Развитие организационных структур управления в современных условиях. Особенности многомерных организаций

 

         

     Рис. 10. Схема предпринимательской  организации

 

     Предпринимательская организация с позиций структурного взгляда на нее представляет собой перевернутую пирамиду, в основании которой находится руководство этой организации. При этом руководство не только меняет свое место, но и меняет свои основные функции. Главной обязанностью руководства предпринимательской организации вместо традиционного контроля является всемерная поддержка усилий работников, делающих бизнес. Следующий снизу уровень организации включает три основных блока. Ключевой из них -это ресурсы организации (люди, деньги, время, технологии, информация, идеи и т.д.).

     Задача  этого блока - обеспечение ресурсами  усилий работников, делающих бизнес. Второй блок - это подразделения, определяющие рынки для бизнеса и передающие их развитие тем, кто делает бизнес. Третий блок состоит из консультантов, а точнее бизнес-тренеров, помогающих своим опытом и интуицией делать бизнес. На вершине перевернутой пирамиды расположены делающие  бизнес предпринимательские  ячейки, сфокусированные на определенный рынок, на котором они занимаются поиском и реализацией возможностей. Эти ячейки на деле являются небольшими автономными группами работников, объединенных по критерию бизнеса, который они делают. По статусу они могут быть центрами прибыли или даже самостоятельными фирмами или компаниями. Такое структурное построение предпринимательской организации "поворачивает ее лицом" к потребителю, приближает к нему и позволяет своевременно и гибко реагировать на изменение его требований. При этом осуществляется максимально возможное делегирование прав и ответственности тем, кто непосредственно делает бизнес. Резко повышается мотивированность людей и эффективность их работы.

         

         

 

      2.3 Особенности эдхократических  организаций, сфера  их применения, преимущества  и недостатки. 

     Какими  должны быть организации а будущем? Как они должны быть спроектированы? Каким образом должны в них объединяться или делиться работы? Ответить на все это достаточно трудно. Однако в настоящее время в областях высоких технологий и в быстро растущих отраслях появились организации, у которых имеются признаки организации будущего. В научной литературе эти организации получили название эдхократических (от англ. adhocracy) за их применимость   к   нестандартным и   сложным   работам,   к трудноопределяемым и быстроменяющимся структурам, к власти, основанной на знании и компетентности, а не на позиции в иерархии.

          Эдхократия - это в то же время и управленческий стиль, и организационный дизайн. Ключевым в ней является компетентность и она  ценится  наивысшим образом.  Контроль  в  управлении поддерживается установлением целей, обычно напряженных. Средства достижения целей выбираются самими исполнителями. Каждый непосредственно отвечает за свои действия, и вознаграждается тот, кто добивается успеха. В эдхократической организации индивид испытывает сильное давление извне, которое частично ослабляется групповой работой, создающей чувство общности в работе. Риск, так же, как и вознаграждения, делится между

участниками.

     Формальности  не типичны для эдхократической  организации и сводятся в ней  до минимума. Это относится к иерархии, рабочим условиям и помещениям, льготам, одежде и т.п. Так, в такой организации часто бывает трудно отличить менеджера от рабочего.

     Идея  эдхократической среды в организации  обычно приписывается американской компьтерной фирме "Хьюлетт-Паккард", начавшей проводить ее в жизнь еще в 40-х гг. Уже в течение долгого времени, даже в период рецессии, компания не увольняла работников. Компания сохраняет относительно небольшими размеры своих отделений (в пределах 1500 человек), что помогало ей внедрить менее формальные отношения и атмосферу групповой работы.

     Эдхократической организации присуща высокая степень свободы в действиях работников, но ее вершиной являются качественное выполнение работы и умение решать возникающие проблемы. Ключевыми   элементами   эдхократического дизайна   являются следующие:

     • работа в областях с высокой или сложной технологией, требующая  творчества, инновативности   и   эффективной совместной работы (групповая взаимосвязь работ);

     • работники являются высококвалифицированными экспертами в своем деле, выполняют сложные производственные операции и умеют коммуницировать друг с другом высокоэффективным образом;

     • структура имеет органическую основу и четко не определена, преобладают неформальные   и   горизонтальные   связи. Иерархическое построение постоянно меняется. У многих менеджеров нет жесткой привязки к какой-то одной работе.

     Части структуры сохраняются в небольших  размерах:

     • право принятия решений и власть основаны на экспертных знаниях, финансовый контроль осуществляется сверху;

     • система вознаграждения строится на экспертных знаниях, вкладе работника, его компетенции и степени участия в общей работе, вознаграждение носит групповой характер;

     • отношения по вертикали и горизонтали  преимущественно носят неформальный характер, нередко отсутствует схема структуры такой организации.

     Наиболее  пригодным этот дизайн является для  организаций в таких областях, как  консультационно-нововведенческая,  компьютерно-электронная, медицинская, исследовательская и опытно-конструкторская, производство фильмов и т.п.

         

     Рис. 7. Принципиальная схема структуры  эдхократической организации 

     Структура эдхократической организации обычно ассоциируется со схемой концентрической формы (рис. 7). Это не организация, которая видится с началом в одной точке, двигаясь от которой вверх или вниз, вы приходите в конечную точку. В эдхократической организации есть точка отсчета, от которой структура как бы расходится кругами по радиальным направлениям. Круг для такой организации является символом того, что все усилия ее работников ведут к одному, к успеху компании. В ней ценности (в первую очередь - качества ее работников) не ранжируются по уровням. Организации могут иметь разную степень эдхократичности. Тем не менее, совершенно очевидным является то, что это определяется уровнем технологии, качеством работников и подготовкой руководителей.

 

      Заключение.

     Тенденции эволюции организационных структур

     В заключении важно подчеркнуть, что  экспериментирование с разработкой  и введением новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия XX в. В ходе этих экспериментов  нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более простой и гибкой по сравнению с ранее действовавшими. При этом называются следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления: 

     1) сокращение размеров подразделений  и укомплектование их более  квалифицированным персоналом; 

     2) уменьшение числа уровней управления;

     3) групповая организация труда  как основа новой структуры  управления; 

     4) ориентация текущей работы, в  том числе графиков и процедур, на запросы потребителей; 

     5) создание условий для гибкой  комплектации продукции; 

     6) минимизация запасов; 

     7) быстрая реакция на изменения; 

     8) гибко переналаживаемое оборудование;

     9) высокая производительность и  низкие затраты; 

     10) безупречное качество продукции  и ориентация на прочные связи  с потребителем.

     Можно не сомневаться в том, что в ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием структур, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации.  
 

 

      Список используемой литературы 

     

1. Веснин  В.Р. Менеджмент, М.: Проспект, 2008.; Лукичева Л.И. Управление организацией. Учебное пособие – М.: Омега-Л, 2006.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. Учебник 4-е изд.-М.: Экономистъ, 2006.; Веснин В.Р. Менеджмент, М.: Проспект, 2008.
3. Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник. 4-е изд.-М.: ЮНИТИ-Дана, 2007.
4. Зельдович Б.З. Менеджмент – Учебник для ВУЗов – М.: Экзамен, 2007.
5. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ., 3-е изд. – М.: Вильямс, 2007.
6. Переверзев М.Н., Шайденко Н.А., Басовский Л.Е. Менеджмент. – М., Инфра-М, 2008.