Содержание теории мотивации и их характеристика. формальные и неформальные группы и их характеристика

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 04 Января 2012 в 16:07, реферат

Краткое описание

Мотивация - одна из важнейших функций менеджмента. Она подразумевает систему факторов (побудительных сил), способствующих выполнению определенной задачи, направленной на достижение целей предприятия.

Мотивация - процесс стимулирования человека (работника, исполнителя) или группы людей к деятельности, направленной на достижение целей организаций.

Мотивация - сила, побуждающая к действию, психоэнергетический потенциал, нацеливающий человека на определенную деятельность, достижение определенной цели.

Мотив - внутреннее побуждение (импульс), которое заставляет человека поступать определенным образом.

Известно, что стимулирование человека непосредственно связано с удовлетворением его разнообразных потребностей (физиологических, духовных, экономических).

Содержание работы

1. Содержание теории мотивации и их характеристика………………… 2
1.1. Определения мотивации ………………………………………......... 2
1.2. Теория потребностей Маслоу……………………………………….. 3
1.3. Теория МакКлелланда……………………………………………….. 5
1.4. Двухфакторная теория мотивации Герцберга……………………… 7
1.5. Теория ожиданий Врума…………………………………………….. 9
1.6. Теория справедливости и модель Портера-Лоулери………………. 10
1.7. Теории Мак-Грегора и Оучи………………………………………… 11
1.8. Концепция кружков качества……………………………………….. 13
2. Формальные и неформальные группы и их характеристика…………. 17
2.1. Общее понятие группы и ее классификация……………………….. 17
2.2. Характеристика неформальной группы…………………………….. 21
2.3. Особенности характеристики неформальных групп………………. 26
2.4. Возникновение неформальной группы и ее роль в процессе функционирования организации…………………………………………..
28
Список используемых источников…………………………………….. 31

Содержимое работы - 1 файл

Менеджмент контрольная.docx

— 165.26 Кб (Скачать файл)

 

     1.7. Теории Мак-Грегора и Оучи

     Согласно  теории Мак-Грегора, подход к мотивации может быть выбран на основании отношения человека к труду. Выделяют два типа работников: X и Y.

Основные  характеристики работника типа X:

  • от природы ленив, не хочет работать;
Описание  по признакам Теория  «Х» Теория  «У»
1. Представления  руководителя о человеке Люди изначально не любят трудиться и при любой  возможности избегают работы

У людей  нет честолюбия и они избегают ответственности, предпочитая, чтобы  ими руководили

Больше  всего люди хотят защищённости

Чтобы заставить людей работать, необходимо принуждение, контроль и угроза наказания

Труд - процесс  естественный. При благоприятных  условиях люди не только принимают  ответственность, но и стремятся к ней

Если  люди принимают цели организации, то они будут использовать самоуправление и самоконтроль

У людей  развиты потребности высших уровней

Способность к творческому решению проблем у людей встречается часто, потенциальный интеллект среднего человека недоиспользуется

2. Практика  руководства

а) планирование

Централизованное  распределение задач, единоличное определение целей стратегии, тактики Поощрение определения  целей подчинёнными в соответствии с целями организации
б) организация Четкое структурирование задач, полномочия не делегируются Высокая степень  децен-трализации полномочий
г) контроль Тотальный, всеобъемлющий Самоконтроль  подчиненных в процессе работы, контроль руководителя по ее завершении
д) общение Жесткая регламентация  поведения Руководитель  действует как связующее звено  в обмене информацией
е) принятие решений Отрицание права  свободы принятия решений подчиненными Активное участие  подчиненных в принятии решений.
3.Использование власти и влияния Психологическое давление, угроза наказания, власть, основанная на принуждении Убеждение и  участие, власть через положительное  подкрепление
4. Стиль руководства Авторитарный Демократичный

не хочет нести  ответственность, избегает напряжения нервных сил;

  • не инициативен, если к этому его не подталкивать.

