Организационные формы оптовых закупок

Содержание

 

Введение

1. Организация коммерческих  связей по поставке товаров

2. Значение оптовой торговли

3. Организационные формы  оптовых закупок

4. Оптовая продажа товаров

5. Развитие оптовой торговли

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В недалеком прошлом в  отечественной экономической науке  понятие оптовая торговля теоретически определялось как форма планового распределения ресурсов в народном хозяйстве и организация продажи продукции предприятиям с широким использованием товарно-денежных отношений. Оптовая торговля продукцией производственно-технического назначения была определена как форма планового распределения материальных ресурсов, основанная на государственном плане развития народного хозяйства. К основным видам оптовой продукции относили торговлю через оптовые предприятия и транзитом продукции, распределяемой территориальными органами снабжения; через мелкооптовые магазины; реализацию продукции в порядке мобилизации внутренних ресурсов.

Через оптовую торговлю предполагалось провести связь между формами  и методами снабжения предприятий  материальными ресурсами, расширить  хозяйственную самостоятельность  заказчиков (потребителей) в решении  вопросов снабжения, сократить долю материальных ресурсов, оседающих в  излишних запасах.

Попытки, продолжавшиеся четверть века, перейти к оптовой торговле, базирующейся на плановом распределении  товаров центральными и территориальными органами, не дали реального результата.

Начался процесс становления  новых организационных форм и  институтов оптовой торговли. Наиболее заметными элементами инфраструктуры «рыночной» оптовой торговли в современных  условиях являются ярмарки, выставки, товарные биржи, оптовые продовольственные  рынки. При этом их значение определяется не масштабами совершенных сделок, а рыночным характером их работы, кардинально  отличным от прежде существовавших распределительных  форм.

 

1. Организация  коммерческих связей по поставке  товаров

Коммерческая работа на оптовом  рынке складывается из операций по оптовым закупкам и оптовой продаже  товаров. Оптовые закупки в потребкооперации осуществляют оптовые базы: республиканские, универсальные базы облпотребсоюза, межрайонные базы, базы райпо, потребительские общества. Первые четыре вида баз осуществляют оптовые закупки для последующей оптовой продажи, а потребительские общества - для розничной продажи. Из этого следует, что республиканские, универсальные, межрайонные базы облпотребсоюзов одновременно осуществляют как оптовые закупки, так и оптовую продажу. В отличие от них потребительские общества выступают в основном в роли оптовых покупателей. Оптовую продажу они осуществляют только в порядке мелкого опта государственным учреждениям (больницам, детским садам и т.д.).

В процессе продвижения товаров  на рынок торговля выполняет следующие  функции: между производство и потребителями. Возникающие между ними взаимоотношения называются хозяйственными связями.

Понятие хозяйственных связей включает экономические, организационные, коммерческие, правовые, административные и другие отношения, складывающиеся между покупателями и продавцами в процессе поставок товаров. Коммерческие связи на поставку товаров различают  по структуре и числу участников, сроком действия, ведомственному признаку. Структура хозяйственных связей, может быть, простой и сложной.

Простые коммерческие связи  заключаются непосредственно между  предприятием изготовителем товаров  и розничными торговыми предприятиями.

Сложная структура коммерческих связей предполагает участие в них  посредников, число которых может  быть различным. По срокам действия заключенных  договоров различают разовые, краткосрочные (до одного года) и длительные (более  года) коммерческие связи.

По ведомственной принадлежности участников различают межсистемные и внутрисистемные хозяйственные  связи. В данном разделе следует  осветить порядок заключения договоров  по поставке товаров.

Сторонами договора являются поставщик и покупатель как юридические, так и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность. Поставщиком может быть как изготовитель, так и посредник. Покупателем  может быть как оптовый посредник, так и розничное торговое предприятие.

Договор поставки создает  длительные отношения между сторонами, его исполнение, как правило, осуществляется по частям согласованными партиями и  в определенные сроки.

 

2. Значение оптовой торговли

 

Оптовая торговля - это любая  деятельность по продаже товаров  или услуг тем, кто приобретает  их с целью перепродажи или  профессионального использования.

