SWOT анализ

Содержание

  Введение   … стр2                                                                                                         

1 Характеристика организации (дается в задании на проектирование)… стр3

2 Функции управления.   …  стр5                                                                

3 Планирование.  …   стр6                                                                               

3.1 Миссия организации и стратегическое видение  …  стр7                    

3.2 Цели организации    …  стр   8                                                               

3.3 SWOT-анализ    …   стр9                                                                            

3.3.1 Оценка и анализ внешней среды  …  стр9                                            

3.3.2 Управленческое обследование внутренних сильных и слабых сторон организации… стр12

3.3.3 Анализ стратегических альтернатив и выбор стратегии …стр16

3.3.4 Реализация стратегического плана …стр18

4 Организация взаимодействия и полномочия …стр19

     5  Мотивация …стр20

6 Контроль ...стр22

Выводы и рекомендации ...стр25

Список литературы ... стр26

Введение.

Процесс управления непрерывен, предполагает взаимосвязанные действия управленческого персонала с учетом меняющихся условий работы. В данной работе рассматриваются внешние и внутренние факторы, влияющие на предприятие, и с учетом особенностей момента, характера деятельности предприятия спроектирована система его управления, также спроектированы основные составляющие процесса управления по функциям планирования, организации, мотивации и контроля.

Вначале вкратце рассмотрен процессный подход как концепция современного научного управления.

Далее дана характеристика предприятия и для него определена миссия и цели деятельности, обоснована стратегия развития, разработана организационная структура, указаны полномочия основных руководителей.

Эффективность работы предприятия во многом определяется заинтересованностью работников в результатах труда. Это зависит от системы мотивации как процесса побуждения к деятельности для достижения целей предприятия. В работе рассмотрены основные принципы построения системы стимулирования работников предприятия, способствующие созданию условий для эффективного труда, спроектирована система стимулирования для основных групп работников. При проектировании системы контроля рассмотрены принципы контроля над деятельностью предприятия, этапы процесса контроля, техническое обеспечение и установлены основные показатели, которые необходимо контролировать в процессе управления.

1.                 Характеристика предприятия

Краткая характеристика предприятия

Название – ООО «Виноделие»

Юридический адрес – г.Тула ,ул. Октябрьская д. 17-Б

Место расположения - г.Тула ,ул. Октябрьская д. 17-Б

1.1 Название фирмы и его обоснование

Общество с ограниченной ответственностью действует на рынке под названием ООО «Виноделие».

Название предприятия является легко произносимым и запоминающимся, способствует формированию имиджа организации, привлекательно для потребителей. Кроме того, название несет определённую смысловую нагрузку, так как предприятие является заводом по производству и розливу виноградных вин, коньяка, водки, винных и коньячных напитков.

1.2 Характер собственности предприятия

ООО «Виноделие» является коммерческой организацией, существующей в виде общества с ограниченной ответственности.

ЗАО - общество, акции которого распределяются только среди его учредителей или иного, заранее определенного круга лиц. ЗАО не в праве проводить открытую подписку на выпускаемые ими акции и эмиссионные ценные бумаги.

ОАО (открытое акционерное общество) - акционерное общество, участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласия других акционеров. Число акционеров ОАО не ограниченно. В отличие от ЗАО ОАО вправе проводить открытую подписку.

ООО - признается общество, уставный капитал которого разделен на доли; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества в пределах стоимости  принадлежащих им долей.

1.3 Вид хозяйственной деятельности предприятия

ООО «Виноделие» занимается производством и оптовой торговлей винно-водочной продукции.

Вина, выпускаемые заводом, изготовлены из сортов винограда, произрастающих в различных регионах стран СНГ.

Современные методы анализа и точные приборы заводской лаборатории контролируют режим обработки и качество выпускаемой продукции.

Управление технологическими процессами, связь с цехами осуществляется при помощи пультов управления.

Оснащенность цехов современным оборудованием и применение усовершенствованных приемов обработки позволяют достичь стабильности и сохранить высокое качество продукции.

Ассортимент выпускаемой продукции завода насчитывает свыше 60-ти наименований вин, водки и коньячных напитков.

1.4 Продолжительность работы предприятия на рынке

ООО «Виноделие» работает на рынке в течение десяти лет. За это время предприятие успело приобрести большое число деловых связей с поставщиками и широкий круг постоянных клиентов, который предприятие непрерывно расширяет. Кроме того, предприятие ООО «Виноделие» зарекомендовала себя как надежная и деловая организация, занимающая достойное место на рынке.

