Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2012 в 13:53, практическая работа
Функционально-стоимостной анализ (ФСА) – это метод системного исследования объекта с точки зрения его функциональной организации, направленной на обеспечение наилучших соотношений между значимостью функции и затратами на её реализацию.
В данной работе проводится анализ учебной деятельности как вручную, с использованием Excel, так и посредством построения соответствующих диаграмм в среде BPWin.
ВВЕДЕНИЕ 4
1. Функционально-стоимостный анализ (вручную). 5
1.1 Задачи 5
1.2 Вариант РГР 5
1.3 Построение ФМ для объекта (2-3 уровня). 5
1.3 Осуществить ФСА 9
1.5 Построить ФСД 11
1.6 Сформулировать рекомендации 15
2. Функционально-стоимостный анализ (в среде BPwin 4.0). 16
2.1 ABC-анализ функциональной модели для цели получения глубоких знаний 16
2.2 Дерево узлов 23
2.3 Стоимостной анализ в среде BPWin 23
2.4 UDP-анализ средствами BPWin 27
2.5 Построение ФСД в среде EXCEL 29
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 30
Таким образом, можно сделать вывод, что на выполнение КП студент, с цель получения отличной оценки, затрачивает на весь этот процесс около 28 часов.
После определения
значимости функций и затрат на их
реализацию проведена функционально-
Таблица 10 - Затраты и значимости функции 1-го уровня
F1 |
F2 |
F3 |
F4 | |
|
Затраты (в долях) |
0,036 |
0,018 |
0,857 |
0,089 |
Значимость (в долях) |
0 |
0,17 |
0,33 |
0,5 |
Рисунок 1.3 – ФСД функция F 1-го уровня
Анализ соотношения временных затрат на функции и их абсолютных значимостей позволяет сделать заключение, что на самую значимую функцию «Защита КП» уходит меньше затрат времени, чем на функцию «Написание КП».
Таблица 11 - Затраты и значимости функции 2-го уровня
F11 |
F12 | |
|
Затраты (в долях) |
0,75 |
0,25 |
Значимость (в долях) |
1 |
0 |
Рисунок 1.4 – ФСД функция F1 2-го уровня
Анализ соотношения временных затрат на функции и их абсолютных значимостей позволяет сделать заключение, что на наиболее значимую функцию «Узнать требования к КП» приходятся наибольшие затраты.
Таблица 12 - Затраты и значимости функции 2-го уровня
F21 |
F22 | |
|
Затраты (в долях) |
0,66 |
0,34 |
Значимость (в долях) |
1 |
0 |
Рисунок 1.5 – ФСД функция F2 2-го уровня
Анализ соотношения временных затрат на функции и их абсолютных значимостей позволяет сделать заключение, что на наиболее значимую функцию «Выбор темы в соответствии с интересом» приходятся наибольшие затраты.
Таблица 13 - Затраты и значимости функции 2-го уровня
F31 |
F32 |
F33 | |
|
Затраты (в долях) |
0,0625 |
0,8333 |
0,1042 |
Значимость (в долях) |
0 |
0,67 |
0,33 |
Рисунок 1.6 – ФСД функция F3 2-го уровня
Анализ соотношения затрат на функции и их абсолютных значимостей в общем дереве функций позволяет в отношении функции F32 сделать заключение об противоречиями между высокой значимостью и сравнительно небольшими затратами функции.
Таблица 14 - Затраты и значимости функции 2-го уровня
F41 |
F42 |
F43 | |
|
Затраты (в долях) |
0,8 |
0,032 |
0,168 |
Значимость (в долях) |
0,67 |
0 |
0,33 |
Рисунок 1.7 – ФСД функция F4 2-го уровня
Анализ соотношения временных затрат на функции и их абсолютных значимостей позволяет сделать заключение прямой пропорциональной зависимости между этими показателями. Чем выше значимость, тем больше времени уходит на выполнение соответствующей функции.
Функция F3 имеет высокие затраты и является не самой значимой. Это связано с тем, что для студента более важным является финальный этап защиты. Для подготовки студент проявляет все свои творческие стороны, делает шпаргалки, узнает о защите у старших курсов и т.п. Заинтересовать в изучение литературы и написание КП может богатый список тем, из которого студент сможет найти интересную для себя проблему.
Сроки сдачи не имеют значимости, возможно, следует установить более жесткие рамки (дедлайн) сдачи и защиты КП. Чем жестче будут требования, тем более ответственно студент будет подходить к выполнению работы, прилагать все усилия и тем самым может себе обеспечить отличную оценку на защите.
В окне Model Properties во вкладке General необходимо записать автора проекта, название проекта. Во вкладке Purpose определяем цель и точку зрения проекта. После выполнения всех этих действий строим контекстную диаграмму (рисунок 2.1).
