1520 + 4*930 = 22 600 руб.

Величина  капитальных вложений по базовому варианту:

К^б = 22 600 + 280 000 = 302 600 руб.

Рассчитаем  величину капитальных вложений для  проектного варианта:

Для 2 работников требуется площадь размером: 2*6  = 12 м2. Стоимость 1 м2 составляет  20 000 руб., отсюда, стоимость производственных помещений составит 12 * 20 000 = 240 000 руб.

Так же потребуется 2 офисных стола, стоимостью 3200 руб.; 2 офисных стула, стоимостью 1520 руб.; 2 полки, стоимостью 930 руб.; процессор, стоимостью 6520 руб., монитор, стоимость 4400 руб., принтер, стоимостью 4300 руб., ксерокс, стоимостью 3200, программное обеспечение, стоимостью 10800 руб.

Стоимость мебели и необходимого оборудования составит: 2*3200 + 2*1520 + 2*930 + 6520 + 4400+ 4300 + 3200 + 10800 = 40530 руб.

С тоимость транспортных расходов составит 7 % от технических средств: 7*(6520 + 4400+ 4300 + 3200)/100 = 1288 руб.

Стоимость обучения сотрудников составит: 5000 * 2 = 10 000 руб. (2 – количество работников (чел.); 5000 – стоимость курсов 1С (руб.)).

Итого капитальные затраты для проектного варианта составят:

К^пр = 240 000 + 40 530 + 1 288 + 10 000 = 291 818 руб.

В результате внедрения проекта получаем экономию на капитальных вложениях в размере

Э_кап = К^б - К^пр = 302 600 – 291 818 = 10 782руб.

 

8. Общая величина годовых затрат

Общая величина годовых затрат по базовому и проектному вариантам (себестоимость  обработки информации) состоит из основных и накладных затрат и  определится по формуле:

С = С_мат + С_осн + С_доп + С_соц + С_ам + С_накл,                                   (19)

где С_мат – затраты на  основные материалы;

С_осн – основная заработная плата работников, представляет оплату за отработанное время, включает зарплату по тарифу, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки (премии, за работу в ночное время, за совмещение профессий и др.);

С_доп – дополнительная заработная плата, учитывает выплаты за неотработанное время (оплата отпусков, льготных часов, за выслугу лет и др.), принимается в размере 12…15% от основной заработной платы;

С_соц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования;

С_ам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов;

С_накл – накладные расходы, включают затраты на  управление, уборку, ремонт, электроэнергию,  отопление и т.п.

При аренде помещения к перечисленным  статьям добавляются текущие  затраты на аренду С_ар.

В базовом  варианте величина затрат на материалы  складывается из стоимости бумаги и  канцелярских товаров. Общий расход бумаги определяется в листах формата  А4, из расчёта примерно 1500 знаков на 1 лист. В проектном варианте кроме  этих затрат следует учесть стоимость  расходных материалов, используемых при эксплуатации технических средств.

В одной  пачке бумаги формата А4 содержится 500 листов, рассчитаем количество необходимой бумаги – 2250/500 = 4,5 п, округлим в большую сторону, получаем – 5 пачек бумаги, стоимость одной пачки 163 руб., отсюда, расходы на бумагу составят: 163 * 5 = 815 руб.

Стоимость канцтоваров примем за 500 руб.

Итого С_мат по базовому варианту составит: 815 + 500 = 1315 руб.

Для проектного варианта понадобится столько  же бумаги и канцтоваров, как и  для базового варианта. Стоимость  картриджа для выбранного принтера составляет 1800 руб., выработка - 1600 страниц. Рассчитаем необходимое количество картриджей:

5700/1600 = 3,6, округлим до целого числа и получим 4 картриджа. Стоимость картриджей составит: 4 * 1800 = 7200 руб.

Итого С_мат по проектному варианту составит: 1315 + 7200= 8915 руб.

При расчете годовых затрат на оплату труда можно исходить из количества задействованных работников W_п, действительного годового фонда времени работника F_др, размера тарифной ставки и величины возможных доплат.

Тогда основная заработная плата работников находится как:

С_осн = W_п F_дрr_ч(1 + k_пр),                                                   (20)

где  r_ч – размер часовой тарифной ставки (руб/ч);

k_пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.