Разработка системы текущего бизнес-планирования на предприятии

     В случае реорганизации или вновь  создаваемого предприятия дается информация о форме собственности предприятия, его основных или предполагаемых акционерах, их реквизиты, доли в капитале предприятия, процесс принятия решений и принципы управления.

     7. Финансовый план - самая интересная часть бизнес-плана с практической точки зрения, он показывает какие финансовые ресурсы потребуются для реализации инвестиционного проекта и в какие периоды времени, а также отдачу от проекта при заданных исходных данных и верности выводов маркетингового исследования. В финансовом плане приводятся или рассчитываются все денежные потоки предприятия - затраты, выручка от реализации, налоги и прибыль.

     8. Анализ рисков проекта - в этом разделе бизнес-плана дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также приводится стратегия по их минимизации.

     9. Приложения к бизнес-плану - это документы, на базе которых был составлен бизнес-план: данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные описания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, копии рекламных материалов, прайс-листов, каталогов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, резюме руководителей проекта и подразделений предприятия, заключения экспертов и прочие документы.

     Ориентировочный объём бизнес-плана должен составлять (без приложений): около 40 страниц  – при стоимости проекта менее 500 тыс. долларов США и до 80 страниц – при стоимости проекта свыше 500 тыс. долларов США⁸.

     1.3 Бизнес-планирование  инвестиционных проектов

     Бизнес-план помогает руководителю предприятия  решить следующие задачи:

• определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и место фирмы на этих рынках;
• сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения⁹;
• выбрать состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут предложены фирмой потребителям. Оценить производственные и торговые издержки по их созданию и реализации;
• выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда требованиям, предъявляемым  для достижения поставленных целей.
• определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта;
• оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;
• предусмотреть трудности, которые могут помешать выполнению бизнес-плана.

     Планирование  деятельности  фирмы с помощью бизнес-плана сулит немало выгод¹⁰:

• заставляет руководителей фундаментально изучить перспективы фирмы;
• позволяет осуществить наиболее четкую координацию предпринимаемых усилий по достижению поставленных целей;
• определяет показатели деятельности фирмы, необходимые для последующего контроля;
• побуждает руководителей конкретнее определить свои идеи и пути их достижения;
• делает фирму более подготовленной к внезапным изменениям рыночной ситуации;
• четко формализует обязанности и ответственность всех руководителей фирмы.

2. АНАЛИЗ  СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

     ООО «Урал-ВЭД» – одно из ведущих лесоперерабатывающих предприятий Пермского края. Предприятие  было создано 25 августа 1991 года. 

     Давая обязательства перед государством по экономии средств, коллектив комбината вкладывал всю силу и душу в работу. Экономию успешно выдавали за счет:

     1. Перевыполнения планов;

     2. Повышение полезного выхода пиломатериалов против планового увеличения;

     3. Увеличения коэффициента сортности пиломатериалов против планового показателя;

     4. Разработок и внедрения рационализаторских предложений;

     5. Снижения внутрисменных простоев.

     В небольшом конструкторском бюро родилось большое изобретение: новый  окорочный станок. Автор – главный конструктор Владимир Петрович Котов. Он внес 26 конструкторских изменений отдельных узлов станка и околостаночного оборудования, полное изменение кинематики, электрической схемы, устройства короснимателей. Все это привело к рождению нового окорочного станка. Его принципиальное отличие от старых заключалось в том, что на нем было возможно окаривать замерзшую древесину без предварительной подготовки в теплом бассейне.

     На  комбинат ежегодно со всех концов страны приезжали сотни конструкторов  и инженеров, чтобы изучить опыт окорки древесины.

     Это изобретение В. П. Котова превратило отходы лесопиления в полноценное сырье для целлюлозно-бумажного производства, позволило сэкономить многие сотни тысяч рублей.

     На  предприятии работает 70 человек, ежемесячный объем выпуска пиломатериалов составляет 6000 м³. В 1997 году объём выпущенных пиломатериалов составил 430 000 м^3. Рекордная цифра была достигнута в 2002 году. Выпуск  850 000 м³ пиломатериала и это не последние рекорды. Впереди у предприятия более высокие планы по достижению новых выпусков пиломатериала.   

     Продукция «Урал-ВЭД» хорошо известна за рубежом. Торговая марка «Mahogany» заслужила доверие самых взыскательных покупателей за счет многолетних традиций качества и гарантии поставки.

     Основные  партнеры предприятия – крупные деревообрабатывающие предприятия и оптовые торговые компании в России, Иране, Италии, Греции, Эстонии, Франции, Бельгии, Великобритании, Латвии и Литве. Пиломатериалы строительного назначения реализуется в Иране, Сирии, Ливане, Египте и Иордании.

