Совершенствование структуры управления предприятием

Основным содержанием  работ при проектировании системы  мотивации являются:

- обоснование состава  ключевых показателей для каждого  подразделения и ведущего менеджера,  которые оказывают непосредственное  влияние на формируемую стоимость  бизнеса;

- установление нормативных  значений ключевых показателей  на ближайшую перспективу (2-3 года) по подразделениям и менеджерам, а также организация мониторинга  за их достижением (выполнением);

- разработка комплекса  кризис-прогнозных показателей,  которые бы выполняли роль  раннего предупреждения о наступлении  негативных результатов, отражающих  критическое снижение стоимости  бизнеса (например, снижение стоимости  предприятия ниже минимально  допустимого уровня, определяемого  законом);

- организация специальной  системы учета (реестра) нематериальных  активов компании (интеллектуальный  капитал, гудвилл, бренд, стоимости  торговой марки, деловые связи,  качество менеджмента и т.п.). Эта  информация необходима, для того  чтобы можно было с более  высокой точностью определять стоимость компании (бизнеса). Известно, что нематериальная составляющая в стоимости бизнеса занимает значительный удельный вес.

Эффективная реализация системы  УСК может быть обеспечена посредством  осуществления регулярного мониторинга  и анализа денежных потоков.

Регулярный мониторинг и  анализ денежных потоков действующего предприятия требуют создания специального подразделения, которое являлось бы организационно-методическим центром  по оценке бизнеса, с подчинением  его первым - вторым лицам в руководстве  предприятия. Задачами подразделения  внутренней оценки являются:

- создание и совершенствование  моделей и приемов оценки бизнеса  с учетом особенностей предприятия  и его отдельных подразделений;

- определение объекта,  последовательности, периодичности  проведения оценки;

- определение источников  и порядка подготовки оценочной  информации, организация информационного  обмена и порядка составления  отчетности внутри предприятия  и автоматизированной обработки  данных для целей оценки бизнеса;

- подготовка и переподготовка  персонала действующего предприятия  к внедрению внутренней оценки  его стоимости;

- обработка оценочной  информации, организация проведения  оценки производственных и вспомогательных  подразделений предприятия, обобщение  результатов оценки действующего  предприятия;

- разработка и использование  на систематической основе системы  прогнозирования и управления  налоговыми выплатами (обязательствами)  как одной из важных компонент  стратегии развития компании;

- использование на предприятии  системы бизнес-планирования, позволяющей  прояснить на перспективу числовые  оценки наиболее важных экономических  и финансовых показателей его  развития; бизнес-план должен составляться  на пять лет с использованием  современных программных продуктов;

- мониторинг системы выполнения  основных экономических и финансовых  показателей (в том числе и  активов), содержащихся в бизнес-плане  развития предприятия;

- разработка и использование  эффективной системы мотивации  работников, от результатов повседневной  работы которых во многом зависит  стоимость бизнеса;

- профессиональная подготовка  ключевых менеджеров к реализации  концепции, ориентирующейся на  систематический рост стоимости  бизнеса.

Результаты оценки бизнеса  могут быть использованы как при  выборе будущей концепции деятельности предприятия и оптимальной стратегии  его развития руководством, так и  при определении эффективности  использования ресурсов и результатов  работы различными подразделениями  предприятия.

Организация работы по анализу  и оценке бизнеса тесно связана  со всей структурой управления действующим  предприятием. В оценке и управлении стоимостью должны участвовать все  подразделения предприятия, как  имеющие непосредственное отношение  к производству (основному и вспомогательному), так и конструкторско-технологические, участвующие в процессе разработки и внедрения в производство новой  продукции. Для оценки бизнеса важны  результаты маркетинговых исследований, анализ качества и оценка экономически целесообразного состава ассортимента производимой продукции с учетом тенденций в развитии спроса, разработки новых видов продукции, с последующим  выбором наиболее эффективных направлений  и видов деятельности (продукции), позволяющих максимизировать стоимость  бизнеса. Исследование технических служб и отделов, характеризующих производственно-техническое состояние подразделений предприятия, позволяет определить возможности осуществления деятельности предприятия в будущем, необходимые мероприятия для поддержания и повышения его производственной активности, в том числе внедрения техники и совершенствования технологии. В результате определяются необходимые пути развития в этом направлении с целью максимизации стоимости бизнеса.

