Учет основных средств на предприятии

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования 

 

“Московский государственный  университет приборостроения и  информатики”

 

         Факультет (филиал)_____________ специальность  (направление)_________  
          

          Кафедра _________________________________________________________

 

          Дисциплина_______________________________________________________                                           

 

 

                                            ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

                                    к курсовому проекту (работе) на тему:         

________________________________________________________

 

_________________________________________________________________

 

_________________________________________________________________

 

Студент________________________________________________________________

                                                                     подпись, дата                             инициалы и фамилия

 

Группа________________________ шифр_____________________________________

Обозначение курсового  проекта (работы)_____________________________________

 

 Проект (работа) защищен(а) на оценку_______________________________________

 

 Руководитель проекта  (работы)_____________________________________________

                                                                                  подпись, дата                          инициалы и фамилия

 

Члены комиссии__________________________________________________________

                                                                                  подпись, дата                           инициалы и фамилия

                                                        ________________________________________________________________________

                                                                                  подпись, дата                           инициалы и фамилия

                                                         ________________________________________________________________________

                                                                     подпись, дата                             инициалы и фамилия

 

 

 

 

 

 

МОСКВА 2012 г.

Задание на курсовой проект

Тема  курсовой работы: Учет основных средств  на предприятии.

Таблица 1 –  Исходные данные к курсовой работе

Наименование параметра	Обозначение	Размерность	Значение, способ определения
Годовой объем работ в условных листах	Qгод	лист/год	2250
Трудоемкость (норма времени) расчетных  работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	2,0
Норма выработки при записи, вводе  информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процетах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	50
Объем выводимой информации при машинной обработке	Qвыв	лист/год	2250

 

 

 

Содержание

Задание на курсовой проект 2

Введение 4

1 Характеристика решаемой задачи 7

2 Проектные мероприятия по совершенствованию процесса обработки информации 9

3 Технические и программные средства, используемые в проектном варианте 10

4 Расчет трудоемкости обработки информации 11

5 Определение действительного годового фонда времени 15

6 Расчет количества оборудования и работников 16

7 Определение величины капитальных вложений и текущих затрат 17

8 Общая величина годовых затрат 19

9 Оценка экономической эффективности проекта 23

Заключение 27

Список использованных источников 28

 

Введение

 Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности организации в целом

Основные средства промышленного  предприятия (объединения) представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в  процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие  свою стоимость на изготовленную  продукцию по частям по мере износа.

В настоящее время очень важно  уметь правильно учитывать основные средства, потому что они играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Представляя собой важнейшую и  значительную часть национального  богатства страны, основной капитал  характеризует материальную базу и  технический уровень производства. В финансовой отчётности основной капитал  представляет собой основные средства. Стоимость, авансированная в основных фондах в процессе их полезного использования, совершает непрерывный кругооборот. Основные фонды функционируют долгий период времени и по частям переносят  свою стоимость на стоимость изготовленной  продукции, выполненных работ или  оказанных услуг при сохранении своей вещественной формы.

Объектом изучения данной курсовой работы является учет основных средств на предприятии.

Предмет данной работы состоит в  экономическом обосновании проекта  автоматизации технологического процесса обработки информации.

Целью данной курсовой работы является экономическое обоснование проекта  автоматизации процесса обработки  информации по учету основных средств на предприятии с применением программных и технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:

- разработка проектных мероприятий  по совершенствованию процесса  обработки информации;

- выбор технических и программных  средств, используемых в проектном  варианте;

- расчет трудоемкости обработки  информации;

- определение действительного  годового фонда времени;

- расчет количества оборудования  и работников;

- определение величины капитальных  вложений и текущих затрат;

- оценка экономической эффективности  проекта.

 

1. Характеристика  решаемой задачи

Основные  средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в  процессе производства и переносят  овеществленный в них труд на вновь  созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных  отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства  носит длительный и постепенный  характер, что предполагает наличие  в деятельности предприятия особого  процесса – процесса капиталовложений.

Эти особенности основных средств находят  отражение, как в их оценке, так  и в организации их учета.

Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском  учете по первоначальной, восстановительной  и остаточной стоимости.

Основными задачами учета основных средств  являются:

1) Контроль  за наличием основных средств  по местам их использования,  своевременное отражение в документах  фактов их поступления, перемещения  и выбытия

2) Исчисление  стоимости основных средств в  связи с их использованием, начислением  износа, проведения ремонта и  модернизации

3) Контроль  за эффективностью использования  объектов основных средств предприятия

4) Точное  определение результатов от списания  и выбытия объектов основных  средств

Решение данных задач осуществляется путем  использование перечня регламентированных документов при помощи которых и  организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.