     Поэтому его нужно принуждать к работе путем наказания или поощрения.

Основные  характеристики работника типа Y:

  • существует естественная потребность в работе;
  • стремится к ответственности;
  • творческая личность.

     Поэтому его нужно побуждать к работе, а не принуждать.

     В 1981 году У. Оучи разработал теорию Z, согласно которой человек не относится ни к типу X, ни к типу Y. Он относится к типу Z, т. е. в зависимости от сложившейся ситуации человек ведет себя как X или как Y, соответственно выбирается и способ мотивации.

Таблица 1 - Сравнительная характеристика теории «Х» и теории «У» 

 

     1.8. Концепция кружков качества

     Историческими предпосылками управления качеством  явилось общегосударственное движение «за отсутствие недостатков», которое переросло в комплексный метод управления качеством. Это движение оказало существенное влияние не только на качество товаров, но и на осознание ответственности каждым рабочим за качество выполненной работы, развивая в них чувство самоконтроля.

     Изначально  система контроля  и управления качеством основывалась на кружках  качества. По мнению основателя и теоретика  управления качеством в Японии Исикава Каору, для организации кружков руководителям необходимо следовать следующими принципами:

  • добровольности. Кружки должны создаваться на добровольной основе, а не по команде сверху.
  • саморазвитие. Члены кружка должны проявлять желание учиться.
  • групповая деятельность
  • применение методов управления качеством
  • взаимосвязь с рабочим местом
  • деловая активность и непрерывность функционирования
  • взаимного развития. Члены кружка должны стремиться к расширению своего кругозора и сотрудничать с членами других кружков.
  • атмосфера новаторства и творческого поиска
  • всеобщего участия в конечном итоге. Конечной целью кружков качества должно стать полноценное участие всех рабочих в управлении качеством.
  • осознание важности повышения качества продукции и необходимости решения задач в этой области

Существуют  также особенности японской системы  управления качеством, отличающая ее от западной системы:

  • управление качеством на уровне фирмы - участи всех звеньев в управлении качеством.
  • подготовка кадров и обучение методам управления качеством.
  • деятельность кружков качества.
  • инспектирование деятельности по управлении качеством (премии Деминга предприятию и проверка деятельности руководства.)
  • использование статистических методов.
  • общенациональные программы по контролю качества.

     Задачами  кружков качества в рамках общей  деятельности по управлению качеством на предприятии являются:

  • содействие совершенствованию и развитию предприятия
  • создание здоровой, творческой и доброжелательной атмосферы на рабочем участке
  • всестороннее развитие способностей работников и ориентация на использование этих возможностей в интересах фирмы

Управлением качеством имеет многие преимущества:

     Она дает истинную гарантию качества. Качество можно закладывать на каждом этапе, в каждом процессе и добиться полностью  бездефектного производства. Это достигается путем управления технологическим процессом. Недостаточно просто обнаружить дефекты и устранять их. Необходимо определить причины, которые вызывают эти дефекты. Комплексное управление качеством может помочь рабочим выявить, а затем и устранить эти причины.

  Комплексное управление качеством вскрывает каналы связи внутри фирмы, давая приток свежего воздуха. Комплексное управление качеством позволяет обнаружить отказ, прежде чем он приведет к катастрофе, поскольку все привыкли говорить откровенно, помогать друг другу.

 Комплексное  управление качеством дает возможность  отделу проектирования продукции и производственному отделу умело и точно следовать меняющимся вкусам и позициям заказчика, с тем чтобы выпускаемая продукция последовательно удовлетворяла их запросам.

     Комплексное управление  качеством проникает  в сознание людей и помогает выявить  ложную информацию. Оно помогает фирмам избежать использование ошибочных данных о выпуске и реализации продукции. «Знание - сила» - вот лозунг комплексного управлением качеством.

     Основные  идеалы воплощенные в QC, можно кратко охарактеризовать так:

     Естественной  потребностью каждого человека является достижения совершенства в работе. Если на ним осуществлять правильное руководство и поощрять, он может совершенствовать свою работу бесконечно.