Отдел труда и заработной платы определяет эффективность  труда, факторы роста его производительности, выявляет необходимость внедрения  и изменения систем стимулирования работников предприятия, которые позволят в будущем ориентировать их на повышение стоимости действующего предприятия. Служба материально-технического снабжения определяет эффективность используемых материалов, совершенствует организацию их получения и хранения, выявляет продолжительность оборота запасов сырья и материалов для последующего снижения издержек, что, в конечном счете, приведет к росту стоимости бизнеса. Финансовая служба анализирует потоки денежных средств и обеспеченность предприятия финансовыми ресурсами, контролирует движение оборотных средств, определяет финансовые возможности «дальнейшего развития действующего предприятия с учетом их влияния на стоимость бизнеса. Большое значение в проведении полномасштабной систематической внутренней оценки действующего предприятия имеет участие руководителей не только высшего, но и среднего и низшего управленческого звена.

В их функции входят проведение оценки деятельности подразделений  в соответствии с принятой моделью, подготовка специальной отчетности, анализ результатов и выявление  резервов стоимости подразделения, разработка мер поощрения на основе показателей стоимости.

Благоприятными основными  экономическими и социальными последствиями  в рамках национальной экономики  от реализации системы управления стоимостью компании (предприятия) являются следующие:

- более высокий рост  ВВП на душу населения, что  обусловливает улучшение показателя  уровня и качества жизни;

- достижение достаточно  высокого уровня производительности  труда и связанное с этим  повышение уровня конкурентоспособности  на внутреннем и внешнем рынках;

- повышение уровня занятости  трудоспособного населения, следствием  чего является снижение социальной  напряженности в обществе и  обеспечение права человека на  труд;

- ограничение масштабов  или прекращение утечки капитала  в конкурирующие структуры (например, путем скупки на фондовом рынке  контрольного пакета обесцененных  акций).

Таким образом, для того чтобы  эффективно управлять системой, ориентированной  на стоимость, необходимо на профессиональной основе обосновать выбор и применять  наиболее целесообразные для конкретной ситуации методы оценки бизнеса. Обеспечить достижение высокой экономической  эффективности функционирования указанной  системы возможно, как отмечалось ранее, посредством разработки и  внедрения системы управления стоимостью компании (УСК).

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Система управления любой  организации является сложной системой, созданной для сбора, анализа  и переработки информации с целью  получения максимального конечного  результата при определенных ограничениях (наличия ресурсов, например).

Любые воздействия среды  оказывают возмущающее действие на систему, стремясь нарушить ее. В  самой системе также могут  появиться возмущения, которые стремятся  разрушить ее «изнутри». Например, в  организации нет достаточного количества квалифицированных кадров, отсутствует  по разным причинам ряд ответственных  работников, плохие условия работы и т.д. К внешним возмущениям  следует отнести указы вышестоящих  организаций, изменения ситуаций на рынке, экономические и политические факторы.

Социальная система - это  упорядоченность в определенном отношении взаимодействующих индивидов, вещей, процессов, образующая интегративные  качества, не свойственные составляющим ее компонентам.

Важнейшим компонентом социальных систем является человек - существо прежде всего общественное, сознательное, целеполагающее, связанное с другими  людьми тысячью разнообразных отношений  и форм взаимодействия. В процессе труда люди объединяются в группы, артели, социальные слои, общности и  организации. Наличие человеческого  компонента - сущностная и важнейшая  черта социальной системы, отличающая ее от других целостных систем, скажем, биологического порядка.

ОАО «Ливгидромаш» - уже более 60-ти лет является крупнейшим производителем насосов и насосного оборудования для нефтедобывающей, нефтехимической, судостроительной промышленностей, энергетических, коммунальных предприятий, агропромышленного  комплекса и др. ведущих отраслей народного хозяйства России. В  целях значительного усовершенствования производства, улучшения организации  и условий труда, расширения и  обновления выпуска продукции, для  решения многих производственных, а  также социально-бытовых вопросов, на предприятии на этот год разработан главный документ- план по повышению  и его необходимо выполнить.

