Служебный этикет руководителя

 
 
 
 
 
 

                                         СОДЕРЖАНИЕ. 

     ВВЕДЕНИЕ

1. СЛУЖЕБНАЯ ЭТИКА

2. ОБЩЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ С ПОДЧИНЕННЫМ

3. ОБЩЕНИЕ МЕЖДУ СОТРУДНИКАМИ

    ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    СПИСОКЛИТЕРАТУРЫ

  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                             ВВЕДЕНИЕ.

 

Этикет — явление историческое.  Правила поведения людей изменялись  с изменениями условий жизни общества,  конкретной  социальной  среды.  Этикет возник в период зарождения абсолютных монархий. Придерживаться  определенных правил   поведения,   церемониала   было   необходимо   для   возвеличивания царственных особ: императоров, королей, царей, князей, принцев,  герцогов  и т.п., для закрепления иерархии внутри самого классового общества. От  знания этикета, выполнения его правил часто зависела не только карьера, но и  жизнь человека. Так было в Древнем Египте, Китае, Риме,  Золотой  Орде.  Нарушение этикета приводило к вражде между племенами, народами и даже к войнам.

Этикет  всегда  выполнял  и  выполняет  определенные  функции.  Например, разделение по чинам,  сословиям,  знатности  рода,  званиям,  имущественному положению. Особенно строго  соблюдались  и  соблюдаются  правила  этикета  в странах Дальнего и Ближнего Востока. В России в начале XVIII в. стал усиленно внедряться западный  этикет.  На русскую почву переносились одежда, манера  и  внешние  формы  поведения.  За соблюдением  этих  правил  боярами  и  дворянским  сословием   (особенно   в столичных городах) постоянно и настойчиво, порой  жестоко  следил  сам  царь

Петр I. За их нарушения строго  наказывали.  В  дальнейшем,  в  царствование Елизаветы  и  Екатерины   II,   отбирались   правила   этикета,   отвечающие требованиям  и  особенностям  национальной  культуры  России,  которая   как евразийская страна во многом соединяла противоположности Европы  и  Азии.  А этих противоположностей много было не  только  в  XVIII  в.,  но  и  сейчас.

Английский писатель Редьярд Киплинг говорил, что  Запад  есть  Запад,  Восток есть Восток, и не встретиться им никогда. Так,  в  Европе траурный  цвет  — черный, а в Китае —  белый.  Даже  в  границах  Российской  империи  правила поведения различных народов значительно отличались.

Конечно, и общественный прогресс способствовал взаимопроникновению  правил поведения, обогащению культур.  Мир  становился  теснее.  Процесс  взаимного обогащения  правилами  поведения   позволил   выработать   взаимоприемлемый, признаваемый в главных чертах этикет, закрепляемый в  обычаях  и  традициях.

Этикет стал предписывать нормы поведения на работе, на улице, в  гостях,  на деловых и дипломатических приемах, в театре,  в  общественном  транспорте  и т.д. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                            1. СЛУЖЕБНАЯ ЭТИКА

 

Служебная этика - самое широкое понятие в сфере профессиональной этики. Под служебной этикой понимают совокупность наиболее общих норм, правил и принципов поведения человека в сфере его профессиональной, производственной и служебной деятельности. Эти нормы должен соблюдать каждый человек, начавший работать. Количество этих норм невелико. Подавляющая часть их формулируется в предельно общем виде, с тем, чтобы быть детализированными применительно к конкретным видам деятельности. Требования служебной этики:

Дисциплинированность. Конкретизация этого понятия  происходит в зависимости от специфики и содержания труда. Например, в животноводстве понятие дисциплинированности будет определяться жизненными циклами тех животных, за которыми ухаживают.

Сбережение материальных ресурсов, предоставляемых работнику  для осуществления производственной деятельности. Эти ресурсы могут быть самыми разными. Необходимость восполнять утраченные ресурсы тяжким грузом ложится на прибыль и себестоимость продукции, отсюда требование сводить потери к минимуму. В эту норму входит сбережение тепла, зданий, техники, материалов и т.д.

