Сучасні аспекти управління підприємством (на прикладі ВАТ «Індуктор»)

  Отже, для того, щоб змоделювати уявлення про застосування функцій менеджменту  на практиці, довести необхідність правильного вибору структури управління, необхідно розглянути сучасні аспекти управління підприємством та особливості його функціонування на прикладі конкретного підприємства.

  Для проведення дослідження було обрано ВАТ «Індуктор».

Загальна  інформація про підприємство 

     Повна назва : Відкрите акціонерне товариство "Індуктор", cкорочена: ВАТ "Індуктор".

     Форма власності: колективна.

     Завод "Індуктор" заснований, як філіал Харківського заводу радіокомпонентів у вересні 1969року. Державне підприємство завод "Індуктор" Міністерства електронної  промисловості було вузькоспеціалізоване на виробництві радіокомпонентів , одним з основних по виготовленню і забезпеченню комплектуючими складної побутової техніки, телевізійної, радіотехніки та виробів спеціального військового призначення з прийманням замовником . В кінці 80 років завод "Індуктор" став самостійним підприємством.

     До 1992року завод виготовляв в рік  понад 80 млн.шт. з'єднувачів, 1,5 млн.шт. трансформаторів  загального призначення та біля 1 млн.шт. трансформаторів спеціального призначення  з прийманням замовником. Більше 70% всієї продукції поставлялись на підприємства Росії та в республіки колишнього СРСР. Внаслідок конверсії скоротилось виробництво трансформаторів спеціального призначення та з'єднувачів для обчислювальної техніки

     Довелось  провести реструктуризацію, значне скорочення чисельності працівників.

     Державне  підприємство - завод "Індуктор", одним з перших в процесі корпоратизації, було перетворено у Відкрите акціонерне товариство "Індуктор" засноване відповідно до рішення Міністерства машинобудування, ВПК і конверсії України від 30.05.94р. №806 до Указу Президента  України "Про корпоратизацію" від 15.06.93р. №210/93 та закону України "Про господарські товариства" № 1276 XII від 19.09.91р.[1, 2]

     Місцезнаходження  Товариства: 76007, м. Івано-Франківськ,

       вул. Максимовича, 15.

     Підприємство  в даний час виготовляє трансформатори, з'єднувачі, вироби з пластмаси, металеві вироби , пресформи , штампи, проводить металообробку та гальванопокриття. Надає вільні площі в оренду.

     Отже, ВАТ «Індуктор» - підприємство, яке працює в галузі приладобудування, зокрема підгалузі, радіоелектронного виробництва виробництво якого та значне підвищення конкурентноздатності на внутрішньому і зовнішніх ринках сьогодні являє собою значну проблему, розв'язання якої є однією з необхідних умов перспективного економічного розвитку країни в цілому.

         Оцінка виробничої структури підприємства:

      ● коротка характеристика основних, допоміжних та обслуговуючих  підрозділів підприємства та їх участі у створенні  кінцевої продукції:

      На  підприємстві є основні підрозділи, де здійснюється  процес виготовлення продукції. На підприємстві також є допоміжний підрозділ - заготівельна дільниця (ремонтні роботи) та обслуговуючі підрозділи: адміністративно-господарський відділ (вантажні, транспортні роботи, прибирання), підрозділ охорони (охороняє завод), бухгалтерія (ведення бухгалтерського обліку), штаб цивільної оборони, дослідно-конструкторське бюро, планово-виробничий відділ (розробка планів п виготовленню продукції), комерційно-правничий відділ, технічний відділ (виконує роботи по техніці безпеки та перевіряє якість продукції), відділ маркетингу (дослідження ринку, організація реклами, організація сервісного обслуговування), конструкторський відділ.

      ● побудова схеми виробничої структури підприємства та демонстрування на ній супідрядності  підрозділів: 

      Виробнича структура підприємства представлена на рисунку 1.

        
 
 
 
 

                               

                          Рис.1 Виробнича структура  підприємства 

        Виробнича структура на підприємстві  добре організована, сприяє ефективному і продуктивному проходженню виробничого процесу, забезпечує досягнення місії і цілей підприємства.

        Оцінка організаційної  структури управління  підприємством:

      Організаційна структура побудована за лінійним принципом.

      Лінійна організаційна структура являє собою систему управління, в якій кожний підлеглий має тільки одного керівника і в кожному підрозділі виконується весь комплекс робіт, пов’язаних з його управлінням. Перевагами лінійної організаційної структури є:

      1. Встановлення чітких і простих зв'язків між підрозділами.

      2. Єдність і чіткість розпорядництва.

