Процессы планирования в проектном управлении

Содержание 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

В настоящее  время наблюдаются тенденции  к укрупнению бизнеса за счет всевозможных способов объединения предприятий  с различными формами собственности. Охваченные азартом количественного  увеличения сферы бизнеса в стратегических интересах, топ менеджеры мало уделяют  внимания качественной стороне управления этих реальных предприятий.

Это положение  усугубляется тем, что объединяются предприятия с далеко не блестящим  финансовым состоянием в надежде, что  достоинства одного с лихвой покроют  недостатки другого за счет диверсификации, избыточных финансовых ресурсов (которых, как правило, нет ни у той, ни у  другой стороны). Это хорошо видно  на примере создания крупных объединений  государственных предприятий самолетостроения.

Далее проблема усложняется тем, что у  каждого предприятия имеется  по десятку и более перспективных  проектов, за которыми стоят годами складывавшиеся коллективы. Кроме того, эти проекты требуют или постоянной финансовой поддержки или принятия кардинальных мер. Для нефтяной промышленности в качестве таких проектных единиц выступают разрабатываемые месторождения, которые также различны как по прибыльности, так и по издержкам, необходимым для их освоения.

Цель работы – раскрыть процессы планирования в проектном управлении.

Реализация цели исследования предполагает решение  следующих задач:

1. проанализировать необходимость и принципы планирования в УП

2. изучить процессы планирования.

3. рассмотреть цели, назначение и виды плана. 
 
 

Планирование  процесса управления инвестиционным проектом 

 План

1. Необходимость и принципы планирования в УП

2. Процессы планирования

3. Цели, назначение и виды планов

4. План реализации  проекта

5.Календарные  планы

6.Управление  процессом планирования 

1. Необходимость и принципы планирования в УП

Планирование - это беспрерывный процесс определения  наилучшего способа достижения поставленных целей с учетом складывающейся обстановки.

В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организационные  основы всего процесса реализации проекта.

Планирования  являются наиболее важным процессом  управления проектом, который определяет во времени всю деятельность по его осуществлению.

Логически планирование связано с другими важными  процессами, такими, как организация, координация, контроль, анализ и регулирование. Сущность планирования состоит в  обосновании целей и способов их удовлетворения на основе выявления  детального комплекса работ, определение  эффективных методов и способов, ресурсов всех видов, необходимых для  их выполнения, установление взаимодействия между организациями-участниками проекта.

Деятельность  по разработке планов охватывает все  этапы проектного цикла. Она начинается из участия проекта-менеджера в  разработке концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений  выполнения проекту и разработке его деталей, включая складывания  контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается  при завершении проекта. 

На этапе планирования определяются все необходимые параметры  реализации проекта - продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребности в трудовых, материально-технических  и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и  технологическое оснащение, сроки  и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить возможность реализации проекта  в заданный срок с минимальной  стоимостью, затратами ресурсов и  при высоком качестве выполнения работ.

План сыграет  роль модели действий и прогноза состояния  проекта и его окружение. В  процессе жизни проекта происходят изменения как внутри, так и  вне ним. Поэтому ни один сначала составленный план не может быть выполнен в точности.

Так зачем же надо планирование проекта, если все  изменяется? Дело в том, что в управлении проектом главным есть не выполнение плана, а эффективное достижение цели проекта. Поэтому основное назначение планирования состоит в беспрерывной поддержке "курса" развития проекта  на пути к его успешному завершению.

В проекте необходимо планировать все то, что подлежит учету, контроля, анализу и регулированию. Это - прежде всего планирование функций управления проектами:

- управление  предметной областью проекта;

- управление  стоимостью;

- управление  временами;

- управление  качеством;

- управление человеческими ресурсами;

- управление  коммуникациями;

- управление  рисками;

- управление снабжением и контрактами.

Принципы планирования в проекте представлены в таблице.

К общим принципам  планирования можно отнести следующие. 

 

2. Процессы планирования

Процессы планирования включают подпроцессы (задачи), которые по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные.

Основные подпроцессы планирования:

 

3. Цели, назначение и виды плана

Основная цель планирования - интеграция всех участников проекта для выполнения комплекса  работ, которые обеспечивают достижение конечных результатов проекта.

Планирование  представляет собой совокупность действий, которые предусматривают определение  целей и параметров взаимодействия между роботами и организациями-участниками, распределение ресурсов и выбор  других организационных, технологических  и экономических решений, которые  обеспечивают достижение поставленных в проекте целей. Традиционно  в методологии управления проектами  сформированная, в соответствии с  фундаментальными уровнями управления, следующая система планов:

концептуальный;

стратегический;

тактический, который в свою очередь включает:

текущий;

оперативный.