Управление проектами на предприятии

align="justify">    3. Анализ расписания и разрешения возникших противоречий между необходимым количеством ресурса и количеством, имеющимися в наличии.

    Поскольку наличие необходимых для выполнения работ ресурсов, часто является ключевым фактором управления проектом, руководитель может разработать реальный план только в том случае, если описан набор доступных ресурсов.

    Процесс назначения ресурсов заключается в указании для каждой работы необходимых ресурсов и определении их необходимого количества. После того, как такая информация введена, можно получить гистограмму загрузки каждого ресурса в течение всего жизненного цикла проекта.

    Отчеты о назначении ресурсов позволяют проследить использование отдельных ресурсов по всем работам. Анализ таких отчетов отвечает на вопрос, являются ли соответствующие ресурсы доступными, которые из работ требуют наиболее загруженные виды ресурсов и эффективно ли такое назначение ресурсов для данного графика работ.

    Теоретически, используя расписание заданий с  назначенными ресурсами, менеджер может  вручную перераспределить назначение ресурсов таким образом, чтобы получить оптимальный профиль их использования. Однако, для крупных проектов сделать это без специализированных программных средств практически невозможно.

3.3 Управление стоимостью и доходов проекта

    Анализирую  расписание проекта строительства  комплекса на предмет обеспеченности его финансовыми средствами: должны быть найденны источники, которые позволяют обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей, должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объемом денежные потоки в соответствии с планируемыми фронтами работ.

    Цель  управления стоимостью проекта в  основном согласуется с принципами поддержки финансовых счетов бухгалтерии. Однако бухгалтерские системы, разработанные  для поддержки деятельности организации, обычно не подходят для целей стоимостного анализа проекта, поскольку они разработаны с учетом требований финансовой отчетности предприятия. Программа или проект требуют системы, разработанной для анализа уникальных работ в рамках предприятия. По существу, задание управления стоимостью заключается в создании временной системы учета поступлений и расходов по проекту, при которой ответственными за расходы каждой работы являются менеджеры проекта.

    Финансовый  план (бюджет) проекта содержит детальное описание всех почасовых поступлений и расходов, которые планируются в течение жизненного цикла проекта. Он утверждает систему учета расходов и правил выполнения финансовых оценок по произведенным работам.

    Финансовый  план имеет две функции: функцию  бюджета и функцию распределения  денег во времени. Как бюджет он показывает принятый уровень расходов и структуру расходов за всеми расходным элементам проекта, которые обычно включают следующие категории, :

• Трудовые ресурсы;
• Материалы;
• Оборудование;
• Соисполнители;
• Накладные расходы;
• Другие источники расходов.

    В добавление к этим источникам расходов бюджет должен содержать некоторый управленческий резерв, необходимый для управления рисками. Его количество определяется исходя из вероятностного анализа.

    Что касается распределения денег во времени, то по существу, он является планом финансового обеспечения графика работ проекта. Наличие такого плана позволяет руководству планировать необходимые поступления по проекту в соответствии со сроками начала и окончание работ.

    Финансовый  план проекта обычно рассчитывается на основе стоимостей ресурсов, назначенных работ. Используя данные о стоимостях отдельных видов ресурсов и их назначения заданием, менеджер  строит профили расходов по каждому ресурсу и по проекту в целом.

    После начала реализации проекта, финансовый план является основой для выполнения разных видов анализа расходов по проекту.

     Руководитель  использует финансовые отчеты и диаграммы  как на детальном, так и на обобщенном уровнях для определения текущего состояния расходов по проекту.

    Планирование  временных, ресурсных и стоимостных параметров проекта тесно взаимоувязано и не может быть выполнено независимо. Временный, ресурсный и стоимостный анализы проекта взаимозависимые и, следовательно, неотделимые друг от друга.

