Внешняя среда и ее влияние на деятельность предприятия

                                                                                                                           Ульяновский

                                                                                                                           Государственный   

                                                                                                                           Университет    

                                                                                                                           Гайнялова   Резеда    

                                                                                                                           Рафаиловна 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Внешняя среда и ее влияние на деятельность предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Ульяновск 2011

Содержание 
 
 
 

Введение

Глава 1..Внешняя среда организации и её влияние на эффективность деятельности предприятий.

  1.1 Сущность и основные элементы внешней среды……………………………………..

  1.2 Характеристика факторов прямого воздействия внешней среды на деятельность      предприятия……………………………………………………………………………………

   1.3 Характеристика факторов косвенного воздействия внешней среды на деятельность    предприятия…………………………………………………………………………………… 

Глава 2. Анализ воздействия внешней среды на деятельность предприятия ОАО " Ульяновский  механический завод"

    2.1 Характеристика  предприятия ОАО " Ульяновский механический завод"……….

    2.2Анализ взаимодействия предприятия ОАО " Ульяновский  механический завод"

с внешней средой………………………………………………………………………………. 

Заключение……………………………………………………………………………………….. 

Список литературы………………………………………………………………………………. 
 
 
 

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение. 

Данная работа посвящена теме «Анализ воздействия  факторов внешней среды на деятельность предприятия». Эта тема охватывает множество аспектов, касающихся не только определения понятия внешней среды организации, но и воздействия конкретных факторов на предприятие и путей преодоления сложностей, возникающих в процессе этого воздействия.

В управленческой мысли представление о значении внешнего окружения и необходимости учитывать внешние по отношению к организации силы, появилось в конце 50-х годов. Это стало одним из важнейших вкладов системного подхода в науку управления, поскольку подчеркивалась необходимость для руководителя рассматривать свою организацию как целостность, состоящую из взаимосвязанных частей, опутанных связями с внешним миром. Ситуационный подход позволил расширить теорию системного подхода за счет разработки концепции, согласно которой наиболее подходящий в данной ситуации метод определяется конкретными внутренними и внешними факторами, характеризующими организацию и влияющими на нее соответствующим образом.

Системный и  ситуационный взгляды на вещи привлекли  внимание как реакция на изменения, влиявшие на успешность деятельности организации. Сегодняшние изменения во внешнем мире заставили обратить на внешнюю среду еще большее внимание, чем когда-либо. Как пишет Элвар Элбинг: «Внешнее окружение организации все больше становится источником проблем для современных руководителей. По сути дела, руководители самых важных для общества организаций - деловых, образовательных, государственных - под влиянием недавних событий в мире были вынуждены сосредоточить внимание на быстро изменяющейся среде и ее воздействиях на внутреннее строение организации».

Даже если бы изменения не были столь значительны, руководителям все равно пришлось бы учитывать среду, поскольку организация  как открытая система зависит  от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, а также потребителей. Поскольку от руководства зависит выживание организации, менеджер обязан уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию. Более того, он должен предложить подходящие способы реагирования на внешние воздействия.

В этом отношении  организации подобны биологическим  организмам Согласно теории эволюции Чарльза Дарвина, сохранившиеся  виды выжили потому, что смогли эволюционировать и приспособиться к изменениям в  своей среде. И организации вынуждены приспосабливаться к своей среде, чтобы выжить и сохранить эффективность. Таким образом, руководитель должен исповедовать дарвинизм в среде организаций, чтобы в мире быстрых изменений, где выживают только приспособившиеся, его организация не оказалась в числе исчезнувших.

Независимо от метода управления, применяемого руководителем  организация должна быть в состоянии  эффективно реагировать и приспосабливаться  к изменениям внешнего окружения, чтобы  обеспечить выживание и достижение поставленных целей. Этим и обуславливается актуальность выбранной темы.

Предмет исследования - воздействие факторов внешней среды  на деятельность предприятия. Объект исследования предприятие ОАО " Ульяновский  механический завод".