     Люди, выполняющие индивидуальную работу, - настоящие в ней специалисты. Существует множество деталей в работе, выполняемых неправильно, и профессионалы могут внести ценное предложение по устранению трудностей и улучшению системы производства.

     Рабочие наделены умом и воображением. Они  обладают доскональным знанием работы и соответственно мастерством. Они  стремятся к успеху и не боятся ответственной работы. Если их обучать  непосредственной ответственности за качество своей работы, можно получить взрыв творческой активности в организации.

     Кружек  качества -  это не механическая машина, а непрерывный процесс. Он имеет две отличительные, но дополняющие друг друга черты. С одной стороны, это образовательный и познавательный процесс. С другой стороны, это процесс, который содействует участию рабочих в мероприятиях, затрагивающих их повседневную работу. Это обеспечивает основу для взаимного сотрудничества менеджмента и рабочих.

     За  вклад в достижение высоких результатов  в области управления качеством ежегодно с 1951 года в Японии вручают премии У. Э. Деминга - основателя, как считается, управления качеством в Японии.

     В связи с постоянно изменяющимися  вкусами, потребностями людей и  появлением новых технологий от руководителей  требуется постоянная перестройка самосознания и  ориентировок, которые в самом общем виде могут быть сформулированы так:

     Прежде  всего - качество, а не кратковременные  прибыли

     Главный человек - потребитель, то есть нужно  стоять на точке зрения конечного  пользователя.

     Следующий этап производственного процесса -  потребитель твоей продукции. Этот лозунг позволил устранить барьеры  и разобщенность между отдельными стадиями жизненного цикла продукции

     Информационное  обеспечение и применение экономико-математических методов делает процесс принятия решений спокойным, эффективным и более творческим занятием.

     Человек в системе управления - вовлечение всех  без исключения работников в процесс управления качеством.

 

2. Формальные и неформальные группы и их характеристика

2.1. Общее понятие группы и ее классификация

     Не  существует канонизированного определения  малой группы, так как это достаточно гибкое и подверженное влиянию обстоятельств  явление. Однако широко принят достаточно общий, устоявшийся взгляд на малую группу как относительно обособленное объединение двух или более лиц, находящихся в достаточно устойчивом взаимодействии и осуществляющих совместные действия в течение достаточно долгого промежутка времени. Взаимодействие членов группы базируется на некоем общем интересе, и может быть связано с достижением общей цели. При этом группа обладает определенным групповым потенциалом или групповыми возможностями, позволяющими ей вступать во взаимодействие с окружением и адаптироваться к изменениям, происходящим в окружении.

     Характерные особенности группы.

  • Члены группы идентифицируют себя и свои действия с группой в целом и тем самым во внешних взаимодействиях выступают как бы от имени группы. Человек говорит не о себе, а о группе в целом, употребляя местоимения мы, у нас, наши, нам и т.п.
  • Взаимодействие между членами группы носит характер непосредственных контактов, личного разговора, наблюдения поведения друг друга и т.п. В группе люди непосредственно общаются друг с другом, придавая формальным взаимодействиям «человеческую» форму.
  • В группе наряду с формальным распределением ролей, если таковое существует, обязательно складывается неформальное распределение ролей, обычно признаваемое группой. Отдельные члены группы берут на себя роль генераторов идей, другие склонны к координации усилий членов группы, третьи заботятся о взаимоотношениях в группе, о поддержании хорошего климата в коллективе, четвертые следят за тем, чтобы был порядок в работе, все выполнялось в срок и доводилось до конца. Есть люди, которые выполняют роль структуризаторов: они ставят перед группой цели, отслеживают влияние окружения на решаемые группой задачи.

     Существует  два типа групп: формальные и неформальные. Оба эти типа групп имеют значение для организации и оказывают большое влияние на членов организации.

     Формальные  группы обычно выделяются как структурные подразделения в организации. Они имеют формально назначенного руководителя, формально определенную структуру ролей, должностей и позиций внутри группы, а также формально закрепленные за ними функции и задачи.

Формальная  группа имеет следующие особенности:

    1) она  рациональна, т.е. в основе ее  лежит принцип целесообразности, сознательного движения к известной  цели;
2) она безлична, т.е. рассчитана на индивидов, отношения между которыми устанавливаются по составленной программе.

     В формальной группе предусмотрены только служебные связи между индивидами, и она подчиняется лишь функциональным целям. К формальным группам относятся:

  • вертикальная (линейная) организация, объединяющая ряд органов и подразделений таким образом, что каждое из них находится между двумя другими — выше- и нижестоящими, а руководство каждым из органов и подразделений сосредоточено в одном лице;
  • функциональная организация, в соответствии с которой руководство распределяется между рядом лиц, специализирующихся на выполнении определенных функций и работ;
  • штабная организация, характеризующаяся наличием штаба советников, экспертов, помощников, не включенных в систему вертикальной организации.

     Формальные  группы могут быть сформированы для  выполнения регулярной функции, как, например, бухгалтерия, а могут быть созданы для решения определенной целевой задачи, например, комиссия по разработке какого-либо проекта.

     Неформальные  группы создаются не распоряжениями руководства и формальными постановлениями, а членами организации в соответствии с их взаимными симпатиями, общими интересами, одинаковыми увлечениями, привычками и т.п. Данные группы существуют во всех организациях, хотя они не представлены в схемах, отражающих строение организации, ее структуру.

     Неформальные  группы обычно имеют свои неписаные  правила и нормы поведения, люди хорошо знают, кто входит в их неформальную группу, а кто нет. В неформальных группах складывается определенное распределение ролей и позиций. Обычно эти группы имеют явно или не явно выраженного лидера. Во многих случаях неформальные группы могут оказывать на своих членов влияние равное или даже большее, чем формальные структуры.

     Неформальные  группы представляют собой спонтанно (самопроизвольно) сложившуюся систему социальных связей, норм, действий, являющихся продуктом более или менее длительного межличностного общения.

     Неформальная  группа проявляется в двух разновидностях.

  • Внеформальная организация, в которой неформализованные служебные отношения несут функциональное (производственное) содержание и существуют параллельно с формальной организацией. Например, оптимальная система деловых связей, стихийно складывающихся между работниками, некоторые формы рационализации и изобретательства, способы принятия решения и т.д.
  • Социально-психологическая организация, которая выступает в виде межличностных связей, возникающих на основе взаимного интереса индивидов друг к другу вне связи с функциональными нуждами, т.е. непосредственная, стихийно возникающая общность людей, основанная на личном выборе связей и ассоциаций между ними (товарищеские отношения, любительские группы, отношения престижа, лидерства, симпатий и т.д.).

     Картина неформальной группы чрезвычайно пестра и изменчива по направленности интересов, характеру деятельности, по возрастному  и социальному составу и т.д. В зависимости от идейной и нравственной направленности, стиля поведения неформальные организации можно разделить на три группы.

  • Просоциальные (социально-положительные) группы. Это общественно-политические клубы интернациональной дружбы, фонды социальных инициатив, группы экологической защиты и спасения памятников культуры, клубные любительские объединения и др. Они имеют, как правило, позитивную направленность.
  • Асоциальные группы, стоящие в стороне от социальных проблем.
  • Антисоциальные группы. Это самая неблагополучная часть общества, вызывающая у него тревогу. С одной стороны, нравственная глухота, неспособность понять других, иную точку зрения, с другой — часто собственные боль и страдания, выпавшие на долю этой категории людей, способствуют выработке крайних взглядов у отдельных ее представителей.

 

     2.2. Характеристика неформальной группы

     Жизнь неформальной группы, ее функционирование находится под влиянием трех факторов:

  • характеристики членов группы;

  • структурные характеристики группы;

  • ситуационные характеристики.