    Процесс планирования как правило, заканчивается  разработкой приемлемого расписания. Тогда остается привязать проект к конкретных дат и зафиксировать разработанный план. После начала реализации проекта или программы принятый план является основой для выполнения разных видов анализа. Любые изменения по проекту, которые тянут изменение плана работ, использования ресурсов или расходов, должны быть формально рассмотренные в соответствии с процедурой управления изменениями.

    Стоимость работ, связанных со строительством комплекса оценивается в 17 857, 146 тис.грн. Себестоимость площадей (квартиры и коммерческие площади) в жилом доме сложила близко 2 841грн./м2.

    Основным  видом доходов при реализации проекта жилищного комплекса  являются доходы от продажи жилья.

    Стоимость на площади устанавливается с  учетом нескольких нюансов:

• этап строительства - к введению здания в эксплуатацию существуют определенные льготы на покупку площадей, которые представляют 86-98% от окончательной их стоимости;
• поверхностность - этажи 3-10 имеют высшую стоимость, которая рассчитывается с помощью введения коэффициенту (в данном проекте был заложен коэффициент поверхностности - 1,05).

Рис. 3.3.1 Графики прогнозируемых доходов от продажи

     Как видно из графика (рис. 3.31.) пик продаж прогнозируется во втором квартале четвертого года строительства. На то время будут завершены все строительные работы, собрана проектная документация и пройдена государственная комиссия, начнется этап передачи здания Жилищно-эксплуатационному управлению НПО "Созидатель".

3.4.Управление рисками проекта

     План управления рисками должен содержать структуру процесса; описание того, как идентификация рисков, их оценка и обработка, а также контроль всех действий будут выполняться в течение процесса строительства.

     План управления рисками должен содержать следующее:

         Методология. Определяются подходы, методики, источники данных, которые могут быть использованы в процессе управления рисками при существующей внешней и внутренней среды инвестиционного строительного проекта. Определяется уместность тех или других методов управления рисками и способов их обработки в зависимости от стадии проекта и доступности информации.

       Ответственность. В плане управления рисками конкретизируются обязанности всех специалистов задействованных в управлении рисками.

         Бюджет. Определяется бюджет управления рисками.

         Расписание. Устанавливается частота выполнения комплекса целевых проверок направленных действий по управлению рисками в течение всего жизненного цикла проекта. Выводы необходимо формулировать с запасом времени для принятия решений. Решения периодически в процессе строительства должны поддаваться ревизии.

       Уровень риска.  Определяется уровень допустимости рисков для строительной организации.

     Формат отчетов.  Описание состава и содержания отчетных к документом по управлению рисками.

     Чтобы ввести эффективный механизм управления рисками, какой бы дополнил механизм управления проектом, в первую очередь  в рамках планирования управления рисками  необходимо определить количество усилий по планированию, то есть объем планирования управления рисками.

       Объем планирования управления рисками - количественная характеристика действий относительно планирования управления рисками для  данного инвестиционного строительного  проекта. Результаты анализа устанавливают  пределы управления рисками в  пределах управления проектом, а также служат оправданием использования инфраструктуры управления рисками. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВЫВОДЫ 

     Переход страны к рыночной экономике вызывал  необходимость создания эффективных  методов управления. Одним из самых  производительных современных направлений в этой отрасли есть управление проектами (project management).

       Метод управления проектами позволяет  эффективно разрешать многочисленные  проблемы управления современными  проектами, что дает основания  считать его ведущим. Проекты  приобрели широкое распространение - от строительства бытового объекта к разработке космических программ. Именно поэтому тема курсовой работы "Управление проектами на предприятии" очень актуальна в настоящее время для экономики страны.

     Реализация  любого проекта, является завершающей стадией длительного процесса планирования, проектирования, подготовительных к строительству работ и строительства.

       Современные технологии управления проектами позволяют  в значительной степени экономить  средства, время и повышать качество продукта. Данная работа является примером внедрения современных методов управления во все этапы жизненного цикла строительного проекта.

     На  фазе инициализации был проведен анализ отрасли, исследовано окружение, рассчитано технико-экономическое  обоснование проекта, выполнено маркетинговое исследование, а также разработанная концепция и стратегия проекта.

