Выбор поставщика

1.Закупочная деятельность на промышленных предприятиях

В задачи закупочной деятельности промышленных предприятий входит: во-первых, постоянный поиск новых источников снабжения, наиболее выгодных с финансовой точки зрения и качества продукции; во-вторых, определение соответствия потенциально приобретаемых материально-технических ресурсов их реальному функциональному назначению; в-третьих, выбор оптимального варианта закупки путем анализа и оценки потенциальных поставщиков; в-четвертых, прогнозирование объемов закупок и разработка наиболее рациональных схем доставки материально-технических ресурсов на промышленное предприятие.

В практике работы предприятий существует три варианта закупок. Первый вариант – процесс постоянной закупки, при котором поставщик уже определен и материальные ресурсы доставляются на предприятие в соответствии с договором. Второй вариант – процесс периодической закупки, при котором в период между поставками у поставщика могут произойти некоторые изменения (объемы и сроки поставок), которые согласовываются с потребителем. Третий вариант – процесс первичной закупки материально-технических ресурсов, которые ранее предприятием не приобретались. Первичные закупки связаны, как правило, с освоением нового производства и представляют собой наиболее сложный вариант закупок.

Оценка и выбор поставщика при первичной закупке материально-технических ресурсов

При проведении первичной закупки потребителю неизвестны не только потенциальные поставщики (их характеристики и возможности), но и сам новый материальный ресурс, его технико-экономические параметры, свойства, цена на рынке, другие показатели. Поэтому организационно в процессе первичной закупки на первом этапе решается вопрос оценки продукции на предмет ее конкурентоспособности по каждому потенциальному поставщику.

Конкурентоспособность материально-технических ресурсов оценивается определенным набором факторов. При этом по одним видам продукции могут быть применены все факторы, по другим видам продукции – часть факторов. В данном случае оценивается конкурентоспособность продукции длительного пользования. Фрагментарно содержание факторов конкурентоспособности этой продукции выглядит следующим образом.

Надежность – свойство продукции сохранять во времени способность к выполнению требуемых функций в заданных режимах и условиях применения, хранения и транспортировки. К основным показателям надежности относятся: безотказность, долговечность, ремонтопригодность, сохраняемость.

Технические параметры – совокупность технических характеристик продукции с позиции требований ее эксплуатации, или диапазон функций при расчетных характеристиках в эксплуатации, например: мощность двигателя, производительность оборудования.

Материалоемкость продукции оценивается рядом показателей, характеризующих изготовление единицы продукции. Различают показатели конструкторской материалоемкости, технологической материалоемкости, материалоемкости технической или эксплуатационной характеристики изделия.

Условия эксплуатации – ряд правил и ограничений, регламентирующих режимы и время работы технических устройств, правила техники безопасности, правила пожарной безопасности.

Технологичность – совокупность свойств продукции, которые обеспечивают ее изготовление, ремонт и техническое обслуживание по наиболее эффективной технологии по сравнению с однотипными изделиями аналогичного назначения при одинаковых условиях их изготовления и эксплуатации и при равных показателях качества.

Взаимозаменяемость узлов – свойство узлов и агрегатов машин, оборудования, механизмов, аппаратов и других технических устройств, позволяющее заменить их или монтировать без дополнительной сборки при сохранении всех требований, предъявляемых к работе данного узла, механизма, машины или конструкции в целом.

Обслуживание - ряд параметров, характеризующих затраты, связанные с обслуживанием технических устройств – профилактические работы, планово-предупредительный ремонт, мелкий неплановый ремонт, условия гарантийного обслуживания.

Эргономические параметры – характеристики продукции, связанные с гигиеническими, физиологическими и психологическими факторами, учитывающими возможности работающих и особенности материалов и технических устройств.

Ценовая характеристика – цена продажи продукции, по которой потребитель ее приобретает. Для продукции длительного пользования, потребляющей энергоресурсы (топливо, электроэнергия) существует понятие цены продажи продукции и цены ее потребления – складывается из расходов, связанных с эксплуатацией технических устройств.

Унификация – соответствие продукции рациональному минимуму типосорторазмеров, марок, форм и свойств (внутритиповая – продукция одного типа, межтиповая – охватывает продукцию различных типов).

Соответствие спросу – определенное положение продукции на рынке, соотношение предложения с восприятием, желанием и требованиями потребителей.

Эстетические параметры – совокупность характеристик продукции, отражающих ее восприятие – дизайн, цвет и оттенок, габаритные размеры, форма и стиль изготовления.

Стандартизация – процесс разработки и внедрения, научно обоснованных и обязательных к применению норм и требований к качеству и размерным характеристикам сырья, материалов, комплектующих изделий.

Качество продукции – совокупность потребительских свойств продукции, обусловливающих ее способность отвечать требованиям потребителей в соответствии с выполняемыми функциями (оценка качества – внутрифирменная, внешняя оценка – рыночная).

Потребитель продукции длительного пользования, исходя из приведенных выше факторов ее конкурентоспособности, выбирает рациональный вариант продукции, отвечающий установленным им требованиям: потребитель ранжирует факторы по важности в зависимости от поставленных задач или тактических целей предприятия; комплексно оценивает конкурентоспособность продукции по всему спектру факторов; осуществляет выбор конкретного материально-технического ресурса при наличии на рынке нескольких поставщиков данного ресурса. Таким образом потребитель продукции по факторам конкурентоспособности определяет спектр требований, предъявляемых к продукции, производимой поставщиками.

Для оценки и выбора потенциального поставщика (поставщиков) материально-технических ресурсов существует ряд критериев, которые подразделяются на техническую, организационно-экономическую и психологическую группы.

Распределение критериев выбора поставщика по группам

Исходные данные.

Рассматриваются три предприятия, выступающие в роли потенциальных поставщиков продукции длительного пользования, необходимой потребителю. Этим предприятиям по каждому критерию присваиваются соответствующие баллы (по десятибалльной шкале).

Техническая группа критериев.

Характеристика поставщика

Производственная мощность. Производственная мощность  поставщика (возможности увеличения объема производства) может оказать существенное влияние на будущее расширение производства у потребителя (на промышленном предприятии) или на увеличение объема продаж (в торгово-посреднической организации).

Прогрессивность технологии. Прогрессивность технологии характеризует весь спектр технологических процессов у поставщика с позиции научно-технического прогресса – использование высокоточных, экономичных, малоотходных, высокопроизводительных технологических процессов. Несовершенство технологии и определенный процент износа станочного парка могут привести к выпуску продукции с пониженными качественными характеристиками.