Жизненный цикл организации

Академия  Управления при Президенте КР 
 
 
 

РЕФЕРАТ

 

                                          

                                           Предмет: Менеджмент

                                            На тему: Жизненный цикл организации

                                Выполнил:  Бейшенкулов Акай (БД-4-09) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Бишкек 2011 г 

     Содержание 

     Введение........................................................................................2

     Жизненный цикл организации.......................................... 4

     Преднатальная стадия.......................................................... .6

     Стадия  выживания.................................................................. 7

     Стадия  накопления.................................................................7

     Стадия  структурирования.................................................... 8

     Стадия  становления.................................................................9

     Стадия  трансформации..........................................................10

     Стадия  синтезирования.........................................................11

     Стадия  обретения миссии..................................................... 13

     Заключение..................................................................................18

     Список  литературы..................................................................21 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Субъектами  мировой хозяйственной системы  на микроуровне являются организации, различные по размерам, организационно-правовым формам, сферам деятельности.

     В теории менеджмента развивается  направление, в рамках которого исследователи  рассматривают организацию как  развивающийся во времени объект, имеющий жизненный цикл. Предполагается, что проектирование, развитие и поведение  организаций может быть описано  с помощью моделей, которые основываются на одной из процессных теорий - теории жизненных циклов. В основе теории жизненных циклов организации (ЖЦО) лежит аналогия с биологическими объектами. Однако, как отмечают российские исследователи, следует подчеркнуть  ограниченность этой аналогии. Биологические  организмы начинают умирать с  первой минуты своего рождения. Смерть - это неизбежное будущее биологического объекта. Однако то же нельзя сказать  об организации, поскольку никакая  организационная жизнь сама по себе не подразумевает неизбежную смерть организации.

     Каждый  день образуется множество новых  фирм. Далеко не все из них способны успешно развиваться, добиваться успехов  и достигать поставленных целей. Очень немногие организации способны существовать бесконечно долго, и ни одна не живет без изменений. Не сумевшие адаптироваться к постоянно меняющейся внешней среде предприятия погибают. В то же время компании, руководство  которых отличается гибкостью, способностью предвидеть и адекватно реагировать  на внешние изменения, процветают. Однако для эффективного управления организацией недостаточно уметь прогнозировать события. Руководству необходимо знать, на какой стадии своего развития находится  компания, чтобы сконцентрировать усилия на тех задачах, которые на этом этапе  необходимо решить в первую очередь.

     Одним из подходов к определению значения термина «организационное развитие»  является рассмотрение этого понятия  как «естественного процесса качественных изменений в организации, производных  от ее возраста… или то, что в литературе называют «жизненным циклом организации» [3]. Эмпирическим путем было выяснено, что любые компании проходят определенные стадии в своем развитии, универсальные для организаций любых размеров и форм.  Причем переход от одной стадии к другой является предсказуемым, а не случайным. 

Объектом исследования данной работы является изучение понятия  «жизненный цикл организации»; рассмотрение созданных в разное время  моделей  развития организаций;  подробное  описание основных стадий эволюции компании; исследования современных ученых, посвященных  данной проблеме. Также в работе будет затронута проблема адаптации  теории жизненного цикла организации  к российской действительности. 

Актуальность данной работы обусловлена необходимостью руководителей уделять должное  внимание теоретическим основам  функционирования организации. Это  важно для того, чтобы методы развития, внедряемые менеджерами, соответствовали  уровню естественного развития организации. Использование графических, визуальных моделей при определении тенденций  развития компании, построенных на основе теории жизненного цикла, позволяет  с большей долей вероятности  прогнозировать внутренние изменения, ожидающие компанию. Помимо этого  менеджеру в целях совершенствования  процесса управления необходимо отслеживать  появляющиеся в результате новых  исследований аспекты теории жизненного цикла организации.  
 
 
 
 
 
 
 
 

Жизненный цикл организации

Организации зарождаются, развиваются, добиваются успехов, ослабевают и, в конце концов, прекращают свое существование. Немногие из них существуют бесконечно долго, ни одна не живет  без изменений. Новые организации  формируются ежедневно. В то же время  каждый день сотни организаций ликвидируются  навсегда. Умеющие адаптироваться - процветают, негибкие - исчезают.

Рождение любой  организации связано с необходимостью удовлетворения интересов нового покупателя, с поиском и занятием свободной  рыночной ниши. Главная цель организации  на данной стадии - выживание, что требует  от руководства организации таких  качеств, как вера в успех, готовность рисковать, неистовая работоспособность.

Для того, чтобы занять какое-либо место среди давно  развившихся компаний, новая организация  должна пройти все стадии «жизни»  организации, так называемый жизненный  цикл организации.

Жизненный цикл организации - это совокупность стадий, которые  проходит организация в период своей  жизни: рождение, детство, юность, зрелость, старение и возрождение.

Методологическая  основа цикла - теория обретения равновесия комплекса со средой.

Жизненный цикл используется для объяснения того, как продукт  проходит через этапы рождения или  формирования, роста, зрелости и упадка. Организации имеют некоторые  исключительные характеристики, которые  требуют определенной модификации  понятия жизненного цикла. Один из вариантов  деления жизненного цикла организации  на соответствующие временные отрезки  предусматривает следующие этапы.

1. Этап предпринимательства.  Организация находится в стадии  становления, формируется жизненный  цикл продукции. Цели являются  еще нечеткими, творческий процесс  протекает свободно, продвижение  к следующему этапу требует  стабильного обеспечения ресурсами. 

