Стратегическое управление предприятием

8.Информационная  функция - создание системы сбора  и обработки внешней и внутренней  информации, а также обмена информацией внутри организации. 

9.Функция планирования - прогнозирование развития внутренней  и внешней среды организации,  формулирование стратегий, разработка  текущих и стратегических планов  развития. 

10.Функция контроля - оценка текущего положения компании, оценка эффективности действующей стратегии, осуществление текущего и стратегического контроля и так далее. 

2.2. Определение  миссии и целей предприятия 
 

Итак, никакая  фирма не может выживать в конкурентной среде, если она не имеет чётко  определённых ориентиров, направлений, которые задают то, к чему она стремиться, чего она хочет добиться в своей деятельности. Целевое начало в деятельности фирмы возникает отнюдь не только потому, что ей нужно иметь ориентиры, чтобы не погибнуть в изменяющемся окружении. В первую очередь целевое начало в деятельности организации возникает потому, что организация-это объединение людей, преследующих определённые цели. Люди создают фирмы для того, чтобы с их помощью решать свои проблемы. Это значит, что с самого начала фирмы имеют определённую целевую ориентацию. Люди входят в организации для того, чтобы за счёт этого получать для себя определённый результат. И это также придаёт организации определённую целевую ориентацию. Наконец, люди из внешнего окружения (покупатели, общественность, деловые партнёры и тому подобное) так же, как и те, кто являются владельцами организации или работают в ней, преследуя свои собственные цели при взаимодействии с организацией, придают её существованию определённую направленность и тем самым развивают целевое начало в деятельности организации. Когда речь идёт о целевом начале в поведении фирмы и соответственно о целевом начале в управлении фирмой, то обычно говорят о двух составляющих: миссии и целях. Установление того и другого, а также выработка стратегии поведения, обеспечивающей выполнение миссии и достижение фирмой своих целей, является одной из основных задач высшего руководства и соответственно составляет очень важную часть стратегического управления. 

Процесс стратегического  управления начинается с определения миссии организации. При самом обобщённом и в то же время при самом углублённом понимании роль миссии фирмы состоит в том, что она как бы устанавливает связку, ориентирует в едином направлении интересы и ожидания тех людей, которые воспринимают фирму изнутри, и тех, кто воспринимает её извне. Более того, миссия позволяет сориентировать или же даже подчинить интересы «внутренних» по отношению к организации людей интересам «внешних» людей. Определяя то, для чего создана и существует организация, миссия придаёт действиям людей осмысленность и целенаправленность, позволяющие им лучше видеть и осознавать не только что они должны делать, но и для чего они осуществляют свои действия. Существует широкое и узкое понимание миссии. 

Следует иметь  в виду, что формулирование миссии не должно зависеть от текущего состояния организацией. Миссия - это инструмент стратегического управления, определяющий целевые ориентиры организации, важные с точки зрения обеспечения долговременных конкурентных тенденций.  

Анализ литературы по стратегическому менеджменту показывает, что 65% американских фирм и многие некоммерческие организации (например, полицейский участок, общество Красного Креста, благотворительная организация и тому подобное) имеют чётко сформулированную миссию. Многие российские компании разработали свои миссии, хотя среди всех действующих в настоящее время отечественных фирм и предприятий процент российских компаний, строящих свою работу на принципах стратегического менеджмента, не очень велик. Многие менеджеры объясняют своё нежелание мыслить стратегически и планировать перспективное развитие своих организаций высокой нестабильностью внешней среды и невозможностью точно спрогнозировать развитие компаний в России. Однако парадокс заключается в том, что стратегический менеджмент начал развиваться именно в связи с ростом неопределённости внешней среды и призван предложить такой механизм управления, который поможет компании наиболее эффективно и без существенных потерь адаптироваться к такой ситуации. Важную роль в этом процессе играет миссия организации.  

Так для чего же формулируется миссия, что она  даёт для деятельности организации? 

Во-первых, миссия даёт субъектам внешней среды  общее представление о том, что  из себя представляет организация, к  чему она стремиться, какие средства готова использовать в своей деятельности, какова её философия и тому подобное. Кроме того, она способствует формированию или закреплению определённого имиджа организации в представлении субъектов внешней среды.  

Во-вторых, миссия способствует единению внутри организации и созданию корпоративного духа. Это проявляется в следующем: 

· миссия делает ясными для сотрудников общую  цель и  

предназначение  организации. В результате сотрудники ориентируют свои действия в едином направлении; 

· миссия способствует тому, что сотрудники могут легче  

идентифицировать  себя с организацией. Для тех же сотрудников, которые идентифицируют себя с организацией, миссия выступает  отправной точкой в их деятельности; 

· миссия способствует установлению определённого климата  

в организации, так как, в частности, через неё  до людей доводятся философия  организации, ценности и принципы, которые  лежат в основе построения и осуществления  деятельности организации. 

В-третьих, миссия создаёт возможность для более действенного управления организацией в силу того, что она: 

· является базой  для установления целей организации, обеспечивает непротиворечивость набора целей, а также помогает выработке  стратегии организации, устанавливая направленность и допустимые границы функционирования организации; 

· даёт общий  подход к распределению ресурсов организации и создаёт базу для  оценки их использования; 

· расширяет  для работника смысл и содержание его деятельности и тем самым  позволяет применять более широкий  набор приёмов мотивирования [12, с.304]. 

Миссия должна вырабатываться с учётом следующих  пяти факторов. 

· История фирмы. У каждой компании есть история её целей, политики и достижений; фирма  не должна резко рвать со своим  прошлым. 