Корректность  межличностных отношений. Человек  в сфере своей трудовой деятельности должен вести себя таким образом, чтобы как можно меньше возникало  межличностных конфликтов, и чтобы  другим людям было комфортно работать рядом с ним при прямом и косвенном межличностном контакте. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  2. ОБЩЕНИЕ РУКОВОДИТЕЛЯ С ПОДЧИНЕННЫМ.

 

ОБРАЩЕНИЕ. Стиль общения руководителя с сотрудником (т. е. подчинённым) зависит от общего стиля отношений в коллективе. Руководитель, как правило, должен обращаться к сотрудникам по имени и отчеству. Обращение по фамилии с добавлением слова «господин» возможно, но у нас в стране пока не распространено. Не стоит также обращаться к подчинённым по имени, да ещё в сокращённом варианте. В нашей стране испокон веков принято уважительно называть людей по имени и отчеству. Такова наша давняя традиция. По имени можно обращаться к ближайшим сотрудникам, если они молоды и не возражают против такого фамильярного обращения. В деловом разговоре надо уметь  дать  ответ  на  любой  вопрос.  Даже  на простейшие, задаваемые  ежедневно  по  несколько  раз  "Как  дела?",  всегда необходимо помнить о чувстве меры. Ничего не  ответить  невежливо;  буркнуть "нормально" и пройти мимо тоже невежливо, если не грубо; пуститься в  долгие рассуждения о своих делах  —  прослыть  занудой.  В  таких  случаях  деловой этикет предписывает отвечать примерно следующее:

"Спасибо,  нормально", "Спасибо, пока жаловаться  грех", и в  свою  очередь  поинтересоваться: "Надеюсь, что  и  у  Вас  все  обстоит  нормально?".  Такие ответы нейтральны,  они  успокаивают  всех,  следуют  сложившимся  в  России нормам: "Не сглазь, когда   дела идут хорошо". Однако у чехов, словаков, поляков  и  югославов  на  вопрос  "Как  дела?" правилами делового этикета не возбраняется кратко рассказать  о  трудностях, пожаловаться,  например,  на  дороговизну.  Но  говорят   об   этом   бодро, подчеркивая, что деловой человек преодолевает трудности — их  немало  в  его деле, но он знает как с ними справиться, и гордится этим. А  без трудностей и забот живет только бездельник.

УМЕНИЕ  СЛУШАТЬ. Следующий немаловажный этап. Умение слушать своих сотрудников. Многим представляется: что может быть проще, чем уметь слушать! Но слушать, это не значит бездействовать. Слушая, необходимо вникнуть в смысл не только того, о чем говорит собеседник, но и понять, для чего он это говорит, что он от вас хочет, с чем он к вам пришел. Что вы можете для него сделать? Не спешите перебивать собеседника, дайте ему выговориться. Но подлинного делового общения руководителя со своими сотрудниками часто не происходит по целому ряду причин, главная из которых — наличие социальных, психологических и других барьеров. Перечислим наиболее характерные из них:

? Отсутствие  психологической совместимости  руководителя и сотрудника (отдельные черты характера, манеры поведения одного не нравятся другому). Руководитель (или, наоборот, сотрудник) когда-то в какой-то ситуации допустил неуважительное отношение. И это отчуждение продолжает быть барьером в ситуациях общения.

?  Руководитель или подчиненный были ранее неискренни, а еще хуже, один совершил нечестный поступок по отношению к другому. Это надолго, а иногда навсегда, создает барьер для общения.

?  Собеседники  не называют друг друга по  имени и отчеству, а сугубо  официально обращаются на «вы».

?  Выражение  лица одного из собеседников  бесстрастное, равнодушное, а иногда  даже скучное по отношению  ко всему тому, что говорит  другой.

?  Один (руководитель  или сотрудник) считает другого  некомпетентным, профессионально неподготовленным.