     Все эти факторы не только находятся  во взаимодействии, взаимовлиянии, но и испытывают сильное обратное воздействие со стороны функционирования группы, так как в результате жизнедеятельности группы происходят изменения характеристик человека, изменяется построение группы, наблюдаются изменения в ее окружении.

     К характеристикам членов группы, оказывающим влияние на ее функционирование, относятся личностные характеристики человека, а также способности, образование и жизненный опыт.

     Структурные характеристики группы включают в себя:

    • коммуникации в группе и нормы поведения (кто с кем и как контактирует);

    • статус и роли (кто занимает какую позицию в группе, и что делает);

    • личные симпатии и антипатии между членами группы (кто кому нравится и кто кого не любит);

    • силу и конформизм (кто на кого оказывает влияние, кто готов слушать и кому подчиняться).

     Первые  две структурные характеристики относятся больше к анализу формальной организации, остальные — к вопросу, рассматриваемому в нашей работе.

     Симпатии и антипатии между людьми в основном носят индивидуальную окраску и подоплеку. На установление дружеских отношений между людьми оказывают значительное влияние следующие моменты.

  • Личностные характеристики взаимодействующих. Люди любят тех, кому нравятся те же явления, вещи, процессы, которые нравятся им, т.е. люди любят тех, кто похож на них, близок им по духу, вкусу и предпочтениям. Люди испытывают влечение к тем, кто имеет одинаковую с ними или близкую расу, национальность, образование, систему взглядов на жизнь и т.п. Потенциально люди со схожими личностными характеристиками имеют большие шансы установить дружеские отношения, чем те, у кого личностные характеристики существенно различаются.
  • Наличие территориальной близости в расположении этих людей. Чем ближе располагаются рабочие места членов группы, тем выше вероятность того, что они установят дружеские отношения. Это же относится к близости расположения их мест жительства.
  • Частота встреч, а также ожидание того, что эти встречи будут происходить достаточно часто в будущем.
  • Успешное функционирование группы. В целом успех ведет к развитию у людей положительного отношения друг к другу в большей степени, чем неуспешное функционирование группы.
  • Наличие одной цели, которой подчинены действия всех членов группы. Если члены группы разобщены решением индивидуальных задач, взаимные симпатии и дружественность складываются реже, чем если они работают над решением общей для всех задачи.
  • Широкое участие всех членов группы в принятии решения. Возможность оказывать влияние на общегрупповые процессы стимулирует развитие у членов группы положительного восприятия коллектива.

     Наличие симпатий в отношениях между людьми, дружеских отношений между членами группы оказывает огромное влияние на настроение людей, их удовлетворенность своей работой, своим членством в группе. Однако нельзя однозначно сказать, что дружеские отношения между членами группы оказывают только положительное влияние на результаты труда и функционирование организации в целом. Если люди, испытывающие дружеские отношения друг к другу, имеют высокую мотивацию к трудовой деятельности, то наличие взаимных симпатий и дружбы способствует существенному повышению результатов их труда и тем самым положительно влияет на функционирование группы в целом. Если же люди слабо мотивированы на работу, то результат будет совершенно противоположным. Они много времени будут проводить в бесполезных для работы разговорах, перекурах, чаепитиях и т.п., постоянно отвлекаться от работы, резко снижая результативность своего труда. При этом они могут отвлекать от работы других, создавая атмосферу безделья и расслабленности.

     Сила и конформизм во взаимоотношениях между членами группы проявляются в виде так называемого «общественного влияния» на человека. Группа оказывает давление на человека, требуя от него следования групповым нормам, правилам, требуя подчинения интересам группы. Человек может сопротивляться данному давлению, то есть проявлять нонконформизм, а может уступить группе — подчиниться, т.е. выступать конформистом.