· Существующий стиль поведения, предпочтения и способ действия собственников и управленческого состава. 

· Рыночная среда. 

· Ресурсы, которые  она может привести в действие для достижения своих целей. 

· Определённые деловые способности и возможности. Цели организации должны быть основаны на знании того, что она умеет делать наилучшим образом. 

Хорошо сформулированная миссия проясняет то, чем является организация и какой она стремиться быть, а также показывает отличие  организации от других, ей подобных. Для этого в сопровождающей миссию расшифровке должны быть отражены: 

· целевые ориентиры  фирмы, отражающие то, к чему стремиться фирма в своей деятельности в  долгосрочной перспективе; 

· сфера деятельности фирмы, отражающая то, какой продукт  фирма предлагает покупателям, и  то, на каком рынке фирма осуществляет реализацию своего продукта; 

· философия  фирмы, находящая проявление в тех  ценностях и верованиях, которые  приняты в фирме; 

· возможности  и способы осуществления деятельности фирмы, отражающие то, в чём сила фирмы, в чём её возможности для выживания в долгосрочной перспективе, каким способом и с помощью какой технологии фирма выполняет свою работу, какие для этого имеются ноу-хау и передовая техника. 

Очень важно, чтобы  миссия была сформулирована предельно  ясно для того, чтобы она была понятна всем субъектам, взаимодействующим с фирмой, в особенности всем членам фирмы. При этом миссия должна быть сформулирована таким образом, чтобы она исключала возможность разнотолков, но в то же время оставляла простор для творческого и гибкого развития фирмы (см. прил. 3). 

Если миссия задаёт общие ориентиры, направления  функционирования организации, выражающие смысл её существования, то конкретные конечные состояния, к которым стремиться организация, фиксируются в виде её целей, то есть, говоря иначе, цель - это желаемое состояние системы или результат её деятельности, достижимый в пределах некоторого интервала времени. В целях должна найти отражение перспектива развития системы. Цели деятельности социально-экономических систем в значительной степени определяются условиями внешней среды.  

Невозможно переоценить  значимость целей для фирмы. 

Цели являются исходной точкой планирования; они  лежат в основе построения организационных  отношений; на целях базируется система  построения мотивирования, используемая в организации; наконец, цели являются точкой отсчёта в процессе контроля и оценки результатов конкретных работников, подразделений и организации в целом. 

Чтобы цели имели  управленческую ценность, они должны быть определены в количественных и  измеримых показателях и содержать  предельные значения, которых необходимо добиться.  

Можно выделить восемь ключевых пространств, в рамках которых фирма определяет свои цели. 

· Положение  на рынке. Рыночными целями могут  быть завоевание лидерства на определённом рынке или его сегменте, увеличение доли рынка компании, укрепление конкурентного  статуса фирмы. 

· Инновации. Целевые  установки в этой области связаны  с определением новых способов ведения бизнеса, развитием производства новых товаров, применением новых технологий. 

· Производительность. Более эффективно то предприятие, которое  обеспечивает производство продукции  по более низкой себестоимости. Для  любого предприятия важны такие показатели, как производительность труда, энергоёмкость, ресурсосбережение. 

· Ресурсы. Определяется потребность во всех видах ресурсов и формируются цели относительно расширения или сокращения ресурсной  базы, обеспечения её стабильности, снижения зависимости предприятия от одного источника сырья. 

· Прибыльность. Эти цели связаны с достижением  определённого уровня рентабельности, обеспечением заданного уровня прибыльности, как правило, выражены количественно. 

· Управленческие аспекты. Обеспечение эффективного менеджмента - цель любой организации, ориентирующейся на долгосрочную перспективу. Привлечение к работе выдающихся менеджеров, формирование соответствующей организационной культуры, создание систем управления для деятельности в условиях непредвиденных ситуаций - лишь некоторые из тех факторов, которые влияют на эффективность управленческого процесса. 

· Персонал. Цели в отношении персонала могут  быть связаны с сохранением рабочих  мест, обеспечением определённого уровня оплаты труда, улучшением условий и мотивации труда, сокращением текучести кадров, повышением уровня квалификации. 

· Социальная ответственность. В настоящее время большинство  экономистов признаёт, что отдельные  фирмы должны ориентироваться не только на увеличение прибыли, но и на развитие общепринятых ценностей. Эта идея заложена и в основу концепции социально-этнического маркетинга, получившей широкое распространение в последние годы. Являясь открытой системой, фирма должна поддерживать связь со своим окружением, учитывая его влияние и воздействуя на него для создания благоприятного имиджа фирмы[5, с.3]. 

Многоплановость целей объясняется тем, что любое  предприятие, любая экономическая  система являются многоцелевыми. И  сложность заключается в определении  приоритетов целей. Цели предприятия  должны обладать рядом характеристик, которые иногда называют критериями качества целей. 

1. Цели должны  быть конкретными и измеримыми. Выражая цели в чётких измеримых  формах, руководство создаёт базу  для принятия решений и оценки (контроля) хода работ. 

2. Конкретный  горизонт планирования представляет  другую характеристику эффективных целей. Следует не только определить, что предприятие хочет осуществить, но также когда должны быть достигнуты результаты.  

3. Цель должна  быть достижимой. Установление целей,  переоценивающих возможности фирмы,  может привести к катастрофическим последствиям. Кроме того, установление недостижимых целей блокирует стремление работников к успеху и снижает мотивацию труда. 

4. Цели должны  быть гибкими и иметь пространство  для их корректировки в связи  с непредвиденными изменениями  внешней среды и внутренних возможностей фирмы. Это обеспечивает реализуемость целей.