Программа развития Рекламного агентства «Капитал – Медиа» на 2010 год

На тематической полосе редакция размещает информационные материалы, соответствующие теме. Это  либо новостные материалы, либо полезная потребителям информация по данной теме, подготовленные в соответствии с  «Требованиями по подготовке региональных полос». РА размещает на ней рекламные материалы (модульные, текстовые и Classified), соответствующие тематике.

Процент рекламы на тематической полосе строго не определен. Он зависит  от активности работы РА, от наличия  и особенностей редакционных материалов. Важно, чтобы в течение месяца на тематических полосах, посвященных одной теме, было не менее 30% информационных материалов. Иначе, полосы превратятся в рекламные, и выхолащивается сама идея сочетания информационных и рекламных материалов.

3.3.3. Спецпроект

Спецпроект – это несколько газетных полос (не менее 4), посвященных определенной тематике. Оформление: Спецпроект имеет свой логотип - «шапку» - один из утвержденных Приказом генерального директора ИД «Провинция». Спецпроект обязательно начинается с нечетной (правой) полосы. Спецпроекты имеют сквозную нумерацию, выпускаются на газетной бумаге, являются неотъемлемой частью газеты, не нуждаются в регистрации.

Кроме первой полосы спецпроекта (на которой располагается «шапка»), все остальные полосы спецпроекта являются тематическими. Темы тематических полос спецпроекта обязательно должны соответствовать тематике спецпроекта.

Перспективные, условные названия спец­проектов в изданиях ИД «Провинция»:

1. «Деловые вести». Это  спецпроект, посвященный всему кругу вопросов, связанных с серьезной экономической деятельностью. В состав «Деловых вестей» могут входить следующие тематические полосы: «Экономика», «Общество», «Финансы», «Бизнес», «Право имею», «Жилье», «Страхование», и другие названия, согласованные с главным редактором ИД «Провинция».

2. «Здоровье». Название  спецпроекта полностью раскрывает  его тематику. В состав «Здоровья»  могут входить следующие тематические  полосы: «Тайны медицины», «Будь  здоров!», «Правильное питание», «Советы специалиста», «Медицина»  и другие названия, согласованные с главным редактором ИД «Провинция».

3. «Полезный выбор». Проект  с достаточно широкой концепцией: в нем уместны любые материалы,  подходящие под определение «полезные». В состав «Полезного выбора»  могут входить: «Потребитель», «Дача», «Зооуголок» и другие названия, согласованные главным редактором ИД «Провинция».

Спецпроекты позиционируются  на рынке как «специализированные  издания, выходящие в рамках газеты общего интереса», они призваны облегчить  конкуренцию как раз со специализированными, нишевыми изданиями в целевых сегментах.

Спецпроекты должны выпускаться  регулярно, желательно еженедельно, но не реже двух раз в месяц. Иначе  они теряют свойства периодического издания, перестают быть «газетой в  газете». Обладая достаточно широкими названиями, спецпроекты могут включать разные тематические полосы, то есть легко могут выпускаться еженедельно.

Планирование спецпроектов - набор используемых спецпроектов зависит от объема рекламы в каждом номере и от полосности регионального  издания.

«Полезный выбор» – возможен как базовый спецпроект, который  должен

появиться в региональных изданиях. Его концепция позволяет  в них создать практически  любые тематические полосы, размещать  там рекламу всех секторов рынка.

Другие спецпроекты  могут выделяться из «полезного выбора» по мере роста объема рекламы в газете.

«Деловые вести» - спецпроект, в котором размещается реклама  по секторам:

финансы, страхование, операции с недвижимостью. А также возможно: автомобили, туризм, образование, и  даже здоровье (напри­мер, здоровье для офисных работников).

«Здоровье» - спецпроект, в котором размещается реклама  по профильной тематике.

По мере роста объемов  рекламы в «Деловых вестях» или  в «Здоровье» - можно.

 

3.3.4. Специальные выпуски

Специальным выпуском газеты называется внеочередной номер газеты. Как правило, спец-выпуск посвящен какому-то событию или теме. Также спец-выпусками, кроме этого, называются вложенные в основной номер тетради, напечатанные отдельно.

У СПЕЦВЫПУСКА  ОБЯЗАТЕЛЬНО ДОЛЖНЫ БЫТЬ:

• Своя отдельная нумерация.

• Своя «шапка», содержащая название спец-выпуска.

• Выходные данные (согласовываются  с отделом региональной рекламы  ИД «Провинция»).

• Собственная стоимость  производства.

