Вырвботка и принятие управленческих решений

Содержание.

Введение__________________________________________________2

1.Понятие управленческих решений___________________________2

2. Классификация управленческих решений_____________________5

2.1. Главные отличия управленческих решений__________________6

3. Процесс принятия решения________________________________15

4. Принятие решения в реальной жизни________________________22

4.1. Методы принятия управленческих решений_________________23

Заключение________________________________________________25

Список литературы__________________________________________26

Введение

Руководителям    различных    предприятий     приходится     перебирать

многочисленные комбинации  потенциальных  действий  для  того,  чтобы  найти правильное действие для данной организации в данное время и в данном  месте. По сути, чтобы организация могла  четко  эффективно  работать,  руководитель должен  сделать  серию  правильных  выборов  из  нескольких   альтернативных возможностей.

Принятие  управленческого  решения  –  это  выбор  того,  как   и   что планировать, организовывать, мотивировать и контролировать. Принятие  решений  является  важной    частью    любой   управленческой деятельности. Образно  говоря,  принятие решений можно назвать " центром  ", вокруг  которого вращается  жизнь организации.

Ответственность за принятие важных решений – тяжелое  моральное  бремя, что  особенно  ярко  проявляется  на  высших  уровнях  управления.   Поэтому руководитель, как правило, не может принимать непродуманных решений.

    1. Понятие управленческих решений

Особое  место  в  теории  управления  занимает  проблема   руководства.

Традиционно под  руководством принято  понимать  отношения, возникающие  в организации в процессе и по поводу управления.     Основной принцип управления - единоначалие. Суть его в том, что власть, право решения,  ответственность  и  возможности  контролировать  процессы  и отношения в организации предоставляются  только  одному  должностному  лицу. Соответственно руководитель—лицо персонифицирующее  ответственность,  власть и право контроля. Отношения единоначалия во многом  формируют  иерархическую пирамиду организации.

Поскольку  вся  власть  и  ответственность  за  функции  контроля   над отношениями закреплены за одним лицом (руководителем), а он физически  не  в состоянии  осуществлять  его  в   полном   объёме,   руководитель   вынужден делегировать часть своих полномочий  подчинённым.  Именно  это  и  формирует вертикальные    (линейные)    иерархические     структуры.    

Говоря о  проблемах  организации,  невозможно  обойти  вниманием  такую важную проблему, как принятие управленческих решений. Она занимает одно из центральных мест в социологии организации.  Считая организацию инструментом  управления,  многие  социологи  и  специалисты  по теории управления, начиная с М. Вебера, прямо связывают  её  деятельность  в первую  очередь  с  подготовкой  и   реализацией   управленческих   решений. Эффективность управления во  многом  обусловлена  качеством  таких  решений. Интерес  социологов  к  этой  проблеме  обусловлен  тем,  что   в   решениях фиксируется вся совокупность  отношений,  возникающих  в  процессе  трудовой деятельности  и  управления  организацией.  Через  них  преломляются   цели, интересы, связи и нормы.

Характеризуя полный  цикл  управленческой  деятельности,  состоящий  из целеполагания,   планирования,   организации,   координации,   контроля    и корректировки целей, легко заметить, что он, в конечном  счете,  представлен в виде двух элементов управления: выработки и  осуществления  управленческих решений.  Именно  поэтому  решения  –  центральный  элемент   управления   и организации.

Принятие  решения   представляет  собой   сознательный   выбор    среди имеющихся  вариантов или   альтернатив  направления   действий,  сокращающих разрыв между настоящим  и  будущим  желаемым состоянием  организации.  Таким образом, данный процесс  включает  в  себя  много  различных  элементов,  но непременно  в  нем  присутствуют  такие  элементы,   как   проблемы,   цели, альтернативы и решения.

Управленческие решения всегда связаны с  изменениями  в организации,  их  инициатором  обычно   выступает   должностное   лицо   или соответствующий  орган,  несущий  полную  ответственность   за   последствия контролируемых  или  реализуемых  решений.  Границы  компетенции,  в  рамках которой он принимает решение,  чётко  обозначены  в  требованиях  формальной структуры. Однако число лиц, привлекаемых к подготовке решения,  значительно больше числа лиц, облеченных властью.

Управленческое решение – это творческий акт, направленный на устранение проблем, которые возникли  на  субъекте  управления  (организация,  фирма  и т.д.). Описать  математическим  языком  творческий  процесс  невозможно.  Но основные принципы технологии принятия решения уже давно разработаны.  Данный процесс лежит в основе планирования деятельности  организации.  План  -  это набор решений по размещению ресурсов  и  направлению  их  использования  для достижения организационных целей.

Подготовка управленческих решений в  современных  организациях  нередко отделена от функции их принятия и предусматривает работу  целого  коллектива специалистов. В «классической» теории управления она, как правило,  является функцией штабных служб.

Процесс осуществления решения связан с реализацией специального  плана, который  представляет  собой  совокупность  мероприятий,   направленных   на достижение  целей  и  сроков  их  реализации.  Разработка  такого  плана   – прерогатива соответствующих служб в аппарате управления.  Однако  сегодня  к его разработке  привлекаются  те,  кто  будет  его  реализовывать,  то  есть непосредственные исполнители.

