Проектное управление на предприятии

       Рассмотрим  содержание каждого шага.

       Анализ  состояния проекта является основополагающим моментом, ибо от него зависит успешность выполнения проекта в целом. Анализ проводится менеджером проекта всякий раз когда проект проходит определенные контрольные точки, от которых зависит  ход дальнейшей реализации проекта.

       Если  в результате анализа были выявлены отклонения, менеджер проекта должен проанализировать их причины и составить  план их исправления. Собственно, на этом заканчивается первый шаг и осуществляется переход к следующему.

       На  инвестиционной фазе планирование занимает одно из самых важных мест. Практически процесс планирования проекта на его инвестиционной фазе является непрерывным. Планированию подлежат все виды работ, выполняемых на инвестиционной фазе проекта: выполнение строительно-монтажных работ, закупка технологий, материалов и оборудования, сдача готовых объектов заказчику и т.д.

       Единой  базой для непрерывного планирования работ по проекту является общий  план реализации проекта, на основе которого разрабатывается календарный план работ.[16]

       План  реализации проекта предполагает разработку исполнительных документов, которые  используются с целью обеспечения  эффективного результата.

       Глубина детализации планирования определяется, главным образом, размерами и  сложностью проекта. 

       Функциональный  план проекта определяет структуру  функциональных комплексов работ, сроки  и особенности их выполнения.[17]

       К функциональным комплексам работ относятся:

• материально-техническое снабжение;
• строительство;
• контроль качества;
• сдача проекта в эксплуатацию и его освоение.

       В зависимости от особенностей проекта  эти комплексы работ могут  быть разделены, исходя из условий контрактов, на проектные узлы, комплексы и  виды работ, комплексы сдаваемых  в эксплуатацию отдельных систем проекта.

       Функциональный  план проекта состоит из следующих плановых документов:

       головного календарного плана проекта;

       календарных планов работ ( краткосрочных);

       функциональных  планов работ.

       Головной  календарный план проекта

       Головной  календарный план определяет этапы  реализации проекта, которые подразделяются на:

       целевые этапы, характеризующиеся определенными  сроками выпуска первой продукции, сроками поставки продукции сроками  высвобождения необходимых технических  средств, площадок и т.п.;

       этапы проекта, связанные с началом  и завершением функциональных комплексов работ.

       Головной  календарный план, чаще всего, составляется в форме гистограммы, поскольку  разбивки на отдельные работы на этой фазе проекта отсутствует, а конкретные временные ограничения еще не определены. Пример составления календарного плана приведен в Приложении №2. 

       Процесс выполнения запланированных на прединвестиционной фазе работ может характеризоваться  многими параметрами. Однако контроль выполнения проекта по всем этим параметрам совсем не обязателен, так как влияние  каждого из них на конечный результат далеко не одинаково. В силу этого контроль на инвестиционной фазе проекта осуществляется обычно по совокупности небольшого числа самых важных параметров. В зависимости от выбранной совокупности показателей, по которым проводится контроль, можно различать системы контроля.

       Изменения, зафиксированные системой контроля, должны быть выражены в наглядных  и сопоставимых физических показателях, отражающих реальные процессы, происходящие на инвестиционной фазе проекта.

       Все системы контроля на инвестиционной фазе проекта используют критерии, которые определяют изменения в состоянии проекта.

       Наиболее  часто применяются следующие 4 критерия определения возникающих изменений:

       достижение  контрольных точек (этапов) в выполнении календарного плана работ (графика); расход финансовых средства; траты ресурсов и эффективность их использования; величина полученных доходов.

       Наиболее  просто планировать и проверять  в проекте достижение контрольных  точек (этапов), т.к. наступление начала или окончания выполнения каждой работы наиболее наглядно видно при соответствующем ее выделении.

       Расход  финансовых средств является другим надежным показателем для учета  изменений в ходе реализации проекта. [9]

       Система контроля проекта, не использующая данные о финансах или, по меньшей мере, о ресурсах, не может быть эффективной, т.к. деньги (первая движущая сила) и ресурсы (вторая движущая сила) всегда должны быть связаны с выполняемыми работами.

       Если  система контроля имеет подходящий механизм учета того, как рабочие и их производительность влияют на результат, выраженный в стоимости и времени, можно скорректировать условия, вызвавшие неудовлетворительные изменения, манипулируя ресурсами, находящимися в распоряжении менеджера проекта.

       Использование показателя получаемого дохода позволяет привести все работы и ресурсы к одному общему знаменателю: процент изменений с учетом времени их выполнения.

       Этот  показатель позволяет установить в  используемой системе контроля такие  показатели, как сметная стоимость  работ по календарному графику, сметная стоимость выполненных работ, фактические затраты на выполненные работы.

       На  основе перечисленных показателей  определяются и другие показатели, а именно: отклонения от графика  выполнения работ; отклонения от сметы  затрат; индекс выполнения календарного графика; индекс интенсивности затрат.

       Из-за большой стоимости проектов и  необходимости строго контролировать возникновение различного рода отклонений используется количественный анализ выполнения работ по проекту. За много лет  выполнения таких проектов для большинства работ выработаны стандартные нормативы, которые базируются на общей стоимости выполняемых работ. На их основе также возможно осуществление контроля.