       Проводя маркетинговое исследование, был  проанализированный рынок жилищной и коммерческой недвижимости в г. Днепропетровске, и как вывод, была оцененная привлекательность данного проекта, после чего были проведенные расчеты, составлен оптимальный план финансирования, и рассчитанный период окупаемости проекта.

     В ходе расчета технико-экономических  показателей проекта были определены основные показатели проекта, такие как основные площади и объемы строительства.

       Разработанна  концепция и стратегия проекта, определены миссия, цель команды, а  также продукт проекта.

       В ходе планирования содержания проекта, разработанны стадии, определенны пакеты работ, WBS -структура проекта. Этапы выполнения работ взаимоувязаны во времени и на их основе разработан календарный план: общая длительность реализации проекта 4 года 3 месяца, этап выполнения и контроля - 750 дней.

       В ходе выполнения компонентов проекта  проведен мониторинг стоимости при выполнении проекта (бюджет инвестиционных расходов проекта составил 18,638 тис.грн.), разработанны системы управления рисками, в проекте.

     В ходе разработки управления рисками, составленный план управления рисками, в который  содержит методологию, ответственность, бюджет, расписание, уровень рисков, и формат отчетов, а также приведенная оценка рисков.

     Разработка  проекта очень сложная и ответственная  работа, от которой зависит дальнейшее развитие и успех предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Литература 

1. Беренс  В., Хавранек П. М. Руководство по оценке эффективности инвестиций. - М., 1995.
2. Бушуев С.Д. Динамическое лидерство в управлении проектами. - Киев, 2000г.
3. Бушуев С.Д. Креативные технологи управления проектами и программами - К., 2010г.
4. Вестник ПДАБтаА - №5, имей 2007 - Классификация ОСУ
5. Залунин В.Ф.  Стратегия и тактика строительной фирмы в условиях рынка, - Д., 1998г.
6. Лебедь Н.П.Оценка имущества и имущественных прав в Украине - К. : ООО "Информационно-издательская фирма "Принт-Экспресс", 2003.
7. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие / Под общ. редакторша И.И. Мазура. - 2-ое изд. - М.: Омега-л, 2004.
8. Макаров М. М. и др. Теория выбора и принятия решений. - К.: Просвещение, 2001. - 415 с.
9. Ньюэлл Майкл В. Управление проектами для профессионалов. Руководство по подготовке к сдаче сертификационного экзамена. - "КУДИЦ-ПРЕСС", 2008. - С. 416.
10. Оптимизация управления процессом деятельности строительного предприятия /Торкатюк В.И., Дмитрук Г.В.-Харьков:ХНАГХ, 2004.-552с.
11. Орр лан Д. Управление проектами: Руководство по ключевым процессам, моделям и методам.-Днепропетровск: Баланс Бизнес Букс, 2006.-224с.
12. Основы инвестиционно-инновационной деятельности : Навч. посіб. / За научной редакцией В.Г.Федоренко. - К.: Алеута, 2002. - 431 с. - Бібліогр.: с. 422 - 431.
13. Пинто Дж.К. Управление проектами.-Спб: Питер, 2004.-464с.
14. Стэнли Э. Портни Управление проектами для "чайников" = Project Management For Dummies. - М.: "Диалектика", 2006. - С. 368.
15. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт.-2 -ое изд., стер.-м.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2005.-240с.
16. Управление проектами: Система оценки компетентности проектных менеджеров / С.Д. Бушуев, Н.С. Бушуева (National Competence Baseline, NCB UA Version 3.0) .-К.: ИРИДИУМ, 2006.-208с.
17. Шафер Д., Фатрел Р. "Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат" .-м.,2003.-1136с.
18. Швандар В.А., Базилевич А.И. "Управление инвестиционными проектами" .-м.,2001.-208с.
19. Экономика строительства: Учебник /И.С. Степанова-м.: Юрайт-Издат, 2003.-591с.