Самоменеджмент в системе рыночных отношений (на примере ЗАО "Тандер")

     в) Направленность самоорганизации

     Важным  является принцип спонтанно-направленного  самозарождения ранее «погруженных»  временных горизонтальных систем как  мощной реакции свободного рынка  самоорганизующихся участников на монопольный  характер государственных и корпоративных  структур на основе игнорирования или  учета самоорганизации до начала развертывания предпринимательства. Другими словами, реализация данного  принципа через все состояние  саморазвития и самоприватизации собственности, анастрофы ресурсов систем вплоть до начала процесса самооптимизации своих  горизонтальных структур.

г) Искусственное  начало

     Данный  принцип отражает не столько необходимость  учета безусловного повышения начального фактического ресурсопотребления (по всем ресурсам и услугам) над априори  рассчитанным (по нормативным материалам или предпринимателями) без гарантии параллельного получения возможных  полезных результатов для общества (за счет суммарного эффекта от диффузии и диссинации), сколько ресурсную  искусственность начала самопроизвольного  роста и развития самоорганизации. Предприниматели, администраторы, менеджеры должны либо учесть, либо искусственно «создать» такую рыночную ситуацию, в которой «погруженные» системы могут какое-то время самообеспечиваться тем, что им необходимо для «сдерживания» эффекта самоликвидации.

д) Ресурсная  поддержка

     При реализации этого принципа следует  учитывать несколько моментов: 1)самоменеджмент, создав конкретную горизонтальную систему, должен дать ей сомоопредиться, т.е. менеджер обязан стать на время лишь наблюдателем;

     2) конкретная мягкая система решает  самопроизвольно необходимые задачи  самообеспечения ресурсами и  услугами,. Самонормирования своего  труда, самооптимизации своей  горизонтальной структуры как  по количеству участников, так  и по их взаимоотношениям в  части развития временной взаимозависимости  друг от друга и т.д.;

     3) при развитии самоуправления мягкая система способна самоликвидироваться без получения соответствующих результатов или с получением, что может быть следствием отсутствия ресурсной поддержки;

     4) практически мягкая система, реализовав  самопроизвольно свои внутренние  задачи, способна мгновенно финишировать по конкретной работе в пределах оставшегося после самовнедрения предыдущих принципов, не интересуясь конечными результатами. Здесь самоуправление должно всегда быть подпитанным дополнительными ресурсами.

     е) Сочетательность скачкообразных и  эволюционных процессов

     Однозначно  спонтанное скачкообразное проявление эффекта самоприватизации, анастрофы  и самоорганизации связано с  особенностями горизонтального  реагирования управляемых социально-экономических  систем на жесткое управляющее воздействие  административно-бюрократических структур.

     Самоменеджмент  при структурных эволюциях, иерархического типа реорганизациях минимален. Скачки, системные мутации и бифуркации каналов управления реализуются чаще всего спонтанно, но, как правило, после «воздействия», т.е. параллельно.

     ж) Параллельность

     Предполагается, что феномены самоприватизации, анастроф и самоорганизации, создающие определенные системные эффекты и формирующие  новые задачи перед самоменеджментом, развиваются параллельно действующим  процессам в иерархических системах. Такой параллелизм отражается всеми  рыночными структурами, и он понятен.

     з) Концептоемкость

     Данный  принцип является глобализированным  и представляет собой набор нескольких разных принципов:

обязательное  наличие гибкости,

наличие полупрозрачных границ между регионами и конкретными  рынками,

ассоциативность композиционного построения,

горизонтальное  ассоциативное построение как основа временной устойчивости системы  в условиях переходного периода,

сохранение иерархического вмешательства центральных органов, но в варианте регулирования по ограниченному  числу параметров,

самоуправляемость систем, но лишь после выявления  своих горизонтальных структур и  учета требований центрального регулирования.

     и) Виртуальность

     Создание  на базе самоорганизации новых объектов самоменеджмента – нечеткие множества  временных отношений сторон.

     к) Двойственность самоуправления

     Двойственность (дуальный) характер самопроявления самоменеджмента  проявляется в том, что в иерархических  структурах самым причудливым образом  «смешиваются» функции власти предпринимателя, административной, методической власти управляющих и незримого влияния менеджмента. Самоменеджмент является одной из конечных множеств функций административно-бюрократических систем. Если иерархия виртуальна, т.е. основана на самоорганизации и децентрализуется в направлении горизонтальных структур, то самоменеджмент максимизируется и становится уже системой.

     л) субсидарность (дополнительность) самоменеджмента

     В развитии формальной децентрализации  и демократического управления самоменеджмент фактически реализует самоорганизацию.

     м) Дигитальность

     Отражая так называемую предметоцентричность (предметноорганизационную замкнутость), Дигитальность является важнейшим современным решением задач децентрализации управления.

     Совокупные  принципы самоменеджмента определяю  сущность как сложносочиненную «усилиями» феноменов и менеджеров и в  значительной степени как решаемую в первую очередь с обусловленных  позиций.

     Материализация  сущности самоменеджмента возможна при определенных условиях (основаниях) и при конкретных ограничениях. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Процесс самоменеджмента.

.

     Невозможно  эффективно управлять другими людьми, если не научился управлять собой. Своим  временем, своими ресурсами - денежными, энергетическими, физическими, духовными. Поэтому эффективный самоменеджмент - это первое условие эффективного менеджмента в целом. В этой связи  создание условий для гармоничного развития личности руководителя - важнейшая  задача владельцев бизнеса.

