Разработка организационного проекта совершенствования методического обеспечения системы управления организации «Прогресс»

Составленная любым  из этих двух способов личностная спецификация является важным инструментом при отборе кандидатов на вакантную должность, проведении отборочного собеседования, так как в их ходе качества отдельного человека, претендующего на должность, сравниваются с теми, которые содержатся в личностной спецификации и представляют собой как бы идеальный с точки зрения организации портрет будущего сотрудника.

Подготовка личностной спецификации требует специальных знаний и осуществляется чаще всего профессиональным консультантом или специально обученным сотрудником службы управления персоналом. При отборе кандидатов на вакантную должность использование этого документа заключается в том, что личностные качества каждого претендента сравниваются с качествами «идеального» сотрудника.

 

2. Аналитическая часть.  Предпроектная подготовка разработки  организационного проекта совершенствования  информационного обеспечения системы управления организации.

 

2.1. Технико-экономическое  обоснование необходимости разработки  орг. проекта.

 

2.1.1. Краткая характеристика  предприятия и перспективы его  развития.

 

ОАО «Прогресс», расположенное  в Москве, является  крупной промышленной организацией.  Состав организации включает: 7 цехов основного производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов и оборудования для строительного комплекса – башенных кранов, мобильных грузовых подъемников, то есть основной продукции завода, предназначенной для реализации. Кроме этого, в настоящее время освоены и серийно выпускаются товары народного потребления.

В структуру вспомогательного производства входя 3 цеха,  мастерские и производственные участки, главная  задача которых:

• изготовление, ремонт, заточка и настойка инструментов, приспособлений, приборов, хозяйственного инвентаря;
• надзор за работоспособностью и ремонтом оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений;
• обеспечение электрической и тепловой энергией, надзор и ремонт электрооборудования и тепловых сетей;
• внутрипроизводственная и внешняя транспортировка сырья, материалов, заготовок, готовой продукции;
• складирование готовой продукции.

 

Конечный результат  деятельности основных цехов – готовая  товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю; конечный результат вспомогательных цехов потребляется внутри самого завода.

Обеспечивающее производство, включает информационное и административное обеспечение основного и вспомогательного производств и выполняет функции  координации и контроля текущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расстановку кадров.

Рассматриваемая организация  работает на условиях полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями продукции, в том числе получает государственные заказы, а также заключает договоры и ведет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «Прогресс» несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции завод производит оплату расходов на организацию и развитие производства, а также на закупку сырья, материалов и оплату рабочей силы.

На 1 января 2010 г. численность персонала 4810 чел., в т.ч. рабочих – 2542 чел.

Завод основан в 1960 году и на протяжении всего этого времени  обеспечивает строительный  и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудованием, что отразилось и на организационной структуре (в состав организации входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ  мелкосерийного производства оборудования для строительного комплекса, проектно-конструкторское отделение для  разработки генераторов и КБ товаров народного потребления).

Научно-техническая деятельность представляет собой весьма специфический  вид человеческой деятельности, связанный  с получением и преобразованием  новых знаний, технических и технологических решений в конкретных областях народного хозяйства. Важнейшая особенность состоит в специфическом характере труда конструкторов и инженерно-технических работников.

Исследуемая организация  действует в рамках  стратегии  организационного развития, и, в частности, стратегии умеренного роста, использование которой предполагает: маневренность, использование внешних ресурсов; диверсификацию бизнеса; расширение фундаментальных исследований; концентрацию усилий на реализации нововведений, в которой механизмы размещения рабочей силы ориентированы, как на внешние конкурентные условия, так и на создание внутренних систем развития, компенсирующих влияние внешней среды.

Завод оснащен необходимым  станочным парком, сборочным и  испытательным оборудованием, которое  в настоящее время используется в среднем на 90 %, и способен выдерживать конкуренцию на внутреннем рынке.

Основной рынок сбыта  продукции – Москва – это около 70% от общего объема выпускаемой продукции, 10% - Московская область, остальные 20% - регионы России.

В отчетном периоде было создано новое структурное подразделение – отдел маркетинга. Уже есть первые положительные результаты. Основная задача сегодняшнего дня – создание сети региональных дилеров. Однако, несмотря на рост объемов выпускаемой продукции, завод еще не достиг того необходимого уровня реализации, позволяющего коллективу стабильно и целенаправленно решать стоящие перед ним задачи экономического и технического развития. Возросли производственные потери рабочего времени, несколько снизился уровень использования производственных мощностей, вырос удельный вес брака и др. Все это негативно сказывается на финансово-экономическом положении завода.