Спец-выпуски выпускаются  РА за свой счет, имеют свой прайс-лист, мотивация менеджеров и рентабельность рассчитывается самостоятельно. Выпускать спец-выпуск целесообразно только в том случае, когда невозможно изготовить необходимый коммерческий продукт в рамках основного тела газеты, по тому что спец-выпуски всегда обходятся дороже. Спец-выпуски могут отличаться от основного тела газеты качеством бумаги, цветностью или форматом. Все вышеперечисленные рекламно-редакционные формы размещения рекламы в газете могут разрабатываться в РА и в обязательном порядке согласовываться с главным редактором ИД «Провинция».

 

 

 

 

 

 

 

 

4. ОПРОДВИЖЕНИИ Р/А И ЕГО ВОЗМОЖНОСТЕЙ.

Продвижение РА и его возможностей – это деятельность, направленная на увеличение поступлений от ключевых клиентов (ТОП 100 и крупных рекламных  агентств). В целях систематизации работы РА в этом направлении и оптимизации рекламных доходов осуществляется обязательный комплекс мероприятий по следующим направлениям деятельности:

4.1. Организация продвижения рекламных возможностей

1. Организовать работу по продвижению рекламных возможностей в РА.
2. Утвердить бюджет на продвижение рекламных возможностей в рамках расходной части бюджета РА.
3. Бюджет формируется ежегодно, исходя из суммы необходимых расходов, и находится в процентной зависимости от плановой годовой выручки по рекламе (от 1 до 5%).
4. Каждое предложение РА (пакетное предложение, предложение нестандартных макетов, реклама в спецпроекте, размещение в спецвыпуске, в сетке телепрограммы и т.п.) должно сопровождаться отдельной листовкой, высылаемой в адрес рекламодателя по электронной почте или презентуемой в цветном исполнении при личной встрече.
5. Макеты листовок и основных прайс-листов разрабатываются дизайнером РА по аналогии с образцами презентационной продукции, принятой в РА «Капитал – Медиа».
6. Обеспечить отдел рекламы основным буклетом, содержание которого включает медиакит и описание основных предложений РА. Структура основного буклета, дизайн, часть, содержащая неотъемлемую информацию о продуктах ИД «Провинция», разрабатываются и утверждаются в РА «Капитал – Медиа». Содержание основного буклета обновляется при изменении данных, но не реже, чем 1 раз в год. Тираж буклета планируется исходя из количества встреч с новыми клиентами, запланированного на год.
7. Рекомендуется создать специальный фонд сувенирной продукции категории ВИП (на товарно-бартерной или денежной основе) силами РА. Фантазия и варианты ограничены лишь возможностями предприятия, выходящими за рамки использования сувенирного фонда.
8. Помимо подарков для ежегодной премии, расходы на сувенирную продукцию должны предусматривать подарки для обязательного поздравления рекламодателей с основными для них государственными и профессиональными праздниками.
9. Каждое движение, существенное для клиентов (изменения наших цен, изменение законодательства, выход дополнительных цветных полос, выпуск специальных приложений, появление новых специальных проектов, других инструментов привлечения рекламодателей и т.д.) должно сопровождаться проведением специальных акций по продвижению рекламных возможностей, с использованием одного или нескольких перечисленных каналов коммуникации:
• новостные анонсы через Интернет;
• рекламой в своих и (или) других изданиях;
• специальными мероприятиями (круглы­ми столами, деловыми завтраками, личными встречами) с участием целевой аудиторией рекламодателей.
10. Обязательна (не реже, чем 2 раза в ме­сяц) отсылка новостей о коммерческих проектах на профильные Интернет-сайты о СМИ и рекламе. (Media-atlas.ru, MediaGuide.ru, PR News.ru, Admarket.ru, Sovetnik.ru, Sostav.ru, региональные порталы и и. п.).
11. Новости.

• Исследования – это один из самых важных инструментов в продажах.

• О наградах, полученных изданиями (Тираж года, Народная марка).
• Новые предложения для рекламодателей.
• Пакетные предложения.
• Проект «Деловые вести», «Здоровье», другие спецпроекты.
• Персональный рекламный выпуск.
• Спонсорство.
• Тематические спецвыпуски и т.п.

    4.1.12 Пресс-релизы.

• По итогам круглых столов, пресс-конференций, прямых линий.
• По итогам мероприятий для рекламодателей.
• Обязательно наличие медиа-плана публикаций (модули и материалы готовятся РА): в газете (самореклама), совпадающего с планами появления новых предложений в РА.
• В отраслевой прессе (издания о рекламе или об издательском бизнесе, например, «Новости СМИ», «Вестник Медиа», «Индустрия рекламы» и т.п. издания в регионе). Например, интервью с генеральным директором о рекордной динамике продаж в региональную прессу.

