Объем ответственности - вот одна из причин высоких окладов у менеджеров, особенно руководящих крупными корпорациями. Если предполагается, что какое-либо лицо примет ответственность за удовлетворительное выполнение задачи - организация должна предоставить ему требуемые ресурсы. Руководство осуществляет это путем делегирования полномочий вместе с задачами.

     Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются должности,  а не индивиду, который занимает ее в данный момент. Когда индивид меняет работу, он теряет полномочия старой должности получает полномочия новой. Однако, поскольку делегирование невозможно пока  на  должности нет человека, обычно говорят о делегировании полномочий индивиду. Согласно классической концепции, проиллюстрированной  на рис. 1, полномочия передаются от высших, к низшим уровням организации. В коммерческом предприятии, например, руководитель отдела маркетинга получает свои полномочия от вице-президента по коммерческим вопросам, который в свою очередь - от президента, получающего полномочия от совета директоров. Если проследить дальше, совет директор получает свои полномочия от акционеров, обладающих своими полномочиями, предоставленными институтом частной собственности в соответствии с конституцией и законами страны. Это представляется логичным и согласующимся с концепцией делегирования полномочий руководителями их подчиненным.

     Пределы полномочий.  Согласно определению, полномочия являются ограниченным правом использовать  ресурсы и командовать людьми. Внутри  организации эти пределы обычно определяются    политикой, процедурами, правилами и должностными инструкциями, изложенными в письменном виде, или передаются подчиненному устно. Лица, выходящие  за  эти пределы, превышают свои полномочия  даже, когда это  необходимо для выполнения  делегированных  задач. Например, рабочий, уполномоченный работать  только на определенном станке, превысил бы свои полномочия, перейдя за станок другого рабочего , если  его собственный сломался

     В общем случае пределы полномочий расширяясь в направлении более высоких уровней управления организации. Но даже полномочия высшего руководства  ограничены. Председатель совета директоров  президент крупной открытой акционерной компании  должны  отвечать перед акционерам если задержка изначально  превышают  общий  бюджет. Не могут также  высшие чиновники  фирмы  повышать себе зарплату,  использовать ресурсы  организации без одобрения совета директоров.

     Существует еще множество внешних ограничений  полномочий. Законодательство запрещает руководителям сознательно делегировать обязанности, которые могут привести к серьезным травмам рабочих, даже  если организация не имеет страховых полисов в данной области.

     Большая часть полномочий руководителя определяется традициями, нравами, культурными  стереотипами и обычаями общества, в котором организация функционирует. Люди подчиняются приказаниям начальника частично из-за того, что это социально приемлемое поведение. Эти факторы, с одной стороны, ограничивают  полномочия, а с другой, поддерживают их. Руководители не могут делегировать полномочия,  которые противоречат законам или культурным ценностям, по крайней мере, на долгий срок. Это означает, конечно, что они не могут делегировать обязанности,  требующие  таких полномочий, и ожидать их выполнения. Иногда эти ограничения сталкиваются с планами организации. Однако ограничения, налагаемые  на полномочия, часто широко нарушаются на практике. Чтобы лучше это понять рассмотрим разницу между  полномочиями и властью.

     Полномочия и власть.  Полномочия определяются как делегированное, ограниченное, присуще данной должности - право использовать  ресурсы организации. В отличие от этого, власть представляет собой реальную способность действовать или возможность влиять на ситуации. Можно  иметь власть, не имея  полномочий.

     Например, управляющий финансами фирмы имеет право или полномочия подписывать чеки и обладает властью или способностью  переводить деньги фирмы на свой собственный банковский счет. Однако его полномочия ограничены законными  операциями. Если управляющий финансами совершит кражу, президент  компании обладает и властью и полномочиями, чтобы уволить его. Но, разработав свои планы заранее, бесчестный  управляющий  финансами, обладающий властью, ускользнет от  преследования властей,  перелетев в другую страну на  самолете компании.

     Другими словами, полномочия определяют то, что лицо, занимающее какую-то должность, имеет право делать.  Власть определяет, что оно действительно может делать. Способы использования власти могут оказаться положительное или отрицательное  воздействие на организацию. Как уже указывалось, полномочия всегда ограничены. В некоторых  случаях эти пределы изменяют  характер полномочий, которые  проявляются в виде двух общих типов. Они обозначаются как  линейные  и аппаратные полномочия, причем  оба  типа  могут применяться в различных  формах.

     Линейные полномочия - это полномочия, которые передаются непосредственно от начальника к подчиненному и далее у  другим подчиненным. Именно линейные полномочия предоставляют руководителю узаконенную власть для направления своих прямых подчиненных на достижение поставленных целей. Руководитель, обладающий линейными полномочиями, имеет также право принимать определенные решения и действовать  в     определенных  вопросах без согласования с другими руководителями в тех  пределах, которые установлены организацией , законом или обычаем.

     Например, директор, обладающий полными линейными полномочиями по распоряжению ее ресурсами, может иметь  право принимать решения, каких специалистов следует принимать  на работу, какой оклад должен устанавливаться  для каждой должности, а также  выбирать руководителей подразделений и устанавливать цели фирмы.  Аналогичным образом, управляющий по сбыту может  обычно принимать  окончательное решение по приему новых торговых агентов, относительно величины предусмотренных сметой для каждого торгового агента, по вопросу. Какие торговые  агенты будут обслуживать определенных клиентов.

     Делегирование линейных полномочий создает иерархию уровней управления организации. Процесс создания иерархии  называется  скалярным процессом. Поскольку полномочия распоряжаться людьми обычно предаются посредством скалярного процесса, результирующая иерархия называется скалярной цепью или цепью команд, которая показана на рис 5. Вероятно,  наиболее наглядным примером  цепи команд будет иерархия военных  организаций. Военные определенного ранга легко отличаются от военный более высокого  или низкого  уровня  по обмундированию и знакам различия, здесь иерархия действительно называется цепью команд. В большинстве организаций все основывается на иерархической  системе взаимоотношений начальников и  подчиненных.

      Цепь команд, созданная делегированием полномочий является характерной чертой всех формальных организаций, кроме самых мелких. 

     Рис. 5.  Цепь команд.

     Согласно классической  теории организации, с выводами которой по данному вопросу согласно большинство менеджеров, структура организации должна разрабатываться сверху вниз.  Последовательность разработки  организационной структуры схожа с последовательностью элементов процесса планирования. Вначале руководители должны  осуществить  разделение организации на широкие сферы, затем  поставить конкретные задачи - подобно тому, как в планировании сначала формируются общие   задачи, - а потом составить конкретные  правила.

     Таким образом, последовательность  действий следующая:

1. Деление организации по горизонтали  на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Определение, какие виды деятельности должны выполняться линейными подразделениями, а какие - штабными.
2. Установление соотношения полномочий различных  должностей. При этом руководство устанавливает цепь команд, если необходимо, производит дальнейшее деление на более  мелкие организационные подразделения, чтобы  эффективно использовать  специализацию и избежать перегрузки  руководства.
3. Определение должностных обязанностей, как   совокупность  определенных задач и функций и поручение их   выполнения конкретным лицам. В организациях, деятельность которых  в  значительной мере связана  с технологией, руководство разрабатывает также конкретные задачи  и закрепляет  их за  непосредственными исполнителями, которые  и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение.

     Появившаяся   в итоге разработки организационная структура - это не застывшая  форма,  подобная  каркасу здания. Поскольку  организационные структуры основываются на планах, то существенные    изменения в планах могут потребовать соответствующих изменений в структуре. И в самом деле, в действующих организациях  к процессу изменения организационной  структуры следует относиться как к  реорганизации, т.к. этот процесс, как все  функции  организации, бесконечен. В настоящее время успешно функционирующие  организации регулярно оценивают степень адекватности своих  организационных структур и  изменяют их так, как этого требуют внешние условия. Требования внешней среды, в свою очередь, определяется в ходе   планирования и контроля.

     ГЛАВА 2. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

     2.1. Общая характеристика предприятия

     ООО «ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ» -крупный  комбинат масложировой промышленности России.  Это высокоразвитое, технически оснащенное производство с современной жировой  технологией. Комбинат является основным поставщиком,  кулинарных и кондитерских жиров,  для предприятий хлебопекарной  пищеконцентратной, кондитерской промышленности, работающих в Москве. Московской области и ряде других регионов России. Кроме того, здесь производят саломас - сырье для маргариновой  и косметической продукции, майонез, растительное масло, кетчуп и горчицу.

     В  1993 году комбинат акционировался. Сейчас  это  общество  открытого  типа, где 80 процентов паев принадлежит  комбинату.

     Исключительное внимание  на комбинате  уделяется решению социально-бытовых вопросов. Что способствует закреплению  кадров  рабочих и  ИТР, повышению производительности труда и эффективности  производства.

     На сегодняшний день на ООО «ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ» трудится  1050 человек.  Их зарплата постоянно индексируется и  выплачивается регулярно. Работники также  получают дотации на питание.  На территории комбината есть  свой  магазин, где продукты на  30  процентов дешевле, чем  в обычном, своя грибница и  теплица.  Полностью  реконструирован бытовой корпус, включающий  сауну, бассейн,  тренажерный зал,  массажный кабинет.

     У комбината - свои  ясли-сад, общежитие и база отдыха  на Черном  море.

     В настоящее  время  на комбинате проводится  большая  работа  по организации производства, расширению ассортимента продукции, улучшению  ее качества и товарного вида.

     2.2. Анализ персонала

     В настоящее время  на ТРИАЛ ТРЕЙДИНГ система  набора и подбора кадров как таковая отсутствует. Прием работников осуществляется традиционными способами, такими как  объявления в периодической печати и объявление на стенде проходной завода. Некоторая часть  работников принимается  по рекомендации уже работающих на предприятии.

     Функции отдела кадров при приеме на работу сводятся к предварительной беседе с кандидатом и направление его на собеседование к руководителю подразделения, в которое намечен его прием. Положительное или отрицательное решение руководителя подразделения является основанием для приема на работу.  Никаких тестирований и собеседований, имеется в виду профессиональное собеседование, с кандидатом не проводится.

     При положительном заключении руководителя подразделения отдел кадров оформляет необходимые документы и готовит приказ директора о приеме на работу. Заключение контракта между принятым работником и администрацией предприятия не практикуется. Отдельным категориям работников, в основном инженерно-техническим, устанавливается испытательный срок, но, судя по тому, что за последние два года увольнения с формулировкой, как не выдержавший испытательный срок не было, то это пустая формальность.

     Адаптацией работников  практически не занимаются. В редких случаях вновь принятому работнику назначается наставник. Такая ситуация не коим образом не способствует резкому сокращению текучести кадров.