     Нельзя  однозначно утверждать, что один тип  отношений человека с группой  верный, а другой нет. Очевидно, что  конформизм может приводить к  тому, что человек, даже осознавая  неверность своих действий, осуществляет их, потому что группа делает это. Конформизм может превратить человека в бессловесный придаток группы, в то же время, очевидно, что без конформизма не может быть создано сплоченной группы, не может быть баланса во взаимоотношениях между человеком и группой. Если человек стоит на жестких нонконформистских позициях, то он не сможет стать полноценным членом группы, и на определенной стадии развития конфликта между ним и группой будет вынужден покинуть группу.

     Так как конформизм во взаимоотношениях человека с группой, с одной стороны, выступает условием интеграции индивида в группу, а с другой — может порождать негативные последствия как для окружения, так и для группы в целом и данного индивида в частности, важным является выяснение того, какие факторы, и в какой мере требуют от члена группы делать уступки общественному влиянию.

     Характер  решаемых задач оказывает заметное влияние на степень конформизма в поведении человека. Если задачи четко не определены, если они не имеют однозначного ответа, то они заставляют человека, выполняющего их, больше поддаваться влиянию группы.

     Характеристика  группы также оказывает большое  влияние на развитие у человека конформизма  по отношению к требованиям группы. Единодушие в групповом поведении  усиливает степень влияния группы на человека. Человеку легче возразить или не соглашаться, если кто-то еще в группе имеет мнение, отличное от группового. На конформизм в поведении человека в группе оказывает влияние число членов группы. Если в группе пять членов, то единодушие оказывает сильное влияние на индивида. Дальнейший рост числа членов группы слабо сказывается на увеличении влияния группы на человека.

     Желание подчиняться влиянию со стороны  группы напрямую зависит от личностных отношений между членами группы, их симпатий и антипатий, дружбы и  т.п. Чем лучше личные отношения  между членами, тем выше степень конформизма в их поведении в группе и тем выше возможность общественного влияния на членов группы.

     Ситуационные  характеристики группы мало зависят от поведения членов группы и группы в целом. У неформальной группы эти характеристики связаны с ее размером и ее пространственным расположением.

     В маленьких по размеру группах  возникает больше сложностей с достижением соглашения, и много времени уходит на выяснение отношений и точек зрения. В больших группах наблюдаются трудности с поиском информации, так как члены группы обычно ведут себя более сдержанно и концентрированно.

     Пространственное  расположение членов группы оказывает  заметное влияние на их поведение. Выделяются три важных характеристики пространственного расположения индивида, от которых зависят взаимоотношения между человеком и группой.

  • Наличие постоянного или определенного места или территории. Отсутствие ясности в данном вопросе порождает множество проблем и конфликтов в межличностных отношениях.
  • Личное пространство, то есть то пространство, в котором находится тело только данного человека. Пространственная близость в размещении людей может порождать множество проблем, так как людьми не воспринимается близкое расположение к ним других людей без учета возраста, пола и т.п.
  • Взаимное расположение мест. Если человек занимает рабочее место во главе стола, то это в глазах других членов группы автоматически ставит его в позицию лидера. Руководство, зная эти и другие вопросы расположения членов группы, может добиваться значительного эффекта только за счет правильного размещения рабочих мест.

 

2.3. Особенности характеристики неформальных групп

     Социальный  контроль. Неформальные организации осуществляют социальный контроль за своими членами. Первым шагом к этому является установление и укрепление норм — групповых эталонов приемлемого и неприемлемого поведения. Чтобы быть принятым группой и сохранить в ней свое положение, личность должна соблюдать эти нормы. Чтобы укрепить соблюдение этих норм, группа может применять довольно жесткие санкции, а тех, кто их нарушает, может ждать отчуждение. Это сильное и эффективное наказание, когда человек зависит от неформальной организации в удовлетворении своих социальных потребностей.

     Социальный  контроль, осуществляемый неформальной организацией, может оказать влияние  и направить к достижению целей  формальной организации. Он также может повлиять на мнение о руководителях и справедливости их решений.