2. Этап коллективности. Развиваются инновационные процессы  предыдущего этапа, формируется  миссия организации. Коммуникации  в рамках организации и ее  структура остаются, в сущности, неформальными. Члены организации  затрачивают много времени на  развитие механических контактов  и демонстрируют высокие обязательства. 

3. Этап формализации  и управления. Структура организации  стабилизируется, вводятся правила,  определяются процедуры. Упор  делается на эффективность инноваций  и стабильность. Органы по выработке  и принятию решений становятся  ведущими компонентами организации.  Возрастает роль высшего руководящего  звена организации, процесс принятия  решений становится более взвешенным, консервативным. Роли уточнены таким  образом, что выбытие тех или  иных членов организации не  вызывает для нее серьезной  опасности. 

4. Этап выработки  структуры. Организация увеличивает  выпуск продукции и расширяет  рынок оказания услуг. Руководители  выявляют новые возможности развития. Организационная структура становится  более комплексной и отработанной. Механизм принятия решений децентрализован. 

5. Этап упадка. В  результате конкуренции, сокращающегося  рынка организация сталкивается  с уменьшением спроса на ее  продукцию или услуги. Руководители  ищут пути удержания рынков  и использования новых возможностей. Увеличивается потребность в  работниках, особенно наиболее ценных  специальностей. Число конфликтов  нередко увеличивается. К руководству  приходят новые люди, предпринимающие  попытки сдержать тенденцию к  упадку. Механизм выработки и  принятия решений централизован. 

При создании организации, когда творческий процесс протекает  свободно, проявляется стремление к  стабильному и устойчивому развитию. При этом решаются две задачи - обеспечение  доступа к необходимым ресурсам и овладение механизмом конкуренции. Ключевую роль здесь играет анализ ситуации, получение объективной  информации.

Стадии жизненного цикла организаций аналогичны стадиям  жизни живых организмов, в которых  мы выделяем периоды молодости, расцвета и старости. Природа роста и старения организаций, как и других живых организмов, проявляется в соотношении двух факторов - гибкости и управляемости.

По мере их старения соотношение изменяется - управляемость  растет, а гибкость уменьшается. При  этом важно подчеркнуть, что время  существования организации и  ее размер не являются непременными атрибутами ее возраста.

Фазы жизненного цикла фирмы можно описывать  и при помощи динамики объемов  производства. Достижение равновесия фирмы - того объема производства, когда  прибыль становится максимальной, - прямой путь к переходу в новое  качество. Не решение данной проблемы - движение в направлении умирания экономической организации, коей является фирма.

ПРЕДНАТАЛЬНАЯ СТАДИЯ

Хотя организация  еще физически не существует, эта  стадия очень важна для ее будущей  жизни. Организатор решает вопрос о  том, какой будет эта организация, чем будет заниматься, кто будет  осуществлять идею, и другие. На этой стадии мотивирующей целью основателя должно быть удовлетворение определенных потребностей клиентов. Он должен быть воодушевлен возможностями, которые  даст его продукт потребителям. Залогом  успеха является вера основателя в  то, что существует реальная потребность  и живые клиенты, которые по достоинству  оценят новый товар или услугу.

Проблемы преднатальной  стадии:

ь Отсутствие у будущего основателя организации связи с  реальностью или механизма сверки с ней;

ь Ориентация исключительно  на прибыль;

ь Приверженность, несоизмеримая  с предстоящим риском.

Все это может  привести к рождению организации, которая  в силу утопичности идей вскоре погибнет, не справившись с реальностью  и принеся одни огорчения и  разочарования всем действующим  лицам. 

  СТАДИЯ ВЫЖИВАНИЯ

Организация рождается  тогда, когда основатель берет на себя определенный риск. Риск может  выражаться различным образом - увольнение с прежней работы, аренда нового офиса, привлечение энтузиастов  для выполнения подготовительных работ. С этого момента ситуация меняется кардинально. Основной акцент перемещается с идеи и перспектив на достижение конкретного результата, удовлетворение потребностей клиентов, ради которых  и создавалась компания. Организации  на этом этапе ориентированы на личные отношения. Все, как правило, называют друг друга по имени и почти  отсутствует иерархия. В организации  отсутствует система найма персонала  или оценки деятельности. Люди нанимаются тогда, когда в них возникает  необходимость. Проблемы стадии выживания:

• Дефицит наличных средств
• Недостаточная приверженность руководителя
• Отсутствие практики последовательного управления организацией
• Сложности делегирования полномочий

 СТАДИЯ НАКОПЛЕНИЯ

Преодолев проблемы этапа выживания, организация переходит  на следующую стадию, когда деятельность и наличность как-то стабилизируются. Нехватка наличности перестает быть проблемой, клиенты начинают повторно обращаться за товарами/услугами, возникает  определенная приверженность торговой марке, стабилизируются отношения  с поставщиками, и проблемы управления перестают носить кризисный характер. Таким образом, организация постепенно начинает накапливать потенциал.

Чем больше успех  организации, тем более самоуверенным, самонадеянным становится ее основатель. Для этой стадии развития характерен быстрый рост. При переходе от выживания  к накоплению видение компании меняется от достаточно узкой перспективы  к целой панораме бесконечных  возможностей. Быстрый рост на этом этапе выливается в нехватку места  в офисе.