Пресс-конференция и брифинг. Сходства и различия

Содержание: 
Введение………………………………………………………………..3 
1. Пресс-конференция?…………………………………………………5 
1.1 Что такое Пресс-конференция?…………………………………….5 
1.2  Организация и проведение пресс-конференции. …………………7 
1.3 Пример проведения пресс-конференции для аптечной сети 
"Бонум"…………………………………………………………………22 
2. Брифинг. ……………………………………………………………..24 
2.1 Что такое Брифинг?………………………………………………...24 
2.2 Организация и проведение брифинга……………………………..26 
3. Выводы……………………………………………………………….30 
3.1 Сходства…………………………………………………………….30 
3.2 Различия…………………………………………………………….31 
Заключение……………………………………………………………...32 
Список литературы……………………………………………………..34 

     Введение

     Данная  творческая работа представляет собой  исследование пресс-конференции и брифинга как способа взаимодействия со СМИ. 
         В установлении и поддержании информационных связей компании с различными категориями общественности важнейшее место занимают печатные и другие СМИ. В промышленно развитых странах содержание регулярно выходящих новостей в газетах, журналах, на радио и телевидении почти наполовину формируется из информационных материалов, передаваемых специалистами служб по связям с общественностью различных предприятий и организаций.  Эффективные взаимоотношения предприятий и организаций со СМИ предполагают налаживание двусторонней информационной связи. Особенно актуальными и подезными при взаимодействии с прессой являются такие формы мероприятий как пресс-конференция и брифинг.  
         Объектами исследования выступают пресс-конференция и брифинг. 
         Предмет исследования – сходства и различия пресс-конференции и брифинга. 
         Цель работы: выяснить специфику пресс-конференции, их особенности, сходства и различия. 
          В ходе выполнения работы передо мной стоят следующие задачи: 
1. Исследовать понятия брифинга и пресс-конференции. 
2. Изучить основные этапы подготовки и проведения пресс-конференции и брифинга. 
3. Охарактеризовать пресс-конференцию и брифинг как способ взаимодействия с прессой. 
4. Описать основные особенности и специфику пресс-конференции и брифинга.  
5. Выявить сходства и различия пресс-конференции и брифинга. 
           В работе используются различные отечественные источники. Использованная литература относится к научным изданиям, исследующим связи с общественностью. 
          Методология исследования включает в себя метод сопоставительного анализа, синтеза, аналогии. 
            
             
 

     1. Пресс-конференция 

     1.1 Что такое пресс-конференция? 
        Пресс-конференция — мероприятие для СМИ, проводимое в случаях, когда есть общественно значимая новость, и организация или отдельная известная личность, непосредственно связанные с этой новостью, желают дать свои комментарии по этой новости, которые были бы интересны и важны для общественности. ¹ 
           Пресс-конференции представляют собой весьма эффективный метод передачи информации прессе и другим СМИ. Получив огромное распространение, пресс-конференции, как метод общения со средствами массовой информации, дают положительные результаты.

     Пресс-конференции  – один из наиболее распространенных и эффективных способов организации  связей с общественностью и передачи ей необходимой информации через  посредника, роль которого в данном случае выполняет пресса и другие СМИ.² 
          Пресс-конференция представляет собой заранее спланированную акцию в сфере связей с общественностью, основанной на тщательно выбранном информационном поводе. По форме это встреча журналистов с представителями государственных учреждений, общественных организаций и коммерческих структур. 
           Цель пресс-конференции – способствовать адресному распространению информации (документов, новостей, фотографий) среди редакций СМИ. Целенаправленная встреча с журналистами ускоряет поступление информации в редакции, отличается авторитетностью источников новостей, достоверностью сведений, при этом всегда возможна многократная проверка и уточнение версий, получение дополнительного пакета новостей (в развитии, в связи с другими событиями).³ 
           Всесторонние комментарии предлагаемой информации представители СМИ получают, во-первых, за счет приглашения признанных авторитетов в своей области, лично заинтересованных в сообщении максимально полных сведений, а во-вторых, благодаря самому регламенту пресс-конференции, предусматривающему уточняющие вопросы журналистов, снабжение их пресс-релизами, фотографиями, текстами речей и выступлений.

