Совершенствование организационной структуры предприятия

     Правилами трудового распорядка;

Постановлениями, распоряжениями и приказами Генерального директора;

     Настоящей должностной инструкцией.

Положением  о техническом обслуживании и  ремонте подвижного состава автомобильного транспорта.

7. Главный инженер должен знать:
1. Постановления, распоряжения. Приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно – хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий;
2. Устав автомобильного транспорта;
3. Назначения, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
4. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава;
5. Основы экономики организации производства;
6. Порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
7. Правила эксплуатации вычислительной техники;
8. Правила дорожного движения;
9. Основы организации труда;
10. Законодательство о труде;
11. Правила внутреннего трудового распорядка;
12. Правила и нормы охраны труда.
8. Руководство фирмы для Главного инженера выдвинуло следующие задачи:
1. Обеспечение содержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии;
2. Организация выпуска подвижного состава на линию в технически исправном состоянии;
3. Осуществление контроля за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказания им необходимой технической помощи на линии;
4. Разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей;
5. Разрабатывать и внедрять мероприятия по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории;
6. Осуществлять контроль за обеспечением горюче – смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава;
7. Руководит производством работ по техническому обслуживанию, ремонту подвижного состава и восстановлению запасных частей и деталей.

 

2. Функции.

 

1. На Главного инженера возлагаются следующие  функции:
1. Контроль над своевременностью направления автомобилей на техническое обслуживание;
2. Осуществление и оказание водителям необходимой технической помощи на линии;
3. Организация приемки, поступающих в эксплуатацию, подвижного состава и оборудования;
4. Участие в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, нарушений правил технической эксплуатации;
5. Обеспечение содержания автотранспортных средств в надлежащем состоянии;
6. Разработка и внедрение мероприятий, направленных на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов подвижного состава с линии из-за технических неисправностей;
7. Обеспечение текущего ремонта производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасных и здоровых условий труда;
8. Разработка и внедрение мероприятий по благоустройству гаража, озеленению и уборке прилегающей территории;
9. Осуществление контроля над обеспечением горюче – смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
10. Анализирует результаты работы, организует учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности мастерской;
11. Проводит работу по совершенствованию организации производства, технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества ремонта;
12. Обеспечивает контроль за ходом производственного процесса, рациональным использованием оборудования, энергетических и материальных ресурсов, запасных частей и деталей;

 
 

3. Права.

 

1. Главный инженер имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства фирмы, касающимися транспортного обеспечения фирмы.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы технической службы.
3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

 

4. Ответственность. 

4. Главный инженер  несет ответственность:

    4.1.1. За задержку и неквалифицированную  работу, за неполное использование  предоставленных ему прав в  пределах, определенных Трудовым  Кодексом РФ.

    4.1.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим Административным, Уголовным и Гражданским Законодательствами РФ.

    4.1.3. За причинение материального  ущерба – в пределах, определенных, Трудовым, Уголовным и Гражданским Законодательствами РФ. 
 
 

СОГЛАСОВАНО: 

Юридический отдел: 

__________________ 

«_____» _____________200__г. 

С инструкцией  ознакомлен: 

__________________ 

« _____» _____________200__г. 

 

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «» 

___________________ 

Должностная инструкция Главного бухгалтера. 
 

      1. Общие положения 

      1.1. Главный бухгалтер обеспечивает  соответствие осуществляемых хозяйственных  операций законодательству РФ, контроль  за движением имущества и выполнением  обязательств.

      1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем фирмы.

      1.3. На должность главного бухгалтера  назначаются лица, имеющие высшее  профессиональное (экономическое, финансово-экономическое)  образование и стаж финансово-бухгалтерской  (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

      1.4. Прием и сдача дел при назначении  и освобождении главного бухгалтера  оформляются актом после проверки  состояния бухгалтерского учета  и отчетности.

      1.5. Главный бухгалтер подчиняется  непосредственно руководителю фирмы.

      1.6. На время отсутствия главного  бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь  и т.п.) права и обязанности  главного бухгалтера переходят  его заместителю. 

      2. Функции 

      Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы. Главный бухгалтер определяет направления и принимает решения о расходовании средств с рублевых и валютных счетов фирмы. Главный бухгалтер в установленные сроки составляет бухгалтерскую отчетность и представляет ее в соответствующие органы, а также проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности фирмы. 
 

      3. Должностные обязанности 

      3.1. Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

      3.1.1. Использование современных средств  автоматизации учетно-вычислительных  работ, прогрессивных форм и  методов бухгалтерского учета;

      3.1.2. Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

      3.1.3. Достоверный учет исполнения  смет расходов, реализации продукции  и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

      3.1.4. Точный учет результатов хозяйственно-финансовой  деятельности фирмы в соответствии  с установленными правилами;

      3.1.5. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

      3.1.6. Своевременную организацию работ  по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

      3.1.7. Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

      3.2. Непосредственно на главного  бухгалтера возлагаются обязанности:

      3.2.1. Определение направлений (по согласованию  с директором) и принятие решений  о расходовании средств с рублевых  и валютных счетов фирмы, а  также учет других операций по счетам в кредитных организациях.

      3.2.2. Принятие решений (по согласованию  с директором) о привлечении заемных  средств и своевременное погашение  задолженности по ним, отражение  финансовых операций в бухгалтерском  учете.

      3.2.3. Составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

      3.2.4. Осуществление экономического анализа  хозяйственно-финансовой деятельности объединения, предприятия, организации, учреждения по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

      3.3. Главный бухгалтер совместно  с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

      3.3.1. Соблюдение установленных правил  оформления приемки и отпуска  товарно-материальных ценностей;

      3.3.2. Правильность расходования фонда  заработной платы, установления  должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

      3.3.3. Соблюдение установленных правил  и сроков проведения инвентаризаций  денежных средств, товарно-материальных  ценностей, основных фондов, расчетов  и платежных обязательств;

      3.3.4. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

      3.3.5. Законность списания с бухгалтерских  балансов недостач, дебиторской  задолженности и других потерь.

      3.4. Главный бухгалтер обязан активно  участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю фирмы для принятия мер.

      3.5. Документы, служащие основанием  для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем фирмы и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания документов этим лицам должно быть оформлено приказом по фирме. Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии фирмы.