В ходе выполнения работы решаются вопросы  совершенствования деятельности предприятия  по учету основных средств. Предлагаемые изменения касаются организации  технологического процесса обработки информации в данном подразделении.

В исходном (базовом) варианте рассматривается  ручной способ обработки информации, использующий традиционные средства оргтехники  и материалы (писчую бумагу, авторучки, пишущие машинки, калькуляторы и  т.п.).

В предлагаемом (проектном) варианте предусматривается  автоматизация процесса обработки  информации учета материалов на складе с применением программных и  технических средств вычислительной техники, что позволяет планировать  уменьшение затрат времени при выполнении аналогичного объема работ.

 

 

2. Проектные мероприятия по совершенствованию  процесса обработки информации

С целью  повышения эффективности ведения учета на предприятии необходимо создать и внедрить автоматизированную информационную  систему, позволяющую автоматизировать учет основных средств на предприятии.

Автоматизация учета позволит более точно и  эффективно вести учет основных средств  на предприятии и получить от автоматизации оперативную, достоверную, информацию.

Внедряемая  система должна выполнять следующие  функции:

- учет наличия основных средств;

-учет поступление основных  средств;

- учет  движения основных средств;

- учет  выбытия списания основных средств;

- учет начисления амортизации;

- учет  проведения ремонтных работ;

Включает  в себя следующие виды документов:

- акт  (накладная) приемки – передачи  основных средств;

- акт на списание основных средств;

- инвентарная карточка;

- акт переоценки основных средств;

Данная  система позволяет формировать  следующие отчеты

- отчет по основным средствам;

- список основных средств;

- инвентаризационная опись;

- ведомость начисления амортизации.

3. Технические и программные средства, используемые в проектном варианте

С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и  снижения его трудоёмкости по проекту  предлагается автоматизировать процесс  обработки информации с применением  ЭВМ и программного обеспечения. Для этого нужно осуществить  следующие мероприятия:

1. приобретение ЭВМ и периферии:

- системный блок: Intel, Celeron , 2 ядра, 2.50ГГц, RAM 1025 Мб, 160 Gb HDD, DVDRW;

- монитор 19 SAMSUNG S19A200NW;

- лазерный принтер HP LaserJet Pro P1102, тип печати черно-белая, формат  А4, скорость печати 18стр/мин, ежемесячная нагрузка до 5000 стр., время выхода первого отпечатка (ч/б) 8.5 с., ресурс ч/б картриджа/тонера1600 страниц , потребляемая мощность (при работе) 370 Вт , потребляемая мощность (в режиме ожидания) 2,7 Вт

2. приобретение программного обеспечения:

- специализированное программное обеспечение «1С:Бухгалтерии 8.0» ;

- операционная система MS Windows 7 Professional ServicePack1 32-bit ;

- пакет программ MS Office 2010.

 

4. Расчет  трудоемкости обработки информации

Для базового варианта общие годовые затраты  времени работников складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени  на ручную обработку информации (второй этап):

Т^б _раб = Т_сб + Т_обр,                                                          (1)

где  Т^б_раб  – общая трудоемкость работ в базовом варианте;

Т_сб -  затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.

В Т_обр входят затраты времени на запись (Тзап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Трасч):

Т_обр = Т_зап + Т_расч,                                                     (2)

Значение  Т_зап находится из выражения:

Т_зап = Q_год/Н_выр,                                                     (3)

где Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.

Т_зап = 5600*1500/5600 = 1527 ч/год

Величина  Т_расч определяется исходя из общего объема работ Qгод в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Тн, ч/лист) на каждый условный лист:

 

Т_расч = Q_годТ_н.,                                                      (4)

Т_расч = 2250*2 = 4500 ч/год

Т_обр = 1527 + 4500 = 6027 ч/год

Время на сбор и обработку информации Тсб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Тзап

Т_сб = µТ_зап/100.,                                                   (5)

Т_сб = 70*1527/100 = 1068 ч/год

Т^б_раб = 1068 + 6027 = 7095 ч/год

В проектном варианте работы по сбору  и анализу информации  на  первом этапе выполняются, как и в  базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки  информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Тэ), можно воспользоваться формулой:

Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),                                (6)