      3. Узгодженість дій виконавців.

      4. Підвищення відповідальності керівника  за результати діяльності очолюваного  підрозділу.

      5. Оперативність у прийнятті рішень.

      6. Отримання виконавцями пов'я-заних між собою розпоряджень і завдань, забезпечених ресурсами.

      7. Особиста відповідальність керівника  за кінцеві результати діяльності  свого підрозділу.

          Недоліками лінійної організаційної структури є:

      1. Високі вимоги до керівника, який повинен мати різнобічні знання і досвід з усіх функцій управління та сфер діяльності, що, в свою чергу, обмежує можливості керівника ефективно управляти організацією.

      2. Перевантаження інформацією, великий  потік документації, безліч контактів  з підлеглими, вищими та суміжними організаціями.

      3. Відсутність спеціалістів з окремих  функцій управління.

      4. Невідповідність до зростаючим  вимог сучасного виробництва.

      Виробнича і організаційна структура на ВАТ «Індуктор» ефективно взаємодіють  для досягнення місії і цілей організації.

      ● дослідження наявності положень про управлінські підрозділи і посадових інструкцій, вивчення структури і основних пунктів 2-3 основних відділів:

      Діяльність  працівників на заводі регламентується  посадовими інструкціями, їхні права і обов’язки передбачені контрактом про прийняття на роботу та трудовими угодами.

      Структура бухгалтерії представлена у такому вигляді:

1. заступник головного бухгалтера;
2. бухгалтер-касир;
3. бухгалтер.

      Структура відділу кадрів складається з:

1. начальника відділу кадрів;
2. інспектора;
3. секретаря-референта.

 

 
 

 
 
 
 

 
 

      Діяльність  даних підрозділів здійснюється згідно з усіма вимогами та правилами, що сприяє ефективному функціонуванню  заводу.

        Я вважаю, що лінійна організаційна  структура для даного заводу  є оптимальною. На заводі є  недолік - велика кількість обслуговуючих  підрозділів, що зумовлює надмірну  кількість інформвційних потоків  та зайві втрати на оплату  праці. Цю проблему я пропоную вирішити таким чином: об’єднати технічний і конструкторський відділ, ліквідувати штаб цивільної оборони, частково скоротити чисельність працівників інших обслуговуючих підрозділів.

      Оцінка  розмірів, структури  і динаміки доходів основних категорій  персоналу досліджуваного підприємства за останні три роки:

      Динаміка середньої  заробітної плати одного працівника за 2007, 2008, і 2009 роки: 

        

      Динаміка  середньої заробітної плати одного працівника в еквіваленті повної зайнятості за 2007, 2008 і 2009 роки: 

        

      Отже, можна спостерігати тенденцію зростання  доходів працівників. Ця тенденція  чітко виражена за умови повної зайнятості: у 2008р. порівняно з 2007р. середня заробітна  плата в еквіваленті повної зайнятості зросла на 254,4 грн., в 2009р. порівняно з 2008р. – на 63,3 грн.

      Через відсутність даних оцінку структури  доходів персоналу зробити не можу.

        Оцінка ступеня використання відомих вам теорій мотивації в мотиваційній системі досліджуваного підприємства:

      На  даному підприємстві використовується об’єднана модель Портера-Лоулера. Згідно з цією моделлю результати, що досягаються працівниками залежать від витрачених зусиль, здібностей і характерних особливостей виконавців та усвідомлення ними своєї ролі в процесі праці. Рівень витрачених зусиль пов’язаний з цінністю винагороди, а також від того чи існує об’єктивна залежність між витраченими зусиллями і можливими винагородами.

        Дослідження стану  мотивації персоналу  на основі розробленої  анкети:

        Провівши опитування про стан  мотивації персоналу, я визначила, що на ВАТ «Індуктор» мотивація персоналу знаходиться на високому рівні. Працівникам виплачуються різноманітні премії, доплати, надбавки, матеріальна допомога, соціальні пільги, які мають індивідуальний характер, проте персонал підприємства незадоволений своїм доходом, як на мене, це типова відповідь, оскільки в наш час рівень доходів не відповідає рівню фактичних витрат, це й зумовлює те, що ніхто незадоволений своєю заробітною платою. Також я дослідила, що затримок в оплаті праці немає, а також те, що працівники користуються різними видами пільг.

      Отже, діюча система мотивації на даному підприємстві працює досить ефективно, тому, що на заводі існує гнучка систем винагород. В кінцевому підсумку, зусилля співробітників всього персоналу забезпечують ефективне функціонування підприємства та спрямовуються на досягнення його цілей.