?  У одного  из собеседников отсутствует  чувство юмора (один пошутил,  а другой эту шутку либо  не понял, либо воспринял как  личное оскорбление).

?  Руководитель  систематически стремится показать  свое превосходство и тем самым  подавляет и даже унижает своего сотрудника.

?  Отношения  носят слишком формальный, официальный  характер.

?  Руководитель  в ситуации общения периодически  отвлекается (на телефонные разговоры,  продолжает что-то писать, имеет  безучастный вид).

?  Руководитель  не входит и не хочет даже внешне войти в положение сотрудника и тем самым как бы иллюстрирует свое безразличие к своему сотруднику.

?  Один из  собеседников по отношению к  другому ведет себя высокомерно,  общается в назидательно-поучительном  тоне.

?   Для общения  неблагоприятная обстановка (много посторонних людей, слишком холодно или, наоборот, слишком жарко в помещении).

?   По одежде, манере вести себя или каким-то  другим признакам один из собеседников  «иллюстрирует» явное превосходство,  свое «особое положение».

?  Один из  собеседников показывает, что он куда-то спешит.

?  Разговор  переходит в полемику, а затем  в выяснение отношений. Перечень  барьеров можно было бы продолжить. Мы их привели не случайно, а для того, чтобы руководитель  не создавал их сам. А коль  уж какой-то из барьеров общения возник, искал способ, чтобы его снять или хотя бы снизить. Для руководителя очень важно знать, а самое главное, уметь творчески использовать в зависимости от складывающейся ситуации правила делового, но одновременно и доверительного общения:

? Там, где  это возможно и уместно, здоровайтесь  за руку.

? Если вы сидите  за рабочим столом, а к вам  зашел посетитель, то в этот  момент лучше всего выйти из-за  стола и пригласить его сесть.

? Начав разговор, поинтересуйтесь личными делами, проблемами, которые волнуют собеседника.

? Не хмурьтесь,  улыбнитесь, будьте открыты с  собеседником. Избегайте фраз: «меня  это не интересует.., а у меня  на этот счет другое мнение.., я бы хотел вам напомнить…»

? Ищите «зону  общих интересов», то, что может  вас сблизить с собеседником.

? Постарайтесь  уступить собеседнику в мелочах,  но в решении главной проблемы  убедите собеседника в целесообразности  вашего подхода, вашей точки  зрения.

? Заканчивайте  деловой разговор на такой  ноте, фразе, чтобы перекинуть  мостик на последующую встречу.

? Постарайтесь, чтобы собеседник ушел от вас  с хорошим настроением. 

Деловое общение  играет особую роль в жизни каждого  человека. Оно определяет отношения  между людьми. Даже поменяв место  работы, бывшие коллеге продолжают общаться друг с другом. Основным принципом эффективного делового общения и отношений людей являются этические нормы или правила. Каждый имеет свое представление о нормах общения, вкладывая свой опыт, воспитание и представления о нравственных ценностях. Поэтому деловое общение для одних - эффективный инструмент карьерного роста, самореализации, для других - повод для неудач и трудностей в отношениях с коллегами и начальством.

         В понятии моральных норм лежит  некое представление идеала, который  является примером для копирования и подражания. Но оно идет вразрез с необходимостью человека удовлетворить свои потребности, что подчас напрямую связано с нарушением морально-нравственных норм. В конфликт вступают представление о нормах поведения и практический расчет, желаемое самосовершенствование и реальная необходимость.

          Деловое общение отличается тем,  что оно происходит в связи  с определенной деятельностью,  по определенному поводу, где  вступающие в общение люди  находятся в определенных формальных  отношениях. В этом случае общение - не самоцель, а только повод достижения конечной цели самореализации и социализации участников общения.

Еще в далеком  прошлом решались проблемы этики  делового общения. Пожалуй, наиболее ранним документом, дошедшим до нас, является учение Конфуция, проповедующее основной принцип общения: "не делай другим того, что не пожелаешь себе".