Стратигическое планирование

• интенсивность  передаваемого сигнала (светлое и громкое воспринимается быстрее);

• подвижность сигнала (движущиеся сигналы воспринимаются в большей степени, чем неподвижные);

• размер (большие  объекты воспринимаются проще, чем  маленькие);

• состояние окружения, в котором находится человек (формы, цвета, звуки и т.п.).

 Способы восприятия, порождающие ошибки

 Так как восприятие  является очень сложным и неоднозначным   процессом, зависящим от влияния  многих факторов, в частности  предыдущего опыта, текущего состояния  человека, воздействия  внешней  среды, оно зачастую может быть  ошибочным. Можно указать на  несколько распространенных способов  восприятия, которые создают барьеры  и приводят к ошибкам в восприятии  реальности человеком.

Стереотипизация широко распространена при восприятии человеком реальности. Путем сведения более сложного и оригинального явления к определенному представлению об этом явлении она помогает снять неопределенность, устранить неясность и тем самым облегчить процесс познания. Но в то же время она зачастую приводит к искаженному восприятию явления, приписывая ему те свойства и характеристики, которых у него нет, и наоборот, отбрасывая некоторые существенные черты явления. Стереотипы часто не соответствуют явлению уже потому, что они отражают усредненное восприятие этого явления в прошлом. Поэтому зачастую они не только отсекают индивидуальные черты, но даже не соответствуют усредненному явлению. В этом случае стереотипизированное восприятие явления приводит к неверным выводам, создает неверные ожидания и порождает не адекватные действительности реакции и поведение человека. Негативными проявлениями стереотипизированного восприятия в жизни организации являются априорная оценка и априорный взгляд на людей с позиции отнесения их к определенным стереотипизированным группам. Это может приводить к дискриминации по половому, возрастному или национальному признаку, ущемляя права человека и нанося ущерб деятельности организации.

Часто в процессе восприятия явления происходит перенос  оценок отдельных характеристик  явления на другие его характеристики или же обобщение оценки отдельной  характеристики до уровня аналогичной  оценки явления в целом. Данное обобщение  может приводить как в целом  к позитивному, так и к негативному  восприятию явления и, следовательно, может совершенно не соответствовать  реальности. Наиболее часто это проявляется  при восприятии людей, когда на основе оценки отдельных черт характера  или же отдельных умений и способностей человека делается обобщенный вывод  о нем как о личности в целом  или же как о работнике вообще.

Перенос и обобщение  оценки отдельных черт человека может  играть сильную негативную роль во взаимодействии человека и организационного окружения. В частности, это может  оказывать большое негативное влияние  на выполнение работником своих ролевых  обязанностей.

Получив определенное представление о выполнении членом организации отдельных действий или операций, руководитель может  думать, что и всю остальную  работу, которую он не видит, работник выполняет точно так же. Это  приводит к стремлению работника  не делать явных ошибок вместо того, чтобы стремиться к очень хорошей  работе либо же стараться работать не вообще хорошо, а только тогда, когда  это может заметить руководитель.

Часто эта особенность  восприятия приводит к тому, что  члены  организации, которые в  своей деятельности ближе к руководству  и чаще с ним общаются, оцениваются  в целом относительно выше, чем  работники, успешно справляющиеся  со своей работой, но находящиеся  вне поля зрения руководства.

К серьезному искажению  восприятия окружения приводит   п р о е к ц и я человеком своих собственных чувств, настроений, переживаний, опасений, мотивов деятельности и т.п. на других людей. Люди могут объяснять мотивы действий других в соответствии с тем, потому они сами осуществляют аналогичные действия, и впадать при том в глубокое заблуждение. Отмечено, что люди склонны приписывать свои негативные черты другим, создавая тем самым некое оправдание своему поведению.

Негативным проявлением  проекции в организационном поведении  является ложное представление человека о том, что окружающие хотят того же, чего хочет он. Это порождает  неадекватные ожидания и действия, которые приходят в противоречие с организационным окружением. Работоспособный  начальник может считать, что  все его подчиненные также  очень напряженно работают, хотя это  может быть очень далеко от реальности. И наоборот, ленивый начальник  может необоснованно подозревать  всех в том, то они отлынивают от работы.