Рисунок
2.1 – Контекстная диаграмма
Рисунок 2.1 – Декомпозиция процесса «Выполнить и защитить КП, получив отлично по шкале ECTS»
Рисунок 2.3 – Декомпозиция процесса «Получить задание»
Рисунок 2.3 – Декомпозиция процесса «Выбор и согласование темы»
Рисунок 2.4 – Декомпозиция процесса «Написание КП»
Рисунок 2.5 – Декомпозиция процесса «Защита КП»
Было создано дерево узлов (Diagram -> Add Node Tree) функций в среде BPWIN (рисунок 2.6).
Рисунок 2.6 – Дерево узлов
В диалоговом окне Model Properties (вызывается из меню Mode -> Model Properties) во вкладке ABC Units (рисунок 2.7) установлены единицы измерения денег - рубли и времени - часы.
Рисунок 2.7 - Вкладка ABC Units диалога Model Properties
Описаны центры затрат (Cost centres). Для внесения центров затрат необходимо вызвать диалог Model -> Cost Center Editor.
Рисунок 2.8 – Cost Center Editor
Для назначения стоимости активности, следует щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Cost. Затем необходимо указать величины затрат (в рублях) и временные характеристики работы – Duration (Продолжительность) и Frequency (Частоту) выполнения. Диалоговое окно Activity Priperties / Cost с результатом стоимости работы.
Рисунок 2.9 - Вкладка Cost диалога Activity Properties
Аналогично были заданы значения стоимости и длительности для всех работ.
В диалоговом окне Activity Based Costing Report (Tools -> Reports -> Activity Cost Report) заданы параметры генерации отчета Activity Cost Report.
Рисунок 2.10 –Параметры генерации отчета Activity Cost Report
Результаты стоимостного анализа представлены на рисунке 2.11.
Рисунок 2.11 - Отчёт по АВС-анализу
На панели инструментов выбираем меню Model/UDP Definition Editor и в диалоговом окне UDP Dictionary Editor внесены ключевые слова.
Рисунок 2.12 - UDP Dictionary Editor
Созданы UDP (Dictionary -> UDP). Результаты отражены на рисунке 2.13.
Рисунок 2.13 - UDP Dictionary Editor
В диалоговом окне Activity Properties на вкладке UDP Values ввели необходимые данные. Пример приведен на рисунке 2.14.
Рисунок 2.14 - Назначение UDP для функции «Узнать требования»
Затем был получен отчет по UDP (Tools -> Reports -> Diagram Object Report).
Таблица 2.1 - Отчет по UDP-анализу
Activity Name |
Помощь преподавателя |
Временные |
Значимость | |
Выполнить и защитить КП, |
|
|
|
|
получив отлично по шкале |
|
|
|
|
ECTS |
|
|
|
|
Получить задание |
|
|
|
|
узнать требования |
Значительная |
45 |
Высокая | |
узнать сроки сдачи |
Незначительная |
15 |
Средняя | |
Выбор и согласование |
|
|
|
|
темы |
|
|
|
|
Выбор темы в |
Незначительная |
20 |
Высокая | |
соответсвии с интересом | ||||
Сообщить преподавателю |
Средняя |
10 |
Средняя | |
тему | ||||
Написание КП |
|
|
|
|
Выбор наиболее |
Незначительная |
90 |
Средняя | |
подходящей литературы | ||||
выполнение всех |
Средняя |
1 200,00 |
Высокая | |
поставленных задач | ||||
оформление отчета в |
Значительная |
150 |
Средняя | |
соответсвии с | ||||
требованиями | ||||
Защита КП |
|
|
|
|
усердная предзащитная |
Незначительная |
120 |
Высокая | |
подготовка | ||||
распечатка КП |
Незначительная |
5 |
Низкая | |
защита КП на отлично |
Значительная |
25 |
Высокая | |
С помощью Tools -> Reports -> Activity Cost Report… генерируем отчет и сохраняем его в текстовом редакторе блокнот в формате *.txt. Затем копируем данные из блокнота в Excel. Выбираем данные для построения диаграммы и нажимаем значок с диаграммой на панели инструментов.
Полученная диаграмма представлена на рисунке 2.15.
Рис. 2.15 – ФСД функций процесса в абсолютной шкале
На диаграмме наглядно показано, что самыми затратными являются такие элементы как «Интернет», «Абонемент в библиотеку».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе расчетно-графической работы рассматривался процесс по получению отличной оценки на защите КП. Была построена функциональная модель объекта, диаграммы (ФСД). Получены навыки построения функциональной модели (ФМ) и проведения ФСА вручную. Далее функциональная модель перенесена в среду BPWin. Проведена декомпозиция, построена древовидная диаграмма, реализован АВС и UDP анализ.