     Сопротивление переменам. Люди используют неформальную организацию для обсуждения предполагающихся или фактических перемен, которые могут произойти в их организации. В неформальных организациях наблюдается тенденция к сопротивлению к переменам. Частично это объясняется тем, что перемены могут нести в себе угрозу дальнейшему существованию неформальной организации. Реорганизация, внедрение новой техники, расширение производства и, следовательно, появление большой группы новых сотрудников может привести к распаду неформальной группы, либо к сокращению возможностей взаимодействия и удовлетворения социальных нужд.

     Поскольку люди реагируют не на то, что происходит объективно, а на то, что происходит по их представлению, предполагаемое изменение  может показаться группе гораздо  более опасным, чем оно есть на самом деле.
Сопротивление будет возникать всякий раз, когда члены группы будут усматривать в переменах угрозу дальнейшему существованию своей группы как таковой, их общему опыту, удовлетворению социальных нужд, общим интересам или положительным эмоциям.

     Неформальные  лидеры. Неформальные организации, так же, как и формальные организации, имеют своих лидеров. Неформальный лидер приобретает свое положение, добиваясь власти и применяя ее по отношению к членам группы. По существу нет никаких серьезных различий в средствах, применяемых лидерами формальных и неформальных организаций для оказания воздействия. Существенным отличием является то, что неформальный лидер делает опору на признание его группой. В своих действиях он делает ставку на людей и их взаимоотношения. Сфера влияния неформального лидера может выходить за административные рамки формальной организации. Несмотря на то, что неформальный лидер одновременно является одним из членов управленческого персонала формальной организации, очень часто он занимает там сравнительно невысокую ступень в организационной иерархии.

     Существенные  факторы, определяющие возможность  стать лидером неформальной организации, включают возраст, должностное положение, профессиональную компетентность, расположение рабочего места, свободу передвижения по рабочей зоне и отзывчивость. Точные характеристики определяются принятой в группе системой ценностей.
Неформальный  лидер имеет две первостепенные функции:

1) помощь  группе в достижении ее целей;


2) поддержка  и укрепление ее существования.

            Иногда эти функции  выполняются разными людьми. Если это так, то в неформальной группе возникают два лидера: один для  выполнения целей группы, другой — для социального взаимодействия.

 

2.4. Возникновение неформальной группы и ее роль в процессе функционирования организации

     Причиной  возникновения неформальной группы в формальной организации является неизбежная ограниченность формальной организации, которая не может охватить и регулировать все процессы функционирования социальной организации.

     Если  люди вступают в формальные организации  для осуществления целей организации, либо им нужно вознаграждение в виде дохода или ими руководят соображения  престижа, то принадлежность к неформальной группе может дать людям психологические выгоды не менее важные для них, чем получаемая зарплата.

     В соответствии с классификацией, данной А. Маслоу, первичные потребности — физиологические потребности, потребность в безопасности и защищенности, а вторичные — социальные потребности, уважение и самовыражение. Может ли формальная организация обеспечить удовлетворение всех потребностей в полной мере? Очевидно, нет. Возникновение неформальной организации является следствием естественного стремления человека к объединению с другими людьми, формированию устойчивых форм взаимодействия с людьми.

     Возникновение неформальной организации также  связано с формированием среды взаимодействия членов организации. Группы возникают в организации и функционируют как обособленные структурные подразделения в связи с тем, что в результате разделения труда выделяются отдельные специализированные функции, требующие для своего выполнения определенной совокупности людей, обладающих определенной квалификацией, имеющих определенную профессию и готовых в системе совместной деятельности выполнять определенную работу. Аналогичная ситуация наблюдается при формировании групп, призванных решать целевые задачи. Выполнение должностных обязанностей уже требует определенного взаимодействия. Однако всегда ли в полной мере при этом удовлетворяется потребность всех членов организации в общении или потребность в признании? Очевидно, что нет. Ясно, что здесь важной является оценка не только руководителя и тех членов организации, взаимодействие с которыми обусловлено выполнением должностных обязанностей.