В организации действует  линейно-функциональная структура  управления, ориентированная на выполнение плана по объемным показателям,  с учетом возможностей сбыта и реализации продукции. Кроме этого для ОАО «Прогресс» характерна развитая кооперация внутри предприятия.

Все структурные звенья организации связаны между собой  с помощью системы управления, которая является ее головным органом. Система управления выполняет как общие функции управления, свойственные практически всем звеньям структуры организации: определение направленности деятельности, планирование деятельности, организация и регулирование деятельности, ее финансовое обеспечение, учет и контроль результатов, так и специфические, или конкретные функции управления, свойственные каждой службе в зависимости от ее функционального предназначения. Общее руководство организацией осуществляет правление, которое сообща выбирает исполнительные органы: директора, его заместителей, главного бухгалтера и т.д.

Правление (совет директоров) осуществляет руководство текущей  деятельностью завода  и его  представительство во внешних организациях.

Дальнейшее развитие деятельности организации связано с выявлением и ликвидацией недостатков и «узких мест» в организации производства и управления, что может, в конечном счете, обеспечить:

• увеличение конкурентоспособности продукции и всей организации, как на внутреннем, так и на внешнем рынке;
• повышение производительности труда как в сфере производства, так и в сфере управления;
• снижение расходов на управление и снижение себестоимости продукции;
• выполнение договорных обязательств точно в срок и в определенном объеме, снижение, а затем и полное отсутствие санкций за срыв поставок продукции;
• повышение общей культуры труда и качества управления.

 

Таблица 1

Основные технико-экономические  и финансовые показатели

работы ОАО «Прогресс»

Показатели	Ед. изм.	План	Факт
Объем выпуска продукции	Млн. руб.	243,22	254,6
Стоимость реализованной  продукции	Млн. руб.	192,41	198,85
Объем продукции по разработкам  НИИ	Млн. руб.	60,86	64,72
Объем продукции по разработкам  КБ	Млн. руб.	40,06	43,09
Себестоимость изделий	Млн. руб.	179,22	184,06
Прибыль (балансовая)	Млн. руб.	17,015	18,275
Прибыль от реализации	Млн. руб.	13,19	14,79
Выполнение плана реализации  продукции	%	100	103
Рентабельность	коэффициент	0,09	0,1
Среднегодовая стоимость  ОПФ	Млн. руб.	100	115
Среднесписочная численность  персонала	Чел.	4785	4810
Численность руководителей	Чел.	665	664
Численность специалистов	Чел.	1020	1063
Численность других служащих	Чел.	142	140
Рабочие, всего, в т.ч.: основные производственные вспомогательные	Чел.	2576 1086 1490	2542 1086 1456
Непромышленный персонал	Чел.	382	401
Выработка на одного работника	Т.руб./чел.	55,24	57,75
Фондоемкость	Млн. руб.	0,41	0,45
Отработано ч-дней ППП	Чел.-дн.	1109556	1111068
Коэффициент текучести	%	5	12

 

2.1.2. Системный анализ  состояния объекта управления.

 

Теперь определим объект управления, то есть область деятельности, на которую оказывает влияние методическое обеспечение организации.

В нашем курсовом проекте объектом является – своевременное предоставление и потребление субъектами управления полной и достоверной информации в объёме, необходимом для эффективного функционирования организации.

 

Цели объекта управления, исходя из определения:

• полнота и достоверность информации;
• точность методических указаний;
• емкость и своевременность информации.

 

Для анализа объекта  управления воспользуемся данными таблицы 2.

Таблица 2.

Показатели	Единицы изм-я	План	Факт
Методическое обеспечение
Уровень обеспеченности системы управления регламентирующей и методической документацией	%	85	87
Коэффициент разработанности  положений о подразделении	коэффициент	0,75	0,61
Коэффициент разработанности  должностных инструкций	коэффициент	0,8	0,85
Уровень учета и контроля исполнения управленческих решений	%	100	86
Уровень применения методов  управления: административных экономических социально-психологических	%	75 60 55	70 58 50
Уровень качества применяемых  методов управления	%	100	83

 

На основании таблицы 1 проанализируем все представленные показатели.

Итак, исходя из таблицы 1, мы можем заметить, что все показатели, за исключением коэффициента разработанности  должностных инструкций, ниже планируемого. При этом выделяются очень сильно коэффициент разработанности положений о подразделении, уровень учета и контроля исполнения управленческих решений и уровень качества применяемых методов управления,  исходя из этого,  мы можем понять, что контролю за исполнением уделяется наименьшее внимание, при этом работа проходит довольно хорошо, если речь идет о ее разработке, а не о контроле. Это может зависеть от малого числа сотрудников в данном отделе, они отлично справляются с составлением, но не успевают все проконтролировать во время.