Сильное влияние  на восприятие человека или определенной действительности может оказывать  первое впечатление. Зачастую бывает так, что все дальнейшее видение человека или по крайней мере достаточно долгосрочное его восприятие находится в плену у первого впечатления. Сильное первое впечатление может оказывать двоякое влияние на дальнейшее восприятие. Оно может способствовать сохранению аналогичного восприятия, даже если оно и не соответствует действительности. Но может приводить и к резкой смене восприятия, что также может быть не адекватным реальности. Первое впечатление может способствовать более быстрому и легкому вхождению в организационное окружение и ускоренному установлению нормального взаимодействия между человеком и окружением. Поэтому для нового члена организации очень важно правильно провести свой первый контакт с организацией. Окружению и особенно руководству, в свою очередь, не следует сильно полагаться на первое впечатление, так как оно может сформировать неверный образ и породить неоправданные ожидания.

Стереотипизация, обобщение, приписывание другим черт, желаний и настроений, им не присущих, следование первому впечатлению и тому подобные формы восприятия могут порождать множество проблем, трудностей и ошибок в организационном поведении и вызывать предубеждения, которые могут отрицательно сказываться на многих организационных процессах, в частности на найме, продвижении по службе, вознаграждении и увольнении работников. Поэтому желательно, чтобы как можно большее количество людей в организации знали об этом и старались по возможности учитывать это, критически относясь к своему восприятию. Особенно важно это для руководящего состава. Естественно, абсолютно верного и свободного от влияния личностных черт человека восприятия нет и не может быть в принципе. Однако это не означает, что люди не должны стремиться более объективно воспринимать реальность и пытаться понять особенности и характерные черты присущего им восприятия окружения для того, чтобы сознательно корректировать воспринятую ими информацию

                                                       Восприятие человека

С точки зрения взаимодействия человека и организационного окружения, одним из самых важных процессов  восприятия является восприятие человека. То, каким мы видим человека, какие  черты характера мы ему приписываем, как расцениваем его поведение, принципиально определяет то, как  мы строим отношения и как мы взаимодействуем  с этим человеком. Восприятие человека сильно влияет на многие важные организационные  процессы, такие, как отбор и назначение людей на должности на основе интервью, проведение переговоров, оценка предложений  по результатам устного сообщения, формирование рабочих групп и  т.п.

Восприятие человека состоит из двух стадий. Первая стадия — это первое впечатление о  человеке. Обычно оно базируется на очень небольшом количестве информации о человеке и находится под  сильным влиянием привычек и представлений  воспринимающего. Например, если воспринимающий сам любит шутить и улыбаться, то первое восприятие человека, обладающего такими же качествами, обычно бывает завышено в положительную сторону. Первое впечатление, как об этом говорилось ранее, оказывает сильное воздействие на дальнейшее восприятие человека, однако тем не менее оно не является на сто процентов определяющим. На второй стадии восприятия человека происходит более глубокое и широкое знакомство с его личностными характеристиками, стилем доведения, квалификацией и подходом к выполнению обязанностей. Восприятие человека в различных ситуациях и при различных обстоятельствах позволяет выяснить его устойчивые черты и характеристики. Это может привести к корректировке или даже отказу от первого впечатления.

Восприятие человека складывается под влиянием   т  р е х    с о с т а в л я ю щ и х:

• воспринимаемый человек;

• воспринимающий человек;

• ситуация, в которой  происходит восприятие.

   От того, как  выглядит воспринимаемый человек,  как он ведет  себя в общении,  каковы его «анкетные» данные, существенно зависит восприятие  человека. В целом это может  показаться неверным с абстрактной  или идеалистической точки зрения  справедливого взгляда на каждого  человека. Однако это реальность, которая существует, которую нельзя устранить нравоучениями, нормативными актами и распоряжениями, которую нужно признавать и с которой нужно считаться, как бы нам ни хотелось того, чтобы этого различия в восприятии человека не существовало.

Характеристики воспринимаемого  человека

 Выделяется три  группы характеристик воспринимаемого  человека,  которые влияют на  его восприятие окружающими:

• физические и соответствующие  им характеристики;

• социальные характеристики;

 • «анкетные»  характеристики.