     Личность  многогранна. И чем больше «граней», тем более многообразны ее потребности, а следовательно, тем труднее обеспечить их удовлетворение только в рамках формальной организации, тем больше оснований для объединения членов организации.

     По  мнению Майкла Мескона важнейшими причинами вступления в группу являются:

  • чувство принадлежности;
  • взаимопомощь;
  • взаимозащита;
  • тесное общение;
  • заинтересованность.

     Самой первой причиной вступления в неформальную группу является удовлетворение потребности  в чувстве принадлежности. Люди, чья работа не дает возможности устанавливать и поддерживать социальные контакты, склонны быть неудовлетворенными. Возможность принадлежать к группе, поддержка с ее стороны тесно связаны с удовлетворенностью сотрудника. И все же, несмотря на то, что потребность в принадлежности широко признается, большинство формальных организаций сознательно лишает людей возможностей социальных контактов. Поэтому люди часто вынуждены обращаться к неформальным организациям, чтобы эти контакты обрести.

       В идеальном варианте подчиненные должны иметь возможность без всякого стеснения обращаться к своему непосредственному начальству за советом или для обсуждения своих проблем. Если этого не происходит, то начальнику следует внимательно разобраться в своих взаимоотношениях с подчиненными. Многие люди считают, что их начальник в формальной организации плохо о них подумает, если они будут спрашивать его, как им выполнить определенную работу, а другие боятся критики. Более того, в каждой организации есть множество неписаных правил, которые касаются мелких процедурных вопросов, как, например: какой продолжительности должен быть перерыв на кофе, каково отношение начальника к болтовне и шуткам, как следует одеваться, чтобы заслужить всеобщее одобрение, а также, насколько все эти правила обязательны. В этих и других ситуациях люди часто предпочитают прибегать к помощи своих коллег. Например, новый рабочий, занятый в производстве, скорее попросит другого рабочего объяснить ему, как произвести ту или иную операцию. Это приводит к тому, что новые рабочие тоже стремятся участвовать в уже сформировавшейся социальной группе, где есть опытные рабочие. Получение помощи от коллеги полезно обоим: и тому, кто получил ее, и тому, кто ее оказал. В результате оказания помощи дающий ее приобретает престиж и самоуважение, а получающий — необходимое руководство к действию.

 

Список  используемых источников

  1. Лигинчук Г.Г.

Менеджмент (специальность 060400 — «Финансы и  кредит»)

url: http://www.rae.ru/uchebnik/9878  (Дата обращения 12.12.2011г.)

  1. Мескон Майкл Х., Альберт Майкл, Хедоури Ф. Основы менеджмента, 3-у изд.: Пер. с англ.-М.:ООО «И. Д. Вильямс», 2007
  2. Мотивация и стимулирование. Корнюшин В.Ю. Основы управления персоналом / Учебный курс Московского института экономики, менеджмента и права.

url:http://www.e-college.ru/xbooks/xbook099/book/index/index.html?go=part-011*page.htm

  1. Мотивация и личность. 3-е изд. / Абрахам Маслоу. — СПб.: Питер, 2003. — 352 с. — (Серия «Мастера психологии»).
  2. Неформальные группы и принципы работы с ними. Корнюшин В.Ю. Основы управления персоналом / Учебный курс Московского института экономики, менеджмента и права.

url: http://e-college.ru/xbooks/xbook015/book/index/index.html?go=part-009*page.htm  (Дата обращения 28.12.2011г.)

  1. Современные тенденции в управлении персоналом. Учебное пособие. Дейнека А.В., Жуков Б.М. Издательство "Академия Естествознания", 2009 год

url: http://www.rae.ru/monographs/53  (Дата обращения 12.12.2011г.)

  1. Современные тенденции в управлении персоналом. Учебное пособие.
  2. Дейнека А.В., Жуков Б.М. Издательство "Академия Естествознания", 2009 год.

Информация о работе Содержание теории мотивации и их характеристика. формальные и неформальные группы и их характеристика