     Предприятие является лидером по лесопилению  в Пермском крае. Доля компании по лесопилению  оценивается в 11% и по лесопереработке  – в 4% от общего объема по Пермскому  краю.

     ООО «Урал-ВЭД» осуществляет отгрузку пиломатериалов оптом и в розницу с использованием железнодорожного и автомобильного транспорта.

     Производство  экспортных пиломатериалов и сегодня  является основным направлением деятельности предприятия. Причем на экспорт оправляются  практически все производимые пиломатериалы. Завод производит еловые и сосновые пиломатериалы по мировым стандартам качества согласно ГОСТ 26002-83, ГОСТ 8486-86 Э.

     Распиловка  круглого леса осуществляется на лесопильных  потоках, оснащенных лесопильными рамами и круглопильными станками. Полученные пиломатериалы проходят предварительную сортировку и формируются в транспортные пакеты. За семь лет новейшей истории восстановлена репутация предприятия как стабильного надежного поставщика качественных пиломатериалов, запущен в эксплуатацию комплекс сушки и пакетирования пиломатериалов на экспорт, создан сплоченный коллектив работников и эффективная команда руководителей. На предприятии действует долгосрочная концепция развития, в основе которой лежит поэтапное увеличение объемов производства и расширение лесозаготовительной деятельности.

     Пиленая продукция — это продукция  из древесины, получаемая при продольном делении бревен на части поперечного  и продольного раскроя полученных частей. Ее выпускают в виде пиломатериалов: брусьев, брусков, досок, шпал, обапола¹¹.

 

 

 

 

 

 

Рис. 1 Организационная структура ООО «Урал-ВЭД»

2.2 SWOT – анализ среды предприятия

     SWOT-анализ  помогает ответить на следующие  вопросы:

     - использует ли компания внутренние сильные стороны или отличительные преимущества в своей стратегии? Если компания не имеет отличительных преимуществ, то какие из ее потенциальных сильных сторон могут ими стать?

     - являются ли слабости компании ее уязвимыми местами в конкуренции и/или они не дают возможности использовать определенные благоприятные обстоятельства? Какие слабости требуют корректировки, исходя из стратегических соображений?

     - какие благоприятные возможности дают компании реальные шансы на успех при использовании ее квалификации и доступа к ресурсам?

     - какие угрозы должны наиболее беспокоить менеджера и какие стратегические действия он должен предпринять для хорошей защиты?

     Составив  так называемую матрицу «SWOT – анализ» можно рассмотреть наглядно на сильные и слабые стороны предприятия, а также связать из с рыночными возможностями и угрозами.  
 

 

     Из  данной матрицы можно увязать кое-какие связи:

• Есть возможность повышения ассортимента, но не хватает финансирования. Обеспечением денежными средствами займётся появившийся инвестор.
• Появление возможности повышения финансирования даст в будущем приобрести современное оборудование, а именно: ленточный комплекс "Гравитон" КЛГ-05 - 5 штук; полотно ленточное "Rontgen"  CR -400 №1 35х1,0х22 - 40,26 м; полотно ленточное LENZ HARD 35х1х11; Полотно ленточное Womaco Hard 35х1.0х22; автомат для заточки ленточных пил АЗЛ-02 (гравитон); устройство для разводки зубьев ленточных пил (Гравитон).
• Улучшение технологии позволит снизить себестоимость выпускаемого изделия:
• Снижая себестоимость, можно занять более высокую долю в данной отрасли по выпуску и продаже данной продукции по сравнению с конкурентами: на данный момент доля лесопереработки составляет 4%, планируется увеличить до 7,5%.
• Появление нового оборудования способствует повышению качества, следовательно, завоёвываем потребителей в покупке нашей продукции;
• Рост доходов населения способствует повышению объёмов продаж.

     Сопоставление сильных и слабых сторон с рыночными возможностями и угрозами позволяет нам ответить на следующие вопросы, касающиеся дальнейшего развития бизнеса:

1. Использование сильных сторон предприятия, можно воспользоваться открывающимися возможностями, а именно:

• Высокое качество выпускаемой продукции позволит повысить спрос на данную продукцию;

• Появление нового оборудования способствует повышению ассортимента выпускаемой продукции;
• Повышение ассортимента позволит занять более высокую долю на рынке.

2. Помехи со стороны слабых сторон:

• Недостаток финансирования;
• Узкий ассортимент продукции.

3. Существующие угрозы можно нейтрализовать за счёт сильных сторон, таких как:

• Высокий уровень квалификации руководящих сотрудников;
• Цена ниже большинства конкурентов;
• Возможность привлечения инвесторов.

4. Угрозы, усугублённые слабыми сторонами предприятия, которых следует больше всего опасаться: