Самоменеджиент

3. Он планирует использование времени. Составляет расписание действий, готовится к той или иной форме сетевого плана, чтобы обеспечить выбор рационального решения.

4. Его подход к решению проблем основана на оценке эффективности. При возникновении трудностей и в моменты, когда необходимо найти решение, менеджер, эффективно используя время, выбирает такой метод, который приведет к эффективному решению проблемы.

Менеджер, способный управлять собой, характеризуется следующим:

- поддерживает свое здоровье,

- ограничивает рабочее время,

 - следит за равновесием между личной и деловой жизнью,

 - планирует и устраивает себе перерывы для отдыха,

- разумно относится к своим поездкам,

- свободно выражает эмоции,

- стремится к самопознанию,

 - хорошо использует время,

- развивает разумное общение с окружающими,

- смотрит на неудачи как на нечто в целом неизбежное и даже полезное,

- обладает большим чувством собственного достоинства,

 - способен сносить неодобрение и даже нелюбовь к себе,

 - избегает стрессов,

 - принимает не каждый вызов,

- берет на себя только те нагрузки, с которыми может справиться.

Однако не все менеджеры  в ОАО «Шахта Колмогоровская» способны эффективно управлять собой. У каждого возникает немало проблем, связанных с дефицитом времени. Изо всех человеческих ресурсов этот ресурс, пожалуй, самый желанный, дефицитный и невосполнимый. Однако менеджеру эту общую для большинства людей проблему приходится решать весьма специфическими методами.

Таким образом, потратив лишь несколько часов, он получает ответы на все интересующие его вопросы, и принимает соответствующее решение, касающееся, например, заработной платы каждого подчиненного, его продвижения по службе и распределения работ между сотрудниками предприятия.

Менеджер в ОАО «Шахта Колмогоровская» обычно начинает свой рабочий день раньше своих подчиненных и до их прихода составляет и уточняет для них задания, а также предпринимает все необходимые меры для их успешного выполнения.

Чтобы правильно выполнять  свои функции и достичь своих  целей, чтобы перепоручать менее  важные дела, уменьшать их число  или отодвигать на более поздние  сроки, менеджер ОАО «Шахта Колмогоровская» ясно представляет свой временной бюджет и совокупность задач. Планирование представляет собой проект процессов труда на предстоящий временной период.

На менеджера каждый день обрушивается поток информации с  которым ему приходится справляться. В реальной жизни он обрабатывает намного больше информации, чем это  необходимо. Для того чтобы экономить  своё время он разработал рациональный подход к обладанию информацией.

• Рациональное чтение.

Это важно для руководителя, поскольку рационализация чтения помогает ликвидировать потери времени на бессистемное чтение.

• Переговоры по телефону.

Телефон является наиболее часто используемым средством коммуникации и наиболее частым источником помех. Чтобы не тратить слишком много  времени на телефонные переговоры, перед тем, как звонить, он намечает ход беседы.

• Рациональное ведение корреспонденции.

Для этого менеджер:

1. Подготавливает стандартные ответы;
2. Старается писать резолюцию сразу, не накапливая бумаг;
3. Своевременно уничтожает архивы;

Таким образом, менеджер ОАО «Шахта Колмогоровская» делает все для того, чтобы работа была успешной. А для этого он занимается самоорганизацией своего рабочего времени, самообразованием и планирует свой рабочий день.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объект исследования –  ОАО «Шахта Колмогоровская».

Предмет исследования - реализация самоменеджмента высшего управленческого персонала в ОАО «Шахта Колмогоровская».

Цель работы заключается  в исследовании самоменеджемента как способа повышения эффективности работы руководителя.

В работе менеджера много привлекательного. Он имеет возможность развивать свои умения и сильные стороны, а также получать удовольствие от новых ситуаций и нового опыта. На хорошо управляемом предприятии роль менеджера полна достоинства и силы. Большинство менеджеров считают свою работу захватывающей. Однако если бы организационные процессы и события всегда развивались последовательно и по плану, менеджеры вообще были бы не нужны. Роль менеджера неизбежно включает в себя работу со сложными проблемами и выбор в условиях неясных перспектив. Это напряженная работа, и каждый менеджер часто испытывает стрессы.

