Виды, уровни и периоды планирования

Министерство  образования Российской Федерации 
 
 
 
 

Виды, уровни и периоды  планирования

Курсовая  работа 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Москва

2011 год 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание

1. Введение………………………………………………………..2
2. Формы организации планирования…………………………..3
3. Виды планирования……………………………………………4
4. Текущие планы…………………………………………………7
5. Функциональные планы……………………………………….7
6. Единовременные планы……………………………………….7
7. Стабильные планы……………………………………………..8
8. оперативные планы…………………………………………….9
9. Стратегическое планирование………………………………...12
10. Заключение……………………………………………………16
11. Список литературы……………………………………………17

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение  

Функционирование  любого предприятия подразумевает  взаимодействие и совместную работу нескольких звеньев (людей, отделов, дивизионов и т.д.). Для того, чтобы их деятельность была эффективной и слаженной необходима четкая постановка задачи для каждого звена, т.е. необходим план, разработанный на основе миссии и целей предприятия.

Целью данной работы является изучение видов, уровней и периодов планирования.

Планирование  является одной из основных функций менеджмента.

Планирование - это определение системы целей  функционирования и развития организации, а также путей и средств  их достижения. 

Любая организация не может обходиться без планирования, так как необходимо принимать управленческие решения относительно:

• распределения ресурсов;
• координации деятельности между отдельными подразделениями;
• координации с внешней средой (рынком);
• создания эффективной внутренней структуры;
• контроля за деятельностью;
• развития организации в будущем.

Планирование  обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности  в них, устанавливает четкую цель и ясный способ ее реализации, а  также дает возможность контролировать ситуацию. 

В общем, в процессе планирования можно выделить:

1. процесс определение системы целей
2. процесс координации целей и средств их достижения;
3. процесс развития или единство существующей системы работы организации с ее будущим развитием.

Для реализации процесса планирования также необходимо иметь налаженную организационную систему. Работа организации направлена на достижение планового показателя, и от того, как построена и скоординирована эта работа, зависит результат. Даже самые идеальные планы не будут реализованы без соответствующей организации. Должна существовать исполнительская структура. Кроме того, у организации должна существовать возможность будущего развития, так как без этого организация будет разрушаться. Будущее организации зависит от условий среды, в которой она работает, от навыков и знаний персонала, от того места, которое организация занимает в отрасли (регионе, стране).

Формы организации планирования

Различают три основные формы организации  планирования:

• "сверху вниз";
• "снизу вверх";
• "цели вниз - планы вверх"

 

Планирование "сверху вниз" основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая форма планирования может дать положительный результат только при наличии жесткой, авторитарной системы принуждения. 

Планирование "снизу вверх" основано на том, что планы создаются подчиненными и утверждаются руководством. Это более прогрессивная форма планирования, но в условиях углубляющейся специализации и разделения труда сложно создать единую систему взаимосвязанных целей. 

Планирование "цели вниз - планы вверх" соединяет достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководящие органы разрабатывают и формулируют цели для своих подчиненных и стимулируют разработку планов в подразделениях. Такая форма дает возможность создать единую систему взаимосвязанных планов, так как общие целевые установки являются обязательными для всей организации. 

Виды  планирования

Классификация видов планирования

По  уровням:

• Верхний
• Средний
• Нижний

 

По  срокам планирования:

• оперативное (до года) - определение конкретных действий на установленный период, план производства, кассовый план и т.д.;
• краткосрочное (один год) - формирование производственных, коммерческих, административно-хозяйственных планов, бюджет предприятия;
• среднесрочное (три-пять лет) - планирование мероприятий по реализации стратегии, выработка финансовой политики, бизнес-план;
• долгосрочное (свыше пяти лет) - концепция компании, стратегические планы.

 

По  функциям назначения:

• производственные - план производства;
• коммерческие - сбыт готовой продукции и материально-техническое обеспечение предприятия;
• инвестиционные - план техперевооружения, организационно-техническое развитие предприятия;
• социальные планы - содержание объектов социальной сферы, социальная поддержка персонала;
• планы по труду и заработной плате;
• другие планы по функциям и сферам деятельности.