Цель работы - анализ и обоснование теоретических и практических аспектов влияния внешней среды на деятельность организации.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи: 

– рассмотреть  сущность внешней среды предприятия  в целом и отдельных факторов влияния;

– проанализировать воздействие каждого фактора  на ту или иную сферу деятельности предприятия;

– предоставить характеристику объекта исследования - предприятия  ОАО " Ульяновский  механический завод", включая описание предоставляемых услуг и основные аспекты деятельности фирмы;

– дать оценку влиянию  факторов внешней среды на деятельность исследуемого предприятия.

– представить  рекомендации по предотвращению проблем  вызванных внешней средой.

Структурно курсовая работа состоит из введения, двух глав, выводов и списка использованной литературы. Во введении обоснована актуальность выбора темы, поставлены цель и задачи исследования, охарактеризованы методы исследования и источники информации.

В первой главе  рассмотрена сущность внешней среды  предприятия, а также её характеристики и параметры оценки. Определяются факторы прямого и косвенного воздействия на организацию, охарактеризованы основные составляющие этих факторов и обоснована необходимость решения проблем, вызванных влиянием факторов на деятельность предприятия.

Глава вторая посвящена  изучению влияния внешней среды  на деятельность конкретного предприятия. В данном случае исследуемым предприятием выступает предприятия  ОАО " Ульяновский  механический завод". Представлена характеристика фирмы, её организационная структура управления, описание предоставляемых услуг и основных видов деятельности. Проанализировано влияние факторов внешней среды на организацию и разработано решение проблем, которые были вызваны влиянием этих факторов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1..Внешняя среда организации и её влияние на эффективность деятельности предприятий. 
 

1.1 Сущность и основные  элементы внешней  среды

.

В настоящее  время менеджерам необходимо учитывать  действие факторов, находящихся вне  организаций, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Менеджер должен уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию, подбирать методы и способы реагирования на внешние воздействия. Организации вынуждены приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность.

Выделяют следующие  основные характеристики внешней среды:

-взаимосвязанность факторов внешней среды - уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обуславливать изменение других;

-сложность внешней среды - число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора;

-подвижность среды - скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения;

-неопределенность внешней среды - соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

Среда прямого  воздействия включает факторы, непосредственно  влияющие на деятельность организации:

а) Поставщики. Поставщиками капитала в основном являются банки, акционеры и частные лица. Чем лучше обстоят дела у данной организации, тем больше шансов получить кредит на льготных условиях у поставщиков капитала.

б) Трудовые ресурсы. Без нужных специалистов должной квалификации нельзя эффективно использовать сложную технику и оборудование.

в) Законы государства. Организации обязаны выполнять не только федеральные, но и региональные законы. Государственные органы обеспечивают принудительное выполнение законов в сфере своей компетенции.

г) Потребители. Потребители решают, какие товары и услуги для них желательны, то есть они определяют направления и возможности роста организации. В рыночной экономике действует принцип: "Потребитель - король рынка".

д) Конкуренты. Руководство предприятия должно понимать, что неудовлетворенные нужды потребителей создают свободные ниши на рынке для конкурирующих организаций.

Среда косвенного воздействия состоит из факторов, которые не оказывают прямого  и немедленного воздействия на деятельность организации:

а) Состояние экономики страны. Руководство организации, особенно при выходе на международный рынок, должно учитывать экономическую ситуацию в той стране, в которую поставляет свой товар, или с которой организация имеет деловые отношения. Состояние мировой экономики влияет на стоимость ресурсов и способность покупателей приобретать товары и услуги. Если в экономике прогнозируется спад, то необходимо уменьшить запасы готовой продукции, чтобы преодолеть трудности сбыта, кроме этого следует учесть увеличение или уменьшение ставки процента на займы, возможное колебание курса доллара или других твердых валют.

б) Научно-технический прогресс. Технические новшества повышают производительность труда, способствуют улучшению качества продукции, а также расширяют возможные области применения товаров. Появление таких высоких технологий, как компьютерная, лазерная, микроволновая, полупроводниковая, а также использование атомной энергии, синтетических материалов, миниатюризация приборов и производственного оборудования оказывают существенное влияние на развитие и деятельность организации.

в) Социокультурные факторы. Это, прежде всего, жизненные ценности и традиции, обычаи, установки, которые оказывают существенное влияние на деятельность организации.