        Пресс-конференции целесообразны для организации в тех случаях, когда необходимо: 
           - проинформировать свою общественность, о каком либо важном и неординарном событии в своей жизни;

     - продемонстрировать достижения  фирмы или ее новую продукцию;

     - представить новую концепцию  развития, вызывающую массовый общественный  интерес;

     - решить спорные вопросы, давно  обсуждаемые общественностью;

     - наладить личные контакты руководства  организации с представителями  СМИ.⁴ 
           Инициаторами проведения пресс-конференции в подавляющем большинстве случаев являются руководители и специалисты различных структур, организации и компании, а иногда работники СМИ, которые под давление различных групп общественности желают получить развернутое, квалифицированное и официальные ответы на интересующие вопросы.  
         Итак,  Пресс-конференция – это собрание представителей органов печати, радио, телевидения, проводимое официальными лицами с целью информирования журналистов по актуальным общественно-политическим вопросам. Пресс-конференцией называется также встреча государственных общественных деятелей, учёных с журналистами для беседы и ответов на их вопросы. 

     1.2 Организация и  проведение пресс-конференций. 
          Анализ Российского рынка PR-услуг показывает, что средняя по качеству пресс-конференция обеспечивает значительно больший выход материалов в СМИ, чем самый блестящий пресс-релиз. 
           Самым сложным и длительным моментом процесса подготовки любого новостного мероприятия является формирование информационного повода. Это творческий процесс, требующий креативных решений.

     Информационный  повод — это то, что делает событие интересным, неординарным, значимым и привлекательным, прежде всего для читателя, зрителя, слушателя.⁵ 
           Специалисты в области связей с общественностью не рекомендуют организовывать пресс-конференции по малозначительным поводам, а так же в тех случаях, когда обычная информация может быть передана с помощью традиционных средств (например с помощью пресс-релизов). (варакута)

         Грамотный информационный повод — основа успешного мероприятия. Для эффективного формирования информационного повода необходимо: 
           - владеть текущей общественной, политической и экономической ситуацией;

          - иметь функциональную базу данных СМИ, которая позволяет быстро составить «медиа-карту»; 
           - правильно определить целевую группу СМИ;

            - определить цель мероприятия, его задачи, ожидаемый результат; 
       - определить возможные риски и критические моменты;

     - исходя из всего этого, определить тему мероприятия.  
          Ваше событие должно стать новостью для прессы. Существуют несколько факторов, которые помогут выделить ваш информационный повод среди других:

     - повод должен быть интересным  для всех целевых групп, вовлеченных в проект;

     - его формулировка должна быть  краткой и емкой;

     - повод должен соответствовать  текущему политическому, экономическому, социальному и культурному контексту;

     - он должен иметь необычную  подачу или эмоциональный оттенок;

     - чем более событие персонализировано,  тем выше вероятность, что оно  станет новостью;

     - чем больше в событии негативного,  тем выше вероятность, что оно  станет новостью;

     - лидеры общественного мнения  скорее становятся предметом  новостей. 
           В западной практике существует пять общепринятых признаков значимого события. Во многих случаях эти принципы работают и на российском рынке. Для того, чтобы событие стало информационным поводом, необходимы следующие условия:

               - у новости должен быть свой главный герой. Этот персонаж позволяет публике идентифицировать себя с ним, тем самым создавая возможность более полного восприятия информации;

               - событие должно обладать информационной асимметрией, т. е. выходить за рамки привычного информационного и коммуникационного ряда. Событие, развивающееся по обычному сценарию, привлекает к себе значительно меньше внимания, чем событие, в котором симметрия привычного сценария нарушена;

                - в событии, освещаемом в новости, должен быть конфликт интересов;

                - событие не должно диссонировать со стереотипами и ожиданиями массового сознания. То есть оно должно быть однозначным в плане интерпретации для массового сознания. Событие, которое невозможно проинтерпретировать однозначно, тут же вытесняется из зоны внимания вашей целевой аудитории;

        - событие должно укладываться в повестку дня. Если событие совпадает с наиболее часто упоминаемыми темами новостей, то и у него появляется больше шансов стать одной из новостей.⁶ 
          При подготовке пресс-конференции необходимо решить ряд организационно-технических и творческих вопросов. Прежде всего, следует определить день и время проведения встречи с журналистами, учитывая при этом существующий график выхода в свет большинства газет.