    4.1.13 Участие на выставках. Участие в выставках включает в себя работу на выставочных стендах, распространение газеты. Специально к выставкам готовится содержание соответствующего спецпроекта, как правило, на сложных или сезонных сегментах. Подобные акции, помимо привлечения читателей газеты на выставку, демонстрируют потенциальным рекламодателям наши возможности. Планируется сотрудниками продающих подразделений. Партнерство с выставками, конкурсами, премиями. Например, организаторы предоставляют размещение на промо-материалах, стендах, оплачивают выход спец-выпуска по итогу мероприятия. В изданиях ИД «Провинция» размещаются анонсы, анкеты, проводит конкурс на своих страницах. Рекомендуется также участие в семинарских программах специализированных (не рекламных) выставок и фестивалей в качестве лекторов. Например, по теме «Использование прессы как эффективного рекламоносителя», где на примере наших изданий будет показано, как нужно работать с прессой. Планируется сотрудниками продающих подразделений.

4.1.14 Информационное партнерство. Например, информационная поддержка PR-премии «Пеший воробей», фестиваля рекламы и т.п. Планируется менеджером по продвижении, на первоначальном этапе функцию менеджера по продвижению будет исполнять офис-менеджер. В перспективе введение в штатное расписание новой должности Пиар-менеджер.

4.1.15 Специальные мероприятия для рекламодателей. Специальные мероприятия для рекламодателей, организованные самостоятельно.

          Помимо привлечения дополнительного бюджета такие мероприятия направлены на создание наших изданий репутации площадки для неформального общения представителей профессиональных сообществ.

4.1.18 Круглые столы. Круглые столы на тему, интересную рекламодателям определенного сегмента, например, круглый стол «Ипотека сегодня - неоправданный риск или трезвый расчет?» для организации общения представителей банковского сообщества. Планируется и проводится сотрудниками продающих отделов.

4.1.19 Деловые завтраки (ужины). Деловые завтраки (ужины) посвященные появлению новых рекламных возможностей. Например, ужин для рекламных агентств, посвященный появлению новых цветных региональных полос (и соответствующему повышению цены, конечно!) или деловой завтрак с клиентами из банковской сферы на тему планируемого запуска второго выхода «Деловых вестей» (разумеется, должны быть готовы цены, график выхода, листовки или даже небольшие буклеты, презентация). Планируется и проводится сотрудниками продающих подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ ОПЛАТЫ ТРУДА Р/А «КАПИТАЛ – МЕДИА».

5.1. Основные задачи, решаемые системой оплаты труда.

Усиление мотивации  сотрудников отдела рекламы, увеличение продаж рекламных возможностей газет ИД «Провинция», освоение новых сегментов рынка.

5.2. Порядок утверждения и внесения изменений.

Система оплаты труда  сотрудников отдела рекламы, утверждается Генеральным директором РА «Капитал – Медиа».

5.3. Основные понятия системы оплаты труда.

• Бюджетный доход РА - валовой доход от реализации всех видов рекламы (кроме информационного бартера) и прочих услуг, оказываемых отделом рекламы без учета НДС, уменьшенный на сумму расходов, связанных с привлечением рекламы.
• Фонд оплаты труда РА (ФОТ) - общая сумма выплат сотрудникам отдела рекламы в течение отчетного периода, включая налоги и платежи, сопровождающие вышеперечисленные расходы, рассчитанная на основании базы для расчета фонда оплаты труда.
• База для расчета фонда оплаты труда от основной деятельности - сумма фактической выручки за опубликованную в газетах ИД «Провинция» и оплаченную рекламу (кроме информационного бартера) за отчетный период, уменьшенная на величину расходов, связанных с привлечением данной рекламы.
• В базу для расчета фонда оплаты труда также включаются доходы от посреднической деятельности. Доход от посреднической деятельности определяется как агентское вознаграждение от размещения рекламы в других рекламоносителях.
• При формировании базы для расчета фонда оплаты труда не учитываются бонусные, бесплатные публикации, публикации, осуществленные по претензиям клиентов, а также самореклама и публикации, относящиеся к информационному бартеру.
• Заработная плата сотрудников РА состоит из Тарифной ставки (оклад + премия) и переменной части за выполнение личного плана, премии за перевыполнение плана.
• Должностной оклад является гарантированным денежным вознаграждением работника за выполнение закрепленных за ним должностных обязанностей и выплачивается ежемесячно в полном объеме, указывается в трудовом договоре с сотрудником и в штатном расписании.
• Величина премии находится в зависимости от результатов выполнения нормативов, указывается в трудовом договоре с сотрудником и в штатном расписании.
• Переменная часть определяется пропорционально выполненному плану.
• За перевыполнение план выплачивается к переменной части 2% от суммы перевыполнения.
• Переменная часть Генерального директора делится на две части 50% на 50%, от выполнения общего плана РА «Кпитал – Медиа» и общего плана региональных предприятий. Рассчитывается по шкале: