Внутренняя и внешняя среда организации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 21 Октября 2011 в 15:39, курсовая работа

Краткое описание

Важнейшим понятием в менеджменте является организация. Любая организация
находится и функционирует в среде. Каждое действие всех без исключения
организаций возможно только в том случае если, среда допускает его
осуществление. Внутренняя среда является источником ее жизненной силы. Она
заключает в себе потенциал, необходимый для функционирования организации,
но в это же время может быть источником проблем и даже ее гибели.

Содержание работы

ВВЕДЕНИЕ………...………………………………………..…………………………2
1. Внутренняя среда организации……………………………..…………………….3
1. Внутренние переменные…………………………….………………………3
2. Взаимосвязь внутренних переменных…………….……………………….11
2. Внешняя среда организации……………………………….……………………..12
1. Характеристика внешней среды……………….…………………………...12
2. Среда прямого воздействия….………………….………………………….14
3. Среда косвенного воздействия…………………….……………………….19
4. Международное окружение……………………….…………….…...……..23
3. Анализ среды…………………………………………….….……………………..26
3.1 Анализ внутренней среды………………………...….………….………….26
3.2 Анализ внешней среды….……………………………….………………….29
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………….…………….………………………….….……………..31
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………..…………….…………………….…………….32

Скачать целиком (83.95 Кб) Сколько стоит заказать работу?

Содержимое работы - 1 файл

Внутренняя и внешняя среда организации Курсовая работа.docx

— 87.39 Кб (Скачать файл)

Теперь, уже с учетом внешней среды, можно изобразить такую схему:

0x08 graphic

Рис. 3 Модель влияния непредвиденных обстоятельств на организацию.

Если говорить о числе внешних факторов, на которые организация вынуждена

реагировать, то если на нее давят государственные постановления, частое

перезаключение договоров с профсоюзами, несколько заинтересованных групп

влияния, многочисленные конкуренты и ускоренные технологические изменения,

можно утверждать, что эта организация находится в более сложном окружении,

чем, положим, организация, озабоченная действиями всего нескольких

поставщиков, нескольких конкурентов, при отсутствии профсоюзов и

замедленном изменении технологии. Подобным образом, когда речь идет о

разнообразии факторов, организация, использующая всего несколько исходных

материалов, нескольких специалистов и ведущая дела всего с несколькими

фирмами своей страны, должна считать условия обеспечения менее сложными,

чем организация, у которой эти параметры иные. По показателю разнообразия

факторов в более сложных условиях будет находиться организация,

использующая многочисленные и разные технологии, претерпевающие более

быстрое развитие, чем организация, которой все это не касается.

Внешняя среда не постоянна, в ней все время происходят изменения. Многие

исследователи указывали, что окружение современных организаций изменяется

с нарастающей скоростью. Однако при том, что эта тенденция является общей,

есть организации, вокруг которых внешняя среда особенно подвижна.

Например, было обнаружено, что скорость изменения технологии и параметров

конкурентной борьбы в фармацевтической, химической и электронной

промышленности выше, чем в машиностроении, производстве запасных частей к

автомобилям и кондитерской промышленности. Быстрые изменения происходят в

авиационно-космической промышленности, производстве компьютеров,

биотехнологии и сфере телекоммуникаций. Кроме того, подвижность внешнего

окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для

других. Учитывая сложность функционирования в условиях высокоподвижной

среды, организация или ее подразделения должны опираться на более

разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения относительно

своих внутренних переменных. Это делает принятие решений более трудным

процессом.

2.2 Среда прямого воздействия

Среду прямого воздействия еще называют непосредственным деловым окружением

организации. Это окружение формирует такие субъекты среды, которые

непосредственно влияют на деятельность конкретной организации.

0x08 graphic

Рис. 4 Среда прямого воздействия.

Поставщики

С точки зрения системного подхода организация есть механизм преобразования

входов в выходы. Главными разновидностями входов являются материалы,

оборудование, энергия, капитал и рабочая сила. Поставщики обеспечивают

ввод этих ресурсов. Получение ресурсов из других стран может бы выгоднее с

точки зрения цен, качества или количества, но одновременно опасным

усилением таких факторов подвижности среды, как колебания обменных курсов

или политическая нестабильность.

Всех поставщиков можно разделить на несколько групп - поставщики

материалов, капитала, трудовых ресурсов.

Материалы. Некоторые организации зависят от непрерывного притока

материалов, то есть здесь проявляется зависимость от цен, сроков,

ритмичности, качества и т.д. Причем зависимость эта в последнее время

возрастает с углублением разделения труда и развитием кооперации. Фирмы

все более ориентируются на преимущественное приобретение комплектующих

элементов у партнеров, а на самих фирмах выполняются лишь определенные

операции, причем это характерно как для производственных, так и для фирм,

работающих в сфере услуг. Поэтому можно говорить о возрастании усиления их

зависимости от поставщиков и в дальнейшем. Вместе с тем, в отношениях

между фирмами-покупателями и фирмами-поставщиками происходят изменения,

базирующиеся на японской системе субподряда, организации эффективной

системы поставок. При этом поставщикам передаются дополнительные

полномочия и ответственность, как в области проектирования, так и области

производства продукции, что позволяет говорить уже об управлении

поставщиками.

Капитал. Для роста и процветания фирме нужны не только поставщики

материалов, но и капитала. Таких потенциальных инвесторов несколько:

банки, программы федеральных учреждений по предоставлению займов,

акционеры и частные лица, акцептующие векселя компании или покупающие ее

облигации. Как правило, чем лучше дела у компании, тем выше ее возможности

договориться с поставщиками на благоприятных условиях и получить нужный

объем средств. Небольшие, в особенности венчурные, предприятия сегодня

испытывают большие трудности с получением необходимых средств.

Трудовые ресурсы. Адекватное обеспечение рабочей силой нужных

специальностей и квалификации необходимо для реализации задач, связанных с

достижением поставленных целей, т. е. Для эффективности организации как

таковой. Без людей, способных эффективно использовать сложную технологию,

капитал и материалы, все перечисленное имеет мало проку. Развитие ряда

отраслей в настоящее время сдерживается нехваткой нужных специалистов.

Примером служит практически каждый сектор компьютерной промышленности, и

особенно это относится к фирмам, нуждающимся в высококвалифицированных

техниках, опытных программистах и разработчиках систем.

Основной заботой современной организации стали отбор и поддержка

талантливых менеджеров. Джордж Стейнер в своем исследовании попросил

руководителей ряда фирм проранжировать по степени важности для них 71

фактор применительно к последним пяти годам. В число факторов вошли: общее

руководство, финансы, маркетинг, материалы, производство и готовая

продукция. По трудовым ресурсам выше других котировались два фактора:

привлечение высококвалифицированных менеджеров высшего звена управления и

обучение способных руководителей внутри фирмы.[1, c.135] То, что повышение

квалификации менеджеров оказалось по значению выше, чем прибыль,

обслуживание потребителей и выплата приемлемых дивидендов акционерам,

явный признак важности притока этой категории трудовых ресурсов в

организацию. Поддержка талантливых управляющих — это зачастую проблема

переговоров с глазу на глаз с кандидатами на должность, которым

предлагаются достаточно высокая заработная плата и льготы. По большей

части организации стараются также решать проблемы обеспечения нужными

трудовыми ресурсами путем обучения и поддержки собственных сотрудников.

Подписывая договор с профсоюзом, фирма по сути дела, договаривается с

поставщиком рабочей силы. Распространение профсоюзов — еще одно

подтверждение необходимости принимать в расчет внешние факторы при решении

внутренних вопросов. Причем в различных странах взаимоотношения фирмы и

профсоюза проявляются по-разному. Так, в США руководство фирм традиционно

конфликтовало с профсоюзами, а в Японии они, как правило, успешно

сотрудничают.

Законы и государственные органы

Многие законы и государственные учреждения влияют на организации. Каждая

организация имеет определенный правовой статус, являясь единоличным

владением, компанией, корпорацией или некоммерческой корпорацией, и именно

это определяет, как организаций может вести свои дела и какие налоги

должна платить. Как бы ни относилось руководство к этим законам, ему

Информация о работе Внутренняя и внешняя среда организации