     До  начала пресс-конференции ее организаторы должны подготовить и разослать  специальные приглашения тем  представителям СМИ, которых они  хотели бы видеть на данном мероприятии. Такой выборочный подход к составу участников пресс-конференции не исключает, однако, того, что на ней будут присутствовать журналисты оппозиционно-настроенных изданий. ⁷ 
           Как правило, первое приглашение на пресс-конференцию рассылается по редакциям за неделю. Второе вместе с пресс-релизом — за два-три дня. За день до пресс-конференции делается контрольный звонок в редакцию. Чаще всего приглашения высылаются по факсу или, если необходимо срочно оповестить представителей печати о пресс-конференции, обзванивают редакторов отделов новостей. Иногда обращаются в информационные агентства с просьбой объявить время и место проведения пресс-конференции в материалах, которые рассылаются газетам по каналам телетайпной связи.  
          Обязательно составление пресс-релиза, который должен стать для журналистов заготовкой будущего материала. Пресс-релиз полезен на этапе подготовки события как "разогревающая" информация, при его прохождении и после завершения акции (как дополнительный материал).

                Если приглашение будет содержать просьбу сразу подтвердить свое участие, то организаторы будут заранее знать, сколько журналистов будут присутствовать в зале, на сколько персон готовить фуршет или коктейль. Специалисты отмечают, что чаще всего на пресс-конференцию приходит лишь одна треть приглашенных журналистов. Кстати, если фуршет или коктейль намечается, то в приглашении необходимо упоминать об этом. 
           Почему-то принято считать, что, объединив пресс-конференцию с фуршетом, легче добиться поставленной цели и желаемых откликов в прессе. С этим можно согласиться, но очень часто по этой причине пресс-конференция как акция связей с общественностью, формирующая или возвышающая имидж фирмы, просто не может состояться на должном уровне. Когда же фуршет необходим, эти мероприятия разносятся во времени: вначале пресс-конференция, затем фуршет и общение в кулуарах.

     В приглашении необходимо указать  тему и, по возможности, имена основных докладчиков. Желательно также сообщить важные подробности, которые могли бы убедить редактора в целесообразности освещения события. Однако, в приглашении не рекомендуется слишком подробно перечислять и, тем более, комментировать основные вопросы пресс-конференции, чтобы не ослабить интерес представителей СМИ к предстоящему событию.⁸

       Следует подобрать день и время проведения мероприятия так, чтобы они устроили все органы печати. Например, утренние газеты не публикуют материалы, которые накануне были напечатаны вечерними газетами или о которых сообщалось в вечерних выпусках радио- и телепрограмм. 
           В некоторых случаях выбора нет, поскольку заявление должно быть сделано в определенный день. Там, где есть возможность выбора, нужно заботиться о том,  чтобы не произошла накладка и пресс-конференция не совпала с каким-нибудь другим важным событием, представляющего широкий общественный интерес и привлекающего основную массу журналистов из различных СМИ и которое может затмить сообщения о пресс-конференции в печати. 
            Средства массовой информации, получившие приглашения для участия в пресс-конференции, но не приславшие на нее по каким-либо причинам своих представителей, не должны лишаться возможности рассказать о данном события на своих страницах, в радио- или телеэфире. Поэтому организаторы пресс-конференции обычно рассылают в упомянутые СМИ все необходимые материалы, а так же тексты или тезисы основных выступлений участников пресс-конференции. ⁹ 
           Лучшие дни проведения пресс-конференции: вторник, среда и четверг. Понедельник — день всевозможных оперативных совещаний, в том числе в самих редакциях СМИ. Пятница не лучший день потому, что материал по итогам обычной, не сенсационной пресс-конференции, вряд ли попадает в субботний, самый тиражный и читаемый выпуск газет. 
          Лучшее время для пресс-конференции — период с 13:00 до 16:00 часов, не позже. Журналисты не любят задерживаться на работе допоздна, а у телевизионщиков речь идет еще и о конкретном времени вечернего выпуска новостей, до которого нужно успеть смонтировать материал. События предопределяют место проведения пресс-конференций, подразделяют эти встречи журналистов с главными действующими лицами на несколько видов.