       Пятый шаг -- регулирование, по своему содержанию идентичен соответствующему шагу на прединвестиционной фазе. Если менеджер проекта считает, что выявленные на предыдущем шаге отклонения основных показателей проекта от плановых незначительны, то выполнение проекта продолжается без изменений. В обратном случае, он принимает решение о корректировки планов выполнения проекта.

       2.3. Анализ эксплуатационной  фазы.

       После успешного завершения инвестиционной фазы проект вступает в стадию эксплуатации его результатов. В задачу менеджера  проекта входит реализация следующих  шагов:

• анализ производственных возможностей;
• планирование;
• инициализация производства (пуск).

       На  первом шаге осуществляется сопоставление  показателей, запланированных на прединвестиционной стадии, и результатов, достигнутых  на инвестиционной фазе. Если выявлены значительные отклонения переходят ко второму шагу. Иначе, к третьему шагу.

       На  втором шаге происходит корректировка  заданных на прединвестиционной фазе планов в соответствии с теми возможностями  по производству продукции, которые  могут быть достигнуты.

       Третий  шаг подразумевает управление работами, непосредственно связанных с пуском сданного в эксплуатацию объекта.

       К таким работам относятся эксплуатационные и демонстрационные испытания.

       Эксплуатационные  испытания проводятся с целью  получения точных данных, характеризующих  уровень и качество результатов, которые были достигнуты в ходе выполнения работ по проекту. Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует их тщательной их подготовки, планирования и координации. Для этого составляется график их проведения. Если в результате испытаний выявляются недоделки или неполадки, их необходимо фиксировать для последующего исправления.

       Демонстрационные  испытания являются разновидностью эксплуатационных и проводятся в  условиях нехватки сырья. Отличительной  их особенностью является то, что они проводятся чаще всего по заказу и в присутствии непосредственного пользователя.[9]

       После проведения всех видов испытаний  составляется отчет, который содержит следующие пункты:

       цель  испытаний;

       фактические и запланированные результаты;

       выводы и рекомендации.

       Результаты  испытаний являются основанием для  запуска производства.

       На  этом функции менеджера проекта  исчерпываются. 

       Глава 3. Рекомендации по осуществлению  проектного управления на предприятии.

       3.1. Рекомендации по  проведению работ  по реализации проекта.

       Невозможно  дать универсальный подход к разделению процесса реализации проекта на конкретные фазы. Решая для себя такую задачу, участники проекта могут руководствоваться  своей ролью в проекте, своим  опытом и конкретными условиями  выполнения проекта. Поэтому деление проекта на фазы может быть самым разнообразным - лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки, при наступлении которых поступает дополнительная информация и анализируются возможные направления развития проекта.

       В свою очередь каждая выделенная фаза (этап) может делиться на фазы (этапы) следующего уровня (подфазы, подэтапы) и т.д.

       Основное  же содержание любого более или менее  полноценного проекта во всех случаях  является общим и логически вытекает из действующего механизма регулирования экономики той страны, где проект реализуется.

       Реализация  проекта требует выполнения определенной совокупности мероприятий, связанных  с проработкой возможности реализации проекта, разработкой технико-экономического обоснования и рабочего проекта, контрактной деятельностью, организацией и финансированием работ по проекту, созданием новых технологий, планированием ресурсов и хода работ над проектом, закупкой материалов и оборудования, а также строительством и сдачей готовых объектов в эксплуатацию.[9]

       Уже это перечисление видов деятельности по проекту показывает, насколько  они разнородны.

       Тем не менее работы по реализации проекта  можно сгруппировать. Из их совокупности можно выделить два крупных блока  работ:

       1. основная деятельность по проекту;

       2. обеспечение проекта.

       К основной деятельности по проекту относятся: прединвестиционные исследования; планирование проекта; разработка проектно-сметной  документации; проведение торгов и  заключение контрактов; строительно-монтажные  работы; выполнение пусконаладочных работ; сдача проекта; эксплуатация проекта, выпуск продукции; ремонт оборудования и развитие производства; демонтаж оборудования (закрытие проекта).

       К деятельности по обеспечению проекта  относятся: организация работ по проекту; обеспечение правовой корректности; отбор кадров; составление финансовых планов; материально-техническое обеспечение; проведение маркетинга; информационное обеспечение.[12]

       Однако, такое разделение работ не совпадает  с разбивкой проектов на фазы и  этапы, поскольку и основная, и обеспечивающая деятельность могут совмещаться во времени.

       Сначала определяются инвестиционные возможности  инвестирования. Определение инвестиционных возможностей является отправной точкой для деятельности, связанной с  инвестированием. В конечном счете, это может стать началом мобилизации инвестиционных средств. Потенциальные инвесторы, частные и государственные, заинтересованы в получении информации о возникающих инвестиционных возможностей. Чтобы создать такую информацию для идентификации инвестиционного проекта, следует применять подходы на уровне сектора экономики и на уровне предприятия. Для этих подходов характерны два направления исследований. На уровне сектора экономики необходимо анализировать весь инвестиционный потенциал, а также общую заинтересованность в инвестировании средств. На уровне предприятия следует определить конкретные инвестиционные требования индивидуальных проектоустроителей.