 

По  уровням управления:

• планы вышестоящих огранов
• общефирменные планы
• планы структурных подразделений (филиал, производство, цех)
• планы работ функциональных отделов;
• планы работ участков и бригад.

 
 

По  объектам планирования:

• по видам деятельности;
• по конкретным продуктам, видам работ и услуг;
• план выпуска новых изделий;
• план по видам продукции, находящейся в процессе освоения и т.д.

По  обязательности выполнения:

• директивные планы для непосредственного обязательного исполнения;
• индикативные планы, которые являются ориентирными и зависят от индикаторов экономической, политической и т. д. деятельности.

По  направленности: 

• тематические;
• комплексные (программные).

 

Также различают следующие  виды планирования:

• последовательное планирование - новый план составляется по истечении срока действия предыдущего;
• скользящее планирование - по истечении части срока действия плана производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый с учетом полученных фактических данных;
• жесткое планирование -конкретно указываются все цели и мероприятия
• гибкое планирование - пересмотр плана с учетом возникновения неоднозначных условий, гибкое планирование для накладных расходов.

 

Следует различать планирование и планы. План - это детализированная совокупность решений, которые подлежат реализации, перечень конкретных мероприятий и их исполнителей. План является результатом процесса планирования.

Одним из основных факторов качества планов является обоснованность плановых показателей. В противном случае как бы хорошо предприятие не работало на последующих этапах, результат будет неудовлетворительным.  

Основные  плановые показатели функционирования и развития предприятия должны дать ответы на следующие вопросы: что  производить; с какими конкретными показателями качества и ресурсоемкости объекта; для кого производить; по какой цене; в каком количестве ; в какие сроки. Также должны быть разработаны нормативы конкурентоспособности товаров, учитывающие использование имеющихся конкурентных преимуществ предприятия, параметры товарных рынков, базирующиеся на показателях эффективности будущих товаров и конкурентоспособности предприятия. 
 

К элементам системы  планирования относятся:

• горизонт планирования - календарный период времени, на который составляются планы (начала и конец планового периода);
• интервал планирования - минимальный календарный период времени, в разрезе которого проводится планирование (день, неделя, месяц, год);
• субъект планирования - ответственное должностное лицо или структурное подразделение, разрабатывающее планы или отвечающее за их выполнение;
• плановые показатели - планируемая информация (номенклатурные позиции, затратные элементы и др.);

Текущее планирование

Текущий план план , в котором объединяются все направления деятельности предприятия на текущий финансовый год.  

Оперативный план предназначается для решения  конкретных вопросов деятельности предприятия  в краткосрочном периоде (12 года), имеет узкую направленность, высокую  степень детализации и характеризуется  большим разнообразием используемых приемов и методов.

Составление текущих планов является прерогативой функциональных руководителей.

Существуют  три типа текущих планов: функциональные, единовременные и стабильные.

Функциональные  планы необходимы для внедрения управленческих решений в различных функциональных сферах производства, подверженных стремительным изменениям.

Функциональный  план предусматривает действия, которые  необходимо предпринять в ближайшем  будущем в конкретной сфере. Например, с помощью данных функционального плана МТС анализируются поступления материалов, новых технологий и их внедрение в производство. Функциональный план имеет некоторые особенности:

-        разрабатывается на период от 1 до 2 лет; 

-        по содержанию более подробен, специфичен, логичен, раскрывает способы достижения целей.

Единовременные  планы.

В процессе планирования часто возникает потребность  в создании единовременных планов, разрабатываемых с целью контроля за выполнением     какоголибо    проекта    или    программы    внедряемых однократно. Существуют два типа единовременных планов: программный и проектный.

Программный план создается для координации  разнообразных видов деятельности, являющихся вспомогательными при реализации сложной производственной программы. Программные планы составляются в следующих ситуациях: внедрение новой продукции, установление единой системы обмена информацией, реконструкция отделов производства.

Проектные планы создаются для контроля за проведением менее сложных  мероприятий, чем программы. Они должны содержать временные рамки выполнения и быть более детальными чем функциональные планы.

Типовыми  проектными планами являются: план постройки нового офиса, введение в  строй производственных мощностей, внедрение проектов рекламных компании.