     Процесс персонального менеджмента на предприятие  в целом складывается из следующих  этапов:

     — планирование целей и задач управления;

     — принятие решений по организации  выполнения поставленных задач;

     — организация деятельности по выполнению задач и достижению поставленных целей;

     — самоконтроль и контроль итогов.

     Личный  план руководителя должен быть тесно  связан с перспективным и комплексным  планами компании. Он включает следующие  пункты:

     — планирование своей работы по управлению;

     — планирование своего рабочего времени;

     — планирование работы по самосовершенствованию;

     — планирование качества своей жизни.

     При планировании своей работы руководитель должен определить цели и задачи как  на ближайшее время, так и в  стратегическом аспекте (рис. 1). К типичным проблемам деятельности менеджеров как среднего, так и высшего  звена относится то, что они  слишком мало времени уделяют  развитию предприятия, планированию инноваций  и на различные преобразования. Также  недостаточно внимания уделяется вопросам координации и стратегическому  подходу; чрезмерно много времени  уходит на рутинную работу, которую  можно поручить другим. Поэтому менеджеру  следует подумать о том, какие  задачи можно делегировать (передать подчиненным и вывести из сферы действий руководителя). Одновременно с рабочей задачей должна делегироваться и функциональная ответственность.

     Любая цель имеет смысл только тогда, когда  установлены сроки ее воплощения и сформулированы желаемые результаты. Поэтому после определения цели руководитель составляет для себя индивидуальную программу мероприятий. Выбор цели — это мыслительная деятельность, направленная на получение результата, а мероприятия — это практические действия.

     Чтобы составить хороший план использования  рабочего времени, важно точно знать  свой бюджет времени и совокупность планируемых задач. Необходимо установить приоритетность дел и строго следовать  ей даже в том случае, когда менее  важные дела выполняются намного  легче и быстрее, чем более  важные. При составлении индивидуального  плана следует предусмотреть  время, необходимое для проведения различных совещаний, бесед с  коллегами и подчиненными, для  приема посетителей, для командировок и пр.

     Следует выделить строго определенные часы и  дни недели для выполнения регулярно  повторяющихся работ (совещания, разбор почты, прием посетителей, работа в  Интернете и т.п.). Это даст возможность  наладить такой ритм работы, который  позволит сэкономить значительное количество времени. В зависимости от характера  работ целесообразно планировать  их выполнение с учетом известного в психологии периода “нулевой утомляемости”, показывающего изменения работоспособности  в течение рабочего дня. В соответствии с этим проблемами, разрешение которых  требует интенсивных затрат умственной энергии и глубокого анализа, следует заниматься в дообеденные  часы. Наименее производительное время  можно отвести для несложных  и второстепенных вопросов.

     Личный  план должен быть реальным и неперегруженным. Следует выделить соответствующий  резерв времени для непредусмотренных, случайно возникающих работ (один час в день или полдня в неделю). Время проведения совещаний, конференций, собраний должно быть минимальным, но в то же время достаточным для обмена информацией. Этому способствует тщательная подготовка мероприятия. Необходимо резервировать часть времени для творческой работы и повышения квалификации. Кроме того, менеджеру следует постоянно контролировать выполнение личного плана, что дает возможность выявлять резервы для дальнейшего совершенствования и рационального использования рабочего времени.

     Немецкий  профессор, руководитель Института  стратегии и эффективного использования  времени Лотар Зайверт предлагает следующие десять “золотых” правил, выполнение которых поможет руководителю добиться экономии времени.

     1. Формируйте рабочие блоки, в  которые вы будете включать  выполнение крупных или сходных  по характеру заданий.

     2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте  неприемные часы.

     3. При проведении переговоров устанавливайте  регламент, а также определяйте  необходимые затраты времени  для выполнения определенных  заданий.

     4. Придерживайтесь принципа установления  приоритетов при выполнении всех  видов работ.

     5. По возможности выполняйте только  действительно важные дела (принцип  Парето: 20% дел приносят 80% результатов).

     6. В полной мере используйте  делегирование как оплачиваемую  услугу.

     7. Крупные задания выполняйте небольшими  частями (тактика “нарезания  салями”).

     8. Устанавливайте для самого себя  сроки выполнения дел.

     9. Главные задачи выполняйте рано  утром (ощущение успеха).

     10. Сознательно учитывайте в рабочих  планах колебания уровня работоспособности.

     Нельзя  забывать, что исходным условием, объективной  основой и конструктивным инструментом становления профессионального  менеджера является потенциал его  самоорганизации (рис. 2). Но как бы ни были значимы роль личности и реализуемая  модель самоорганизации, успех деятельности менеджера зависит от реальных знаний и возможности их эффективного применения на практике. Накопление, систематизация и освоение этих знаний определяют содержание науки менеджмента. Самообразование  и саморазвитие являются, по сути, непрерывными и сопровождают успешного менеджера  всю его жизнь.

     Логическая  модель знаний (теорий), необходимых  менеджеру для профессиональной деятельности, построена “от частного к общему”. В этой связи планирование и реализация работы по самосовершенствованию  — важнейшая составная часть  самоменеджмента. Если раньше считалось, что личные качества даются человеку при рождении, то в настоящее время  довлеет иная точка зрения. Согласно ей необходимые качества можно развивать  благодаря тренировкам и индивидуальному  коучингу. Так, успешному менеджеру  неплохо было бы иметь особую харизму, лидерские наклонности, успешность в коммуникациях, дисциплинированность, целеустремленность, любовь к людям  и т. д. В любом случае сутью  работы руководителя является использование  власти над людьми в той или  иной форме для достижения запланированных  результатов. Менеджер должен осознавать, какими конкретными рычагами он пользуется для этого, и непрерывно совершенствовать свои способы воздействия.