Систему управления ОАО «Ливгидромаш»  можно рассматривать как систему  управления ресурсами. К ним относят  финансовые, материальные и людские  ресурсы, а также организационные  системы и технологические возможности. Для оценки эффективности управления важное значение имеет определение  соответствия системы управления ОАО  «Ливгидромаш» и ее организационной  структуры объекту управления. Организационную  структуру ОАО «Ливгидромаш» можно классифицировать следующим образом: по взаимодействию с внешней средой ее можно отнести к механистическому типу; по взаимодействию с человеком ее можно отнести к корпоративному типу; по взаимодействию подразделений ее можно отнести к линейно-функциональному типу. В настоящий момент оценка системы управления в ОАО «Ливгидромаш» с научной точки зрения не производится, в основном осуществляется анализ ее качественных составляющих. Вступление в холдинг послужило своеобразным толчком для постепенного улучшения сложившейся ситуации, так как этот шаг положил начало постепенным процессам развития управления и выходом его на более высокий уровень.

Для того чтобы эффективно управлять системой, ориентированной  на стоимость, необходимо на профессиональной основе обосновать выбор и применять  наиболее целесообразные для конкретной ситуации методы оценки бизнеса. Обеспечить достижение высокой экономической  эффективности функционирования указанной  системы возможно, как отмечалось ранее, посредством разработки и  внедрения системы управления стоимостью компании (УСК).

Результатом структурной  перестройки компании будет являться получение значительного экономического эффекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Беляев, А.А. Системология  организации: учебник/ А.А. Беляев, Э.М. Коротков. Под ред. д-ра  экон. Наук, проф. Э.М.Короткова. - М.:ИНФРА  - М, 2000 - 182 с.

2. Вершигора, Е.Е. Менеджмент: учебное пособие/ Е.Е. Вершигора. - Изд. 2-е, перераб и доп - М.: ИНФРА-М, 2000 - 283 с.

3. Веснин, В.Р. Основы менеджмента:  учебник / В.Р. Веснин. - М.: Триада  Лтд., 1999 - 440 с.

4. Виханский, О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И.  Наумов.- Изд. 3-е. - М.: Гардарики, 2002 - 283 с

5. Герчикова, И.Н. Менеджмент: учебник/ И.Н. Герчикова. - Изд. 3-е,  перераб и доп - М.: Банки и  биржи, ЮНИТИ, 1997 - 501 с.

6. Глухов, В.В.Основы менеджмента:  учебно-справочное пособие / Под  ред. В.В. Глухова, - СПб. «Специальная  литература», 2001. - 348 с.

7. Гудушаури, Г.В. Управление  современным предприятием: учебное  пособие/ Г.В. Гудушаури, Б.Г.  Литвак. - М.: Ассоциация авторов и  издателей «Тандем», издательство  ЭКМОС, 1998 - 336с.

8. Дафт, Р.Л. Менеджмент: учебник  / Под ред. Р.Л. Дафта, - СПб.: Питер, 2001. - 832 с.

9. Игнатьева, А.В., Максимцов  М.М. Исследование систем управления : учебное пособие/ А.В. Игнатьева,  М.М. Максимцов - М. ЮНИТИ-ДАНА, 2000 - 157 с

10. Кабушкин, Н.И. Основы  менеджмента: учебное пособие/  Н.И. Кабушкин. - Изд. 2-е, исправ  и доп - М.: ТОО «Остожье», 1999 - 336 с

11. Круглова, Н.Ю Стратегический  менеджмент: учебник / Н.Ю. Круглова, М.И. Круглов, - М.: РДЛ, 2003. - 464 с.

12. Кузнецов, Ю.В. Менеджмент: учебное пособие / Ю.В. Кузнецова,  В.И. Подлесных. - СПб.: Издательский  дом «Бизнесс-пресса», 2001. - 432 с.