Значение оптовой торговли для участвующих в сделках  контрагентов заключается в том, что оптовая торговля предоставляет  следующие преимущества для производителей:

 

- разгружает органы сбыта.  Нет нужды оформлять множество  накладных, счетов, проводок по  бухгалтерским книгам и писем  напоминаний. Снижаются затраты,  связанные с реализацией продукции,  поскольку вместо большого количества  предприятий розничной торговли  поставки осуществляются только  в адрес небольшого количества  крупных предприятий оптовой  торговли;

- снижает колебания загрузки  производственных мощностей. Оптовый  торговец делает заказы на  несколько месяцев вперед, поэтому  предприятие - производитель может  осуществлять долгосрочное планирование;

- снижается риск, связанный  с хранением продукции на складе. У производителя имеется возможность  отгрузки товаров, заказанных  оптовым торговцем, немедленно  после их изготовления;

- финансовые преимущества  состоят в том, что, как правило,  оптовый торговец производит  оплату в короткие сроки с  использованием скидки при платеже  наличными авансом или давая  обязательства по векселям. Тем  самым производитель получает  необходимые свободные средства  для продолжения своего производства.

Наличие каналов оптового товародвижения предоставляет значительные выгоды для розничной торговли:

- облегчается организация  закупок. Из большого количества  предложений производителей оптовый  торговец отбирает самые выгодные, сводит их в один заказ, и  тем самым облегчает выбор  розничному продавцу;

- обеспечивается срочность  и малый объем поставок. Розничный  торговец может в любое время  запастись товарами в кратчайший  срок и в произвольно малых  количествах. Отпадает необходимость  содержания больших складских  запасов и снижается риск;

- обеспечивается кредитная  помощь. Опыт многолетних деловых  связей дает оптовому торговцу  возможность оценить кредитоспособность  розничного торговца и оказать  ему соответствующую кредитную  помощь;

- оказывает сервисные  услуги по организации продаж  товаров.

Разрешительные функции  оптовиков сводятся к следующим.

 

1. Сбыт и его стимулирование. Оптовики располагают торговым  персоналом, который помогает производителю  охватить множество мелких клиентов  при сравнительно небольших затратах.

 

2. Закупки и формирование  товарного ассортимента. Оптовик  в состоянии подобрать изделия  и сформировать необходимый товарный  ассортимент, избавив, таким образом,  клиента от значительных хлопот.

3. Разбивка крупных партий  товаров на мелкие. Оптовики обеспечивают клиентам экономию средств, закупая товары вагонами и разбивая большие партии на мелкие.

4. Складирование. Оптовики  хранят товарные запасы, способствуя  тем самым снижению соответствующих  издержек поставщика и потребителей.

5. Транспортировка. Оптовики  обеспечивают более оперативную  доставку товаров. поскольку они находятся ближе к клиентам, чем производители.

6. Финансирование. Оптовики  финансируют своих клиентов, предоставляя  им кредит, а заодно финансируют  и поставщиков, выдавая заказы  заблаговременно и вовремя оплачивая  счета.

7. Принятие риска. Принимая  право собственности на товар и неся расходы в связи с его хищением, повреждением, порчей и устареванием, оптовики берут на себя часть риска.

8. Предоставление информации  о рынке. Оптовики предоставляют  своим поставщикам и клиентам  информацию о деятельности конкурентов,  о новых товарах, динамике цен  и т. п. 

9. Услуги по управлению  и консультационные. Оптовик нередко  помогает розничным торговцам  совершенствовать деятельность, обучая  их продавцов, принимая участие  в разработке схемы магазина, а также в организации систем  бухгалтерского учета и управлении  запасами.