К числу наиболее существенных с точки зрения влияния  на восприятие человека физических характеристик  относятся: его внешность, рост, телосложение, жестикуляция, мимика и цвет кожи. Проводимые психологические исследования показывают, что каждая из данных характеристик  вызывает определенные ассоциации у воспринимающего. Ассоциации могут не соответствовать реальности, создавать неверный образ воспринимаемого. Однако они оказывают очень сильное влияние на восприятие. В разных странах и культурах может быть различное толкование этих характеристик человека, что может приводить к еще более существенному искажению восприятия. В наибольшей степени данное замечание относится к трактовке жестикуляции и мимики человека, так как отдельные жесты или же определенное выражение лица могут иметь в различных культурах диаметрально противоположный смысл.

Социальными характеристиками человека, оказывающими влияние на его восприятие окружением, являются его стиль и манера ведения  разговора, а также стиль и  манера одеваться. Очень часто людям  с определенным уровнем образования, относящимся к определенным профессиям или же принадлежащим к определенным социальным группам, свойственна характерная  манера разговора, интонация и стиль  ведения беседы. Поэтому в зависимости  от того, как говорит человек, может  складываться его восприятие окружающими. Аналогичная ситуация наблюдается  и в случае с внешним видом, стилем и манерой одеваться. В  любом обществе наблюдается стремление людей к униформизации, чаще всего  отражающей их социальное положение  или профессиональный статус. Поэтому  по тому, как человек одет, очень  часто делается вывод о нем, о  его служебном статусе, профессии  и положении в обществе. Однако не всегда эти выводы адекватны действительности, хотя почти всегда они оказывают  существенное влияние на восприятие человека окружающими. В связи с  этим очень важно обращать серьезное  внимание на эти моменты, если человек  стремится добиться позитивного  восприятия окружением.

Анкетные данные, такие как пол, возраст, образование, национальность, религия, сфера деятельности и т.п., достаточно сильно влияют на наше восприятие человека. Стереотипизированные представления, соответствующие этим характеристикам, как бы подменяют реальный образ воспринимаемого человека, создавая очень часто при восприятии человека искаженное представление о нем. В то же время необходимо знать, что полностью устранить влияние анкетных данных на восприятие человека окружением невозможно. Поэтому, вступая в контакт с окружением, человек должен предвидеть то, как он будет восприниматься с учетом его анкетных характеристик. Это может существенно помочь ему реалистично и более успешно построить свое взаимодействие с окружающими.

                                Характеристики воспринимающего человека

Три группы характеристик  воспринимаемого человека отражают то, каким человек предстает окружению. Однако это не значит, что все  в окружении его воспринимают совершенно одинаково в соответствии с его характеристиками. Например, одна и та же манера одеваться может  вызывать у разных людей разное представление  о человеке. И это связано с  тем, что восприятие человека зависит  также и от характеристик воспринимающего.

То, как воспринимающий смотрит на воспринимаемого человека, находится под влиянием двух групп характеристик воспринимающего:

• глубины видения  ситуации;  

• личностных и социальных характеристик.

   В одном  и том же явлении одни люди  способны увидеть только его  отдельные, упрощенные и поверхностные  стороны. Другие видят явление  более глубоко, воспринимая его  и описывая посредством  более  сложных характеристик. Например, при восприятии человека  первые увидят его внешние данные (внешний вид, манеру говорить, отдельные жесты и т.п.), вторые же — отдельные черты характера добрый, завистливый, самоуверенный и т.п.). Существует и более глубокая степень восприятия, когда формируется картина из совокупности нескольких характеристик как позитивного, так и негативного  планов, находящихся между собой в определенном соотношении добрый, но ленивый, завистливый и способный) и т.п. Личностные и социальные характеристики воспринимающего в основном проявляются в терпимости к неопределенности, в готовности открыто и непредвзято воспринимать явления, в априорно доброжелательном восприятии человека и т.п. Люди, у которых больше уверенности, большие терпимости к новому и неясному, правильно воспринимают новых людей. Наоборот, люди закомплексованные, с однозначным взглядом на явления воспринимают других с трудом и не адекватно реальности. Они склонны приписывать им те черты и характеристики (преимущественно отрицательные), которых у тех нет, и, наоборот, не видеть многие черты, которые имеют позитивный характер.