В литературе классификации управленческих  решений  строятся  по  самым разным основаниям. Одной  из  оправданных  с  социологической  точки  зрения представляется классификация А. И.  Пригожина:  она  учитывает  меру  вклада субъекта решения в  организационные  преобразования.  Согласно  автору,  все управленческие решения в организации могут быть разделены на:

        . жёстко обусловленные (детерминированные);

        . слабо зависящие от субъекта решения.

К первым обычно относят либо так называемое стандартизированное решение (обусловленные  принятыми  выше  предписаниями   и   распоряжениями),   либо вторично  обусловленные  распоряжением  вышестоящей  организации.  Этот  тип решений практически не зависит от качеств и ориентации руководителя.

Другой тип решений – так называемые инициативные решения, где  качества руководителя  накладывают  серьёзный  отпечаток  на   характер   принимаемых решений. К ним относятся решения, связанные как с локальными  изменениями  в организации  (поощрение,  наказание),  так  и   с   изменением   механизмов, структуры, целей организации. Инициативное решение обычно рассматривают  как выбор альтернативы поведения из  нескольких  возможных,  каждая  из  которых влечёт ряд позитивных и негативных последствий. В числе  факторов,  влияющих на качество решений, отмечают: компетентность персонала,  деловые  и  личные

качества руководителя, его ролевые (должностную, функциональную,  групповую, гражданскую, семейную) позиции.

Большое  место  среди   перечисленных   факторов   уделяется   проблеме надёжности информации,  организации  коммуникации,  помехам,  возникающим  в ходе  передачи  информации.  В  числе  последних  большое  место   уделяется положениям, связанным со спецификой ролевой позиции  и  интересов  тех,  кто перерабатывает  информацию  в  процессе  её  прохождения  от  нижних  ярусов организации до субъекта решения.

Одним из важных факторов, влияющих на качество управленческих  решений, является число ярусов в организации, увеличение которых  ведёт  к  искажению информации  при  подготовке  решения,  искажению  распоряжений,  идущих   от субъекта управления, увеличивает неповоротливость организации.   Этот же фактор способствует запаздыванию информации,  которую  получает субъект решения. Это и обуславливает постоянное стремление  сократить  число ярусов управления (уровней) организации.

Не  меньшее  значение   приобрела   в   теории   организаций   проблема рациональности  принимаемых  решений.  Если  первые   теоретики социологии управления  рассматривали  подготовку  решения  как   целиком   рациональный процесс, то, начиная с середины 50-х  гг.  распространение  получил  подход, согласно которому данный процесс  считается  ограниченно  рациональным,  ибо обусловлен  социокультурными  и  человеческими  факторами.  Всё   чаще   при подготовке решений отмечается роль интуиции руководителя.

Серьёзной проблемой, связанной с эффективностью  организации,  является также проблема выполнения принятых решений.

2. Классификация управленческих решений

Ответственность за принятие важных решений – тяжелое  моральное  бремя, что  особенно  ярко  проявляется  на  высших  уровнях   управления.   Однако руководители любого ранга имеют дело с собственностью, принадлежащей  другим людям, и через нее влияют на их  жизнь.  Если  руководитель  решает  уволить подчиненного, последний может сильно пострадать. Если плохого  работника  не остановить, может пострадать организация, что отрицательно  скажется  на  ее владельцах и всех сотрудниках. Поэтому руководитель, как правило,  не  может принимать непродуманных решений.

2.1.  Главные отличия управленческих решений.

Цели. Субъект управления (будь то индивид или группа) принимает решение исходя не из своих собственных  потребностей,  а  в  целях  решения  проблем конкретной организации.

Последствия. Частный выбор  индивида  сказывается  на  его  собственной жизни и может повлиять на немногих близких  ему  людей.  Менеджер,  особенно высокого ранга, выбирает направление действий не только для себя, но  и  для организации в целом  и  её  работников,  и  его  решения  могут  существенно повлиять на жизнь многих людей.    Если  организация  велика  и  влиятельна, решения  её  руководителей  могут  серьёзно  отразиться   на   социально   – экономической   ситуации   целых   регионов.   Например,   решение   закрыть нерентабельное  предприятие  компании  может  существенно  повысить  уровень безработицы.

Разделение труда. Если в частной жизни человек, принимая  решение,  как правило, сам его и  выполняет,  то  в  организации  существует  определённое разделение труда: одни работники  (менеджеры)  заняты  решением  возникающих проблем и принятием  решений,  а  другие  (исполнители)  –  реализацией  уже принятых решений.

Профессионализм.  В  частной  жизни   каждый   человек   самостоятельно принимает  решения  в  силу  своего  интеллекта  и   опыта.   В   управлении организацией принятие решений  –  гораздо  более  сложный,  ответственный  и формализованный процесс, требующий профессиональной  подготовки.  Далеко  не каждый   сотрудник   организации,   а   только   обладающий    определёнными профессиональными    знаниями    и    навыками    наделяется    полномочиями самостоятельно принимать определённые решения.

Управленческое  решение  –  это  выбор  альтернативы,  осуществлённый руководителем  в  рамках  его  должностных  полномочий   и   компетенции   и направленный на достижение целей организации.

2.2. Классификация управленческих решений

В процессе управления  организациями  принимается  огромное  количество самых разнообразных решений, обладающих различными характеристиками. Тем  не менее,  существуют  некоторые  общие  признаки,  позволяющие  это  множество определённым образом классифицировать. Такая  классификация  представлена  в таблице 1:

                                                                 Таблица 1.

Классификация управленческих решений