Мировая практика выделила следующие виды оптовой торговли:

- торговля через оптовую  закупочную сеть, к которой относятся  биржи, ярмарки, аукционы, оптовые  продовольственные рынки. Здесь  осуществляется закупка урожая  сельскохозяйственных культур, сырьевых  материалов и других подлежащих  складированию товаров, таких  как зерно, хлопок, шерсть, металлы,  металлолом. Необходимо постоянное  наблюдение за изменением конъюнктуры  рынка (биржи, выставки, аукционы) для снижения риска, связанного  с колебанием цен;

- торговля по прямым  производственным связям. Она обычно  соединяет две последовательные  стадии производственного процесса;

- оптовая торговля сырьем  и материалами. Данный вид оптовой  торговли в свою очередь включает  в себя:

а) оптовую торговлю с  централизованной доставкой товаров. Оптовый торговец осуществляет снабжение  товарами розничных торговцев и  также предоставляет им обширный сервис;

 

б) оптовую торговлю с  получением товаров у поставщика. Клиент оптового торговца, розничный  торговец или крупный потребитель  самостоятельно забирают товар;

По ассортименту различают  следующие виды оптовой торговли:

- оптовая торговля товарами  широкого ассортимента. В широком  и неуглубленном ассортименте  различных товарных групп потребитель  находит предложение, отвечающее  его спросу, например, оптовая торговля  продовольственными товарами;

- специализированная оптовая  торговля. Оптовый торговец формирует  небольшой, но углубленный ассортимент  товаров различного качества  одной товарной группы и тем  самым предоставляет потребителю  широкий выбор товаров.

закупка поставка оптовая  торговля

 

3. Организационные  формы оптовых закупок

 

Основными закупками начинается оперативная работа по доведению  товаров от производства до потребителя. От правильной ее организации зависит  во многом удовлетворение спроса населения, создание конкурентоспособного ассортимента, финансовое состояние предприятий. Осуществляя оптовую закупку  товаров, предприятия воздействуют на поставщиков, добиваясь улучшения  качества товаров, расширения и обновления ассортимента для удовлетворения потребительского спроса.

Закупочная деятельность включает комплекс операций:

отбор, обработку и анализ информации, необходимой для обоснования  коммерческих решений по оптовым  закупкам;

определение потребности  в товарах, формирование потребительского заказа, конкурентоспособного ассортимента, управление им (обоснование объёма и структуры закупок);

выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и  каналов продвижения товара;

установление хозяйственных  связей с поставщиками товаров ;

контроль исполнения договоров  поставки товаров.

Этот процесс можно  разделить на преддоговорные, собственно закупочные и заключительные коммерческие операции.

К преддоговорным операциям  относятся: изучение рынка, спроса населения, анализ сложившейся системы хозяйственных  связей, источником поступления и  поставщиков, отбор нужной информации, обоснование потребности в товарах и определение источников финансирования закупок, разработка проектов договоров.

Собственно закупочными  операциями являются следующие: заключение договоров и разовых сделок на поставку товаров, согласование и уточнение ассортимента товаров, составление и представление всех необходимых к договору документов, своевременных расчетов за закупленный товар.

Заключительные операции по закупкам включают учет и контроль за ходом выполнения договоров поставок; исковую работу, включающую оформление и предъявление штрафных санкций за нарушение условий договоров; управление товарными ресурсами, закупленными предприятием.

Правильная организация  оптовых закупок должна способствовать укреплению финансового положения  предприятия, и, наоборот, ошибки в этой работе приводят к убыткам, а иногда к банкротству.

 

4. Оптовая продажа  товаров

 

Оптовая продажа товаров  обеспечивает выполнение главной функции  оптовой торговли бесперебойное  ритмичное снабжение розничной  торговой сети нужными товарами в  соответствии с их заказами.

В потребительской кооперации при оптовой продаже товаров  во взаимоотношения вступают оптовые  базы и розничные торговые организации  и предприятия. Отношения между  ними оформляются договорами поставки, которые заключаются либо на ярмарках, проводимых потребительской кооперацией, либо вне ярмарок и носят внутрисистемный  характер.

Оперативное выполнение договоров  с покупателями осуществляются при  складской форме продажи следующими методами:

путем отгрузки или завоза товаров, предусмотренных договором, в согласованные сроки;

путем личной отборки товарных образцов в зале или на складе;

путем выполнения заявок на завоз товаров, поступивших по телефону через разъездных товароведов или  через информационно-диспетчерскую  службу;