1.5 Важнейшие фирмы-контрагенты и фирмы-конкуренты

Табл.1. Важнейшие фирмы-контрагенты и фирмы-конкуренты ООО «Виноделие»

1.6 Численность работников

Общая численность работников ООО «Виноделие» составляет 611 человек, в том числе 22 человека – управленческий персонал.

1.7. Структура организации

Структура организации ООО «Виноделие» является линейно-функциональной.

2. Функции управления

Управление – это сложная интеллектуальная деятельность человека, требующая специальных знаний и опыта, всегда существовало в каких-то формах  там, где люди работали группами.

Функции управления – это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ.

ООО «Виноделие» присущи общие функции управления: целеполагание, планирование, организация, координирование (регулирование), стимулирование, контроль (учет, анализ деятельности ).

1. Целеполагание – выработка основных, текущих и перспективных целей.

2. Планирование – выработка направлений, путей, средств, мероприятий по реализации целей деятельности фирм, принятие конкретных , адресных, плановых решений, касающихся их подразделений и исполнителей.

3. Организация – это процесс установления порядка и последовательности согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей системы для достижения в конкретных условиях, в определенные сроки поставленных целей выработанными для этого методами и средствами с наименьшими затратами.

4. Координирование – уточнение характера действия исполнителей.

5. Регулирование – выполнение мероприятий по устранению отклонений от заданного организацией режима функционирования системы. Осуществляется путем диспетчеризации.

6. Стимулирование – разработка и использование стимулов к эффективному взаимодействию субъектов деятельности и их высоко результативному труду.

7. Контроль – наблюдение за ходом происходящих процессов на предприятии, сравнения его параметров с заданными, выявление отклонений.

8. Учет деятельности – измерение, регистрация, группирование данных предприятия.

9. Анализ деятельности – это комплексное изучение деятельности при помощи аналитических, экономико-математических методов.

Эти  основные функции тесно связаны между собой в едином процессе управления. Неудовлетворительное планирование или несовершенная организация, равно как и слабое стимулирование работы или плохой контроль, отрицательно влияют на результаты деятельности предприятия в целом.

3. Планирование

В планировании различают два основных этапа: стратегическое планирование и реализацию выбранной стратегии.

Стратегическое планирование – это, прежде всего процесс выработки и принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие фирмы в будущем. Эти решения обычно не разрознены, а образуют целостную систему, в рамках которой взаимно влияют друг на  друга, что вызывает на практике значительные трудности, обусловленные необходимостью их увязки. Такая увязка позволяет обеспечить оптимальное сочетание решений в системе и уменьшить число неиспользуемых возможностей, открывающихся перед организацией.

Объектами плановых решений являются:

-         постановка целей и выработка стратегии фирмы,

-         распределение и перераспределение ресурсов (материальных, денежных, трудовых) в соответствии с изменением внутренних и внешних условий деятельности фирмы,

-         определение необходимых стандартов и т. п.

Планирование может создать ряд важных и часто существенных благоприятных факторов для организации.

Современный темп изменения и увеличения знаний является настолько большим, что стратегическое планирование представляется единственным способом формального прогнозирования будущих проблем и возможностей. Оно обеспечивает высшему руководству средство создания плана на длительный срок. Стратегическое планирование дает также основу для принятия решения. Знание того, чего организация хочет достичь, помогает уточнить наиболее подходящие пути действий. Формальное планирование способствует снижению риска при принятии решения. Принимая обоснованные и систематизированные плановые решения, руководство снижает риск принятия неправильного решения из-за ошибочной или недостоверной информации о возможностях предприятия или о внешней ситуации. Планирование, поскольку оно служит для формулирования установленных целей, помогает создать единство общей цели внутри организации. Сегодня в промышленности стратегическое планирование становится скорее правилом, чем исключением.

Основной стратегической задачей ООО «Виноделие» на сегодняшний день является запуск новой технологической линии стерильного холодного розлива, которая позволит донести продукцию до потребителя в первозданном виде.

В структуре продаж ООО «Виноделие» 12% занимает водка, 6% - коньяк, остальное – вина (50% - полусладкие, 50% - полусухие и сухие). ООО «Виноделие» старается угодить разнообразным вкусам потребителей, пополняя ассортимент всё новой продукцией.