Менеджер в первую очередь  занимается постановкой целей. Он определяет, какими должны быть эти цели. Решает, что нужно делать, чтобы достичь этих целей. Делает эти цели достижимыми, излагая их людям, от эффективности которых и зависит достижение этих целей. Затем менеджер занимается организаторской работой. Анализирует необходимые действия, решения и отношения. Классифицирует работу в целом. Делит ее на виды деятельности, которыми можно эффективно управлять. Эти виды деятельности он делит на поддающиеся управлению работы. Определенным образом группируя эти виды деятельности и работы, он представляет их в виде организационной структуры, состоящей из ряда подразделений. Он подбирает людей для управления этими подразделениями.

Третьей важнейшей обязанностью менеджера является мотивация работников и общение с ними. Из множества людей, отвечающих за выполнение различных работ, он должен создать команду единомышленников. Он делает это на основе собственного практического опыта управления людьми. Делает это на основе своего собственного отношения к людям, которыми он управляет, применяя те или иные методы стимулирования и вознаграждения за хорошую работу. Делает это, используя возможность повышения по службе наиболее отличившихся работников, постоянно общаясь с подчиненными, причем это общение обязательно должно носить двусторонний характер. Четвертым базовым элементом работы менеджера является измерение показателей. Менеджер устанавливает четкие показатели, отражающие эффективность выполнения того или иного вида работы, той или иной работы. Он отвечает за то, чтобы для каждого работника организации были предусмотрены соответствующие показатели или критерии эффективности, которые учитывали бы как эффективность организации в целом, так и эффективность конкретного человека, помогая ему успешно справляться со своими обязанностями. Менеджер анализирует эффективность каждого работника, оценивает и интерпретирует ее. И, как и в любой другой сфере своей деятельности, менеджер излагает своим подчиненным и руководству суть этих измерений и анализирует полученные с их помощью результаты.

Работа жаждет всей энергии  человека, полной поглощенности ею и может выжать из менеджера всю  его непосредственность, творческую силу, лишить его жизнь радости. Кому-то удается управлять собой, несмотря на трудности, другие же не выдерживают  борьбы. Менеджеры часто не следят за собой с тем же рвением, с  каким они отдаются достижению своих  рабочих целей. Внимание отдельных  менеджеров, может настолько быть поглощено важностью их работы, что  на службе своего предприятия они  подрывают собственное здоровье и жизненные силы. Даже если менеджер вынужден пренебрегать собой, долгосрочный эффект от этого часто серьезен. Возникает угроза разрушения здоровья, ухудшения отношений в семье, возрастания стрессов, личной неудовлетворенности  и неудач в работе. Чтобы предотвратить  саморазрушение, требуется эффективно управлять собой. Чтобы управлять  другими, нужно сначала научиться  управлять собой.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

     

1. Дж. Моргенстерн Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. М.: ООО «Добрая книга», 2001 – 264 с.
2. Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках. М.:ИНФРА-М, Интерэксперт, 1995 – 267 с.
3. Верищагин Д.С. Становление: Система дальнейшего энергоинформационного развития, II ступень. СПб: ИД «Невский проспект», 1999- 188 с.
4. Вудкок М., Фрэнсис Д. Раскрепощенный менеджер. М: Дело,1991. 320с.
5. Кузнецова Е. Постройте судьбу // Действующие лица. 2003. №4. С. 48-50.
6. Ильин Е.П. Мотивация и мотивы. СПб.: Питер, 2003 – 512 с.
7. Маслоу А. Мотивация и личность. СПБ.: Питер, 2003. – 352 с.
8. Мильнер Б.З. Теория организации. М.: ИНФРА-М, 1999.- 336 с.
9. Психология человека от рождения до смерти. СПб: Прайм ЕВРОЗНАК, 2003. - 656 с.
10. 11. Хроленко А.Т. Самоменеджмент М.: «Экономика», 1996. – 139 с.
11. Шипунов В.Г., Кишкель Е.Н. Основы управленческой деятельности. М.: Смысл , 2000. – 359 с.
12. Удальцова М.В. Социология управления. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НГАЭиУ, 1998. – 144 с.
13. Цыпкин .А., Люкшинов А.Н., Эриашвили Н.Д. Менеджмент.: НТ-ДИАНА, 2001. – 439 с.